辦公快操作

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

批量設(shè)置表頭標題

借助頁眉的功能可以在Excel批量設(shè)置多個工作表的表頭標題，而且這些標題信息還可以自動引用數(shù)據(jù)表的名稱：首先，利用Ctrl或Shift鍵批量選擇相關(guān)的工作表，打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“頁眉/頁腳”選項卡，單擊“自定義頁眉”按鈕，進入“頁眉”對話框輸入表頭公共部分的文字，例如“初三年級”；不要關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框，將光標定位在“初三年級”的后面，單擊上方工具欄的“插入數(shù)據(jù)表名稱”按鈕，此時會在頁眉區(qū)域自動添加“&[標簽名]”的內(nèi)容，確認之后返回“頁面設(shè)置”對話框，在這里可以預(yù)覽效果，預(yù)覽無誤之后即可生效。

巧妙分離試卷題目和答案

同事傳過來一份試卷，其中的答案都帶有“{B}”的標記，要求將試卷題目和答案分開，將所有答案提取出來放在文檔的最后，同時將選擇題中混合的判斷題提取出來：按下“Ctrl+F”組合鍵，打開“查找和替換/查找”對話框，將查找內(nèi)容設(shè)置為“{B}?@^13”，同時勾選“使用通配符”復(fù)選框，將“在以下項中查找”設(shè)置為“主文檔”，很快就可以選定文檔中所有答案，接下來只要全選之后再進行后續(xù)操作，很快就可以將答案提取出來。

讓Outlook郵件0秒變成“已讀”

默認設(shè)置下，Outlook需要雙擊新郵件才可以使其標記為“已讀”，而我們往往希望在選定并快速瀏覽之后能夠自動標記為“已讀”，此時可以參考如下設(shè)置進行操作：打開“Outlook選項”對話框，切換到“郵件”面板，在右側(cè)窗格找到“Outlook窗格”小節(jié)，單擊右側(cè)的“閱讀窗格”按鈕，打開“閱讀窗格”對話框，參考圖中的選項進行設(shè)置，等待時間設(shè)置得越短越好。也可以同時勾選“當選定內(nèi)容更改時將項目標記為‘已讀”復(fù)選框，這樣在使用光標鍵快速瀏覽郵件時會自動完成“已讀”的標記。當然，還可以使用“Ctrl+Q”快捷鍵將當前郵件快速標記為“已讀”，標記為“未讀”則是“Ctrl+U”。

讓隱藏文字不“縮排”

同事小趙拿過來一份表格，要求輸入數(shù)字時自動變成日期，例如輸入“1”顯示為“1900年1月1日”，但是他要求這里不能使用單元格格式進行設(shè)置，因此考慮使用WPS表格的函數(shù)實現(xiàn)這一要求。這里的“1”表示“1899年12月31日”，因此公式的設(shè)置與Excel有所區(qū)別：

=TEXT(A1+1,"YYYY年M月D日")

現(xiàn)在，只要在單元格輸入數(shù)字，就會自動變成相應(yīng)的日期。