梁晨
摘要:本文首先概述了施工企業(yè)成本管理,然后闡述了施工企業(yè)成本管理的意義,最后從事前計劃階段、事中控制階段、事后分析階段及事前、事中、事后的審計監(jiān)督四個方面對施工企業(yè)加強成本管理的方法進行了簡要的探析。
關鍵詞:施工企業(yè);成本管理
1.施工企業(yè)成本管理概述
施工企業(yè)成本管理是一種科學的管理活動,前提是使工程質(zhì)量、工期等合同要求得到切實的滿足,指在工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,實現(xiàn)預定的成本目標的手段為有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)等,最終目的是最大限度地降低成本費用,并促使利潤與經(jīng)濟效益的最大化。項目管理是一次性行為,一個工程項目就是其管理對象,其歷史使命的結束標志是項目建設的完成[1]。在施工期間,項目管理對項目成本和經(jīng)濟效益具有直接的影響。
2.施工企業(yè)成本管理的意義
2.1有利于提高企業(yè)的競爭能力
建筑市場存在著許多施工單位,一些具有相似或相近的經(jīng)營規(guī)模、管理水平等,各單位之間的競爭異常激烈。因此,加強施工企業(yè)的成本管理,對提升企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展?jié)摿Γ蛊髽I(yè)在日益激烈的市場競爭中利于不敗之地至關重要。
2.2有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
企業(yè)各項工作的好壞體現(xiàn)在成本指標的高低上,成本指標具有一定的綜合性。通過企業(yè)的成本管理工作,可以將企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的各種問題有效揭示出來,從而使企業(yè)順利完善生產(chǎn)、技術、物資、質(zhì)量管理等方面的經(jīng)營管理工作,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的極大提升[2]。
2.3有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
以最小的投入獲得最大的收益是企業(yè)經(jīng)營的一個重要目標,而成本管理就是實現(xiàn)這一目標的最好途徑。通過開展成本管理工作,能夠對企業(yè)在施工生產(chǎn)中所使用的人力、物力、財力等使用情況進行有效的反映和監(jiān)督,并將施工中不合理的開支和浪費行為揭露出來并進行有效的預防和更正,同時將施工生產(chǎn)中存在的各項問題有效發(fā)掘出來,從而為企業(yè)節(jié)約不必要的開支,使資金耗費最少化,經(jīng)濟效益最大化。
3.施工企業(yè)加強成本管理的幾點思考
3.1事前計劃階段
3.1.1投標時投標成本的預測
施工企業(yè)經(jīng)營部門應該在確定投資某個項目之后就將企業(yè)的施工成本確定下來,依據(jù)為項目招投標文件、工程概況等,同時依據(jù)項目的成本結構將其進行詳細的分工,深入市場調(diào)查當?shù)厮泄こ绦枰牟牧?,然后依?jù)市場價和工程理論用材及工程量,將材料的總成本測算出來,將合理損耗與價格浮動考慮在內(nèi)[3]。依據(jù)企業(yè)的實施能力及經(jīng)營管理水平逐一預算整個項目的成本,然后將投標價格確定下來。
3.1.2項目開工前的成本預算
施工前的預算準備工作應該做到盡量細致,應該依據(jù)項目部和材料供應商、勞動隊伍等所簽訂的合同,依據(jù)工程量清單,詳細預算工程成本。在確定材料價格、租賃單價等基礎上,進一步確定材料用量、機械用時等的成本測算,使其更接近市場價。此時所形成的預算既是建立目標成本考核的依據(jù),又是實施過程中控制各項成本指標的重要依據(jù)。如果出現(xiàn)超出或結余的情況,應該對比預算價格并認真分析原因,將差距及潛力找出來。
3.1.3項目的成本計劃
項目管理系統(tǒng)運行的前提是成本計劃,施工企業(yè)應該依據(jù)內(nèi)部承包合同將目標成本確定下來,并依據(jù)生產(chǎn)要素的配置、施工進度等具體情況將各項目總成本及月季成本計劃確定下來,同時認真計算目標利潤及保本點。施工中控制生產(chǎn)成本的依據(jù)是成本計劃,項目經(jīng)理部及施工人員把握施工中任一環(huán)節(jié)目標成本的依據(jù)也是成本計劃,因此說成本計劃對成本控制具有極為重要的意義和作用。
3.2事中控制階段
3.2.1項目實施過程中的成本控制
施工企業(yè)財務人員應該在開工前的成本預算的基礎上,認真比較預算數(shù)據(jù)和實際發(fā)生的真實成本數(shù)據(jù)。在項目施工過程中對成本計劃進行控制時,應該嚴格依據(jù)所選技術方案,節(jié)約材料成本,組織材料合理進場,合理控制材料費、人工消耗等,同時對各項費用是否符合預算要求進行嚴格的審查,將實際施工成本和預算成本之間的差異計算出來,并找出原因,采取科學合理的措施,將超預算的現(xiàn)象有效消除掉。
3.2.2節(jié)約現(xiàn)場管理費
現(xiàn)場經(jīng)費和臨時設施費組成了施工項目的現(xiàn)場管理費,其收益由項目施工任務的大小決定。對現(xiàn)場經(jīng)費進行管理時,應該盡可能地精簡人員,促進工程質(zhì)量的有效提升,使程序規(guī)劃化,并促進管理水平的顯著提升,將管理費用支出降低到最低限度。
3.3事后分析階段
事后分析是成本控制工作的繼續(xù),也是下一個循環(huán)周期事前科學預測的開始,具有承前啟后的重要意義。在堅持綜合分析每月每季度成本的基礎上,應該進行認真的時候分析,從而有效控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.3.1制定嚴格的考核制度和獎罰原則
依據(jù)項目部的考核制度,認真考核成本管理責任部室、施工作業(yè)隊等,完成工作量、機械使用費等是考核的重點,獎罰及任免由考核結果決定,將獎優(yōu)罰劣的原則充分體現(xiàn)出來。
3.3.2及時進行竣工總成本結算
項目經(jīng)理應該在工程完工之后組織相關人員對現(xiàn)場的機械及剩余材料進行及時的清理,及時將不需要的人員辭退并將應付的費用支付給他們,以對工程竣工后繼續(xù)發(fā)生的各種費用進行有效的預防,同時依據(jù)施工過程中的成本核算情況,認真整理各種成本資料,做好竣工總成本的結算工作,然后依據(jù)結果對項目的成本管理工作進行有效的評價,將施工前后的得與失總結出來,并對相關人員進行及時的獎罰[4]。
3.4事前、事中、事后的審計監(jiān)督
為了對成本支出的真實性、相關制度執(zhí)行的有效性進行有效的檢驗,應該進行事前、事中、事后的審計監(jiān)督。相關部門應該向審計部門報送材料采購合同、成本計劃資料等,審計部門對合同簽訂、項目成本等資料的編制的合理性進行有效的審計,同時定期或不定期地抽查實際采購的材料價格,并及時上報抽查結果,嚴格查處舞弊行為。施工完成后認真全面審計項目成本。
施工企業(yè)成本管理是一項系統(tǒng)工程,管理內(nèi)容極為復雜,工程規(guī)模和建筑企業(yè)不同,所采取的管理體制就千差萬別。為了使企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支,施工企業(yè)的有關人員應該在實踐中不斷的總結和創(chuàng)新,切實加強企業(yè)的成本管理,盡最大努力促進企業(yè)核心競爭力的有效提升,將企業(yè)的潛力最大限度地發(fā)掘出來,從而順利實現(xiàn)成本目標,促進企業(yè)經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效益的顯著提升,讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:馬鞍山十七冶醫(yī)院)
參考文獻
[1]張麗霞.淺議施工企業(yè)成本管理中存在的問題及其對策[J].中國高新技術企業(yè).2009(2).
[2]戰(zhàn)勇.徐小鋒.淺談施工企業(yè)成本管理的創(chuàng)新[J].山西建筑.2009,35(25).
[3]史緒堂淺析如何加強施工企業(yè)成本管理[J].價值工程.2011,30(30).
[4]金琳.王禮力.水利施工企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀與對策[J].水利與建筑工程學報.2011(2).