給重要文檔準(zhǔn)備一個(gè)保險(xiǎn)箱

coco

對(duì)于經(jīng)常從事文案工作的朋友來(lái)說(shuō)，最怕碰到三心二意的老板。當(dāng)你費(fèi)盡心思提交一份報(bào)告或者PPT后，他總會(huì)覺(jué)得有要改進(jìn)的地方；可當(dāng)你又費(fèi)了九牛二虎之力修正以后，他又覺(jué)得上一個(gè)版本更好……面對(duì)老板我們當(dāng)然不能抱怨什么，但是這種翻來(lái)覆去的工作一定讓你抓狂。當(dāng)然除此之外，也許你還會(huì)倒霉到把自己辛苦趕出來(lái)的文檔弄丟了（比如U盤(pán)丟失、硬盤(pán)損壞什么的）。所以，為重要的文檔準(zhǔn)備一個(gè)保險(xiǎn)箱是相當(dāng)有必要的。

如何開(kāi)始自動(dòng)備份

文件保險(xiǎn)箱功能并非自動(dòng)開(kāi)啟，而是要進(jìn)入“辦公空間”手動(dòng)設(shè)置。用WPS打開(kāi)文檔，進(jìn)入“辦公空間”選項(xiàng)卡，可以清楚地看到“自動(dòng)備份”、“手動(dòng)備份”、“查看歷史備份”和“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”等按鈕。點(diǎn)擊“自動(dòng)備份”開(kāi)啟文件保險(xiǎn)箱，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“開(kāi)啟”即可（如圖1）。

接下來(lái)會(huì)彈出新的窗口，讓你登錄金山快盤(pán)（如圖2）。在這個(gè)步驟前你需要先注冊(cè)一個(gè)金山通行證，并在電腦中下載安裝金山快盤(pán)。登錄以后，它會(huì)將文檔各版本的備份保存到金山快盤(pán)中。文件的自動(dòng)備份設(shè)置開(kāi)啟后，它的文件標(biāo)簽上會(huì)用特殊的顏色作標(biāo)記。自動(dòng)備份會(huì)在文檔每一次被正常關(guān)閉的時(shí)候自動(dòng)進(jìn)行一次備份。假設(shè)你對(duì)一個(gè)Word文檔編輯一次后并關(guān)閉一次，連續(xù)十次，那就會(huì)有十個(gè)歷史文檔備份。點(diǎn)擊“自動(dòng)備份”或“手動(dòng)備份”均可以開(kāi)始文件的備份設(shè)置。

查看所有文件備份

設(shè)置好文檔備份以后，萬(wàn)一它出現(xiàn)了問(wèn)題，就可以進(jìn)入“文件保險(xiǎn)箱”中將需要的文檔翻出來(lái)，因?yàn)樗母鱾€(gè)版本是自動(dòng)保存在快盤(pán)的“云端”，所以就不怕你的電腦或者其他設(shè)備出問(wèn)題了。查看文檔歷史備份有兩種方法，一種是點(diǎn)擊“查看歷史備份”，另一種是點(diǎn)擊“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”?！安榭礆v史備份”可以查看當(dāng)前文檔的歷史備份（如圖3），而“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”就可以查看全部文檔的歷史備份（如圖4）。

備份的恢復(fù)

查看歷史備份的方式有兩種，那么恢復(fù)歷史備份文檔也有兩種方式，在“查看歷史備份”下可以自由恢復(fù)當(dāng)前文檔的任意一個(gè)歷史備份，而在“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”下則可以恢復(fù)任意文檔的任意一個(gè)歷史備份。選中想要的備份，點(diǎn)擊“恢復(fù)”即可。文件保險(xiǎn)箱的文檔會(huì)被加密保存在同名賬號(hào)的金山快盤(pán)里。進(jìn)入快盤(pán)可以看到有一個(gè)“自動(dòng)備份”文件夾，所有文檔的歷史備份都會(huì)保存在那里（如圖5）。