減負(fù) 從選中文本后開(kāi)始

曹春華

編輯文檔時(shí)，常常需要對(duì)部分文本進(jìn)行復(fù)制，而閱讀文檔時(shí)，有時(shí)要對(duì)文檔中某個(gè)詞語(yǔ)進(jìn)行百度搜索，也許你會(huì)說(shuō)，這還不簡(jiǎn)單！如果你是一個(gè)講究效率的人，看了下面的方法之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)選中文本后還有神奇的減負(fù)辦法。

你只需要選中TA

很多時(shí)候，我們復(fù)制了文本，還要進(jìn)行很多下一步操作才能達(dá)到目的。但現(xiàn)在如果有一種方法，只需你選中文本，它就會(huì)智能地進(jìn)行下一步的操作，你愿不愿試試呢？

右鍵選中就能開(kāi)始搜索

閱讀文檔或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，遇到某個(gè)詞語(yǔ)需要搜索，一般的步驟就是復(fù)制詞語(yǔ)→打開(kāi)百度→粘貼→再單擊“百度一下”，這些步驟是多么麻煩！需要頻繁搜索的用戶，不妨使用軟件“MouseSearch”，只要一步即可打開(kāi)搜索頁(yè)面。

軟件不必安裝，直接運(yùn)行即可，運(yùn)行后圖標(biāo)自動(dòng)最小化至托盤(pán)處。這時(shí)在文檔編輯器（比如記事本和Word）或者網(wǎng)頁(yè)中，用鼠標(biāo)右鍵（不是左鍵！）拖動(dòng)選擇需要搜索的詞語(yǔ)，即可自動(dòng)打開(kāi)百度對(duì)該詞語(yǔ)進(jìn)行搜索，就這么簡(jiǎn)單。如果想更改搜索引擎，右擊托盤(pán)中軟件圖標(biāo)，打開(kāi)右鍵菜單中的“搜索設(shè)置”，在“搜索引擎”中，可以指定谷歌、搜狗、有道等其它引擎。

用手勢(shì)進(jìn)行復(fù)制粘貼

試試下面的步驟，你一定會(huì)感到更驚奇：用鼠標(biāo)中鍵向右拖動(dòng)選中文本，可看到鼠標(biāo)指針下顯示“復(fù)制”，松開(kāi)鼠標(biāo)，選中的文本已經(jīng)放入到粘貼板中，再按下鼠標(biāo)中鍵，在目標(biāo)處向上拖放，就實(shí)現(xiàn)了粘貼！是不是有點(diǎn)類似于手勢(shì)操作呢？也可以改變操作習(xí)慣，右擊托盤(pán)中軟件圖標(biāo)，打開(kāi)右鍵菜單中的“中鍵設(shè)置”（如圖1），即可重新對(duì)中鍵的操作習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。

簡(jiǎn)化操作快捷鍵

對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行文字工作的朋友來(lái)說(shuō)，快捷鍵確實(shí)大大地幫了他們的忙。不過(guò)平時(shí)我們一般習(xí)慣用組合快捷鍵（“Ctrl+C”、“Ctrl+V”）進(jìn)行復(fù)制和粘貼的工作，如果還有更多的需求應(yīng)該怎么辦呢？可以用軟件“一鍵復(fù)制粘貼工具”來(lái)實(shí)現(xiàn)一鍵復(fù)制。

復(fù)制粘貼只需一鍵操作

軟件無(wú)需安裝，直接運(yùn)行即可。選中“基本功能設(shè)置”（如圖2），在“請(qǐng)?jiān)O(shè)置‘復(fù)制操作熱鍵”和“請(qǐng)?jiān)O(shè)置‘粘貼操作熱鍵”中，可以指定一些不常用的按鍵作為熱鍵，比如用F11、F12分別代替“Ctrl+C”、“Ctrl+V”，最后單擊“應(yīng)用熱鍵”即可，以后需要對(duì)選中內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、粘貼時(shí)，按下F11、F12就行了。

另外，對(duì)全選、剪切熱鍵，在這里也可以重新定義。這樣用一個(gè)鍵代替了組合鍵，用多了就會(huì)覺(jué)得更省事兒了。

連續(xù)復(fù)制更貼心

“Ctrl+C”、“Ctrl+V”最令人詬病的就是只能對(duì)最近的一次復(fù)制內(nèi)容進(jìn)行粘貼，而通常情況下，我們需要復(fù)制文檔中的多處內(nèi)容，這時(shí)就可以利用該軟件進(jìn)行N次復(fù)制，然后實(shí)現(xiàn)一次性粘貼。

首先選中“擴(kuò)展功能設(shè)置”（如圖3），在“請(qǐng)?jiān)O(shè)置‘N次復(fù)制操作熱鍵”、“請(qǐng)?jiān)O(shè)置‘N次粘貼操作熱鍵”中分別指定熱鍵，比如設(shè)置為F1、F2，然后單擊“應(yīng)用熱鍵”。

下面就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)復(fù)制、粘貼了。選中復(fù)制內(nèi)容，按下F1進(jìn)行復(fù)制，再選中下一處內(nèi)容，按下F1復(fù)制……直至所有內(nèi)容被復(fù)制，然后至目標(biāo)處連續(xù)按F2鍵即可。如果覺(jué)得該軟件比較方便的話，可以單擊“選項(xiàng)設(shè)置”，勾選“開(kāi)機(jī)后自動(dòng)運(yùn)行”，讓軟件隨機(jī)啟動(dòng)。

千萬(wàn)別小看這些簡(jiǎn)單的操作，對(duì)于經(jīng)常面對(duì)文字處理工作的朋友來(lái)說(shuō)，可以把簡(jiǎn)單重復(fù)的工作大大簡(jiǎn)化，從而有效地提高工作效率。