為Outlook添加附件提醒服務(wù)

老程在辦公室工作，每天需要使用Outlook收發(fā)大量的郵件，有時(shí)會(huì)昏了頭忘記插入附件，F(xiàn)oxmail提供了溫馨的提醒功能，可以在這種情況下向用戶發(fā)出提醒。不過，即使是最新版本的Outlook 2010，也無法實(shí)現(xiàn)附件提醒，難道每次只能強(qiáng)制自己手工檢查？這顯然不是辦法。

其實(shí)老程可以借助SendGuard解決這一難題。訪問http：//www.softpedia.com/get/Office-tools/Other-Office-Tools/SendGuard.shtml，按照提示下載并安裝SendGuard。打開Outlook客戶端程序，此時(shí)會(huì)自動(dòng)打開SendGuard的參數(shù)設(shè)置向?qū)?，也可以切換到“加載項(xiàng)/Tools”手工加載向?qū)?，依次進(jìn)入“ATTACHMENT GUARD SETTINGS”環(huán)節(jié)，勾選“Notify if attachment（s） missing but e-mail contains at least one of these keywords”復(fù)選框（如圖1），由于列表框列出的都是attach、attached這些英文關(guān)鍵詞，顯然與老程的要求不符，因此需要點(diǎn)擊“add”按鈕，按照實(shí)際情況添加“附件”、“文件”這樣的提示信息。

以后，當(dāng)老程使用Outlook發(fā)送郵件時(shí)，如果郵件正文包含附件內(nèi)容，例如“附件：江蘇省技工院校教學(xué)名師申報(bào)材料基本情況一覽表”，但最終卻沒有添加“江蘇省技工院校教學(xué)名師申報(bào)材料基本情況一覽表”這個(gè)附件文件，那么SendGuard會(huì)自動(dòng)彈出提示框（如圖2），提示用戶添加附件文件，這樣老程就不用擔(dān)心誤事了。