關于加強存貨管理問題的探討

[摘 要]存貨占用資金比重較大，品種繁多，對企業(yè)的資產和損益有很大的影響，因此完善和加強企業(yè)存貨管理體系越來越重要。存貨管理控制是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)，存貨管理目標是企業(yè)實現經營目標的重要內容。加強存貨管理要兩管齊下，才能保證會計信息的真實性、完整性，確保存貨管理全過程的風險得到有效的控制。

[關鍵詞]存貨 存貨的控制管理 成本與效益的目標管理 計價的財務管理

存貨是企業(yè)在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，是企業(yè)的重要資產。加強存貨管理，對提高企業(yè)的資金營運能力，降低成本，減少損失，都有著深遠意義，顯得越來越重要。盡管各單位對存貨都有自己的管理辦法，但在各個環(huán)節(jié)都存在著不足之處，本文就關于加強對存貨管理談幾點見解。

加強存貨采購管理，降低采購風險

在存貨的采購環(huán)節(jié)，可能存在采購計劃安排不合理，造成存貨短缺或積壓；供應商選擇不當，導致采購物資質次價高；采購驗收不規(guī)范，導致采購物資、資金損失等風險。針對以上可能存在的風險，企業(yè)應當建立完善的采購管理制度，嚴格按照規(guī)定的審批權限和程序辦理采購業(yè)務，加強采購管理。

1.做好職責分工，明確職責和權限

為降低采購風險，企業(yè)應當建立采購業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責、權限，按照規(guī)定的程序辦理采購業(yè)務。需求部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度和實際經營需要提出采購申請，明確采購類別、質量等級、規(guī)格、數量、到貨時間等，對超預算或預算外采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限部門審批后，再辦理采購申請手續(xù)。采購部門經理嚴格按照采購計劃、資金計劃等對采購申請進行審批并組織采購，為保證采購的存貨價真貨實，企業(yè)應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，應當按照公平、公正和竟爭的原則，擇優(yōu)確定供應商。采取招標采購、詢價或定向采購、直接購買等方式合理確定采購價格，按照規(guī)定權限與確定的供應商簽訂采購合同。采購的存貨達到后交由驗收部門進行核對驗收。

2.做到不相容崗位分離，形成有利的制約和監(jiān)督

有的企業(yè)為了充分利用人力資源一人兼多職，或處于對某人的信任肩負重任。但在采購業(yè)務中至少要將以下崗位相互分離：請購與審批分離；供應商的選擇與審批分離；采購合同協(xié)議的擬定、審核與審批分離；采購與驗收分離。這樣才能保證采購數量的真實性，采購價格的合理性，采購質量的合規(guī)性，采購記錄和會計核算的正確性。

合理確定存貨采購批量與時間，降低存貨成本、提高存貨效益

為保證生產或銷售的經營需要，企業(yè)需要儲存一定量的存貨，但過多存貨要占用較多的資金，從而會導致利潤的損失。企業(yè)應當在存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者最佳結合，使存貨總成本最低，這就是存貨管理目標。為達到存貨管理目標，就要決定進貨批量與進貨時間，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。

1.科學計算經濟訂貨量，使企業(yè)存貨最優(yōu)化

存貨總成本包括取得成本、儲存成本、缺貨成本，三者之和為儲備存貨的總成本用TC表示，企業(yè)存貨的最優(yōu)化即是使TC值最小。使TC值最小的這個批量叫做經濟訂貨量。一般情況下，企業(yè)的存貨需要在沒有用完時提前訂貨，存貨的供應和使用又是陸續(xù)的，根據這些實際情況，可得出存貨陸續(xù)供應和使用的經濟訂貨量（Q■）公式Q■=■，該經濟訂貨量的總成本TC（Q■）=■■，再訂貨點R=L·d。上述公式中K是每次訂貨的變動成本，D是存貨年需要量，KC是單位儲存成本，P是每日送貨量，d是每日耗用量，L是交貨時間■。利用上述公式很容易算出經濟訂貨量、最低總成本、再訂貨點、最佳訂貨周期等。

2.設置保險儲備，降低缺貨等帶來的損失

企業(yè)每日需求量和交貨時間可能是變化的，為防止發(fā)生缺貨或供貨中斷，就需要多儲備一些存貨以備應急之需，即保險儲備量。建立保險儲備固然可以使企業(yè)避免缺貨或供應中斷造成的損失，但存貨平均儲備加大卻會使儲備成本升高，這就要找出合理的儲備量，使缺貨或供應中斷損失和儲備成本最小。方法上可先計算出不同保險儲備量的總成本，然后再對總成本進行比較，選定其中最低的確定為保險儲備量?，F實中，缺貨量具有概率性，其概率可根據歷史經驗估計得出，保險儲備量可選擇而定。

通過科學地確定存貨進貨時間與進貨量，即保證了企業(yè)正常經營需要，又將存貨成本降到最低，達到了存貨管理目標。

加強存貨驗收與保管控制，降低存貨損失風險

1.做好驗收工作，保證存貨的數量與質量

驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)。外購存貨的驗收，應當重點審查合同、發(fā)票、銷售明細清單等原始憑證與存貨的數量、質量、規(guī)格等核對一致。自制存貨的驗收，應當重點關注產品質量，通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續(xù)。其他方式取得存貨的驗收，應當重點關注存貨來源、質量狀況、實際價值是否符合有關合同或協(xié)議的約定。對驗收合格的存貨填入庫憑證，登記入保管賬，及時將入庫憑證傳遞給財務部門，不合格的存貨應及時查明原因，報告處理。

2.做好保管工作，降低存貨意外損失風險

企業(yè)應當建立存貨保管制度，加強存貨的日常保管工作，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。保管員要做到庫內存貨歸類擺放，整齊有序，及時標明存貨的名稱、規(guī)格、數量、單價等基本信息，對驗收入庫的存貨及時登記入帳，對出庫的存貨要及時填寫出庫單。在保管工作中需要重點強調下列事項：一是存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續(xù)；二是應當按倉儲物資要求的儲存條件貯存，并健全防火、防洪、防潮、防變質等管理規(guī)范；三是加強生產現場的原材料、周轉使用材料、半成品等物資的管理，這些存貨雖然沒有放入庫中，也要視同庫中存貨來保管，防止浪費、被盜和流失；四是對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆；五是結合企業(yè)實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全。加強存貨的保管工作，能有效降低存貨意外損失風險。

加強存貨的發(fā)出與領用控制，降低領用風險

企業(yè)應當明確存貨發(fā)出與領用的審批權限，不能誰來領都給，特別是大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權，倉儲部門應當根據審批的銷售通知單或出庫單發(fā)出貨物，存貨發(fā)出的責任人應當及時核對有憑證，確保其與存貨名稱、規(guī)格、數量、價格一致，避免發(fā)出錯誤的發(fā)生。領用人在領用時也要檢查存貨的數量與質量等，檢查無誤后在出庫單上簽字。要建立完善的存貨管理制度就不能忽視領用環(huán)節(jié)的控制。

遵循存貨計價方法，合理確定存貨價值

1.合理確定計價方法，不得隨意變更

同一種存貨的市場價格是不斷變化的，多種價格的同一種存貨，在領用時就要明確發(fā)出存貨的價格。發(fā)出存貨價格的計價方法有五種：一是個別計價法，二是先進先出法，三是月末一次加權平均法，四是移動加權平均法，五是后進先出法。2006年新的會計準則取消了后進先出計價法，由于后進先出法不能真實反映出存貨的價值。以上四種方法企業(yè)選定其中一種方法后必需保持前后各期的一致性，若要變更存貨計價法，則是屬于會計政策變更，要采用追溯調整法進行會計處理。

2.合理確定存貨價值，真實反映存貨狀況

在會計期末，企業(yè)要檢查存貨的質量或性能，是否符合銷售和使用的要求，是否與會計帳簿上記載的價值相匹配，是否存在陳舊、滯銷或毀損現象。為合理反映存貨的價值，期末存貨要采用成本與可變現凈值孰低的方法來計價，當存貨發(fā)生減值時要計提存貨跌價準備。

存貨跌價準備應按單個存貨項目的成本與可變現凈值計量，對于數量繁多，單價較低的存貨可以按存貨類別計量成本與可變現凈值。當存在以下一項或若干項情況時，應當將存貨帳面價值全部轉入當期損益：一是已霉爛變質的存貨；二是已過期且無轉讓價值的存貨；三是生產中已不再需要，并且無使用價值和轉讓價值的存貨；四是其他足以證明已無使用價值和轉讓價值的存貨。當存在下列情況之一時，應當計提存貨跌價準備：一是市價持續(xù)下跌，并且在可預見的未來無回升的希望；二是企業(yè)使用該原材料生產的產品成本大于產品的銷售價格；三是企業(yè)因產品更新換代，原有庫存原材料已不適應新產品的需要，而該原材料的市場價格又低于其帳面成本；四是因企業(yè)所提供的商品或勞務過時或消費者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化，導致市場價格逐漸下跌；五是其他足以證明該項存貨實質上已發(fā)生減值的情況?？勺儸F凈值是企業(yè)在正常經營過程中，以估計售價減去估計完工成本及銷售所必須的估計費用后的價值。若可變現凈值低于存貨成本，就要計提存貨跌價準備，這樣才能真實反映出企業(yè)存貨的價值。

做好存貨盤點清查工作，真實反映存貨的盤盈和盤虧

存貨種類繁多、數量眾多，要對存貨進行一次徹底的盤點清查是即費時又費力，導致盤點清查工作流于形式，造成存貨帳實不符。存貨的盤點清查是保證存貨的安全與完整的重要手段，也是改進和加強存貨管理的有效措施。

1.制定詳盡的盤點計劃，加強盤點管理

存貨盤點計劃制定的目的是加強存貨管理，真實地反映存貨結存及利用狀況。企業(yè)應當充分復核并討論存貨盤點計劃，評價其能否合理確定存貨的數量和狀況，主要考慮以下因素：一盤點時間的安排是否合理；二存貨盤點范圍和場所的確定是否有遺漏，特別是存放在外單位的存貨是否納入到盤點中；三盤點人員的分工及能力，特別是監(jiān)盤人員是否具有較強的責任心和應有的勝任能力；四盤點前的會議及任務布置是否到位；五存貨的整理和排列是否有序，是否將毀損、陳舊、過時、殘次及所有權屬不屬于單位的存貨區(qū)分開來；六特殊存貨的計量方法與在產品完工程序的確定方法是否有特別規(guī)定；七是否做好存貨收發(fā)截止的控制；八是否做好盤點期間存貨移動的控制；九盤點表單的設計、使用與控制是否合規(guī)；十是否做好盤點結果的匯總和盈虧分析、調查及處理方法的準備。如果發(fā)現存貨盤點計劃有缺陷，應當及時調整糾正，保證切實有力地起到監(jiān)督與制約作用。

2.做好監(jiān)盤工作，發(fā)現問題及時處理

監(jiān)盤人員在盤點完畢標簽尚未取下之前，進行復盤抽查。在抽查時，應當從盤點記錄中選取項目追查至存貨實物，來測試存貨盤點記錄的準確性；還應當從存貨實物中選取項目追查至存貨盤點記錄，來測試存貨盤點記錄的完整性。抽查如發(fā)現差異，除應要求更改外，還應擴大抽查范圍；如發(fā)現差錯過大，則應要求重新盤點。盤點清查中發(fā)現帳實不相符的要查明原因，追究責任。根據審核后的存貨盤點結果，編制存貨盤點盈虧表，注明盤盈和盤虧的真實原因，形成書面報告，提出處理意見，按照規(guī)定權限批準后處理。盤盈（虧）的存貨，應及時調整存貨帳面結存數，在報經批準前應記入“待處理財產損溢”帳戶所屬的“待處理流動資產損溢”明細帳戶的貸方或借方，批準轉銷后，按照審批意見，從該帳戶的貸方或借方轉到有關帳戶。企業(yè)要定期、不定期地開展好存貨盤點工作，來改進和加強存貨管理。

總之，企業(yè)應當采用先進的存貨管理技術和方法，規(guī)范存貨管理各項流程，合理確定采購間隔和當前庫存，恰當選用計價方法，真實反映存貨價值，是企業(yè)實現經營目標，維護流動資產安全與完整，保證會計信息真實性的重要舉措。

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作者簡介：姜春令（1976—），女，遼寧東港人，會計師，研究方向：會計學。