關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用與研究

聶守艷

[摘 要]隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化， 會(huì)計(jì)技術(shù)得到快速發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為會(huì)計(jì)技術(shù)現(xiàn)代化必然要求。但是，一些單位及個(gè)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中認(rèn)識(shí)不足，配合不力，影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

[關(guān)鍵詞]企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 對(duì)策

財(cái)務(wù)信息化在空間上實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理；在時(shí)間上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化，使得財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)；在效率上財(cái)務(wù)信息化使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率大大提高。財(cái)務(wù)信息化的這些特點(diǎn)都特別適用于現(xiàn)代化企業(yè)，尤其是分散的企業(yè)。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷改善和人員素質(zhì)的不斷提高，財(cái)務(wù)信息化必將在我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中大有用武之地，必將為我國(guó)的企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息化理論是由會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論和會(huì)計(jì)信息化環(huán)境理論相互結(jié)合所形成的一個(gè)有機(jī)的理論體系。其中，會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論是構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化理論的基本要素，包括會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)、方法理論等；會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論是將會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐、指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的理論，包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)信息化管理體制理論等；而會(huì)計(jì)信息化環(huán)境理論，則是對(duì)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論和會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論產(chǎn)生影響作用的外部條件的理論，包括信息、技術(shù)和組織等環(huán)境的影響。

作為會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和核心部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，立足于其會(huì)計(jì)反映與監(jiān)控的基本職能，對(duì)其基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和環(huán)境理論深入研究，不僅是會(huì)計(jì)信息化的當(dāng)務(wù)之急，而且對(duì)會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新研究有著重大意義。研究我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論，首先必須根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展分階段加以進(jìn)行。信息系統(tǒng)與組織內(nèi)外部環(huán)境之間共生與互動(dòng)的關(guān)系，決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須是一個(gè)活躍開(kāi)放的系統(tǒng)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化與演化程度，直接反映出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。根據(jù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程再造和信息集成的程度，可將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展階段分為手工會(huì)計(jì)模式、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模式和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式三個(gè)階段。而我國(guó)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)至今經(jīng)歷了手工會(huì)計(jì)仿真模式與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模式兩個(gè)階段。30年來(lái)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的發(fā)展，不僅實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息集成，同時(shí)也在很大程度上加快了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本程序的改進(jìn)

在將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過(guò)程中，其基本程序必不可少。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件問(wèn)世至今的30年，是一個(gè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告不斷信息化的30年，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的人機(jī)角色的轉(zhuǎn)換程度高低，直接通過(guò)這四個(gè)基本程序表現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，它又從理論上豐富了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本程序的內(nèi)涵與外延。

1.會(huì)計(jì)記錄的信息化

在我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)四個(gè)基本程序信息化過(guò)程中，以會(huì)計(jì)記錄的信息化最為成功。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出，逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化與無(wú)紙化。同時(shí)，會(huì)計(jì)處理過(guò)程的程序化與規(guī)范化，又使會(huì)計(jì)集中核算、代理記賬，以及企業(yè)租用服務(wù)供應(yīng)商信息系統(tǒng)成為可能。信息理論所包含的數(shù)據(jù)壓縮定理和信道編碼定理兩個(gè)基本定理同樣也適用于會(huì)計(jì)記錄。在對(duì)數(shù)據(jù)的壓縮過(guò)程中，當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在獲取會(huì)計(jì)賬戶和報(bào)表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失，同時(shí)，通過(guò)憑證模板和非法對(duì)應(yīng)科目控制減少了信息失真。而在保證一個(gè)有噪音的信道中傳遞最大數(shù)量會(huì)計(jì)信息的設(shè)計(jì)之中，當(dāng)前系統(tǒng)則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個(gè)數(shù)據(jù)文件之中，以便賬簿和報(bào)表提供更為詳盡數(shù)據(jù)與信息，并注重會(huì)計(jì)處理過(guò)程中對(duì)有效編碼方案使用冗余技術(shù)。

當(dāng)前，應(yīng)當(dāng)探討電子化原始憑證項(xiàng)目與格式規(guī)范化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)嵌入更為嚴(yán)密的會(huì)計(jì)記錄控制程序，以保證會(huì)計(jì)信息的可靠性。同時(shí)，要運(yùn)用信息管理學(xué)理論，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告需要，從理論層面上探討會(huì)計(jì)記錄壓縮與冗余等問(wèn)題。

2.會(huì)計(jì)確認(rèn)的信息化

會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的信息化，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)。如何將人腦對(duì)會(huì)計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量逐步轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的基本功能，首要問(wèn)題是要進(jìn)行“初始記錄的確認(rèn)”（即初始確認(rèn)），APB Statement No認(rèn)為“初始記錄”包括對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)程序的數(shù)據(jù)、作出分錄的時(shí)點(diǎn)和通常要予以記錄的金額等三項(xiàng)原則，其中前兩項(xiàng)屬會(huì)計(jì)確認(rèn)問(wèn)題，而第三項(xiàng)屬于會(huì)計(jì)計(jì)量問(wèn)題。誠(chéng)然，《中華人民共和國(guó)電子簽名法》已對(duì)數(shù)據(jù)電文及其發(fā)送時(shí)間與地點(diǎn)，以及電子簽名的有效性等從法律上予以認(rèn)定。這種以電子替代手寫(xiě)的簽名直接關(guān)系到上述的初始記錄的確認(rèn)。即使所有原始憑證都已實(shí)現(xiàn)電子化，對(duì)其是否進(jìn)入以及何時(shí)何地進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的人腦確認(rèn)過(guò)程仍然必不可少。當(dāng)前電腦替代人腦的會(huì)計(jì)確認(rèn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)已被人腦確認(rèn)進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)要素的自動(dòng)確認(rèn)。這種有限的初始確認(rèn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性具有其積極意義，它既可使系統(tǒng)遠(yuǎn)離人為的干擾，又可快速形成記賬憑證數(shù)據(jù)（借貸方會(huì)計(jì)科目）；二是對(duì)電子化原始憑證是否進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)施行“有限度確認(rèn)”，即對(duì)日常發(fā)生的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各循環(huán)中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以判斷，在確認(rèn)依據(jù)（如電子合同、付款單據(jù)等）完整的條件下準(zhǔn)許進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之中。

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，將會(huì)計(jì)確認(rèn)交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成不可能一蹴而就，可以想象，那種缺乏完整的原始憑證數(shù)據(jù)仍可準(zhǔn)許進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的做法。將給系統(tǒng)帶來(lái)多大的危害。因此，制定“準(zhǔn)入”數(shù)據(jù)的確認(rèn)條件必須完整充分。

3.會(huì)計(jì)計(jì)量的信息化

選擇計(jì)量屬性是會(huì)計(jì)要素計(jì)量的主要問(wèn)題，在當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供以貨幣量度為主的信息的情況下，充分利用信息技術(shù)，不僅可能使以歷史成本為基礎(chǔ)的計(jì)量屬性克服相關(guān)性不強(qiáng)的缺陷，而且可以使重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值盡可能同步地得以反映。這是因?yàn)?，企業(yè)以訂單信息流為中心，以全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，進(jìn)而使零庫(kù)存、零距離、零營(yíng)運(yùn)成本（俗稱“三零”）成為現(xiàn)實(shí)，由此使企業(yè)許多流動(dòng)資產(chǎn)采用歷史成本計(jì)量時(shí)相關(guān)性得以提高。同時(shí)，全球網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的眾多資產(chǎn)和負(fù)債的活躍市場(chǎng)，信息中介的服務(wù)又能幫助企業(yè)形成基于各種計(jì)量屬性的會(huì)計(jì)信息。因此，通過(guò)建立基于以上五種計(jì)量屬性相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，并根據(jù)各計(jì)量模式的要求分別生成不同計(jì)量屬性的財(cái)務(wù)報(bào)表信息，對(duì)滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。計(jì)量過(guò)程的信息化，首先體現(xiàn)在記賬憑證借貸方金額的計(jì)算。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)賬憑證和部分收付款憑證的自動(dòng)計(jì)算。例如對(duì)期末收益類賬戶結(jié)賬、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、職工薪酬的結(jié)算與分配等，都已借助會(huì)計(jì)模板方式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算生成。然而，會(huì)計(jì)計(jì)量是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，完全依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)目前尚難實(shí)現(xiàn)，做好人機(jī)的科學(xué)分工以保證會(huì)計(jì)計(jì)量合規(guī)性至關(guān)重要。

4.財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化

當(dāng)前，通過(guò)公式定義方式使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等表內(nèi)信息能夠自動(dòng)取數(shù)生成，但附注內(nèi)容的完整披露完全依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成卻尚待時(shí)日。同時(shí)，注重其他財(cái)務(wù)報(bào)告多元化與實(shí)時(shí)性，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)報(bào)告的整體質(zhì)量，也是今后一段時(shí)期內(nèi)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要內(nèi)容之一。近年來(lái)，在財(cái)政部和中國(guó)證券會(huì)等部門(mén)推動(dòng)和組織下，可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言在我國(guó)的應(yīng)用研究方興未艾，取得較大的進(jìn)展。王松年和沈穎玲、張?zhí)煳鳌⑴绥葘W(xué)者對(duì)XBRL的基本原理、作用與貢獻(xiàn)，以及在我國(guó)應(yīng)用等展開(kāi)研究。無(wú)疑，XBRL對(duì)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的透明度、財(cái)務(wù)報(bào)告模式變革、財(cái)務(wù)報(bào)告分析、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇、實(shí)時(shí)監(jiān)控和持續(xù)審計(jì)等方面具有很大的作用，因此，深入研究這一技術(shù)在我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用及其相關(guān)的理論問(wèn)題是今后的重點(diǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)， 務(wù)必思想重視， 上下齊心， 措施得當(dāng)投入足，培訓(xùn)全面，評(píng)估科學(xué)，更新及時(shí)，以確保企業(yè)管理信息化目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)，達(dá)到企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高、經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)信譽(yù)及對(duì)國(guó)家的貢獻(xiàn)持續(xù)上升，股東的分紅及職工的收入（福利）穩(wěn)步增長(zhǎng)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)以處理價(jià)值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng)，因此，按照信息及相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)建立一個(gè)合理的信息技術(shù)治理架構(gòu)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論研究要運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)、信息管理學(xué)、信息生態(tài)學(xué)等相關(guān)理論和觀點(diǎn)，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)為主線，以業(yè)務(wù)流程集成、組織結(jié)構(gòu)集成和服務(wù)集成為重點(diǎn)開(kāi)展研究。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論研究的目標(biāo)，則是要探討在信息化條件下如何建立一種以過(guò)去為重心。既面向過(guò)去又面向未來(lái)的會(huì)計(jì)觀念，進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)的功能與信息集成基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多元化財(cái)務(wù)報(bào)告理論體系。

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