用索引理好你的生活亮點(diǎn)

徐懷平

如果你使用Word寫(xiě)日記，通常按月份來(lái)編制首級(jí)目錄，具體日期可以編成第二級(jí)或者是十天編制成第二級(jí)目錄方便查詢(xún)。但是平常什么時(shí)候看的電影，游玩去了什么地方等等，都希望能夠標(biāo)注出來(lái)，這些我們就可以利用索引來(lái)完成。它能夠起到一個(gè)匯總作用，很方便。所以索引呢，是為了讓關(guān)鍵項(xiàng)目得到一個(gè)列表的好方法，此功能Word支持，但是WPS卻不支持，也算是一種遺憾。但它的實(shí)用性卻不容置疑。我們知道目錄支持很多個(gè)級(jí)別，其實(shí)索引同樣也支持很多個(gè)級(jí)別。

標(biāo)準(zhǔn)兩層索引

一般情況下，我們使用兩層的索引，對(duì)于關(guān)鍵詞的引導(dǎo)已經(jīng)夠使用了。比如我們提到的看了什么電影，在Word的“引用”標(biāo)簽頁(yè)下面，我們可以找到“標(biāo)記索引項(xiàng)”（如圖1）。

我們?cè)谥魉饕?xiàng)中輸入大類(lèi)的名稱(chēng)，在次索引項(xiàng)中輸入日期和電影名字即可，達(dá)到了兩層索引項(xiàng)的效果。

建立索引

當(dāng)我們把關(guān)鍵項(xiàng)目或者內(nèi)容出現(xiàn)的位置標(biāo)注好之后，就可以像目錄一樣，建立好相應(yīng)索引目錄，讓索引項(xiàng)目起到引導(dǎo)項(xiàng)目時(shí)就需要建立相應(yīng)的索引目錄了（如圖2）。

我們通常是把“索引”放到書(shū)或者是文章的后面，在需要插入索引的位置，點(diǎn)Word“引用”標(biāo)簽下的“插入索引”，如果索引的項(xiàng)目?jī)?nèi)容比較長(zhǎng)，就選擇1欄，“制表符前導(dǎo)符”使用省略號(hào)，使它最后的項(xiàng)目看起來(lái)更像是目錄，點(diǎn)“確定”后就建立了相應(yīng)的索引目錄。

比如剛才我們標(biāo)記“阿凡達(dá)”的項(xiàng)目就出現(xiàn)在“電影”這個(gè)主詞條下面，這樣一個(gè)好的索引目錄就建立起來(lái)了，它和標(biāo)準(zhǔn)目錄的差別在于，后面的頁(yè)碼不能像目錄一樣，通過(guò)點(diǎn)擊時(shí)達(dá)到跳轉(zhuǎn)的效果。但是作為“索引目錄”卻有很實(shí)用的效果。

我們看到，索引項(xiàng)目在“標(biāo)記索引項(xiàng)”時(shí)只有“主索引項(xiàng)”和“次索引項(xiàng)”，如果有更多層次的索引項(xiàng)目怎么辦，是不是做不了？

手動(dòng)完成多層索引

我們知道通常情況下兩層索引能夠完成大部分的分類(lèi)操作，但是有時(shí)一個(gè)小類(lèi)下面，可能還會(huì)有更多的小類(lèi)，以戶(hù)外運(yùn)動(dòng)為例，可能同一個(gè)地方去玩了好幾次，而且每次的主題可能有所差異，目的也有所差異，有時(shí)候同一個(gè)地方一年中可能會(huì)去游玩過(guò)很多次。

其中的九溪溯溪和冰川石寨就出現(xiàn)了兩次，我們希望能夠給它再增加一個(gè)級(jí)別，讓它看得更清爽一些，這就需要把它修改成三級(jí)的索引項(xiàng)目，那么如何實(shí)現(xiàn)索引項(xiàng)目的更多層次結(jié)構(gòu)呢？為了讓它有更多的層次，我們可以手動(dòng)修改該項(xiàng)目（如圖3）。

在不同的層次間使用冒號(hào)進(jìn)行分隔，只要把原來(lái)標(biāo)注好的2層內(nèi)容，“游玩： 冰川石寨20100102千畝田”需要增加層次的位置用“冒號(hào)”來(lái)分隔，這樣每多一個(gè)冒號(hào)就會(huì)多一個(gè)層次，修改成“游玩： 冰川石寨：20100102千畝田”之后，索引目錄層次中就有三層，我們就可以實(shí)現(xiàn)更多一層分類(lèi)的效果了，感覺(jué)不錯(cuò)，如果你查看它對(duì)應(yīng)的樣式，也會(huì)看到叫“索引3”，有些奇妙吧。

玩轉(zhuǎn)了兩層的索引，建立索引，到更多層次的索引效果，這樣索引目錄的最終達(dá)到了理好我們生活亮點(diǎn)的效果，對(duì)于日記這一類(lèi)與生活息息相關(guān)的文檔，也真的很有意思。