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      為環(huán)保,打印之前多做一步

      2012-04-29 00:44:03文勇
      電腦迷 2012年4期
      關(guān)鍵詞:預(yù)覽字符字體

      文勇

      綠色環(huán)保的觀念已經(jīng)深入人心,但大家總以為環(huán)保離我們還很遠(yuǎn)。你有沒有想過,當(dāng)你每天點(diǎn)擊“打印”按鈕時(shí),就對(duì)環(huán)境產(chǎn)生了不可避免的影響。當(dāng)然,本文并不是讓你拒絕打印機(jī),而是在確認(rèn)打印之前,為環(huán)保多做一步——打印預(yù)覽。

      打印文檔

      避免出錯(cuò):打印最大的浪費(fèi)在于在打印機(jī)中拿出文稿后才發(fā)現(xiàn)各種格式錯(cuò)誤,不得不重新打印,其實(shí)只要進(jìn)行打印預(yù)覽就能大大減少這種浪費(fèi)。比如在Word打印時(shí),選擇“打印/打印預(yù)覽”,這時(shí)候軟件會(huì)給出打印結(jié)果,如果有問題就可以馬上發(fā)現(xiàn)并糾正,沒有問題再點(diǎn)擊左上方的打印按鈕(如圖1)。

      減少紙張:有時(shí)候文檔最后一頁內(nèi)容偏少,或者文檔字號(hào)偏大,你可以在打印預(yù)覽中選擇“減少一頁”,軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)整,免去手動(dòng)調(diào)整間距和字號(hào)的麻煩。

      減少莫名字符:有時(shí)候打印出的文檔會(huì)帶有莫名其妙的字符,只要在預(yù)覽界面選擇“選項(xiàng)/顯示”去掉不要的字符即可(如圖2)。

      打印網(wǎng)頁

      瀏覽器同樣提供了打印預(yù)覽功能,比如在IE中選擇“文件/打印預(yù)覽”即可打開。網(wǎng)頁打印時(shí)由于網(wǎng)頁往往比較大,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)縮小字體進(jìn)行填充,我們需要調(diào)整字體顯示比例,讓打印出來的文檔可讀性更好。另外,加大字體后還可以調(diào)整邊距,盡量利用紙張(如圖4)。

      此外,F(xiàn)irefox和Chrome等瀏覽器都提供打印預(yù)覽功能,并能通過插件提供更多選項(xiàng),比如屏蔽圖片等,如果你經(jīng)常打印網(wǎng)頁,不妨使用此類瀏覽器。

      打印圖片

      有時(shí)候需要打印圖片格式的信息,比如地圖等,最好是采用Windows 7自帶的照片查看器,它默認(rèn)提供了預(yù)覽功能,防止出錯(cuò)。

      為了更加環(huán)保,在不影響信息閱讀的情況下,盡可能把多張圖片打印到一張紙上。你只需要同時(shí)選中多張圖片,在右鍵菜單中選中“打印”,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)進(jìn)入預(yù)覽界面,在左方選擇一種布局,就能把多張圖片放在一張A4紙上了(如圖5)。

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