為環(huán)保,打印之前多做一步

文勇

綠色環(huán)保的觀念已經(jīng)深入人心，但大家總以為環(huán)保離我們還很遠(yuǎn)。你有沒有想過，當(dāng)你每天點(diǎn)擊“打印”按鈕時(shí)，就對(duì)環(huán)境產(chǎn)生了不可避免的影響。當(dāng)然，本文并不是讓你拒絕打印機(jī)，而是在確認(rèn)打印之前，為環(huán)保多做一步——打印預(yù)覽。

打印文檔

避免出錯(cuò)：打印最大的浪費(fèi)在于在打印機(jī)中拿出文稿后才發(fā)現(xiàn)各種格式錯(cuò)誤，不得不重新打印，其實(shí)只要進(jìn)行打印預(yù)覽就能大大減少這種浪費(fèi)。比如在Word打印時(shí)，選擇“打印/打印預(yù)覽”，這時(shí)候軟件會(huì)給出打印結(jié)果，如果有問題就可以馬上發(fā)現(xiàn)并糾正，沒有問題再點(diǎn)擊左上方的打印按鈕（如圖1）。

減少紙張：有時(shí)候文檔最后一頁內(nèi)容偏少，或者文檔字號(hào)偏大，你可以在打印預(yù)覽中選擇“減少一頁”，軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)整，免去手動(dòng)調(diào)整間距和字號(hào)的麻煩。

減少莫名字符：有時(shí)候打印出的文檔會(huì)帶有莫名其妙的字符，只要在預(yù)覽界面選擇“選項(xiàng)/顯示”去掉不要的字符即可（如圖2）。

打印網(wǎng)頁

瀏覽器同樣提供了打印預(yù)覽功能，比如在IE中選擇“文件/打印預(yù)覽”即可打開。網(wǎng)頁打印時(shí)由于網(wǎng)頁往往比較大，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)縮小字體進(jìn)行填充，我們需要調(diào)整字體顯示比例，讓打印出來的文檔可讀性更好。另外，加大字體后還可以調(diào)整邊距，盡量利用紙張（如圖4）。

此外，F(xiàn)irefox和Chrome等瀏覽器都提供打印預(yù)覽功能，并能通過插件提供更多選項(xiàng)，比如屏蔽圖片等，如果你經(jīng)常打印網(wǎng)頁，不妨使用此類瀏覽器。

打印圖片

有時(shí)候需要打印圖片格式的信息，比如地圖等，最好是采用Windows 7自帶的照片查看器，它默認(rèn)提供了預(yù)覽功能，防止出錯(cuò)。

為了更加環(huán)保，在不影響信息閱讀的情況下，盡可能把多張圖片打印到一張紙上。你只需要同時(shí)選中多張圖片，在右鍵菜單中選中“打印”，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)進(jìn)入預(yù)覽界面，在左方選擇一種布局，就能把多張圖片放在一張A4紙上了（如圖5）。