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    終結(jié)“萬(wàn)惡拖延癥”

    2012-04-29 00:44:03林子魚(yú)秋月夜
    21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論 2012年5期
    關(guān)鍵詞:丈量類(lèi)人郵箱

    林子魚(yú) 秋月夜

    當(dāng)拖延成為一種骨子里的癮,甚至病,火速加入“戰(zhàn)拖會(huì)”吧。

    拖延癥是在本來(lái)最忙最緊張的時(shí)候,點(diǎn)開(kāi)一個(gè)長(zhǎng)達(dá)40集的肥皂劇視頻,然后邊看邊列工作清單,越列越長(zhǎng),直到,40集全部看完……

    拖延癥是嘴里念著要交創(chuàng)意文案,卻拿出一支筆,把從小到大喜歡過(guò)的女生挨個(gè)兒畫(huà)一張素描,然后每個(gè)打分。

    拖延癥是把郵箱和微博設(shè)置成新郵件/新微博響鈴,明明忙得要死,還要每分鐘檢查一次郵箱,微博,刷新刷到手抽筋。

    拖延癥是尋找最難的、最奢侈的方法來(lái)解決一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題。凳子坐著不舒服,換一張就行,可有人偏偏要把辦公室所有家具重新擺一次。

    拖延癥是在本該寫(xiě)工作報(bào)告的時(shí)候整理書(shū)柜,把里面的書(shū)仔仔細(xì)細(xì)按照顏色順序排列一遍;再按照首字母順序重排一遍。

    拖延癥是在本該正經(jīng)工作的時(shí)候,放肆地做白日夢(mèng)——想象自己變成老板,會(huì)如何折騰和訓(xùn)斥現(xiàn)在的老板……

    “拖神”分三種

    享受型:98%的拖延者都屬于這種類(lèi)型。對(duì)手頭上的事情很反感,想要尋找到一種最舒服的狀態(tài)再開(kāi)始去做事。最常見(jiàn)的理由是:等明天(等我鉛筆削好)吧。

    天才型:這類(lèi)人非常在乎手頭上的工作,而且一般是爆發(fā)性人才,喜歡等到最后一分鐘才動(dòng)手,但也能在高壓下出包完成任務(wù)。拖延是他們的“才能”之一。

    回避型:這類(lèi)人有諸多不切實(shí)際的幻想,對(duì)他人的評(píng)價(jià)很敏感,寧可不做,也不愿意被人嘲笑,容易陷入害怕-拖延-害怕被批評(píng)-逃避與之相關(guān)的一切事情的惡性循環(huán)。

    拖延證解決TIPS

    摒除干擾

    學(xué)會(huì)為自己創(chuàng)造不被打斷、摒除于擾的環(huán)境。蘋(píng)果MacBook筆記本的一項(xiàng)新功能可以避免人們?cè)谕瓿晒ぷ魅蝿?wù)時(shí)隨意上社交網(wǎng)站或聊天:在啟動(dòng)一個(gè)工作項(xiàng)目時(shí)沒(méi)定所需時(shí)間,在該時(shí)段內(nèi),你的電腦將無(wú)法查郵件、無(wú)法上Facebook,在此期間,你無(wú)法中斷該項(xiàng)目,甚至連關(guān)閉電腦重啟或者刪除該文件都不行!這個(gè)新功能被蘋(píng)果公司稱(chēng)作“自我控制”。

    10分鐘原則(10-minutes rule)

    時(shí)間管理太師戴維·艾倫在GETTING THINGS DONE一書(shū)中強(qiáng)調(diào)了任務(wù)分類(lèi)和界定的重要性:任務(wù)越模糊,所需要的思考越抽象,就越難及時(shí)完成。所以,將目標(biāo)細(xì)化為5-10分鐘能完成的數(shù)個(gè)階段,這樣看起來(lái)就容易多了。

    讓回報(bào)提前

    設(shè)立提前獎(jiǎng)勵(lì)基金,完成即可得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。心理學(xué)家皮爾斯·史迪爾博士說(shuō)人們傾向于拖延回報(bào)延時(shí)的事情,積極做回報(bào)及時(shí)的事?!巴涎诱呤嵌唐谑芤骈L(zhǎng)期受累?!彼?,根據(jù)任務(wù)設(shè)置幾個(gè)deadline,以及提前完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。激勵(lì)以近期最想得到的東西為宜。

    延遲懲罰

    行為經(jīng)濟(jì)學(xué)家理查·德泰勒在NUDGE一書(shū)中的建議被證明更有效:延遲即請(qǐng)客。在開(kāi)始工作任務(wù)之前與工作伙伴商量好,準(zhǔn)拖延時(shí)間導(dǎo)致未完成任務(wù),任務(wù)的全部收入就得拿出來(lái)請(qǐng)對(duì)方吃飯。

    真實(shí)地丈量時(shí)間

    問(wèn)自己:這件事情將花去我多長(zhǎng)時(shí)間?不高估自己的能力,覺(jué)得自己就是可以在最后1天內(nèi)熬夜解決;也別盲目看輕自己的能力以及盲目恐慌,覺(jué)得需要準(zhǔn)備1個(gè)月才能開(kāi)始。精準(zhǔn)客觀地丈量需要的時(shí)間。

    “解決第一個(gè)麻煩”原則

    別讓麻煩成為拖延的借口——教授不在辦公室,那我就沒(méi)法在他的指導(dǎo)下寫(xiě)論文了!不對(duì),你應(yīng)該想:“雖然教授不在,但是我可以在他回來(lái)之前完善我的提綱。”這里可以以15分鐘為時(shí)間段——怨受在接下來(lái)的15分鐘內(nèi)可能遇到的一切困難并解決它。

    可能的話,將任務(wù)分派出去

    不是缺了你世界就不轉(zhuǎn)了。沒(méi)有任何人是完成某件事情的唯一人選。丈量任務(wù)量,如果實(shí)在是超過(guò)自己的承受能力,果斷找合適的人來(lái)分擔(dān)。

    接收拖延癥的信息

    保持警醒,如果發(fā)現(xiàn)自己的拖延,留心觀察:為什么我在拖延,是追求完美,還是逃避?如果是逃避,是覺(jué)得自己是最任勞任怨的受害者?還是對(duì)老板和上司的批評(píng)心懷忌憚和抵制?調(diào)整心態(tài),將按時(shí)完成任務(wù)作為改變的機(jī)會(huì)。

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