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      企業(yè)的組織公民行為

      2012-04-29 00:44:03嚴(yán)文華
      大學(xué)生 2012年5期
      關(guān)鍵詞:銷售員項(xiàng)目組管理層

      嚴(yán)文華

      雷鋒精神在企業(yè)

      企業(yè)也需要雷鋒。

      有一次,我與一位在跨國企業(yè)工作多年的中方管理者聊天。他談及自己的經(jīng)歷時(shí),認(rèn)為他的職業(yè)生涯發(fā)展與年輕時(shí)做的份外之事有關(guān)。

      他的本科和研究生都是在德國讀的,畢業(yè)后便留在德國工作。當(dāng)時(shí),他所在的公司規(guī)模不大,但是,公司在行業(yè)內(nèi)排名很靠前。他一直看好公司有朝一日會(huì)進(jìn)入中國市場,令他困惑的是,公司的高層卻一直不重視中國市場,“我只能自己使勁了?!?/p>

      那時(shí),公司在亞洲還沒有設(shè)分公司,亞洲這邊的業(yè)務(wù)都是以項(xiàng)目方式開展的,比如,公司的歐洲客戶拿下訂單,涉及到亞洲業(yè)務(wù)時(shí)他所在的公司就提供服務(wù)。更不巧的是,他所在的部門很多人對亞洲的國家存有偏見,認(rèn)為那里的條件艱苦、生活環(huán)境惡劣。再說,出差津貼不高,更沒有人愿意去亞洲出差了,“我就主動(dòng)申請去亞洲出差,因?yàn)槲伊私獾膩喼薏皇沁@樣的?!?/p>

      其他部門得知他對亞洲這么有熱情,便想請他在亞洲代辦事務(wù)。這些事務(wù)不大不小。為了節(jié)約成本,更主要的是沒有人愿意去亞洲去差,這些部門不愿意派專人去亞洲。但是,按照公司的制定,不會(huì)因?yàn)樗嘧隽诉@些事就給他算工作量或多發(fā)津貼,“當(dāng)時(shí),我的同事勸我別攬這些活兒,說偶爾幫一次,其他部門的人也許會(huì)心存感激。但是,一旦全面接手,公司的人會(huì)認(rèn)為我理所應(yīng)當(dāng)要做這些事情,做不好反而挨埋怨?!?/p>

      他猶豫了,最后還是把活兒接過來了,“反正出差在外,不用操持家里的事情,加班也就加班了。年輕人有的是力氣,累了睡一覺就什么都恢復(fù)了。”

      就這樣,他幫其他部門干了七八年的活兒,沒有一句怨言。

      并沒有指著從“雷鋒行為”中獲益,幫助其他部門卻不知不覺讓他受益非淺。在這個(gè)七八年,他的足跡遍布亞洲大部分國家,對亞洲市場非常熟悉。幫了不少其他部門的忙,他對公司的各個(gè)環(huán)節(jié)也有所了解,有些跨部門的項(xiàng)目也正式交給他慢慢做。此外,在跨部門項(xiàng)目中他能直接向公司管理層匯報(bào),管理層也知道了他這樣一位對亞洲市場非常熟悉和熱愛的普通雇員。與管理層打交道中,他一有機(jī)會(huì)就向管理層宣傳亞洲市場的重要性。

      最終,隨著越來越多的亞洲客戶直接問公司:“是否能為我提供服務(wù)?”公司才正式考慮在亞洲成立分公司。按照慣例,公司管理層會(huì)成立一個(gè)項(xiàng)目組,正式啟動(dòng)進(jìn)入亞洲市場的事宜。按他當(dāng)時(shí)的資歷,根本沒有資格進(jìn)入這個(gè)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組的成員會(huì)成為分公司的管理層,而他在公司只是一位再普通不過的員工了。

      正是憑借著他七八年來的“雷鋒行為”,一位人力資源總監(jiān)提議,至少給他一次競聘加入項(xiàng)目組的機(jī)會(huì)。“當(dāng)我接到參加項(xiàng)目組競聘資格的電子郵件時(shí),我還在亞洲出差,真是欣賞若狂?!?/p>

      經(jīng)過一輪又一輪的面試,他最終獲準(zhǔn)進(jìn)入項(xiàng)目組,并成為亞洲分公司的一名管理者,回到了中國。

      回顧這位管理者的發(fā)展道路,如果他那時(shí)不是承攬份外之事,之后的跨部門項(xiàng)目也輪不到他來做,再之后管理層對他也不可能那么認(rèn)可。盡管他在做這些事時(shí)并沒有想到這些收益,但做的事情確實(shí)鍛煉了他的能力,鋪就了他的臺(tái)階。

      在我們看來,他七八年不計(jì)報(bào)酬的確有點(diǎn)雷鋒,而對企業(yè)而言,這些是它們一直提倡和鼓勵(lì)的,只是它們把“雷鋒精神”喊成“企業(yè)的組織公民行為”( Organizational Citizenship Behavior)。

      “組織公民行為”被咬文嚼字為:未被正常的報(bào)酬體系所明確或直接規(guī)定的、員工的一種自覺地個(gè)體行為,這種行為可以提高組織功能的有效性。這些行為超出了員工的工作職責(zé),完全是員工自愿的,與正式的獎(jiǎng)勵(lì)制度無任何聯(lián)系。

      組織公民行為和雷鋒精神有許多相似之處,比如都是做份外之事,做沒有報(bào)酬的事,但是,這些事情對企業(yè)的聲譽(yù)和發(fā)展很重要。

      “雷鋒”當(dāng)了銷冠

      做份外之事、干活勤快、樂意幫助同事……這些都是“組織公民行為”的具體體現(xiàn)。從這些具體體現(xiàn)中能反應(yīng)一位員工的素質(zhì),往往有的員工就脫穎而出。

      有一次,我參加一家汽車銷售公司的年會(huì)。在年會(huì)上,當(dāng)年的銷售冠軍分享了自己的故事,給我留下了很深的印象。

      “其實(shí)銷售要做好,并不是一件很難的事情。關(guān)鍵是要真心替客戶考慮,愿意做些額外的事情?!边@是他的開場白。談到印象最深的一個(gè)訂單,卻不是他簽下來的那張最大訂單,而是一張讓他最開心的訂單。

      當(dāng)時(shí),有位男客戶來看車,說不是給自己買的,而是送給夫人的。這位銷售員提出邀請客戶的夫人前來試駕。男客戶擺擺手說不用,因?yàn)檫@是送給夫人結(jié)婚紀(jì)念日的禮物,想給她一個(gè)驚喜。

      問清客戶夫人的信息后,這位銷售員提出了一些建議,確定了車型和顏色等。

      按照公司的通行做法,車要是作為禮物送出,通常會(huì)在交車時(shí)附贈(zèng)一束鮮花。再細(xì)心些,鮮花里再放一張卡,卡上寫著對方的名字。銷售員把這一點(diǎn)與客戶溝通了,客戶很高興,夸獎(jiǎng)銷售員想得周到。

      “先生,你打算怎么把車送給你夫人?”銷售員多問了一句。

      “車還用怎么送嗎?回家后把鑰匙給她就可以了?!?/p>

      “請你想象一下,你夫人收到車鑰匙時(shí)會(huì)有怎樣的感覺?”

      “她啊,可能是笑一笑,謝謝我?!?/p>

      “那你希望這份禮物成為她終身難忘的禮物嗎?”

      “這是不是有點(diǎn)難度太高?”客戶有點(diǎn)狐疑。

      “買車的時(shí)候你提到過,你夫人特別喜歡意外驚喜和浪漫,你如果把送車過程做得更浪漫些,她一定會(huì)感覺更好?!?/p>

      “這倒是真的??墒牵@件事情這么小,我總不能專門找一家婚慶公司來幫我操辦吧!”

      “即使找婚慶公司,未必能做好,因?yàn)檎麄€(gè)過程要體現(xiàn)你的用心,所以你的想法特別重要?!?/p>

      那天,銷售員和客戶討論了很久,銷售員提了好幾種方案,都被客戶否決了,說是動(dòng)靜太大;客戶也提了好幾個(gè)方案,結(jié)果被銷售員否定了,覺得太板著面孔做事了。就這樣,兩個(gè)人互相啟發(fā)著。

      最終,他們達(dá)成一致意見:結(jié)婚紀(jì)念日快下班時(shí),客戶打電話給夫人,讓夫人抬頭看窗外,夫人會(huì)看到辦公室對面的LED屏幕上自己的名字和結(jié)婚紀(jì)念日祝詞,以及“請下樓取神秘禮物”的字樣。等夫人下樓時(shí),先生就手棒鮮花站在車旁等她。

      “客戶非常興奮,說這個(gè)點(diǎn)子太好了。我也很開心,和客戶一起草擬祝詞才離開4S店。這時(shí)早過下班時(shí)間了?!?/p>

      客戶結(jié)婚紀(jì)念日的第二天,給這位銷售員打來電話,說效果超級棒。送車的方式,尤其是他夫人同事的羨慕,讓他夫人比收到汽車更開心。

      按理,銷售員的考核指標(biāo)是銷售業(yè)績,只要把車賣出去就可以了。但這位銷售員做得更多,他花時(shí)間和客戶一起考慮送禮物的方案,并不是隨意敷衍,而是認(rèn)真仔細(xì)地替客戶考慮。他為客戶做這些,公司并不會(huì)給他加班工資,客戶的訂單也不會(huì)因此而加價(jià),但這些對公司的聲譽(yù)很重要。當(dāng)客戶夫人的同事問起車的詳細(xì)情況時(shí),他夫人隨口說了4S店名字,并說:“老公告訴我,送車的點(diǎn)子也是4S店幫助策劃的?!?/p>

      她的同事們對這家4S有了莫名的好感,果真有人選擇到這家4S店,向這位銷售員購車。

      校園里的組織公民行為

      一個(gè)積極做組織公民行為的學(xué)生,更有可能成為企業(yè)歡迎的員工。如何才能做到這一點(diǎn)呢?

      答案是培養(yǎng)自己的雷鋒氣質(zhì),從身邊的小事做起,讓助人為樂融入自己的生活、學(xué)習(xí)中,這樣自然而然在工作中有了雷鋒氣質(zhì)。比如:

      擦黑板、開/關(guān)多媒體、關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)空調(diào);

      交紙質(zhì)版作業(yè)時(shí)用雙面打??;

      走到哪里都自帶水杯;

      少用一次性杯子,少喝瓶裝水;

      及時(shí)跟同學(xué)分享信息,即使對自己不重要,卻可能成為對方的重要信息,比如在其沒上課時(shí)告知老師最新布置的作業(yè)和要求;

      在同學(xué)情緒低落、垂頭喪氣走過來時(shí),與其打招呼,聊幾句,在其面色開朗后離開;

      在校園遇到陌生人需要幫助時(shí)恰當(dāng)?shù)亟o予幫助,陌生人或許會(huì)因此對你的學(xué)校有了美好的印象;

      積極參與系里、學(xué)院和學(xué)校的各種學(xué)術(shù)、公益和社會(huì)活動(dòng);

      ……

      只要用心,雷鋒精神隨處見。

      責(zé)任編輯:尹穎堯

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