企業(yè)會計信息化建設存在的問題及改進措施

【摘要】一直以來，會計信息化為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策及其經(jīng)濟運行提供實時、全方位的信息。它是信息社會對于企業(yè)財務管理提出的重要要求，能夠極大的增強企業(yè)的競爭力，提高會計管理決策的能力和水平。從當前形勢來看，雖然我國企業(yè)會計信息化建設已經(jīng)取得了飛速的發(fā)展，但是從整體情況來看還存在著不足。本文主要對企業(yè)會計信息化建設過程中出現(xiàn)的問題進行了分析，并提出了解決問題的措施，希望能夠產(chǎn)生積極的影響。

一、前言

會計信息化是會計與信息技術的結合，同時也是信息社會對企業(yè)財務管理提出的一個具體要求，是企業(yè)順應當今時代潮流的關鍵舉措。它是在當今網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領導獲得會計信息的重要渠道，能夠很好的幫助企業(yè)增強自身的競爭力，有效提高企業(yè)的水平。20多年來我國會計信息化的發(fā)展雖然不斷的得到強化，但是企業(yè)會計信息化仍然存在著問題。

二、企業(yè)會計信息化建設存在的諸多問題分析

（一）對于信息化重要性認識不夠

從目前形勢來看，我國的會計信息化發(fā)展速度離不開現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求，企業(yè)信息化建設的任務很重。第一，信息技術正在快速的發(fā)展，其水平也在不斷進步，對于會計有著非常大的影響；第二，傳統(tǒng)的會計理念根深蒂固，新的技術只是在局部進行更新，不能夠改變其本質(zhì)。企業(yè)管理人員對于信息化有著片面的認識，只是單純的認為企業(yè)信息化就是需要依靠先進的技術完成，并沒有認識到技術與企業(yè)其他要素之間的關系。普遍存在著重技術、輕管理的現(xiàn)象。

（二）會計信息化理論研究不夠

會計信息化是隨著時代的發(fā)展出現(xiàn)的新型學科，它主要是基于會計學和計算機學之間的邊緣學科，所以專門的理論還并沒有太多。當前，我國會計信息化理論探究并不能夠與實際應用同步，所以一定要將會計技術與信息技術緊密的結合在一起，對會計信息化進行深入研究，從而建立會計信息化理論體系。

（三）會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)不能夠分離

在當前的網(wǎng)絡環(huán)境之下，財務信息的傳送主要是借助于網(wǎng)絡來完成，怎樣才能夠真正確保從傳送到接納的可靠性，成為了當今會計信息化進程中遇到的一個重要問題。會計信息屬于重要商業(yè)機密，同時也反映了整個公司的發(fā)展狀況，不得隨意泄露。在網(wǎng)絡環(huán)境之下，大量的會計信息經(jīng)過網(wǎng)絡傳送，途徑很多地域，有被截取和透露等風險。采購業(yè)務范圍的不斷擴展，特別是電子采購的不斷發(fā)展，給犯罪分子提供了一個新的可乘之機，其作案范圍不受時間和空間的限制。所以，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下會計信息安全也遭受到了非常嚴峻的挑戰(zhàn)。

（四）會計人員素質(zhì)不高

從我國目前的形勢來看，同時懂得會計理論和信息技術的人才是十分缺乏的。缺乏信息資源規(guī)劃才干，不能夠很好的控制信息化工程的質(zhì)量和進度；對于一些高難度的信息化方案不能夠?qū)嵤?，效率較低；中低層人才給予過剩，而高端人才卻極度匱乏。當前真正將信息化技術引入到會計界的人才十分的緊缺，雖然大批經(jīng)受高等教育的專業(yè)人才逐漸走進社會，但是畢竟與社會需求有著非常大的差距。所以，會計人員的素質(zhì)并沒有一個質(zhì)的發(fā)展，能夠很好的滿足會計信息化需要的人才十分欠缺。

（五）會計信息化建設管理制度不完善

如今很多企業(yè)在建設會計信息中，只是單純的重視信息化給企業(yè)帶來的好處，而忽視了會計信息化管理制度建設。因此出現(xiàn)了一些因為管理機制不到位而造成的信息化管理漏洞，造成了內(nèi)部人員竊取企業(yè)信息的現(xiàn)象。諸如，會計信息歸集、儲存不到位，會計操作工作人員操作不規(guī)范，會計電子檔案不健全，會計信息破壞等事件很難追究責任。

三、企業(yè)會計信息化問題對企業(yè)產(chǎn)生的影響

事物是普遍聯(lián)系的，會計信息化和企業(yè)現(xiàn)代化是緊密聯(lián)系在一起的。現(xiàn)代企業(yè)管理的重要條件：實現(xiàn)會計現(xiàn)代化，科學管理，能夠合理配置企業(yè)的資源，不斷提高企業(yè)競爭力，使企業(yè)能夠在激烈的競爭當中立于不敗之地。當今企業(yè)會計信息化要想跟企業(yè)很好的融合，一定要學會將信息技術、企業(yè)管理、會計核算三者有機的結合在一起，將會計信息化應用到日常的管理當中去。

我們一定要看清不完善的會計信息化給企業(yè)造成的影響。缺乏資源共享的信息平臺，企業(yè)各部門之間不能夠進行信息的交流。因此，較為完善的會計信息化建設可能會對當前企業(yè)管理造成一定的影響，但是以往的管理模式下卻非常容易造成各部門之間各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，使企業(yè)缺失凝聚力。

企業(yè)會計信息化建設就是一定要實現(xiàn)資源的共享，信息之間相互溝通，而信息不暢通則是導致各項資源分配不合理的重要原因，不利于信息充分的共享。存在著一些企業(yè)即使完善了信息及時交換，卻還在面對著信息標準化的難題。

四、強化會計信息化建設的措施研究

（一）強化對會計信息化的認識

會計信息化不僅是會計發(fā)展的趨勢，同時也是企業(yè)生存發(fā)展的需求。網(wǎng)絡會計作為當前高科技產(chǎn)物，對于相應的管理人員和會計人員有著相當高的要求。不僅要求他們具備較高的業(yè)務處理技能，同時還需要其具備計算機網(wǎng)絡等知識。企業(yè)領導者和會計人員一定要從信息化的角度出發(fā)，切實實現(xiàn)會計信息化的作用。特別是企業(yè)的領導，一定要對其進行足夠的重視，發(fā)揮出軟件的性能，同時在實施的過程中應該對員工進行全面培訓，培養(yǎng)他們的專業(yè)知識。

（二）強化企業(yè)安全控制

會計信息系統(tǒng)是融合會計信息、計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡的產(chǎn)物，其中最主要的問題之一就是如何保證信息的安全。因為企業(yè)對網(wǎng)絡信息安全保護的認識相對較差，這就需要與技術提供商保持密切的聯(lián)系。財務上的數(shù)據(jù)通常是企業(yè)的絕密，在很大程度上影響著企業(yè)的長遠發(fā)展，為了能夠更好的應對計算機網(wǎng)絡犯罪，國家一定要強化對計算機安全的宏觀調(diào)控，政府主管部門應該建立健全會計制度，對于危害計算機安全的行為給予嚴懲和制裁，營造一個較好的計算機網(wǎng)絡環(huán)境。

（三）強化培訓，提高會計人員素質(zhì)

在開展會計信息化建設的過程中，對于人才的培養(yǎng)是非常關鍵的。為了會計信息化的高速發(fā)展，全社會一定要重視此類人員的培養(yǎng)，不斷加大人才培養(yǎng)的力度。第一。國家應該從宏觀的角度去加大信息化建設，諸如為教育事業(yè)投資，為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才；第二，企業(yè)一定要從自身的實際情況考慮，實現(xiàn)相關人員的培訓工作。

（四）有效降低成本，真正實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

信息化建設是一項非常復雜的工程，企業(yè)一定要根據(jù)自身的情況，分階段、分步驟進行。特別是在信息化建設時期，一定要投入大量的資金，有效降低成本，從而減小經(jīng)營上的風險。例如企業(yè)可以采用ABC分類的管理方法，依照資產(chǎn)總值、員工人數(shù)、每年利潤等因素將集團下屬企業(yè)分為三大類，對于重點企業(yè)進行全面的建設，真正實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

（五）不斷引進高級會計人才

人才在企業(yè)會計信息化建設的過程中處于一個非常關鍵的地位。從目前情況來看，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立起了自身的網(wǎng)站和信息平臺，這就為會計信息化打下了堅實的基礎。此外，就要求企業(yè)會計人員一定要不斷強化自身綜合素質(zhì)。要想使企業(yè)真正的實現(xiàn)信息化，就一定要有一支技術強、素質(zhì)高，不僅掌握現(xiàn)代化技術，同時又有會計知識的復合型隊伍。

（六）完善會計信息化管理制度

1.完善會計信息化內(nèi)部制度

企業(yè)一定要依照自身的發(fā)展情況，遵循國家相關法律，制定與會計信息化相匹配的內(nèi)部制度，不僅要簡單易懂，還應該具備可操作性。主要包括制定會計人員管理制度、上機操作制度、檔案保管制度、崗位責任制度、定期檢查制度等等。通過健全內(nèi)部控制，為企業(yè)會計信息化建設掃清障礙，同時也有助于提高會計信息的真實性。

2.強化內(nèi)部審計

內(nèi)部審計是監(jiān)督會計信息系統(tǒng)運行是否正確的重要手段。企業(yè)對會計信息系統(tǒng)進行審計的方面主要包括，會計信息保密性、財務處理合理性、上機操作規(guī)范性等等。

五、小結

總而言之，會計信息系統(tǒng)是建立在計算機、信息技術、會計學基礎之上的會計系統(tǒng)，它雖然處于一個飛速發(fā)展的狀態(tài)，但是仍然是在起步階段，因此存在著諸多問題需要解決。每一個企業(yè)都要強化會計信息化建設，這樣才能夠更好的面對各種困難，才能夠不斷強化核心競爭力，才能夠在未來的市場競爭當中處于不敗之地。

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作者簡介：許東岳（1983-），女，漢族，遼寧沈陽人，畢業(yè)于北京理工大學，中國人民大學商學院在職研究生，就職于搜狐網(wǎng)，研究方向：會計學。

（責任編輯：陳岑）