圖書館數(shù)字化管理體系構(gòu)建

程文芳

(中國電子科技集團(tuán)公司第55研究所信息化部，江蘇南京 210016)

1 圖書館數(shù)字化管理

將分布于不同地理位置、不同載體的數(shù)據(jù)信息資源，以電子流方式進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供海量信息資源，這就是圖書館數(shù)字化管理的實(shí)質(zhì)。其核心是將文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化，以傳輸方式網(wǎng)絡(luò)化，便利、及時(shí)、準(zhǔn)確地為用戶提供信息資源［1－3］。

隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得圖書館從以紙介質(zhì)文獻(xiàn)信息的存儲(chǔ)與交流樞紐，演變?yōu)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)為傳輸方式，以大型服務(wù)器群為存儲(chǔ)設(shè)備，以數(shù)字信息提供為主要服務(wù)項(xiàng)目，以多介質(zhì)文獻(xiàn)信息提供為輔助的現(xiàn)代信息港［4－5］。目前，我國圖書館正在加速現(xiàn)代化進(jìn)程，創(chuàng)建數(shù)字圖書館，并將現(xiàn)有館藏有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行數(shù)字化整理和加工?，F(xiàn)代化的圖書館以擁有海量數(shù)字信息為特點(diǎn)，通過多方合作，以擴(kuò)大館藏信息量。但在現(xiàn)行數(shù)字化管理體系的構(gòu)建過程中，因?yàn)闆]有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使得數(shù)字化管理體系的發(fā)展出現(xiàn)了諸多問題。

2 圖書館數(shù)字化管理存在的弊端

圖書館的數(shù)字化管理主要分為3方面:現(xiàn)實(shí)館藏、數(shù)字館藏、數(shù)據(jù)庫合作?，F(xiàn)實(shí)館藏為傳統(tǒng)意義上的圖書館藏書，以供讀者借閱;數(shù)字館藏為圖書館自有現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)資料的數(shù)字化版本、相關(guān)單位的資料文獻(xiàn);數(shù)據(jù)庫合作即為購買由第三方數(shù)據(jù)提供商提供的數(shù)據(jù)資源。由于館藏資源是圖書館的核心，所以應(yīng)系統(tǒng)、連貫、完整地豐富館藏資源，這樣才能為用戶提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息服務(wù)［6］。然而，在現(xiàn)實(shí)的數(shù)字化管理進(jìn)程中，大多數(shù)圖書館是依托第三方技術(shù)支持，進(jìn)行了形式上數(shù)字化變革，而沒有為圖書館的長期發(fā)展和業(yè)務(wù)擴(kuò)展進(jìn)行綜合考慮。

2.1 軟件非標(biāo)準(zhǔn)化

傳統(tǒng)圖書館在信息資源建設(shè)過程中所采用的軟件系統(tǒng)差異較大，如ILAS系統(tǒng)、文津圖書館管理系統(tǒng)、深大圖書館管理系統(tǒng)等;而各館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)也各自為政，其標(biāo)準(zhǔn)和格式不一致，從而導(dǎo)致開發(fā)的數(shù)據(jù)庫無法實(shí)現(xiàn)共享。由于軟件設(shè)計(jì)的非標(biāo)準(zhǔn)化，導(dǎo)致資源信息注冊格式、數(shù)據(jù)格式、版權(quán)加密格式不一致等一系列的非標(biāo)準(zhǔn)化問題［7－8］。使得系統(tǒng)的擴(kuò)展性、通用性與可轉(zhuǎn)換性差，無法與其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接與共享。

2.2 數(shù)據(jù)庫非標(biāo)準(zhǔn)化

一個(gè)數(shù)字圖書館不可能擁有世界上所有的信息資源，共享其他數(shù)據(jù)庫的信息資源顯得尤為重要。只有通過多個(gè)圖書館間的協(xié)同，形成一個(gè)互為補(bǔ)充、互為利用、互為推動(dòng)的文獻(xiàn)信息資源保障體系，并提供網(wǎng)上文獻(xiàn)信息服務(wù)，文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)才能充分發(fā)揮作用。例如，美國各圖書館的書刊資源已實(shí)現(xiàn)了全國網(wǎng)絡(luò)共享，其主要是通過OCLC和RLIN兩大聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。而這些資源的共享都是基于圖書館數(shù)字管理系統(tǒng)擁有標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)化的檢索格式。

2.3 忽視圖書館原有的特色

一些圖書館進(jìn)行數(shù)字化改造后，大量購入第三方數(shù)據(jù)，以擴(kuò)充館藏資源，期望達(dá)到形式上的“海量數(shù)據(jù)”，而忽略了該圖書館原有的專業(yè)特色。數(shù)字圖書館的信息資源組織應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)整體出發(fā)進(jìn)行資源的合理配置，把數(shù)字圖書館建設(shè)納入到整個(gè)地區(qū)、國家和全球信息網(wǎng)絡(luò)中去，加強(qiáng)各館特色數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)，建立起各具特色的數(shù)字圖書館。

3 圖書館數(shù)字化管理體系構(gòu)建

3.1 體系構(gòu)建的原則

圖書館數(shù)字化管理體系應(yīng)以長期可持續(xù)發(fā)展為著眼點(diǎn)，著重發(fā)展圖書館的綜合信息快速提供的能力。應(yīng)以全局角度出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。圖書館數(shù)字化管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)本著以下原則進(jìn)行:

(1)標(biāo)準(zhǔn)化原則。圖書館數(shù)字化管理體系應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫接口等，以便于后續(xù)的系統(tǒng)擴(kuò)展。

(2)共享原則。共享是最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)信息作用的有效手段，通過多方共建，搭建公共的共享信息平臺(tái)，是圖書館未來的發(fā)展方向。

(3)特色原則。專業(yè)人員的加工整理，能使相關(guān)的專業(yè)信息發(fā)揮其應(yīng)有的作用，因此各圖書館要堅(jiān)持原有的專業(yè)特色，為綜合平臺(tái)的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

(4)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則。獲取數(shù)據(jù)更加便捷后，保護(hù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，預(yù)防學(xué)術(shù)不端尤為重要。

3.2 體系技術(shù)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是建立一個(gè)信息安全、操作方便、技術(shù)成熟、部署便捷、且易于擴(kuò)展的數(shù)字圖書館系統(tǒng)。系統(tǒng)中，客戶端無需安裝任何特殊軟件，只需瀏覽器訪問，通過用戶驗(yàn)證模式使用網(wǎng)站。用戶可以檢索信息，瀏覽圖片雜志，閱讀專業(yè)書籍，在線觀看館藏視頻、音頻。系統(tǒng)管理員通過互聯(lián)網(wǎng)登陸系統(tǒng)管理平臺(tái)，進(jìn)行用戶管理、權(quán)限管理、主頁維護(hù)、論壇管理、操作和管理數(shù)據(jù)庫、增刪各種資源信息等管理工作。

圖1 圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理、資源管理模塊均為標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模塊接口，以便與其他圖書館資源共享，以及新購數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)的對(duì)接。如果各圖書館都能按照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來架構(gòu)數(shù)字化管理系統(tǒng)，那么資源的共享和數(shù)據(jù)的增刪將會(huì)變得簡易。

3.3 現(xiàn)有館藏?cái)?shù)字化

圖書館將信息資源用數(shù)字化形式存儲(chǔ)，并在網(wǎng)上為用戶服務(wù)，使用戶能進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，以最快的速度獲取新知識(shí)和新信息，這種高效率的資源共享，不但快捷、迅速，并有效保護(hù)原版紙質(zhì)圖書的基礎(chǔ)上，還可以不受館藏圖書數(shù)量的限制，還可以將電子版本同時(shí)提供給多個(gè)用戶。本館的特種館藏應(yīng)自行數(shù)字化;本行業(yè)需要數(shù)字化的館藏，可成立本行業(yè)圖書館信息資源數(shù)字化中心，以一館為主、多館補(bǔ)充。應(yīng)建立信息資源數(shù)字化協(xié)作中心，統(tǒng)籌安排，避免重復(fù)勞動(dòng)，凸顯各館的原有專業(yè)特色。在信息資源數(shù)字化過程中，印刷載體文獻(xiàn)要保持書刊資源原貌，方便用戶網(wǎng)絡(luò)檢索和閱讀，能夠?qū)?、著者、分類、主題、目次、文摘和內(nèi)容進(jìn)行檢索，并能閱讀原文。視聽資料和縮微文獻(xiàn)都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化借閱。

3.4 版權(quán)保護(hù)

圖書館數(shù)字化管理使得信息獲取更加快捷，隨之而來是版權(quán)保護(hù)問題。獲取數(shù)據(jù)的格式設(shè)定是一種傳統(tǒng)的版權(quán)保護(hù)方式，比如將文獻(xiàn)格式設(shè)置為pdf、nh等，給復(fù)制造成困難。而新興的數(shù)字水印、數(shù)字證書技術(shù)，可以為數(shù)據(jù)資源信息提供更全面的版權(quán)保護(hù)，有效地保障數(shù)據(jù)資源的合法使用。

4 結(jié)束語

通過對(duì)現(xiàn)行圖書館數(shù)字化管理體系發(fā)展的分析，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，提出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源信息的共享，推進(jìn)圖書館功能在新時(shí)代的發(fā)展。但這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持;國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定與規(guī)范為基礎(chǔ)。

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