摘要:人力資源管理是PMBOK中的一個子模塊。但從工程項目管理的橫向智能結構與縱向管理全過程中,該模塊都起著舉足輕重的作用,是工程項目管理的核心內(nèi)容。
關鍵詞:人力資源管理工程項目PMBOK
在項目管理專業(yè)機構PMI提出的“項目管理的知識體系(Project Management Body of Knowledge, 簡稱為PMBOK)?!敝?,“人力資源管理”只是其中的一個子模塊。該知識體系,把項目管理分為九個模塊:即范圍,時間,成本,質(zhì)量,人力資源,溝通,采購,風險和集成等管理模塊。以人力資源管理為核心,結合工程項目管理與一般組織管理在實踐中的不同,辨析其與其他八個管理模塊之間的關系,論證人力資源管理的特殊重要地位意義重大。
1.工程項目管理與人力資源管理
1.1工程項目管理的內(nèi)涵
工程項目是項目管理的一個重要分支,是典型的項目種類。但對工程項目管理的定義迄今沒有統(tǒng)一,如有人認為:“工程項目管理是在一定的約束條件下,以最優(yōu)的實現(xiàn)建設工程項目目標為目的,按照其內(nèi)在的邏輯規(guī)律對工程項目進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動?!边@類定義是把項目管理視同為一般管理的定義,但基本也導出了項目管理的實質(zhì);還有學者以為:“項目管理是把各種知識、技能、工具和技術應用于項目活動之中,通過應用和綜合注入啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾等項目管理流程來進行的,已達到項目的要求,其基本要素包括項目、相關人員、資源目標和需求?!边@一概念的界定體現(xiàn)了工程項目管理的特征。
1.2人力資源管理的內(nèi)涵
工程項目的人力資源管理從狹義的角度講就是PMBOK中列明的,人力資源包括:組織計劃、人員獲取和團隊建設;而廣義的角度看,就是在這三項內(nèi)容中為實現(xiàn)項目管理目標,有效發(fā)揮每個參與項目的勞動力作用的過程。這一過程包括數(shù)量和質(zhì)量兩項指標。
1.3工程項目人力資源管理的特征
工程項目的人力資源管理的特征取決于工程項目的本身的特征。與一般企業(yè)組織的存在相比較,工程項目有如下特點:
一是項目的周期性,一般企業(yè)組織周期性很長,而工程項目由于其臨時性和突發(fā)性特點,決定了其周期性很短,在成本利潤的驅(qū)動下,周期性表現(xiàn)為工期,而工期的長短決定了投入產(chǎn)出比。周期結束之后,參與項目的人力資源也不復存在,這讓參與項目的人往往有一種強烈的失落感;二是勞動強度的不均衡性,工程的進展是有輕重緩急的,勞動強度和勞動密度在工程項目的不同周期其表現(xiàn)是不同的。對勞動力的要求和使用也不同。帶有很大的不穩(wěn)定性,參與項目人的能力和施展能力的機會不完全取決于其主觀努力,而是根據(jù)工程進展的階段性需要;三是人力資源配置的非常規(guī)性,由于工程項目的不同的周期階段對人力及其技術的要求不同,因此,整個過程處在不斷的人力資源調(diào)整中,這就決定了解聘和選聘工作具有非常規(guī)性與權宜性的特征;四是與此相對應,激勵機制的建立主要體現(xiàn)在物質(zhì)激勵上,因為由于人員的流動性很強,難以在短時期內(nèi)培養(yǎng)人員的忠誠度;五是考核工作的目標性,工程項目管理對人力的考核指標天然的具有目標管理的績效特點,一般以不同的工作模塊工作性質(zhì)的完成標準為考核指標,注重實際效果的和強調(diào)短期考核。
2.人力資源管理在項目管理結構中的地位
2.1在橫向管理中的地位
項目的橫向管理體現(xiàn)了一種單位與部門之間協(xié)同作業(yè)的板塊式結構。在PMBOK的知識體系中的九大模塊,可以歸并于:計劃、組織、指揮與控制的四大環(huán)節(jié)中。而其中的“人力資源管理”是滲透在這四大環(huán)節(jié)中的。
首先,組織計劃,人力資源系統(tǒng)所要做的是遴選項目在不同的生產(chǎn)周期階段所需要的不同類型的人才,這是保證項目成敗的首要因素。然后根據(jù)工程項目的性質(zhì)和具體的需要,識別記錄和分配項目角色、確定其職責范圍和信息溝通與監(jiān)控的關系;全程跟蹤項目的發(fā)展過程,輸出人員管理的動態(tài)計劃、描述人力資源在什么時間以怎樣的方式進入和撤出項目組。
其次,人員選取。根據(jù)組織計劃,羅集所需要的人才,投入到項目的實踐中,投入正常工作,其主要輸出是項目人員的清單。
最后,團隊建設,根據(jù)前邊的分析,工程項目管理的特殊性,決定了項目管理中團隊建設的復雜性和高難度性,要使整個團隊具有強大的競爭力、凝聚力和向心力,需要根據(jù)項目周期的不同階段協(xié)調(diào)各方面的利益關系。以及不同階段的人力投入的銜接等問題。
2.2在縱向管理中的地位
工程項目從縱向上可以分為三個階段:一是計劃與分析,這個階段需要幾個專家和有經(jīng)驗的工程師,對項目進行規(guī)劃論證,甚至大型復雜的項目需要組成項目團隊。對人力資源的配置強調(diào)的是技術與專業(yè)能力。能很好地分析與解決問題,搞好效益預測與風險評估等;二是實施與調(diào)控,這一階段要把第一階段的計劃變?yōu)楝F(xiàn)實,困難是人員的流動量大,進出的人多;同時涉及到外包方面和第一線勞動力方面的調(diào)配,需要很好的協(xié)調(diào)與指揮;三是最后的收尾驗收,這個階段人力資源配置需要盯住團隊以外的事物,善于和管理部門和合作部門打交道,能夠很好地善后。
總之,工程項目的人力資源管理,從PMBOK的角度無論是工程項目的橫向智能結構看,還是縱向的管理過程看都是核心內(nèi)容。它關系到項目的成敗與效益效率的高低。
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作者簡介:
王超,中國海洋大學,項目管理專業(yè),郵編266100。