法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)設(shè)備管理

車璐璐/濟(jì)寧市計(jì)量測(cè)試所

0 引言

測(cè)量設(shè)備是保障法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)正常開展檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作，并取得準(zhǔn)確可靠的測(cè)量數(shù)據(jù)的重要資源之一。在影響測(cè)量結(jié)果的人員、設(shè)施和環(huán)境條件、方法、設(shè)備、測(cè)量溯源性、抽樣、樣品等七大因素中占據(jù)重要位置。JJF1069-2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》對(duì)測(cè)量設(shè)備的配置和管理提出了詳細(xì)和嚴(yán)格的要求。包括測(cè)量設(shè)備的配置、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的法制管理、設(shè)備操作人員的管理和測(cè)量設(shè)備的管理等四個(gè)方面的內(nèi)容。

作為法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的測(cè)量設(shè)備管理部門，按照管理體系要求，結(jié)合過(guò)程方法，對(duì)測(cè)量設(shè)備的管理可以從幾個(gè)方面入手。

1 正確配備測(cè)量設(shè)備

JJF1069-20076.4.1規(guī)定：“機(jī)構(gòu)必須配備為正確進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)（包括抽樣、物品制備、數(shù)據(jù)處理與分析）所要求的所有抽樣、測(cè)量和檢測(cè)設(shè)備。”測(cè)量設(shè)備配置的原則是科學(xué)合理、完整齊全，不能低配，也不要求高配，做到科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。配置的最終要求是滿足開展檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的需要。但是應(yīng)考慮配置的測(cè)量設(shè)備最好在當(dāng)前和今后幾年內(nèi)技術(shù)較為領(lǐng)先。測(cè)量設(shè)備的計(jì)量特性必須滿足相應(yīng)計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。計(jì)量特性包括測(cè)量范圍、不確定度或準(zhǔn)確度等級(jí)或最大允許誤差、重復(fù)性、穩(wěn)定性、靈敏度、鑒別力、分辨力等。測(cè)量設(shè)備應(yīng)在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上提出購(gòu)置申請(qǐng)，設(shè)備到位以后進(jìn)行驗(yàn)收。

2 建立測(cè)量設(shè)備檔案

測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收合格以后，應(yīng)為之建立起設(shè)備檔案。JJF1069-20076.4.5規(guī)定：“應(yīng)保存對(duì)檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)具有重要影響的每一設(shè)備（或每套裝置）及其軟件的記錄?！痹O(shè)備檔案中應(yīng)包括：1）設(shè)備管理卡：管理卡中注明測(cè)量設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備名稱、型式規(guī)格、標(biāo)識(shí)、出廠編號(hào)（如可能可加以單位自編編號(hào)作為唯一性標(biāo)識(shí)）、制造商名稱、當(dāng)前處所（如適用）；所有檢定或校準(zhǔn)證書、日期、結(jié)果；設(shè)備調(diào)整、光盤驗(yàn)收準(zhǔn)則和下次檢定或校準(zhǔn)的預(yù)定日期；2）制造商的說(shuō)明書（如果有）；3）設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，以及已進(jìn)行的維護(hù)記錄；4）設(shè)備的任何損壞、故障改裝或修理記錄。

3 測(cè)量設(shè)備的量值溯源

購(gòu)置的測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收合格以后，應(yīng)納入量值溯源計(jì)劃中。每年年初應(yīng)當(dāng)制定年度測(cè)量設(shè)備量值溯源計(jì)劃，并按照計(jì)劃實(shí)施。JJF1069-20077.6.1規(guī)定：“用于檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的所有設(shè)備，包括對(duì)檢定、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的輔助測(cè)量設(shè)備（例如用于測(cè)量環(huán)境條件的設(shè)備），均應(yīng)有有效的檢定或校準(zhǔn)證書?！庇?jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)有效溯源，測(cè)量設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)工作應(yīng)當(dāng)由具備資格、測(cè)量能力和溯源證明的法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或授權(quán)的社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)提供的檢定或校準(zhǔn)服務(wù)予以保證。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施計(jì)量檢定和校準(zhǔn)工作的關(guān)鍵測(cè)量設(shè)備，因此，溯源性需滿足明確的法制性要求。

4 測(cè)量設(shè)備使用過(guò)程

4.1 設(shè)備標(biāo)識(shí)

測(cè)量設(shè)備應(yīng)加貼兩種標(biāo)識(shí)以確認(rèn)其信息：唯一性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。JJF1069:20076.4.4規(guī)定：“用于檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)并對(duì)結(jié)果有影響的每一設(shè)備（包括軟件），如有可能均應(yīng)加以唯一性標(biāo)識(shí)。”6.4.8規(guī)定：“機(jī)構(gòu)控制下的需檢定或校準(zhǔn)的所有測(cè)量設(shè)備，應(yīng)使用標(biāo)簽、編碼或其他標(biāo)識(shí)表明其檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)。”唯一性標(biāo)識(shí)可以是帶有單位自編編號(hào)及設(shè)備名稱、型號(hào)等基本信息的管理標(biāo)識(shí)；狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般采用紅、黃、綠三色標(biāo)識(shí)來(lái)表明其檢、校狀態(tài)，包括上次檢定或校準(zhǔn)的日期和再檢定、校準(zhǔn)或失效的日期。

4.2 對(duì)操作人員的要求

測(cè)量設(shè)備取得有效的檢定或校準(zhǔn)證書以后方可投入使用。設(shè)備使用應(yīng)由經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員操作。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵的測(cè)量設(shè)備必須由合格的并經(jīng)批準(zhǔn)的人員操作。

4.3 維護(hù)保養(yǎng)

針對(duì)不同設(shè)備的特性，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃中的維護(hù)內(nèi)容和時(shí)間間隔對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

4.4 不合格設(shè)備的處置

當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障或發(fā)覺(jué)測(cè)量數(shù)據(jù)異常時(shí)，應(yīng)停止使用，隔離或加貼“停用”標(biāo)識(shí)，以防誤用。并追溯用該設(shè)備所做測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性，一般有明確故障原因的設(shè)備（如過(guò)載、線路板損壞等）追溯至設(shè)備損壞之日起即可。若無(wú)明確原因，造成的故障追溯至上一次檢定（校準(zhǔn)）或期間核查，以確保測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

4.5 設(shè)備的期間核查

JJF1069-20076.4.10 規(guī)定：當(dāng)需要利用期間核查以維持設(shè)備檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

期間核查的目的是在兩次正式檢定/校準(zhǔn)的間隔期間防止使用不符合技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)備，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的性能指標(biāo)是否發(fā)生變化。期間核查的對(duì)象主要是針對(duì)：1）儀器設(shè)備的性能不夠穩(wěn)定，漂移率大的；2）使用非常頻繁的；3）經(jīng)常攜帶運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的；4）在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備。

期間核查的方法有多種，以等精度核查的方式比較常用，如儀器間的比對(duì)，方法比對(duì)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證等。也可以利用核查標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)，即用來(lái)代表被測(cè)對(duì)象的一種相對(duì)穩(wěn)定的儀器產(chǎn)品或被測(cè)件作為核查對(duì)象，它的穩(wěn)定性要比實(shí)際的被測(cè)對(duì)象好。

期間核查后，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，對(duì)經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)較大偏離，可能導(dǎo)致測(cè)量結(jié)果不可靠時(shí)，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理，直到經(jīng)證實(shí)的結(jié)果是滿意時(shí)方可投入使用。

在實(shí)施期間核查的過(guò)程中，應(yīng)先確定核查清單，即需要核查的設(shè)備、核查方法、數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)依據(jù)，并按計(jì)劃和程序要求實(shí)施。

4.6 設(shè)備的更換

當(dāng)需要更換設(shè)備時(shí)，應(yīng)根據(jù)需更換設(shè)備的不同，辦理不同的手續(xù)。

更換或增加計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器或主要設(shè)備后，如果改變了原計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的不確定度或準(zhǔn)確度等級(jí)或最大允許誤差，應(yīng)按新建計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核。

更換或增加計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器或主要配套設(shè)備后，如果原計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量范圍或開展檢定/校準(zhǔn)的項(xiàng)目發(fā)生變化，即使原計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的不確定度或準(zhǔn)確度等級(jí)或最大允許誤差不變，應(yīng)申請(qǐng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查考核。

更換設(shè)備后，如果計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)或最大允許誤差以及開展檢定/校準(zhǔn)的項(xiàng)目均無(wú)變更，則只需按照《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申請(qǐng)表》的要求辦理更換手續(xù)。

5 結(jié)語(yǔ)

以上對(duì)于設(shè)備管理的幾個(gè)階段，運(yùn)用過(guò)程方法從購(gòu)置、驗(yàn)收，到建檔、溯源、使用、維護(hù)、核查，最后到更換，從設(shè)備管理實(shí)用性的角度出發(fā)，對(duì)設(shè)備管理所需做的工作進(jìn)行了歸納總結(jié)。日常的設(shè)備管理工作做到細(xì)致、有序，對(duì)保證測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠起到事半功倍的效果。