宋代文書吏制度考
——以令史與書令史為考察核心

張 典 友

(鄭州大學(xué) 美術(shù)學(xué)院，河南 鄭州 450001)

宋代文書吏制度考
——以令史與書令史為考察核心

張 典 友

(鄭州大學(xué) 美術(shù)學(xué)院，河南 鄭州 450001)

宋代文書吏制度是宋代吏制的重要組成部分，令史和書令史可視為宋代文書吏的代表。以令史和書令史為中心，考察他們的職官構(gòu)成、入仕途徑、遷補、出職、俸料以及獎懲。在宋代官方禮制中，一般以三省、樞密院的書令史為政治階層的最低限來參加國家的重大的活動。研究宋代文書吏制度，有助于深入了解宋代吏役合流、以文人為主體的政治格局、官與吏分層、文與伎分道而行等歷史文化現(xiàn)象，有助于我們在史學(xué)研究思路上由傳統(tǒng)的精英思維向社會擴散，將居高的眼光向下沉，由下而上尋找新的闡釋方法。

宋代；文書吏；令史；書令史

吏制是政治制度重要的一部分，是官制的重要補充形式。宋代吏制名目繁多，其中令史與書令史是國家機構(gòu)里的文書吏，令史比書令史高一級。在宋代，中央官司才能設(shè)置令史和書令史，但其中有些部門視工作的需要，不一定同時設(shè)置這兩種職名。令史和書令史是中央官司中一般參與重大官方活動的最低政治階層，比如朝儀等政治活動的參加者最低一般是截止到書令史。研究以令史和書令史為代表的文書吏制度，有助于我們深入了解和把握宋代處于吏役合流制度，以及與此相應(yīng)的，以文人為主體的政治格局的確立，官與吏涇渭分明，文與伎分道而行等歷史文化現(xiàn)象。

一、宋代令史與書令史的職官構(gòu)成及其職責

宋代令史、書令史主要分布在中央最高權(quán)力機構(gòu)——三省六部諸司與樞密院中，其直屬上級有都錄事(樞密院的為逐房副承旨)、主事等，其下有守當官等。

宋初，中書五房吏職有堂后官、主書、主事、錄事、守當官等五等吏職，并無設(shè)置令史與書令史這兩種職名。宋神宗元豐改制，恢復(fù)三省建制，設(shè)尚書都事和中書、門下省錄事，以替代中書堂后官。后為避免混亂，才將中書五房的錄事、主書分別改名為令史、書令史。據(jù)《長編》卷四三○，七月條目記載：元祐四年(1089)“三省令史、書令史、守當官共一百四十三人?！鄙袝∠碌牧?，也設(shè)置令史和書令史。

宋代樞密院設(shè)有承旨司，其屬都承旨、承旨、逐房副承旨等，下設(shè)有主事、令史與書令史等吏職。御史臺、諫院作為國家最重要的監(jiān)察機關(guān)，下屬也有令史、書令史等名目。而審刑院則只設(shè)置令史。

在三省和樞密院等中央機構(gòu)中，書吏分為額內(nèi)、額外和額外候補三種資級，令史和書令史屬于額內(nèi)，此外的守闕、貼司、貼房、貼書、習(xí)學(xué)、私名、系名等為令史和書令史的額外待補人與額外待補的候補人。本文重點關(guān)注令史和書令史等額內(nèi)即正式書吏。

令史與書令史的主要職責是行文與鈔寫、謄錄文書等，一般配有守當官、守闕守當官、楷書、書寫文字等書吏。樞密院令史、書令史、守闕書令史、正名貼房、及試中人法司、貼司、守闕貼房等，“并均在二十五房書寫文字”[1]2502。中書省官告院還專設(shè)書誥令史，負責鈔寫誥命[1]2653。乾道元年(1165)，檢正諸房公事王佐言：“中書門下省系十四房，行遣文字令史、書令史，目今共二十五人。”[1]2419戶部書令史與守闕書令史負責鈔寫、載列簿籍并張貼公布財務(wù)帳目。紹興六年十二月二十五日，尚書省言：“乞復(fù)置封樁。戶房先次差書令史、守闕各二人，專一主管置籍揭帖稽考，仍隸戶部?！盵1]2147

除了行遣文字外，令史還有監(jiān)印、宿直(夜間值班)等職責。如淳化年間，詔：“(尚書省)除都省流內(nèi)銓外，每日輪差令史宿直?！盵1]2437隆興元年(1163)，三省言：“中書、門下省依指揮并省吏額。(見管)令史一十六人，一名監(jiān)印，余十五名分掌諸房職事，今減作十人?！?/p>

令史等還會有臨時派遣的書寫任務(wù)，如書寫祠祭祝板文字。淳化二年九月二十一日，侍御史王洞言：“祠祭祝板承前皆御書名以表虔恭，近日所司因循寢罷。自今大祠祝板望令著作局選官撰定，內(nèi)八作司擇板，選能書令史寫進。板幣之類，皆合用箱帊嚴護，望別制新竹箱黃帊以表嚴肅?！盵1]590

除去正式的職責，還有一定的兼職與抽差。書令史可在本部門兼職。紹圣二年八月二日，尚書省言：“本省欲自令史至?xí)钍穬?nèi)吏選差一名，充點檢諸房文字?！盵1]2411

淳熙五年三月十三日，樞密院言：“吏部乞自今差奉使金國正旦生辰使副并三節(jié)人從，合得酬賞，并與減三年磨勘……其使副下合差儀范二人，令六曹于書令史(原文為“吏”)選差謹行止、有心力人，籍定姓名，每次輪差二人發(fā)赴奉使所祗應(yīng)?！盵1]3561可見，書令史臨時被抽差到奉使所做抄寫工作去了。兼職和抽差，說明書令史不僅必備較高的書寫水平，而且要有一定的吏才，否則就真是一個純粹的寫字匠了。

二、令史與書令史的入仕途徑、遷補、出職、俸料以及獎懲

(一)令史與書令史的的入仕途徑

宋代吏職入仕途徑有召募、保引及以官入吏役等三種[2]。宋初，人才缺乏，官與吏分別不甚明顯，又出于工作保密的性質(zhì)，書令史曾一度以朝官充任。審刑院，“淳化二年在右掖門內(nèi)，掌詳讞大理寺系案牘而奏之……以朝官充書令史十二人”[1]2612。這是以官入吏役。及宋代天下已定，隨著政治隊伍建設(shè)逐漸完善，吏職逐漸又復(fù)歸吏人充任。

令史與和書令史若年勞或遇恩典，都可以擔保、引薦親屬充任書吏。太祖乾德二年(961)，詔“諸司府寺卒吏年老者，聽以子弟代”[3]126。令史和書令史又可以被其他官員或是命官、或是上級吏員保引。熙寧五年，樞密院吏人保引法修訂，規(guī)定：

本院守闕貼房補破食貼房闕，新條試行遣公事，自后試揀已是難得合格。今后逐房副承旨欲每遇大禮許保引親屬兩名充守闕貼房主事、令史一名，書令史兩遇大禮一名。及十六歲以上，召命官二人為保，遇有破食貼房闕，一例試補。如闕數(shù)少，所試合格人多，即別編排，不為黜落數(shù)。如試不中，又不該編排，但及三次以上，在院習(xí)學(xué)及三年周者，并勒出院。其子孫弟侄出院之后，復(fù)能習(xí)學(xué)進長，候合保引人年分，更許保引一次。蓋所以使人才有可搜擇，而激厲來者，非如向時止據(jù)見在守闕人數(shù)，於累試黜落之余，短中求長而已。[3]5577-5578

樞密院的吏長遇到皇帝登基、郊恩等大禮，可以保引令史，遇到兩次大禮，可以保引書令史。所保引人員須滿16歲，除去吏長本人保引，還要有命官二人聯(lián)名保引；所保引人員如經(jīng)三次考試還不能通過，即被勒出院。此外，又將被保引的令史和書令史與保引人的利益掛鉤。

非獨如此，又保引者別無沮勸，不肯公心引致。欲令后一試便中者，所保引令史、書令史升一名；再試中者，兩人以上升一名。主事以上合升一名者，候出職日減一年磨勘。如所引人三試不中勒出院者，并及二人以上，令史、書令史降一名；主事以上出職日展一年磨勘。[3]5577-5578

南宋仍然將令史和書令史的功過得失與其官資遷轉(zhuǎn)相聯(lián)結(jié)。紹興二十二年(1152)，詔令史和書令史等保引親屬如果不實，“有官人降一官，無官人降一資”[1]2417。

但書令史和令史通過親屬保任，雖能使世專其業(yè)，但也帶來嚴重后患，徇私舞弊，不堪其任。宋統(tǒng)治者為杜絕此弊，遂擴大了二職選任的范圍。景德九年四月十七日，詔：“三班借職管勾涇原路經(jīng)略司文字楊寘與樞密院書令史。始，上以樞密院諸房文牘煩委，胥吏皆父兄保任，多不得人。因命都承旨李評立法參擇流外選人、三班使臣以補員闕。初以莫淵、陳宗道隸刑房典法令，又以寘邊吏習(xí)事，隸河西房?！盵1]2500但一直到了熙寧五年，樞密院吏人保引法制定，令史和書令史從制度上規(guī)定可從三班使臣中挑選，不再局限于保引的流外選人。

本院令史、書令史欲參用三班使臣、流外選人與隔間收補，仍以十人為額。使臣取殿直以下至借職，曾經(jīng)一任流外選人三考以上者充。每一闕取兩人赴院，於所闕房試公事滿兩月，揀一名充。資序高者補令史，次者補書令史，不中者與指射差遣。內(nèi)刑房有闕，亦許選取曾任刑法選人、使臣充。[3]5577-5578

(二)令史與書令史的遷補與出職

宋代令史與書令史等吏職的遷補與出職沿用了文官選任中的磨勘法，即將“循名責實”的課績與“歲月遷補”的資格兩者有機結(jié)合起來。既強調(diào)他們的能力與績效，又不忽視其資歷與年勞。前一原則為有識之士所崇尚、所鼓吹、所推行；后一原則卻在多數(shù)場合下悄然無聲地起著調(diào)諧作用，并且為大多數(shù)人所接受，成為吏職磨勘的主要方式。

景德三年六月，御崇政殿，閱試樞密院主事而下。先取外方待報奏狀三條令詳決之，命樞密院副都承旨、左監(jiān)門衛(wèi)將軍張質(zhì)、禮房副承旨尹德潤宿御書院考第以聞。凡合格者，主事邵文昭、王繼凝、王元佑、徐繼和并遷逐房副承旨，令史潘正儀等八人遷逐房主事，書令史刑德為守闕主事，毛元等十二人遷令史，馀增衣賜有差?！?不合格人)書令史李仲膺等八人與三班奉職，亦給錢?！仁牵褂萌胧藲q月第補，未嘗較其材藝。有遷至主事而懵其職守者。真宗以樞密政令所出，籍其明習(xí)周瑾，故特選較焉。[1]2498

遷補的方式之一是升等，書令史遷令史、令史遷主事、主事遷逐房副承旨等，均為逐等進遷。上引材料中只有書令史刑德越過令史階，遷補為守闕主事，應(yīng)該是越級升補的特例。但是到了南宋，胥吏的晉級受到了嚴格限制。紹興八年四月十七日，臣僚言：“乞以三省、樞密院人見帶行額外名目并罷。如遇正額有闕，自令史以上只得遞遷；書令史以下有闕，只得試補。未試補間，如有闕人，委實煩重，許據(jù)闕差權(quán)，仍不得過所闕之數(shù)。從之?！盵1]2417令史一職可以由書令史遞遷而上，但書令史一職有闕，必須經(jīng)過考試才能升遷填補。高宗以后，令史和書令史的遷補基本一致。孝宗，中書門下后省、諫院守闕守當官“遇有闕，依名次遞趲，直至令史”[1]2426。乾道六年三月四日，樞密院言：“本院吏額承旨五人，依舊；主事五人，令史一十人。今欲添二人；書令史一十四人，今欲添六人；正名貼房二十人，依舊，內(nèi)一十三人舊權(quán)書令史，今并罷；……寫宣房書寫宣命一十二人，今減七人”。詔：“并依其人數(shù)，永為定額，請給等并依舊，不得增添。內(nèi)所增令史，依名次遞遷；書令史并正名貼房闕，令就今春銓試場揀試。今后遇書令史有闕，方許正名貼房內(nèi)時暫差權(quán)，候試中正人日罷?！盵1]2505

書令史有闕，來不及考試選人，就由其下級正名貼房暫時代理?！捌涫仃I守當官遇有闕，權(quán)書令史。該遇大禮，不在保引之限”[1]2416。守闕守當官可以遇闕做書令史，但是沒有經(jīng)過考試，正式升等，所以還不能有保引的權(quán)利。到了統(tǒng)一規(guī)定的考試時間再參加考試?？荚囀潜仨毜?，這說明南宋統(tǒng)治者逐步重視了提高書吏素質(zhì)，杜絕官場攀援陳乞之風(fēng)。

令史和書令史經(jīng)年勞出職入流，獲得流外出身后，可注擬差遣，去地方上任職。令史和書令史注擬差遣，一般是到地方上任令、錄、簿、尉等。太宗淳化四年(933)規(guī)定，中書五房“凡錄事(令史)出官，授令、錄；主書(書令史)以下授簿、尉”[1]2409。真宗之后，縣令之職一般不再注擬流外人。出職主要依據(jù)資歷，同時也要經(jīng)過簡單的考試。元祐七年(1092)，臣僚言：“三省、樞密院書令史以上流外，有年二十五以上……諸初次出官改試者，具所習(xí)藝業(yè)，投家狀、試卷，乞試關(guān)殿前司及侍郎左選。遇科場關(guān)試院，候試中注差遣。”[1]1125額外書令史入仕十二年，方可出職，其勛級為承節(jié)郎。建炎三年四月二十六日，詔：“三省額外人入仕及十二年，許減殘年出職……后，左右司具到資級。守闕守當官合出職進武副尉……額外書令史，承節(jié)郎?！盵1]2412

令史和書令史出職，有時是出于皇帝特殊恩典，如“景德九年正月，補樞密院守闕主事馬崇素為西頭供奉官、閣門祗候，書令史馬崇至為左班殿直，馬崇慶為右班殿直，貼房馬用和為借職，崇素等并(為)張旻妻族，(張旻)是時為副使，陳乞，特恩也”[1]2498。張旻是真宗的紅人，將劉氏獻給時為襄王的真宗。劉氏就是后來的章獻皇后。

另外遇到皇帝登基等大禮時，胥吏磨勘的年限和選數(shù)也會被恩典減少。令史與書令史可以獲得減少一選的優(yōu)遇。紹興三十二年(孝宗已即位，未改元)八月二十二日，詔：“吏部主事、令史、承闕書令史各減一選出官。該遇登極赦，故有是詔?！盵1]2571“禮部四司主事、令史、承闕書令史各減一年出官，該遇皇帝登寶之故也?！盵1]2667

(三)令史和書令史的待遇與懲處

據(jù)《宋會要輯稿》職官五七之一至七記載，令史和書令史的俸祿屬于國家正式委任胥吏的底層，“(中書、樞密院)令史十千，書令史五千”。此外，國家還會賜發(fā)衣服和絹綿以及料錢等?！胺泊憾砸沦n。(中書、樞密院)令史，春冬絹各十匹，綿三十兩；書令史，春冬絹各二匹，春錢二千，冬綿十二兩，錢一千”。

胥吏冗雜和胥吏貪墨現(xiàn)象嚴重是宋代政治隊伍的一大特點。令史和書令史職掌文書工作，是有不少機會徇私舞弊的。國家常采取的措施除了嚴格挑選令史和書令史的候選人之外，還因時裁員增俸。“熙寧三年九月一日，中書言：初，上詔中書議裁省中書吏員，存者增其俸……(四年)七月丙寅，詔：樞密院減書令史五人，增令史月錢二千，書令史五千，春冬各給絹五匹，以汰冗養(yǎng)廉也”[1]3698。這是因為令史與書令史的俸祿不厚，難免不會假公濟私。為了倡廉反貪，加強吏治，一方面給他們增加俸祿，另一方面加強法制建設(shè)。如景德九年五月十四日，詔：“樞密院諸房副承旨已下至?xí)钍犯髟鲑哄X有差。如因職事受贓，并依中書、熙寧五年五月條貫。倉司乞取軍人糧綱錢物法斷遣?！币驗樗握孀诤蜆忻茉旱拈L官認為“吏祿薄則不足責其廉”，“因是遂增二府胥吏之俸，而重賕賄取與之法”[1]2500。

此外，國家對令史、書令史貪贓枉法的現(xiàn)象，進行法律制裁，確保有法可依，執(zhí)法嚴懲。淳熙六年三月二十四日，右諫議大夫趙霈言：“竊見御史臺察案近有察吏部書令史隱匿過名遷補事。既已申之朝廷，付之有司，乃私呼棘寺人吏，事設(shè)容情，致被罪者不伏。以為棘寺有所觀望?！薄俺⒁聘芭R安府再勘，而臺吏二人悉坐?！盵1]3608

三、令史和書令史的禮遇

在宋代官方禮制中，一般以三省、樞密院的書令史為政治階層的最低限來參加國家的重大的活動，比如帝后喪禮。紹熙五年六月九日，至尊壽皇圣帝(孝宗)崩于重華宮。

自馀文武百官、三省、樞密院書令史以上及御史臺、太常寺引班祗應(yīng)人布幞頭、襕衫、腰绖，以上并合用粗麻布為履?！?十一日)大祥日，皇帝改服素紗軟腳折上巾、淺黃袍、黑銀帶，合赴文武百官三省樞密院書令史以上及御史臺、太常寺引班祗應(yīng)人合服襢服，系素紗軟腳幞頭、黲布公服、白鞓錫帶?！盵1]1108

令史候補人如遇到兄弟二人一起充任，二人考試排名不以實際成績，而由長幼次序來決定。如：

三十二年四月四日，尚書省言：令史黃訥狀見系第四名書令史，緣有親兄訓(xùn)卻系第六名。寔于長幼次序未倫。欲乞許訥與親兄訓(xùn)兩易上件名次。從之。[1]2418

令史的奏札用紙及其裱褙等也都受到禮制等級的影響。

真宗咸平三年九月詔：檢校至尚書省(原為“者”)伎術(shù)官至朝官同上者用中綾紙、中錦褾、中牙軸、青帶；京官靈臺郎、保章正、幕職、州縣官、高班內(nèi)品、翰林諸待詔、醫(yī)官、中書行省守當官、樞密院主事、令史、法直禮直官用小綾紙、小錦褾、木軸、青帶并五張。[1]2653

以上著重在對以令史和書令史為代表的宋代文書吏的構(gòu)成與職責、選任、遷轉(zhuǎn)與出職制度等進行較為深入地探討。研究文書吏制度有助于我們?nèi)媪私馑未睦糁?，有助于對宋代吏制的社會形態(tài)等作更加深入的了解，從而使我們在史學(xué)研究思路上由傳統(tǒng)的精英思維向社會擴散，將居高的眼光向下沉，由下而上尋找新的闡釋方法。

[1]徐松.宋會要輯稿[M].北京：中華書局，2006.

[2]陶緒.宋代樞密院吏人升遷制度初探[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報，1992(1).

[3]李燾.續(xù)資治通鑒長編[M].北京:中華書局，1979.

[責任編輯海林]

D033.2

A

1000-2359(2012)05-0130-03

張典友(1980—)，男，山東聊城人，鄭州大學(xué)美術(shù)學(xué)院副教授，碩士生導(dǎo)師，鄭州大學(xué)中國語言文學(xué)博士后，主要從事中國古代文學(xué)研究。

2012-03-09