兩大體系 七項(xiàng)工程 十三個(gè)步驟做足煤企文化建設(shè)的基本功
趙俊亮(西山煤電集團(tuán)公司 宣傳部,山西 太原 030053)
許多企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中,只能外化于形,卻不能“固化于制”,“內(nèi)化于心”,也就無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有威力。這主要在于認(rèn)識(shí)不深、理解不透、用功不夠。因此,企業(yè)要做足企業(yè)文化建設(shè)的基本功夫。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,這些基本功,主要體現(xiàn)為建設(shè)兩大體系、實(shí)施七項(xiàng)工程、完成十三個(gè)步驟。
建設(shè)本質(zhì)體系和載體體系是煤企文化建設(shè)的必由之路
煤企文化建設(shè)必須建立并完善本質(zhì)體系和載體體系。
所謂本質(zhì)體系,指的是企業(yè)文化的價(jià)值理念系統(tǒng),包括核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)愿景、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、道德準(zhǔn)則等綜合性價(jià)值理念以及營(yíng)銷理念、安全理念、科技理念等單項(xiàng)理念。本質(zhì)體系可以說是企業(yè)文化的靈魂,是企業(yè)的主導(dǎo)意識(shí),也是企業(yè)的精神支柱。為了建設(shè)煤企文化的本質(zhì)體系,必須在企業(yè)文化建設(shè)的初始階段,注重正確提煉、科學(xué)總結(jié),避免泛泛而談、言不及義,同時(shí)要避免具體而微、瑣碎不堪。尤其在理念的設(shè)計(jì)中,注意防止大話空話、官話套話,無(wú)法道出全體員工的心聲,以至于員工產(chǎn)生陌生感和疏離感。如果全體員工不參與、不認(rèn)同,這樣的企業(yè)文化只是一具空殼,徒有其表。
煤企文化的形式部分中載體體系內(nèi)容十分豐富。例如培育“企業(yè)英雄”就是其中的一項(xiàng)。企業(yè)英雄在國(guó)有企業(yè)中一般稱為“典型人物”。但企業(yè)英雄和傳統(tǒng)的典型人物并不相同。企業(yè)英雄是企業(yè)文化的人格化體現(xiàn)。企業(yè)塑造能夠起到示范引導(dǎo)作用的企業(yè)英雄,能讓職工可感、可學(xué)、可操作。企業(yè)傳說也是一種文化載體,指的是能夠體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵的典型事件。西山煤電集團(tuán)公司就是通過一系列典型事件來體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵的。杜兒坪礦職工家屬黨素珍,5 0年如一日為礦工服務(wù),被業(yè)界傳為佳話;董林、劉彥生等一批具有鮮明時(shí)代特征的青年典型,既為助推煤炭科技提供了動(dòng)力,又為西山煤電的素質(zhì)工程樹立了杰出的榜樣。他們?yōu)槲魃矫弘姷钠髽I(yè)文化建設(shè)提供了典型事件,也成為企業(yè)文化建設(shè)的有效載體。此外,文化載體還包括禮儀慶典、文體活動(dòng)、媒體宣傳等等。正是借助各種文化載體,才使企業(yè)文化有了落地的途徑。
煤企文化建設(shè)所指的七大工程,一是文化審計(jì)工程,也就是為了吃準(zhǔn)企業(yè)文化的優(yōu)勢(shì)有哪些、劣勢(shì)有哪些,而對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史中所形成的文化進(jìn)行總結(jié);二是文化提煉工程,就是從理念、行為到形象等各方面對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行系統(tǒng)整合;三是文化意志化工程,就是為了形成員工的自覺意志而對(duì)員工進(jìn)行宣傳教育和實(shí)踐指導(dǎo);四是文化物化工程,就是使企業(yè)的制度、體制、機(jī)制、日常管理方法等硬件部分和文化體系高度一致起來;五是文化形象化工程,就是通過對(duì)企業(yè)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、服裝系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、禮儀系統(tǒng)等的統(tǒng)一,確立企業(yè)在社會(huì)公眾心目中的形象;六是典型培育工程,就是通過培育企業(yè)英雄和典型人物,宣示和帶動(dòng)企業(yè)文化;七是測(cè)量評(píng)估工程,就是把企業(yè)文化評(píng)估作為對(duì)基層單位和干部職工進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的要素之一。
在這七項(xiàng)工程中,有兩個(gè)難點(diǎn):一是企業(yè)文化意志化工程。煤企文化體系建設(shè)的終極目標(biāo),就是要把文化理念轉(zhuǎn)化為全體員工的普遍認(rèn)識(shí)和共同行動(dòng)。因此,在企業(yè)文化體系成形之后,必須運(yùn)用各種手段和方法,對(duì)員工進(jìn)行宣傳教育和實(shí)踐指導(dǎo),使之內(nèi)化為員工的自覺意志。要把掛在墻上的文化理念轉(zhuǎn)化成職工操之在手的實(shí)際行動(dòng),必須做到“四入”。一入耳,讓員工聽得進(jìn)去;二入腦,讓員工思考該怎么做;三入心,讓員工記在心上并積極體驗(yàn);四入血液,讓文化變成員工的D N A,使員工一舉手一投足流露出企業(yè)文化氣息。二是企業(yè)文化物化工程。許多單位企業(yè)文化建設(shè)的失敗之處就在于,文化理念和實(shí)際操作“兩張皮”、兩個(gè)調(diào),各是各、不相干。因此,企業(yè)文化體系形成以后,必須把它們?nèi)谌肫髽I(yè)的制度、體制、機(jī)制、日常管理方法等硬件部分,使企業(yè)文化的內(nèi)核部分與外顯部分水乳交融、密不可分。只有二者高度統(tǒng)一起來,才能避免二者割裂,避免文化作秀,避免企業(yè)文化陷入只能起到形象宣傳作用的尷尬境地。
煤企文化建設(shè)的十三個(gè)步驟指的是:進(jìn)行文化啟蒙,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要真正理解企業(yè)文化的本質(zhì)和內(nèi)涵;統(tǒng)一高管意志,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)企業(yè)文化建設(shè)形成共識(shí);建立專職機(jī)構(gòu),有機(jī)構(gòu),有人手;組建專家和團(tuán)隊(duì),能夠隨時(shí)得到專業(yè)指導(dǎo);提出建設(shè)規(guī)劃,按部就班進(jìn)行長(zhǎng)期努力;設(shè)計(jì)文化體系和內(nèi)容;制定推廣實(shí)施方案;確定企業(yè)文化在整體工作中的定位和權(quán)重;以企業(yè)文化體系為根據(jù)實(shí)施管理更新;制定各單位各部門的執(zhí)行計(jì)劃;召開各類形式的研討會(huì)、交流會(huì),推進(jìn)具體文化實(shí)踐;開展各類文化活動(dòng)以強(qiáng)化推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
在十三個(gè)步驟中,需要把握四個(gè)重點(diǎn):一是統(tǒng)一高管人員意志。因?yàn)槠髽I(yè)文化在一定意義上說,就是企業(yè)家的文化。企業(yè)文化本質(zhì)上是一種管理方式,只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人形成共識(shí),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一意志,才能強(qiáng)勢(shì)推行、終見成效。二是建立專職部門和隊(duì)伍。因?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)是操作性很強(qiáng)的專業(yè)化工作,必須有專門的機(jī)構(gòu)和專職的人員來推行。煤企文化必須由主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭掛帥,必須有強(qiáng)有力的專職機(jī)構(gòu)來推行,還應(yīng)得到專家團(tuán)隊(duì)的專業(yè)指導(dǎo)。三是在制定企業(yè)文化推廣實(shí)施方案時(shí),要齊抓共管、共同行動(dòng),把機(jī)關(guān)部門、基層單位全部納入,讓他們結(jié)合各自單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定企業(yè)文化執(zhí)行計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則。四是定期召開各類形式的研討會(huì)、交流會(huì),總結(jié)提煉,適時(shí)更新,普及推廣,不斷優(yōu)化。
煤企文化是煤企基業(yè)常青、生生不息的底蘊(yùn)所在。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)以高度的使命感和責(zé)任感,按照“規(guī)定動(dòng)作”建設(shè)強(qiáng)勢(shì)企業(yè)文化,努力建設(shè)從優(yōu)秀到卓越的百年企業(yè)。
1672-5 05 0(2 012)04-0 026-02
張 輝