許明智,康海兵
(湖南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長沙 410151)
近年來,企業(yè)對學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,各職業(yè)院校在深度校企合作、工學(xué)結(jié)合課程開發(fā)等方面都取得了很大的進展,在校內(nèi)實訓(xùn)基地現(xiàn)場管理中實施與推行6S管理的也越來越多,推行實訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)場6S管理能有效的規(guī)范實訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)場,使學(xué)生盡早的接觸到企業(yè)生產(chǎn)一線現(xiàn)場管理的辦法,對學(xué)生盡早的進入職業(yè)角色,為職業(yè)生涯做準(zhǔn)備而打下基礎(chǔ)。為在今后的工作中能快速適應(yīng)企業(yè)的管理,實現(xiàn)學(xué)習(xí)與工作的對接,完成由學(xué)生到企業(yè)員工的角色轉(zhuǎn)變而做準(zhǔn)備。加上實訓(xùn)教學(xué)的特殊性,相比單純的理論教學(xué),實訓(xùn)教學(xué)在對學(xué)生專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)方面具有獨特的作用。6S,就是人們常說的“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”這12個字,但這12個字背后的深刻內(nèi)涵在各職業(yè)院校推行6S過程中卻沒有得到深入理解,在某種程度上將搞6S理解成了搞衛(wèi)生。然而真正的6S不是這樣的,其核心是改善品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣等等。
(1)認(rèn)識與理解水平有待提高。當(dāng)前我們對6S的認(rèn)識在某種意義上還停留在搞衛(wèi)生的層面,特別是學(xué)生在對6S沒有一個全面正確認(rèn)識的情況下,很容易直觀地理解成搞衛(wèi)生。正是由于思想上的認(rèn)識不高,也簡單的將6S理解成搞衛(wèi)生了,實際上是不正確的。只有加強學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、教育,堅持請進來與走出去相結(jié)合,提高認(rèn)識水平,形成共識才有可能搞好6S。大部分人能背出6S的12個字,但這12個字背后所包涵的內(nèi)涵與精髓卻沒有能很好的理解如執(zhí)行,如清潔中就包括點檢,這是我們一直忽視的,以為只是搞衛(wèi)生,把設(shè)備、場地搞干凈就行了,實際不是這樣的。我們將6S簡單與單一化了。我們所理解的6S與企業(yè)現(xiàn)場管理中真正有效用的6S可能還有很大差別,所以很多人在認(rèn)識上認(rèn)為搞6S是增加了額外的工作量,并且認(rèn)為很多要求與任務(wù)是沒有辦法完成與實現(xiàn)的,從認(rèn)識與思想上就產(chǎn)生了抵觸與畏難情緒。
(2)缺乏長效機制與健全的制度?,F(xiàn)場實施6S管理與改善是一個系統(tǒng)工作,即使只在實訓(xùn)教學(xué)中推行6S也不光是實訓(xùn)教學(xué)整個系統(tǒng)的問題,必然和其它系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)系與影響,沒有系統(tǒng)、科學(xué)的統(tǒng)疇規(guī)劃,沒有做到全員參與、上下一致、責(zé)任明確、獎罰分明、標(biāo)準(zhǔn)明確,要真正搞好6S的管理,是不大可能的。當(dāng)前推行6S的效果不是很好的原因除了推行者、執(zhí)行者對6S本身的認(rèn)識與理解上存在不足之外的另一個重要原因就是機制與制度。搞得好與不好,看不出什么差別,由此造成搞得好的人沒有了積極性,同時培養(yǎng)了搞得不好的人的惰性。
(3)沒有形成有效的檢查、督促、整改機制。由于學(xué)校與企業(yè)的性質(zhì)還是有所差別。在我們當(dāng)前推行6S的過程中,沒有形成一個非常有效的檢查、督促和整改機制。只憑一時的熱情與領(lǐng)導(dǎo)的威信,形成了搞運動式的工作模式與應(yīng)對檢查的模式,領(lǐng)導(dǎo)要來檢查了就搞得好一點,領(lǐng)導(dǎo)不來檢查了就放松了。沒有一個執(zhí)行力強的機構(gòu)或單位能長期有效的對實施情況進行正確的督促檢查以及整改,使得推行6S并沒能長期有效的堅持,沒有做到不斷完善與提高。領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)與重視一下,效果好一點,領(lǐng)導(dǎo)不強調(diào)與重視時又放松了,已形成與取得的成績又放棄了,經(jīng)常反復(fù),時好時壞。
(1)加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。思路決定出路,認(rèn)識水平的高低直接決定行動是否徹底。推行者與執(zhí)行者都需加深對6S的認(rèn)識與理解。特別是需要加強對執(zhí)行者的教育與培訓(xùn),只有真正從思想有了正確的認(rèn)識,消除了抵觸情緒,才有可能在行動中執(zhí)行好6S的要求與規(guī)范。可以從加強教師培訓(xùn)、組織到企業(yè)、學(xué)校參觀學(xué)習(xí)、開設(shè)研討班等方面進行教育與培訓(xùn)。必須達到使執(zhí)行者對6S有一個深刻的認(rèn)識與理解,不改變思想認(rèn)識上的問題,推行是很困難的。
(2)規(guī)范管理、理順關(guān)系。6S的要求就是規(guī)范管理,在管理中只有通過良好的制度來規(guī)范人的行為才是根本之道。好的制度能使壞人變好,不好的制度能使好人變壞。要用制度來明確工作要求與標(biāo)準(zhǔn),明確權(quán)、責(zé)、利,形成一種獎罰分明、人人要求進步、精益求精的工作氛圍。用機制培養(yǎng)與塑造人的意識、用制度來規(guī)范人的行為,而不是依靠人的自覺性。
(3)結(jié)合精細(xì)化管理從細(xì)節(jié)做起。在做好以上兩點的基礎(chǔ)上,只要一步一步的規(guī)范,一步一步的推進,不斷改善,不斷進步,日積月累,形成一個良性循環(huán)的機制,這樣用不了多久,就能見到成效。精細(xì)化與6S管理的要求都有規(guī)范管理、強調(diào)做事認(rèn)真的內(nèi)容,依靠程序管理提高與保證質(zhì)量。6S不是什么高深的理論,沒有深刻的道理,但它有強大的效用。要搞好6S,關(guān)鍵在于堅持、在于制度。在我們一般的思維習(xí)慣里,對于管理我們主要依賴的是專家管理、領(lǐng)導(dǎo)管理,而不是程序管理,強調(diào)個人威信而忽略了制度與機制的重要作用;對于做事,我們習(xí)慣于“差不多”,不習(xí)慣按程序做事;正是由于以上的原因造成我們的有些工作質(zhì)量不高、產(chǎn)品質(zhì)量不高,但并不是我們真正做不好,只是大多數(shù)時間我們沒有真正的去做、認(rèn)真的去做。我們所缺的這種認(rèn)真的思維與習(xí)慣正是我們需要學(xué)習(xí)與努力之處。
開展6S現(xiàn)場管理有助于改善物質(zhì)環(huán)境,提高員工素質(zhì),對提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)核心競爭力具有重要的作用。因此,將6S現(xiàn)場管理融入職業(yè)院校工學(xué)結(jié)合課程模式中是關(guān)鍵所在,融6S現(xiàn)場管理于課程之中可起到以下作用:
(1)能為學(xué)生創(chuàng)設(shè)和諧的學(xué)習(xí)生活情境。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)與安全,主要是確保現(xiàn)場無雜物,保障安全。實踐證明,一個文明、整潔、優(yōu)美的環(huán)境,能陶冶學(xué)生的情操,喚起學(xué)生拼搏和競爭的意識,從而有利于提高學(xué)習(xí)效率。同時也有助于培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀,激發(fā)學(xué)生熱愛學(xué)校,以此增強集體的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
(2)能有效地提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)?!?S”現(xiàn)場管理的核心和精髓是“修身”,說明個人素養(yǎng)直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。而“修身”即教養(yǎng),努力提高自身的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“6S”活動的核心內(nèi)容。所以,要抓“6S”現(xiàn)場管理,就要始終著眼于提高人的素質(zhì)。職業(yè)學(xué)校的學(xué)生尤其需要一種有利于激發(fā)學(xué)生自我表現(xiàn)意識的和諧、民主的、受尊重的氛圍。這也要求職業(yè)學(xué)校在平時的管理中,要教育學(xué)生有自主創(chuàng)新精神,要學(xué)會思考、學(xué)會學(xué)習(xí),要貴在自覺,完成自己應(yīng)完成的任務(wù),養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的習(xí)慣。
(3)能提高學(xué)生間的團隊協(xié)作能力。在信息化社會,現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展,對員工間的協(xié)作能力和標(biāo)準(zhǔn)要求更高。借鑒“6S”現(xiàn)場管理,可不斷加強學(xué)生間的協(xié)作能力培養(yǎng)。學(xué)校的每位教育者,就要時刻把學(xué)生的利益放在首位,為了學(xué)生的生存、發(fā)展,關(guān)注學(xué)生成長,培養(yǎng)學(xué)生協(xié)作意識。
職業(yè)教育的屬性決定其必須與企業(yè)之間加強聯(lián)系與溝通,只有全面實現(xiàn)深度的校企融合,真正實現(xiàn)工學(xué)結(jié)合、校企融合,職業(yè)教育才具有鮮活的生命力與創(chuàng)造力。在真正的校企合作中共同制定人才培養(yǎng)方案、共同開發(fā)課程、共同培養(yǎng)學(xué)生、提升教師的教學(xué)水平與專業(yè)技能、引進、借鑒企業(yè)管理模式與方法(如現(xiàn)場6S管理等)、引入企業(yè)文化等等。以此為基礎(chǔ),6S才將會真正成為提升現(xiàn)場管理水平、培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的有利武器,6S的真正效用將得到最大的發(fā)揮。
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