圖書館中文期刊采訪渠道中的問題及解決方法

游曉丹

(天津圖書館，天津 300191)

1 中文期刊采訪面臨的新問題

1.1 期刊發(fā)行面臨多種渠道

中文期刊發(fā)行渠道一直是由郵局獨(dú)家壟斷，但現(xiàn)在郵局的壟斷地位逐漸被打破。目前，中文期刊采購渠道有郵局發(fā)行、代理商發(fā)行以及刊社自辦發(fā)行等形式。這使得中文期刊出現(xiàn)了前所未有的發(fā)行營銷渠道多樣化的趨勢。

1.2 發(fā)行渠道的模式多樣化

傳統(tǒng)的中文期刊訂購方式以郵發(fā)為主，頂多有一些刊社搞點(diǎn)自辦發(fā)行作為補(bǔ)充，再加上少量的零售商，就構(gòu)成了我國期刊發(fā)行的主要風(fēng)景線。近幾年來，隨著形勢的發(fā)展變化，期刊發(fā)行渠道的模式也在產(chǎn)生巨變。例如:天津圖書館在前些年就擺脫了期刊訂閱絕大多數(shù)為郵局壟斷的格局，適時地引進(jìn)競爭。近年來，更是有天津市郵局、北京海天華教、聯(lián)合征訂三種渠道平分秋色。特別是在2012年的訂購中，引用公開招投標(biāo)的方式，擇優(yōu)選取機(jī)構(gòu)規(guī)模大、品種齊全、價格低、到刊齊全的機(jī)構(gòu)，同時根據(jù)天津圖書館中心館，海河教育園區(qū)，復(fù)康路科技館各自所針對讀者群的特點(diǎn)，在訂購上，各取所長，做出調(diào)整。中心館以滿足全市人民的各類需求為主，在訂購數(shù)量與品質(zhì)上適當(dāng)?shù)丶哟蠓秶?而復(fù)康路老館以科技類為主，除科技刊物的訂購?fù)?，適當(dāng)保留TS類等讀者喜愛的刊物;海河教育園區(qū)服務(wù)于學(xué)生讀者，在保證暢銷刊物訂購的同時，選擇可讀性較高的論文、學(xué)術(shù)研究的實(shí)用參考讀物給讀者。

2 中文期刊采訪渠道問題解決的策略

2.1 確定館藏期刊收藏級別

訂購工作作為中文采訪的頭道工序，其工作質(zhì)量不僅關(guān)系到圖書館全年期刊文獻(xiàn)體系構(gòu)成，更直接影響對讀者服務(wù)的質(zhì)量和圖書館工作的全局。因此，建立和遵循采訪工作原則是非常重要的。館藏建設(shè)是圖書館根據(jù)本館的任務(wù)和讀者需求系統(tǒng)地規(guī)劃、建立和發(fā)展館藏體系的全過程，同時，合理分配館藏期刊中重點(diǎn)期刊、一般期刊和消遣型期刊的比例，既要兼顧一般性中文連續(xù)出版刊物，又要結(jié)合本館的館藏特色，確定中文期刊采訪重點(diǎn)，同時，也要顧及讀者的精神生活及文化娛樂等方面的渴望。采集具有教育意義、知識性強(qiáng)、可讀性佳、藝術(shù)水平高的中文連續(xù)出版物，兼顧廣泛采集全國中文核心期刊等。館藏的中文連續(xù)出版物應(yīng)按計(jì)劃補(bǔ)充，在采訪工作中保持本館中文連續(xù)出版物的系統(tǒng)性、完整性與連續(xù)性是必須遵循的原則。采訪工作還須具備前瞻性和長遠(yuǎn)性，隨時捕捉當(dāng)今期刊界發(fā)展態(tài)勢，時時關(guān)注，與時俱進(jìn)，科學(xué)解決品種數(shù)復(fù)本量的關(guān)系，密切關(guān)注當(dāng)下各門類期刊動向，隨時留意新興、邊緣學(xué)科中文期刊的產(chǎn)生與發(fā)展。

2.2 合理使用財(cái)政撥款

今年起，天津圖書館的購書費(fèi)用將主要依靠政府采購。通過政府招標(biāo)的方式，引入競爭理念，向全社會公平、公正、公開地征集價格低、信譽(yù)優(yōu)、資質(zhì)高、品種齊全的優(yōu)質(zhì)供貨商，這種方法不但實(shí)現(xiàn)了透明化，同時通過競爭勝出者實(shí)力也較強(qiáng)，到刊補(bǔ)刊以及品種上都會有很大的提升，這對訂購工作有很大幫助。這樣，在與他們合作中，我館可以把更多的精力放在館藏體系的完善以及滿足讀者需要方面。具體說來，在采訪中，根據(jù)本館的現(xiàn)有館藏狀況，提前做好預(yù)算，根據(jù)各渠道的文獻(xiàn)品種綜合考量，擇優(yōu)招標(biāo)選取，合理使用購置經(jīng)費(fèi)，將專業(yè)與流行相結(jié)合，將館藏與讀者喜好相平衡，通過多種渠道有計(jì)劃、有重點(diǎn)地采購有競爭力的中文連續(xù)出版物，圍繞采訪任務(wù)廣泛收集全國范圍內(nèi)水平較高的期刊，重點(diǎn)收集有關(guān)專業(yè)的核心期刊，合理分配館藏期刊中重點(diǎn)期刊、一般期刊和消遣型期刊的比例。

2.3 充分考慮各類讀者需求

近年來，由于信息量的迅速增加，期刊種類呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢。當(dāng)前圖書館期刊文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)不斷增加，新型出版物層出不窮，期刊單價也持續(xù)上漲。購書經(jīng)費(fèi)有限，圖書館要增訂新的期刊，通常要砍掉其他期刊來減少支出。因此，希望能通過更多的途徑評價期刊，以便對期刊的增訂、保留、停訂等工作做出合理的選擇。圖書館是為全市廣大人民提供文化教育服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，服務(wù)對象涵蓋了全市各類讀者群體。讀者是圖書館服務(wù)的對象，也是圖書館服務(wù)人員的老師。他們最了解自己所從事專業(yè)的動態(tài)，對國內(nèi)外本專業(yè)常用的、著名的出版物也比較熟悉，因此，圖書館工作者要善于聽取讀者的意見，在刊物的選擇上，要充分考慮廣大市民的需求，經(jīng)常請他們推薦高質(zhì)量的刊物。在期刊采訪之前應(yīng)做好必要的征詢工作，通過發(fā)放讀者問卷，隨機(jī)調(diào)查等方式，廣泛聽取最廣大讀者的意見，針對讀者的喜好，確定全年訂購計(jì)劃，兼顧大眾化和小眾化，專業(yè)性與可讀性，通過統(tǒng)計(jì)、篩選，調(diào)整種類和份數(shù)，多訂一些大家愛看的、實(shí)用性趣味性強(qiáng)、質(zhì)量較高的期刊。將一些到刊情況不佳而又缺少讀者的期刊準(zhǔn)備停訂或減少份數(shù)，將如《瑞麗》、《看天下》、《兵器》等這些讀者借閱量大、受眾面寬的期刊適當(dāng)?shù)靥岣邌蝺杂啍?shù)，以滿足更多人的外借需求。有針對性地征訂期刊，力爭征訂訂單滿足各類型讀者最真實(shí)的需要。

2.4 加強(qiáng)渠道溝通，做好催補(bǔ)工作

現(xiàn)刊催缺是館藏建設(shè)中一項(xiàng)既艱巨又繁瑣的長期性、經(jīng)常性的工作，而期刊恰恰有發(fā)行周期短，過期不易收集的特點(diǎn)，這就要求我們必須具備足夠的耐心、高度的責(zé)任感，及時與刊社做好溝通，做到早發(fā)現(xiàn)早催缺，按期補(bǔ)刊。

例如:對于第一期就沒到的刊物應(yīng)及時查明原因，以免催缺時太晚;對于中途有變動的刊物應(yīng)根據(jù)變動情況更改催缺刊、期。此外，還應(yīng)定期查核催缺記錄的情況，若刊未到則繼續(xù)追蹤催缺，已到的則在系統(tǒng)中刪除缺期記錄，補(bǔ)登上架。通過以上手段，才能保證讀者及時看到所需期刊和館藏期刊的完整性。

2.5 做好系統(tǒng)維護(hù)，適應(yīng)軟件更新

工欲善其事，必先利其器?，F(xiàn)代圖書館的采編工作主要是圍繞著圖書館采訪連續(xù)出版物系統(tǒng)而進(jìn)行的，過去的ILAS系統(tǒng)在中文連續(xù)出版物的采編工作中存在著編目數(shù)據(jù)過于簡單、無法實(shí)現(xiàn)單冊對讀者外借等不足，因此，引進(jìn)一個高效、現(xiàn)代化的采訪系統(tǒng)對工作效率的提高就顯得尤為重要了。

近日，為了建設(shè)一個功能全、性能高，有特色服務(wù)，以中心館為核心，海河園區(qū)復(fù)康路三館合一的新型圖書館，我館的系統(tǒng)進(jìn)行了全面的改造。在整合過程中，采編部的系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級，為適應(yīng)期刊外借新需求，期刊編目重新整合，編目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，期刊記到對應(yīng)單冊，逐冊貼條碼……，面對新系統(tǒng)的不熟悉以及工作界面的繁瑣，在不增加記到人員的情況下，工作量和工序陡然增加，使我們的工作困難重重。面對種種困難，圖書館員工快速適應(yīng)了從ILAS到ALEPH采訪連續(xù)出版物系統(tǒng)的圖書館自動化集成系統(tǒng)的升級。

3 結(jié)語

綜上所述，只有科學(xué)地制定采訪工作原則，合理安排好國家撥款，對采訪各個環(huán)節(jié)工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，才能在文獻(xiàn)資源建設(shè)中找準(zhǔn)自己的方向和重點(diǎn)。作為一名采訪人員，要不斷地學(xué)習(xí)與采編工作有關(guān)的新知識，適應(yīng)好新系統(tǒng)，不斷完善圖書館采編專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，了解并掌握圖書館界發(fā)展計(jì)劃和動向，深入廣大讀者群了解他們的信息需求，使館藏根據(jù)讀者的學(xué)習(xí)以及閱讀偏好適時地進(jìn)行調(diào)節(jié)。此外，采訪人員還必須密切關(guān)注圖書館界周圍形勢的變化，要能夠預(yù)見到本圖書館發(fā)展的未來，預(yù)見到學(xué)院教學(xué)與科研的發(fā)展，向其他先進(jìn)館的做法與經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，亦師亦友，取長補(bǔ)短，有效地提高期刊采訪工作整體的質(zhì)量和水平，將不斷改進(jìn)的文獻(xiàn)資源建設(shè)落到實(shí)處。

［1］ 張蕾.制約高校圖書館采訪工作的不利因素與應(yīng)采取的對策［M］.圖書館館藏建設(shè)論文集.北京:北京圖書館出版社，2005:219－222.

［2］ 吳龍濤，葉奮生.連續(xù)出版物工作［M］.上海:上海科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，1991:34－35.

［3］ 蘇宏.提高采編人員素質(zhì)至關(guān)重要［J］.記者搖籃，2004(8):50.

［4］ 何榮利，康猛.關(guān)于核心期刊研究中的一些問題［J］.圖書館建設(shè)，2000(5):100－102.