論圖書館勤工助學(xué)管理長效機(jī)制的建立

王 靜

(深圳技師學(xué)院圖書館，廣東 深圳 518040)

1 圖書館勤工助學(xué)活動對學(xué)生的意義

1.1 有利于培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞的精神

圖書館的工作是繁瑣復(fù)雜的，每天按時(shí)保質(zhì)保量完成，有的學(xué)生一個(gè)學(xué)期，甚至一個(gè)月都難堅(jiān)持下來。勤工助學(xué)活動有利于學(xué)生樹立勞動觀念，培養(yǎng)熱愛勞動的思想感情，以自己辛勤的勞動換取勞動成果，自食其力，還有利于養(yǎng)成珍惜勞動成果和勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的良好行為和作風(fēng)。

1.2 獲得一定的報(bào)酬，幫助完成學(xué)業(yè)

對貧困生而言，勤工助學(xué)有助于緩解他們的經(jīng)濟(jì)困難，而使他們安心學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自強(qiáng)自立的信心，歷練積極向上的心態(tài)。

1.3 把書本知識用于實(shí)踐，增長才干

勤工助學(xué)活動有利于大學(xué)生拓寬視野，施展才能，增長才干，有利于更好地將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，更深地理解黨和國家的方針政策，更加堅(jiān)定社會主義信念，支持改革開放，尋求學(xué)習(xí)與人生進(jìn)步的動力，從而走向自覺學(xué)習(xí)、自覺進(jìn)步的人生軌道。

1.4 培養(yǎng)閱讀興趣，提高學(xué)習(xí)能力

通過在圖書館的工作，學(xué)生有大量的時(shí)間了解圖書館，充分接觸大量各種各樣的書籍，激發(fā)閱讀的興趣，大大地提高閱讀能力。同時(shí)了解圖書館的館藏，學(xué)習(xí)檢索方法，學(xué)會查找有用的信息，對今后的工作學(xué)習(xí)都非常有益。

1.5 增強(qiáng)對社會認(rèn)識

圖書館是了解社會、接觸社會的一個(gè)窗口，通過圖書館工作接觸社會、了解社會，提高與人溝通的能力，學(xué)會待人接物;通過助學(xué)工作，增強(qiáng)責(zé)任感，為進(jìn)入社會做準(zhǔn)備，提高就業(yè)能力。

2 勤工助學(xué)對圖書館的意義

2.1 圖書館發(fā)展的推動作用

大學(xué)生利用業(yè)余時(shí)間參與勤工助學(xué)工作，對個(gè)體而言，可以獲得綜合性、全方位的回報(bào);對圖書館而言，可以推動圖書館的發(fā)展和進(jìn)步。一是學(xué)生參與圖書館的管理和服務(wù)工作，可以直接為圖書館管理提供服務(wù)，彌補(bǔ)圖書館人員的不足。隨著藏借閱一體化管理模式的推行，圖書館的工作量大大增加，現(xiàn)有的人力資源無法滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求，勤工助學(xué)學(xué)生作為一支生力軍，可以彌補(bǔ)圖書館人力資源的不足。二是勤工助學(xué)學(xué)生朝氣蓬勃的精神，與讀者之間的良好溝通，可以提升圖書館的社會形象。三是在某種程度上降低了圖書館的勞動力成本，緩解圖書館的經(jīng)費(fèi)壓力。

2.2 加強(qiáng)圖書館與讀者之間的互動

勤工助學(xué)的學(xué)生既是圖書館服務(wù)的提供者，又是圖書館服務(wù)的接受者。這種雙重角色使他們能從讀者的立場出發(fā)去發(fā)現(xiàn)圖書館在服務(wù)和管理上的不足，并將讀者的訴求及時(shí)有效地反饋給相關(guān)工作人員，從而使圖書館的工作得到及時(shí)的改進(jìn)。另一方面勤工助學(xué)的學(xué)生可以通過深入了解圖書館的服務(wù)，把圖書館的文獻(xiàn)服務(wù)功能、服務(wù)精神、最新活動等信息傳達(dá)給同學(xué)，吸引更多的同學(xué)走進(jìn)圖書館，使用圖書館。

2.3 發(fā)揮圖書館培育人才的承載作用

圖書館在開展學(xué)生勤工助學(xué)活動中，貫穿了思想品德教育、職業(yè)道德教育、工作技能培養(yǎng)。圖書館勤工助學(xué)工作的大力開展，大大擴(kuò)展了教學(xué)的空間，豐富了“第二課堂”的教學(xué)內(nèi)容，成為大學(xué)生參加社會實(shí)踐的主要途徑。從事與專業(yè)相關(guān)的工作，有利于他們在實(shí)踐中檢驗(yàn)課堂所學(xué)的理論知識，從而更加豐富他們的知識結(jié)構(gòu)，提高實(shí)踐能力，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性，提高專業(yè)技能。另外，不論是什么專業(yè)的學(xué)生，參加勤工助學(xué)，他們都將直面社會，直面現(xiàn)實(shí)，得到的不僅是知識的積累，更重要的是學(xué)會了做人、做事，真切體會到人與人之間的關(guān)系，從自身體悟中，更加堅(jiān)定了理想和信念，真正使教育貼近了實(shí)際，貼近了生活。

3 圖書館勤工助學(xué)長效機(jī)制的建立

3.1 保障學(xué)生的合法權(quán)益，保護(hù)學(xué)生的積極性

3.1.1 執(zhí)行國家資助政策，保障學(xué)生的合法權(quán)益。對于勤工助學(xué)活動及報(bào)酬，財(cái)政部、教育部亦對之做出一些原則性規(guī)定，以求保障學(xué)生的權(quán)益和學(xué)生的安全。1994年，國家教委財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于在普通高等學(xué)校設(shè)立勤工助學(xué)基金的通知》(教財(cái)［1994］35號)，對勤工助學(xué)的經(jīng)費(fèi)來源、經(jīng)費(fèi)使用都做出了明確規(guī)定。2007年，教育部財(cái)政部聯(lián)合制定了《高等學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》(教財(cái)［2007］7號)，對勤工助學(xué)組織機(jī)構(gòu)、學(xué)校的職責(zé)、學(xué)生勤工助學(xué)管理服務(wù)組織的職責(zé)、校內(nèi)勤工助學(xué)崗位的設(shè)置、勤工助學(xué)酬金標(biāo)準(zhǔn)及支付、法律責(zé)任等方面都進(jìn)行了規(guī)范。圖書館應(yīng)遵守有關(guān)辦法的規(guī)定，以確保勤工助學(xué)活動的順利開展。

3.1.2 以協(xié)議方式約定圖書館、勤工助學(xué)的學(xué)生和學(xué)校三方之間的權(quán)利和義務(wù)。在組織學(xué)生參加勤工助學(xué)時(shí)，學(xué)校和圖書館應(yīng)與學(xué)生簽署具有法律效力的協(xié)議書，規(guī)定工作時(shí)間、崗位標(biāo)準(zhǔn)、崗前培訓(xùn)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)，以及開展勤工助學(xué)的學(xué)生發(fā)生意外傷害事故的處理辦法及爭議解決方法，用以保證學(xué)生的安全。學(xué)校還應(yīng)建立學(xué)生勤工助學(xué)檔案，記錄學(xué)生參加勤工助學(xué)、崗位培訓(xùn)的情況，為保證記錄的真實(shí)有效，在“考核意見欄”中，圖書館負(fù)責(zé)人對學(xué)生要進(jìn)行評價(jià)和考核，并簽名蓋章。這種規(guī)范的管理，為學(xué)生走向社會提供了一份真實(shí)可靠的信用記錄，也為學(xué)生就業(yè)增添了砝碼。

3.1.3 做好勤工助學(xué)的學(xué)生崗前培訓(xùn)。①讓參與勤工助學(xué)的學(xué)生了解勤工助學(xué)的有關(guān)政策，更好地維護(hù)自己的權(quán)益。②讓學(xué)生了解圖書館的相關(guān)規(guī)章制度、工作的內(nèi)容、圖書館的工作流程、責(zé)任和義務(wù)。為了盡快地適應(yīng)新工作的要求，還應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生的工作技能的培訓(xùn)。③從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T，必然會遇到種種的不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)，甚至有許多困惑，作為崗前培訓(xùn)，就該從心理層面去調(diào)適、指導(dǎo)，教會學(xué)生溝通的技巧與技能，使其掌握好處理人際關(guān)系的各種方法，以良好的心態(tài)去從事工作。④此外，在崗前培訓(xùn)中，還應(yīng)加強(qiáng)對參與勤工助學(xué)學(xué)生的職業(yè)道德操守教育，使其調(diào)整到現(xiàn)代社會及組織所期待的期望值和行為規(guī)范。

3.1.4 盡量提供能讓勤工助學(xué)的學(xué)生發(fā)揮能力的崗位，面向全校范圍錄用勤工助學(xué)的學(xué)生，優(yōu)先錄用貧困學(xué)生。圖書館應(yīng)根據(jù)勤工助學(xué)學(xué)生的年級、個(gè)人意愿，結(jié)合學(xué)生所學(xué)的專業(yè)，協(xié)商并提供合適的勤工助學(xué)崗位。剛?cè)胄５男律苑峙潴w力型的助學(xué)崗位為主，如幫助復(fù)印資料，給圖書蓋章，給圖書加帖條碼、書標(biāo)，上架等。二、三年級的學(xué)生可以根據(jù)他們的專業(yè)特點(diǎn)，發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢，安排如錄入圖書基本信息，協(xié)助電子閱覽室工作人員做好登記工作，協(xié)助參考咨詢工作等需要一定的專業(yè)知識、專業(yè)技能的工作。

3.1.5 建立激勵(lì)機(jī)制。建立勤工助學(xué)活動考評體系，對成績突出，表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生應(yīng)予以表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)學(xué)生的工作熱情。通過科學(xué)的考核，公正的考評，充分調(diào)動學(xué)生的主動性和積極性，激勵(lì)更多的學(xué)生投身勤工助學(xué)活動。

3.2 設(shè)置專門管理勤工助學(xué)學(xué)生的部門和人員

為組織好勤工助學(xué)的學(xué)生，圖書館應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)勤工助學(xué)崗位的設(shè)計(jì)、招聘錄用、培訓(xùn)考勤、輔導(dǎo)和日常管理。制定相關(guān)的規(guī)章制度，保障勤工助學(xué)學(xué)生的權(quán)益，并保證圖書館工作的正常開展。

3.3 開發(fā)圖書館勤工助學(xué)管理系統(tǒng)

勤工助學(xué)系統(tǒng)用于勤工助學(xué)學(xué)生的申請、錄取、考勤、管理。通過勤工助學(xué)管理系統(tǒng)公示勤工助學(xué)崗位，學(xué)生通過系統(tǒng)在網(wǎng)上申報(bào)，圖書館通過系統(tǒng)通知面試，面試通過后在網(wǎng)上進(jìn)行公示錄取。在勤工助學(xué)學(xué)生工作過程中通過系統(tǒng)進(jìn)行考勤、管理。管理系統(tǒng)的應(yīng)用大大地提高了工作效率，增加了透明度，保證了勤工助學(xué)活動公平公正地開展。

3.4 為勤工助學(xué)學(xué)生提供學(xué)習(xí)研究的條件

圖書館是學(xué)習(xí)的場所，擁有大量的學(xué)習(xí)資源，一些學(xué)生是抱著學(xué)習(xí)的動機(jī)來的，在完成規(guī)定的時(shí)間或規(guī)定的工作量后，圖書館應(yīng)盡可能提供有利條件，幫助勤工助學(xué)學(xué)生的學(xué)習(xí)。

目前，勤工助學(xué)活動在高校圖書館非常普遍，怎樣使這項(xiàng)工作長期良好地開展下去，圖書館和學(xué)生都從中受益，圖書館勤工助學(xué)長效機(jī)制的建立和完善還需要做大量的工作，需要廣大圖書館工作者的共同努力。

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