地方高校圖書(shū)館信息資源整合工作研究

閆 瑩

(鐵嶺師范高等專(zhuān)科學(xué)校圖書(shū)館，遼寧 鐵嶺 112000)

1 高校圖書(shū)館信息資源整合的概念

對(duì)每個(gè)獨(dú)立的信息資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、功能結(jié)構(gòu)和檢索方法進(jìn)行類(lèi)聚和分配稱(chēng)為信息資源整合。即采用較好的技術(shù)手段，將本地館藏和各類(lèi)虛擬信息、數(shù)字信息進(jìn)行優(yōu)化組合，建立起新的帶有統(tǒng)一檢索入口和檢索方式的信息資源系統(tǒng)?！皥D書(shū)館信息資源整合”可以解釋為在數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)中，運(yùn)用先進(jìn)的信息處理和類(lèi)聚重組技術(shù)，對(duì)多種信息資源進(jìn)行重組的過(guò)程，同時(shí)為用戶(hù)提供一個(gè)統(tǒng)一的檢索界面，來(lái)實(shí)現(xiàn)高效傳播信息的一種數(shù)字圖書(shū)館的服務(wù)方式。

2 地方高校圖書(shū)館信息資源整合必要性

2.1 滿(mǎn)足信息資源類(lèi)型變化的需要

構(gòu)成高校圖書(shū)館基礎(chǔ)的信息資源的類(lèi)型已經(jīng)發(fā)生了較大變化。紙質(zhì)的信息源、虛擬的信息源、網(wǎng)絡(luò)信息源并存發(fā)展，用戶(hù)獲取的信息方式有所不同，獲得信息的渠道也有所不同。面對(duì)如此龐大的、多類(lèi)型的信息資源庫(kù)，沒(méi)有整合工作將使高校圖書(shū)館形成雜亂無(wú)章的信息海洋。

2.2 高校教研需要

伴著中國(guó)高等教育的發(fā)展，地方高校的教學(xué)與科研一定需要新的教學(xué)方式與之對(duì)應(yīng)。除了普通的教學(xué)與科研信息外，地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等相關(guān)信息同樣是地方高校信息的重要組成部分。高校圖書(shū)館收集、加工、整理信息資源的主要目的是盡全力滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。

2.3 高校圖書(shū)館評(píng)估定級(jí)的需要

高校圖書(shū)館作為學(xué)校重要組成部分，評(píng)估的績(jī)效高低具有重要意義。因?yàn)槊看卧u(píng)估定級(jí)后的結(jié)果都直接影響到高校圖書(shū)館的全面工作是否合格，圖書(shū)館的一票是很重要的。評(píng)估定級(jí)工作能反映圖書(shū)館的管理，促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的重要方式。因此，高校圖書(shū)館日常工作要按高校圖書(shū)館評(píng)估體系標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于文獻(xiàn)的分類(lèi)、著錄的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要嚴(yán)格按評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去做好。確保信息資源與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求相近，逐步做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，使圖書(shū)館工作達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 高校圖書(shū)館自身管理的需要

地方高校多數(shù)由本地的師范高等專(zhuān)科學(xué)校、廣播電視大學(xué)、教師進(jìn)修學(xué)校、職業(yè)學(xué)校等合并建校，由于本身發(fā)展的需求建設(shè)新校區(qū)，產(chǎn)生多校區(qū)的現(xiàn)狀。從高校圖書(shū)館本身來(lái)看，在信息資源建設(shè)方面，由于地理位置、管理方式等原因，造成資源分布相對(duì)分散，造成圖書(shū)館和資料室相互獨(dú)立，紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)檢索相對(duì)獨(dú)立的情況。

高校圖書(shū)館的主要任務(wù)是為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)，其所擁有的信息資源為高校的教學(xué)和科研提供了豐富的物質(zhì)基礎(chǔ)，是高校教學(xué)、科研活動(dòng)有力的信息保障。其資源配置除了具有圖書(shū)館資源配置的一般特點(diǎn)外，還有其自身的特點(diǎn)和要求。首先，在傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的配置方面，根據(jù)高校圖書(shū)館的任務(wù)，其館藏資源具體有四個(gè)方面的需要。

2.4.1 教學(xué)所需的藏書(shū)

教學(xué)是學(xué)校最基本的職能，所以，教學(xué)用書(shū)在圖書(shū)館藏書(shū)中所占的比例應(yīng)是相當(dāng)大的。這部分館藏資源有鮮明的特點(diǎn)，如專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集中性等。為此，教學(xué)所需的藏書(shū)種類(lèi)要齊全，復(fù)本量要多，并且應(yīng)以中文書(shū)刊為主。

2.4.2 科研所需的藏書(shū)

高校是進(jìn)行科學(xué)研究的重要陣地，在高校中，科研選題又主要可以分為兩種類(lèi)型:一種是與本校學(xué)科設(shè)置緊密聯(lián)系的科研項(xiàng)目;另一種則是與學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置聯(lián)系不大或者毫無(wú)聯(lián)系的科研項(xiàng)目。因此，作為為高?？蒲刑峁┓?wù)的圖書(shū)館，其信息資源配置也應(yīng)有所針對(duì)。對(duì)于前一種情況，與學(xué)校學(xué)科設(shè)置緊密相關(guān)的科研項(xiàng)目多是學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科，所以圖書(shū)館應(yīng)該把與其有關(guān)的資源作為重點(diǎn)館藏，將有關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的各家學(xué)派、各種類(lèi)型、各個(gè)文種的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)、完整的收藏。而范圍廣、種類(lèi)多、學(xué)術(shù)性強(qiáng)等則是這類(lèi)信息資源具有的特點(diǎn)。針對(duì)后者，圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)具體情況，靈活處置，適當(dāng)給予一定比例的配置。

2.4.3 特色藏書(shū)

每所高校都有自己的辦學(xué)特色，圖書(shū)館應(yīng)針對(duì)學(xué)校有優(yōu)勢(shì)的專(zhuān)業(yè)學(xué)科，系統(tǒng)、完整地收藏與其相關(guān)的領(lǐng)域資源，針對(duì)性強(qiáng)，學(xué)術(shù)性強(qiáng)正是這類(lèi)文獻(xiàn)所具有的特點(diǎn)。

2.4.4 課外閱讀所需的藏書(shū)

課外閱讀能夠使我們的知識(shí)面不斷拓寬，可以陶冶情操，豐富我們的業(yè)余生活。它所涉及的內(nèi)容非常廣泛，政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)藝術(shù)等都應(yīng)該包含在內(nèi)。因此，圖書(shū)館應(yīng)該將通俗的科普讀物、普及性的教育讀物、優(yōu)秀的文學(xué)作品等具有教育性、知識(shí)性、娛樂(lè)性等特點(diǎn)的書(shū)刊有選擇性地進(jìn)行收藏。

3 高校圖書(shū)館信息資源整合存在的問(wèn)題

3.1 信息資源整合經(jīng)費(fèi)不足

多方面因素的制約影響高校圖書(shū)館信息資源的整合，其中最重要的一個(gè)因素是經(jīng)費(fèi)不足。目前，數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型多樣、規(guī)模龐大，它的發(fā)展在某種程度上出現(xiàn)用電子資源替代紙質(zhì)型資源的趨勢(shì)。建國(guó)以來(lái)，政府的財(cái)政支出是我國(guó)大多數(shù)高校在圖書(shū)信息資源整合中的投入主要來(lái)源。目前，多元化的圖書(shū)信息資源整合資金投放機(jī)制還沒(méi)有建立，這樣就很難滿(mǎn)足圖書(shū)館的各自需求。

3.2 存在地方發(fā)展不平衡的問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)，信息化程度越高;反之經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)，信息化程度較低。有一部分大城市和沿海城市，經(jīng)濟(jì)水平高，擁有良好的信息資源整合的物質(zhì)基礎(chǔ)。這些城市的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源數(shù)量大，基礎(chǔ)設(shè)施完善，許多讀者的綜合素質(zhì)較高，經(jīng)常使用高新科學(xué)技術(shù)方式獲得信息資源，也為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和文化起到了推進(jìn)作用。而在一些欠發(fā)達(dá)的地區(qū)及經(jīng)濟(jì)落后城市，讀者的信息需求和使用程度較低，有些讀者甚至還不知道如何使用有價(jià)值的信息資源，對(duì)信息資源整合的目的了解不多。

3.3 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才缺乏

當(dāng)前，高校圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)偏低，雖然有大幅度提高，但是由于各高校長(zhǎng)期各自為政，簡(jiǎn)單固定的操作模式，使得高校圖書(shū)館難以互相交流。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才的缺乏，特別是圖書(shū)館現(xiàn)有的人員沒(méi)有過(guò)硬的業(yè)務(wù)水平和較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，使得圖書(shū)館信息的網(wǎng)絡(luò)化難以提高，質(zhì)量也得不到保障，這種情況制約了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的更新?lián)Q代。另外，信息安全問(wèn)題變得越來(lái)越重要，也表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)人才的重要性和人才引進(jìn)的重要性。

3.4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題突出

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和信息化時(shí)代的臨近，信息資源數(shù)字化建設(shè)就要涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。高校的教職員工和學(xué)生對(duì)獲取各種信息資源的需求越來(lái)越大，使得高校圖書(shū)館信息資源的整合過(guò)程中涉及諸多知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的問(wèn)題。例如，高校圖書(shū)館資源整合過(guò)程中需要購(gòu)買(mǎi)諸如全文數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)秀碩博論文數(shù)據(jù)庫(kù)、引文數(shù)據(jù)庫(kù)等商用數(shù)據(jù)庫(kù)，而目前很多高校圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)用戶(hù)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在數(shù)據(jù)庫(kù)上下載論文，同時(shí)不受限制地存儲(chǔ)和傳播，在一定程度上侵犯了著作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

4 高校圖書(shū)館信息資源整合的實(shí)現(xiàn)

4.1 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)化觀(guān)念

高校圖書(shū)館信息資源整合的任務(wù)，一方面需要一定的客觀(guān)條件，另一方面強(qiáng)調(diào)的是人們對(duì)它的理解和接受程度。信息資源的整合必然會(huì)涉及高校各方面的經(jīng)濟(jì)利益，這樣就必然會(huì)遭到一些排斥，但經(jīng)過(guò)了這樣的一個(gè)過(guò)程，信息資源整合的觀(guān)念才能被人們接受，接下來(lái)整合才能真正得到運(yùn)用與發(fā)展。因此，要求各高校加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)化觀(guān)念，從整體利益出發(fā)，顧全大局，為我國(guó)高校圖書(shū)館信息資源的整合創(chuàng)造良好環(huán)境。我校圖書(shū)館信息資源整合的對(duì)象主要是:傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字化資源，其中包含館藏圖書(shū)與電子圖書(shū)的整合、館藏期刊與電子期刊的整合、館藏圖書(shū)與隨書(shū)光盤(pán)資源的整合。在目標(biāo)和對(duì)象確定后，項(xiàng)目組將充分與館內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行溝通，為信息資源整合制造良好的環(huán)境。

4.2 建設(shè)統(tǒng)一的檢索平臺(tái)

統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建的基礎(chǔ)，各高校圖書(shū)館首先應(yīng)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使用一樣的系統(tǒng)管理軟件，按照統(tǒng)一的分類(lèi)編目標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全校的信息資源進(jìn)行組合分配，完成書(shū)目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，讓讀者可在全校范圍內(nèi)瀏覽借閱自己所需的文獻(xiàn)。建設(shè)以圖書(shū)館為中心、包含各院系資料室、具有統(tǒng)一的檢索界面的網(wǎng)絡(luò)體系，方便地為廣大師生提供信息服務(wù)。如制定信息整合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立以圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)書(shū)目為中心，各院系資料室文獻(xiàn)書(shū)目為輔助的整體數(shù)據(jù)庫(kù)是信息資源整合的理想模式。聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是按中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法，以及中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系CALIS規(guī)定的CNMARC著錄規(guī)則執(zhí)行，完成了圖書(shū)館與各院系資料室的聯(lián)機(jī)編目。整體數(shù)據(jù)庫(kù)全方位展示了全校文獻(xiàn)信息資源情況，有利于整個(gè)學(xué)校的文獻(xiàn)信息協(xié)調(diào)采購(gòu)，有效利用采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。整體數(shù)據(jù)庫(kù)的建立打破了圖書(shū)館與資料室、資料室與資料室之間的“隔離”狀態(tài)，圖書(shū)館與資料室之間形成了一個(gè)共建共享資源的整體，充分利用了校園內(nèi)所有的文獻(xiàn)信息資源。

4.3 整合內(nèi)部資源，建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)

伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，特色文獻(xiàn)是體現(xiàn)館藏特色的基礎(chǔ)，是高校圖書(shū)館服務(wù)的重要前提，圖書(shū)館需要根據(jù)本校教學(xué)和科研的需要，制定館藏文獻(xiàn)的類(lèi)型，擴(kuò)充館藏文獻(xiàn)的數(shù)量，使圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的保存量與用戶(hù)的需求量達(dá)到平衡。如我校根據(jù)現(xiàn)有信息資源總量及在校師生中的需求制定了數(shù)字資源整合平臺(tái)的總目標(biāo):①系統(tǒng)提供了所有數(shù)字資源統(tǒng)一的檢索界面，對(duì)各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合。②在整個(gè)過(guò)程中，采用各種鏈接技術(shù)，將圖書(shū)館的電子圖書(shū)、電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行鏈接。③引文鏈接，從檢索結(jié)果鏈接到引文數(shù)據(jù)庫(kù)，或從引文數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接到出版商的全文。④把圖書(shū)與其附帶的光盤(pán)、磁帶等資源有效地鏈接起來(lái)。⑤系統(tǒng)顯示圖書(shū)館的所有數(shù)字資源，并根據(jù)用戶(hù)輸入的檢索詞推薦數(shù)據(jù)庫(kù)。⑥系統(tǒng)能有效地管理和維護(hù)圖書(shū)館的所有信息數(shù)據(jù)。

4.4 加強(qiáng)和完善相關(guān)法律法規(guī)，提供法律保障

高校圖書(shū)館信息資源整合會(huì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、資源管理等方面的問(wèn)題，為保證高校之間利益的均衡，圖書(shū)館的信息資源整合工作需要完善的法律來(lái)規(guī)范其信息行為。相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息資源整合引起的一系列問(wèn)題，如采集、編目、檢索等做統(tǒng)一的管理，應(yīng)當(dāng)保證高校能公平、公正、公開(kāi)地分享信息資源整合的成果。

4.5 爭(zhēng)取資金投入，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

高校圖書(shū)館信息資源整合是一項(xiàng)科技含量非常高的系統(tǒng)工程，同時(shí)需要政府投入大量的資金。豐富的資源為信息資源整合提供良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也造成了圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的不足等問(wèn)題。如果缺少必要的經(jīng)費(fèi)保障，圖書(shū)館信息資源整合就不能有序地開(kāi)展下去。信息資源整合是一項(xiàng)新興課題，要想保證高校圖書(shū)館信息資源整合的順利開(kāi)展，就需要培養(yǎng)一支具有高技術(shù)水平的人才隊(duì)伍。

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