開放性圖書館現(xiàn)代化管理模式研究

周愛麗

(廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院圖書館，廣東 廣州 511442)

1 現(xiàn)代化的開放性圖書館

1.1 現(xiàn)代化圖書館的基本概念

現(xiàn)代化圖書館的開放性，是為適應(yīng)新時代的需要，而對市民開放的圖書館，與以往不同的是不需要任何費用和辦理任何手續(xù)就可以閱讀。它分為紙質(zhì)圖書館和電子圖書館兩部分。紙質(zhì)館藏便于讀者直接借閱，但其占用空間大，而且也不便于圖書館之間的相互借閱和館際交流，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代電子信息時代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的要求了。

1.2 開放性電子圖書館的概念

開放性電子圖書館，是通過對電子出版物在網(wǎng)上進(jìn)行傳播，實現(xiàn)個人閱讀，并且可以與圖書館的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行每天多次的更新，以實現(xiàn)及時添加圖書館最新的館藏資源的要求。電子館藏是運用現(xiàn)代化的電子文檔作為載體的一種新型圖書形式，電子圖書館不僅可以儲存更多的圖書，供讀者閱讀和查找資料，而且還可以通過圖書館的閱讀系統(tǒng)，閱讀和檢索到國內(nèi)外的各類文獻(xiàn)，讀者根據(jù)自己的需要來選擇自己所要查閱的圖書資料和搜索相關(guān)的其他圖書的信息以及與之相關(guān)的知識，這些信息都是通過電子信息的形式提供給讀者的。除此之外，讀者還可以在網(wǎng)上搜索到各類期刊和各類科技論述等需要的資料及參考文獻(xiàn)。另一個重要的特點是，電子圖書館可以讓圖書館的管理人員與讀者進(jìn)行廣泛的溝通交流，可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)助，也可以通過博客等與讀者交流，解答讀者需要幫助的問題。

2 建立開放性圖書館的現(xiàn)代化管理模式

2.1 建立開放性的現(xiàn)代化圖書館

首先，要有現(xiàn)代化圖書館的管理手段和管理模式，開放性的現(xiàn)代化圖書館的管理模式要求必須極大地豐富圖書館的電子館藏，并以豐富該圖書館的電子出版物的館藏作為工作的第一個重點。所以建立開放性的現(xiàn)代化的圖書館首先就是搜集更多的最新的電子出版物信息，以此來作為圖書館的電子館藏，并且要不斷地更新和不斷地加入新的電子出版物來豐富館藏。這就要求，圖書館要根據(jù)讀者的各類需求，結(jié)合最近的閱讀熱點，有計劃地購買或者復(fù)制所需的電子出版物。同時加強(qiáng)開發(fā)相應(yīng)的電子產(chǎn)品，通過購置相應(yīng)的電子設(shè)備，組織專業(yè)人員研究和開發(fā)出自己所需的各類電子產(chǎn)品。通過對讀者的培訓(xùn)，引導(dǎo)部分讀者使用包括光盤在內(nèi)的各類電子閱讀產(chǎn)品，充分發(fā)揮電子閱讀產(chǎn)品的優(yōu)勢。

2.2 協(xié)調(diào)好電子館藏和紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏之間的關(guān)系

在極大地豐富電子圖書館藏的同時，也要不斷地提高紙質(zhì)館藏的數(shù)量，不能有了電子館藏，就停止對紙質(zhì)館藏的數(shù)量提升。紙質(zhì)館藏和電子館藏一樣，是建立開放性圖書館信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。不斷地豐富紙質(zhì)圖書的館藏，不僅是因為有一部分讀者更鐘愛紙質(zhì)圖書，更愿意有手捧圖書，呼吸墨香的感覺，而且更是因為電子館藏有出現(xiàn)故障的可能，萬一圖書館的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)了無法恢復(fù)的惡性故障，那么就依然要依賴紙質(zhì)圖書的館藏來面對讀者。并且紙質(zhì)圖書還可以作為依據(jù)，提供更豐富的文獻(xiàn)資料。最主要的是，紙質(zhì)文獻(xiàn)具有為讀者直接借閱的優(yōu)點，這是電子產(chǎn)品所不能比擬的。因此，開放性圖書館應(yīng)當(dāng)建立以傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源并存的館藏資源體系，各取所長，這樣才能使開放性圖書館的館藏資源得到充分的利用。

2.3 建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

要建好開放性的現(xiàn)代化圖書館，就必須建立起標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的、豐富的各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，這是開放性電子圖書館管理工作的最基礎(chǔ)的工作。要建立標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首先要建立標(biāo)準(zhǔn)化的文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。書目數(shù)據(jù)信息是圖書館最具有保存價值的信息，書目數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和數(shù)量，直接關(guān)系到圖書館是否能夠?qū)崿F(xiàn)開放性的現(xiàn)代化管理。其次是要利用《漢語主題詞表》，對圖書進(jìn)行主題標(biāo)引，使其可以在搜索引擎里實現(xiàn)搜索，主題標(biāo)引工作的質(zhì)量是決定開放性圖書館檢索功能發(fā)揮的重要因素。

2.4 實現(xiàn)開放性圖書館網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)范化

2.4.1 網(wǎng)絡(luò)管理員規(guī)范化

明確開放性圖書館網(wǎng)絡(luò)管理員的責(zé)任范圍，制定相應(yīng)的管理制度。明確開放性圖書館網(wǎng)絡(luò)管理員的日常工作職責(zé)，建立日常巡視檢查制度;建立相應(yīng)的圖書館數(shù)據(jù)信息備份制度。數(shù)據(jù)信息是整個開放性圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要組成部分，一旦數(shù)據(jù)信息丟失，就會對開放性圖書館的現(xiàn)代化管理帶來巨大的損失。因此，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的備份，定期將主服務(wù)器的所有數(shù)據(jù)信息備份到備份服務(wù)器上。

2.4.2 建立起圖書館工作人員的權(quán)限分配制度

根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定:“權(quán)限分配制度必須明確館長是開放性圖書館的網(wǎng)絡(luò)管理中擁有最高權(quán)限的人。館長可以根據(jù)圖書館的實際工作的需要，確定和分配各級用戶的權(quán)限范圍?！比绻杏脩粜枰黾訖?quán)限，就必須提出申請，在申請后，履行相應(yīng)的審批手續(xù)，待審查合格后，審批下來才能增加相應(yīng)的權(quán)限。

2.4.3 建立起網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

要管理好開放性圖書館，就必須建立起切實可行的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的規(guī)定，網(wǎng)絡(luò)管理員要定期對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行全面的檢查。主要的檢測內(nèi)容有實時監(jiān)測、查殺病毒等，并做好安全日志的記錄工作。

3 拓展信息資源的傳輸渠道

3.1 實現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)與國際互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)

網(wǎng)絡(luò)資源傳輸具有易操作、速度快、效率高的特點。只有加強(qiáng)開放性圖書館整個網(wǎng)絡(luò)群體的連接，讀者才能從圖書館獲得更豐富、更生動、更新穎的動態(tài)信息。在信息查詢方面的優(yōu)勢更加突出，用戶只要登錄國際互聯(lián)網(wǎng)，就可以查詢圖書館的聯(lián)機(jī)目錄，比如OPAC等等。OPAC是當(dāng)今國際上最先進(jìn)的圖書館聯(lián)合目錄之一，它的內(nèi)容在不斷豐富。很多開放性圖書館的OPAC系統(tǒng)還增加了文獻(xiàn)索引等檢索工具，可以查閱各種文獻(xiàn)資料。

3.2 建立圖書館管理人員與讀者之間的聯(lián)系紐帶

在圖書館和讀者之間架起一座橋梁，讀者與圖書館可以自由地往來，是抓住讀者，吸引讀者的有力手段。比如，可以讓圖書管理人員開通一個與讀者交流溝通的工作博客，實現(xiàn)與讀者的互動。圖書管理人員可以在工作博客里發(fā)布圖書館的新聞、新書速遞、搜索指南、閱讀指導(dǎo)，以及各類預(yù)出版信息等，來滿足讀者的各類需要，使讀者能感受到自己與圖書館的親近感。另外圖書館管理人員還可以通過工作博客，解答讀者遇到的各類閱讀問題和搜索問題，并可以通過工作博客，了解讀者的不同需求、最新熱門圖書，以及幫助讀者查詢一些讀者要求的文獻(xiàn)。使讀者和圖書館之間無障礙地溝通，達(dá)到圖書館對讀者的凝聚力。

4 結(jié)束語

目前，我國建立開放性的現(xiàn)代化圖書館還存在著這樣那樣的問題，但是這都不能阻擋開放性現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)進(jìn)程。為實現(xiàn)現(xiàn)代化社會和科技飛速發(fā)展的需要，我國開放性的現(xiàn)代化圖書館的步伐會不斷地加大。開放性圖書館不僅能夠給讀者帶來前所未有的快速查找資料，而且還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)舉辦遠(yuǎn)程視頻會議。這樣，開放性圖書館就可以進(jìn)一步擴(kuò)大其視頻會議系統(tǒng)的使用范圍，利用其對讀者的教育和培訓(xùn)，更好地體現(xiàn)開放性圖書館的現(xiàn)代化管理。我們深信，開放性現(xiàn)代化的圖書館會給我們的讀者帶來更多的知識和便捷，會給我們的讀者提供一個更為快速獲得知識的平臺，為提高我國的國民素質(zhì)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都起到更大的作用。

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