可持續(xù)發(fā)展背景下檔案編研現(xiàn)代化的思考

李 良

（河南省水利科學(xué)研究院，河南 鄭州 450003）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化和管理體制與國(guó)際社會(huì)的接軌，檔案管理只有通過(guò)檔案編研以自身的現(xiàn)代化去服務(wù)現(xiàn)代化社會(huì)，著眼市場(chǎng)走出一條可持續(xù)發(fā)展的路子來(lái)，才能擺脫被邊緣化的尷尬，除此之外別無(wú)他途。因此，檔案編研成為檔案管理是否實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的試金石和標(biāo)志，也成為檔案管理在市場(chǎng)條件下實(shí)現(xiàn)成功突圍的有效途徑。

一、檔案管理現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)上的幾個(gè)誤區(qū)

檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理理念和技術(shù)設(shè)備兩大部分，即通常所講的軟件和硬件。其技術(shù)特征包括館藏資源數(shù)字化、存儲(chǔ)海量化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲(chǔ)空間虛擬化、信息資源共享化等。其管理理念是在服務(wù)對(duì)象及需求日益擴(kuò)大化的新形勢(shì)下，提升管理人員素質(zhì)，提供對(duì)路的服務(wù)，讓檔案管理產(chǎn)生更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。

（一）把實(shí)現(xiàn)硬件的現(xiàn)代化當(dāng)成目的

極左時(shí)代終結(jié)以后，人們?cè)诮獬龑?duì)檔案的畏懼之心的同時(shí)，也把檔案管理給邊緣化了。很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)，檔案館（室）成為被人們遺忘的角落。檔案管理現(xiàn)代化的要求自上而下提出后，檔案管理人員的熱情和呼聲一下瞄準(zhǔn)到硬件的現(xiàn)代化上，這是情理之中的事，也是可以理解的事。同時(shí)，這也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為可以立竿見影出成績(jī)的事，但這部分相對(duì)“容易”的工作做完松口氣后，人們發(fā)現(xiàn)，檔案管理現(xiàn)代化像校園光鮮缺少名教授的高校一樣，還只是徒有其表。

（二）把管理人員的高學(xué)歷當(dāng)成追逐的標(biāo)桿

在設(shè)施更新完成后，人們的認(rèn)識(shí)又更進(jìn)了一層：現(xiàn)代化設(shè)備需要有高素質(zhì)的專業(yè)人才才能得到有效運(yùn)用，現(xiàn)代檔案管理面對(duì)新技術(shù)必須有相應(yīng)的高技術(shù)人才才能支撐起來(lái)。于是，所有的關(guān)注聚焦到高學(xué)歷人才引進(jìn)和現(xiàn)有人員素質(zhì)的提升上。人才引進(jìn)只要有編制，提供待遇，栽好梧桐樹，不愁鳳凰不來(lái)。在職人員素質(zhì)提升雖然緩慢一些，但通過(guò)專門培訓(xùn)、鼓勵(lì)自學(xué)、送出深造、擴(kuò)大交流以及走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)開闊視野等手段綜合運(yùn)用，也不難辦到。但跨上這一層后，還是未能帶來(lái)檔案事業(yè)期望中的質(zhì)的突破。

（三）把管理手段的更新當(dāng)成目標(biāo)

網(wǎng)絡(luò)媒介和其他新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在提高管理效率和管理質(zhì)量的同時(shí)，也對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理習(xí)慣提出了挑戰(zhàn)，要求工作方法和新的系統(tǒng)相適應(yīng)。更重要的是，要使檔案信息資源社會(huì)化和共享，原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制形成的制度及標(biāo)準(zhǔn)的壁壘，就必須拆除。管理手段的更新成為必須邁過(guò)的又一道坎。檔案管理手段的更新包含三個(gè)方面的內(nèi)容：一是在硬件的管理上，數(shù)據(jù)化形式的檔案和傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案，在管理上有著截然的不同，動(dòng)態(tài)、易控、可變、保密等，都需要考慮。二是在管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一上，檔案管理現(xiàn)代化是建立在以計(jì)算機(jī)存貯（CHU）、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)雀呖萍贾蜗碌膰?yán)密分工和廣泛協(xié)作基礎(chǔ)之上的，這較以往更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。三是服務(wù)手段的更新。新技術(shù)的日漸成熟和廣泛運(yùn)用，使服務(wù)手段的現(xiàn)代化如上門服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、檔案館（室）之間資源共享的延伸成為可能。而坐等上門、被動(dòng)提供利用服務(wù)等傳統(tǒng)管理模式因無(wú)法與社會(huì)接軌而遭摒棄。但躍升到這一層后，人們雖然看到了全新的風(fēng)景，但仍明顯地感到來(lái)自內(nèi)部因自我造血功能不足帶來(lái)的發(fā)展無(wú)法持續(xù)和社會(huì)因需要無(wú)法滿足而抱怨的雙重壓力。

二、檔案編研現(xiàn)代化需要破解的幾個(gè)難題

（一）重塑公眾對(duì)檔案編研的信任

信任是連接檔案編研工作者和服務(wù)對(duì)象之間的紐帶和橋梁。造成公眾對(duì)檔案編研成果不信任的原因有很多，但概括起來(lái)，可以劃分為兩大類。一類是檔案編研自身的原因，一類是社會(huì)原因。自古以來(lái)，從朝廷到普通百姓，人人都對(duì)檔案資料的原始性和客觀性抱有敬畏之心。歷代無(wú)論朝廷還是地方，參加修史的人在德字上大都是無(wú)可挑剔的，他們下筆之時(shí)，都有一種油然而生的崇高感和神圣感。良好的職業(yè)操守，贏得了人們的信任。到了“文化大革命”時(shí)期，在一切都要服從政治斗爭(zhēng)需要的口號(hào)下，檔案資料的提供也只能讓怎么編就怎么編。社會(huì)信任屬于文化的范疇，而文化的顯著特征是它的連續(xù)性，文化一旦斷裂要重新恢復(fù)，絕不是一朝一夕的事。檔案編研人員只能靠良好的職業(yè)操守，比以往任何時(shí)候更嚴(yán)格地要求自己，去一點(diǎn)一點(diǎn)地積累和扳回公眾的信任。

（二）缺少能產(chǎn)生廣泛社會(huì)影響的成果

研究領(lǐng)域是靠成果說(shuō)話的。一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域如果沒有重大成果，便很難引起領(lǐng)導(dǎo)重視和社會(huì)關(guān)注。改革開放后，因?yàn)闆]權(quán)沒錢，檔案管理邊緣化已是不爭(zhēng)的事實(shí)，而相應(yīng)的是人才的流失和斷代。資金投入不夠，缺失專門人才，再加上部分人員急功近利的浮躁心理，近年，檔案領(lǐng)域“編”的東西多，“研”的東西少，有些干脆是東拼西湊，甚至是相互抄襲。有些編研者為了市場(chǎng)而媚俗，把一些未經(jīng)考證的野史也硬拉進(jìn)來(lái)，這最終傷害了檔案編研工作本身。集中力量出重大成果，既是國(guó)家文化戰(zhàn)略的需要，也是公眾對(duì)檔案編研工作者的期待，還是檔案管理依靠自身創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的現(xiàn)實(shí)需要。

（三）檔案編研理論研究亟待加強(qiáng)

理論是實(shí)踐的先導(dǎo)。沒有理論的指導(dǎo)，檔案編研很難走遠(yuǎn)，更談不上系統(tǒng)化和規(guī)范化。檔案編研有其自身的規(guī)律，整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)包含五個(gè)方面的要素，即檔案資源、申請(qǐng)立項(xiàng)、編研過(guò)程、編研成果、成果開發(fā)[2]。這里面要遵循的規(guī)律有資源對(duì)應(yīng)規(guī)律、社會(huì)需求導(dǎo)向規(guī)律和價(jià)值增值規(guī)律等。而檢驗(yàn)檔案編研工作按規(guī)律辦事的標(biāo)準(zhǔn)，是社會(huì)和市場(chǎng)。編研成果和企業(yè)產(chǎn)品一樣，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了交換，才是商品，才有價(jià)值。編研成果也只有被社會(huì)利用了，才有價(jià)值，否則，至多算是館藏里又添了一份資料。同時(shí)，怎樣向社會(huì)提供才更有利于保護(hù)編研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和檔案館（室）的權(quán)益等，這些都是需要盡快深入探討的。只有明確門檻的高度和具體流程，才能促使社會(huì)人才在測(cè)算成本后安心進(jìn)入，并以此彌補(bǔ)專業(yè)人才的不足。同時(shí)，應(yīng)在吸納傳統(tǒng)文獻(xiàn)編纂精華的基礎(chǔ)上，融合網(wǎng)絡(luò)傳媒等現(xiàn)代科技的運(yùn)用及西方研究成果，創(chuàng)建與國(guó)情相適應(yīng)的檔案編研學(xué)，指導(dǎo)檔案編研沿著正確軌道前行。

三、實(shí)現(xiàn)檔案編研現(xiàn)代化，多出成果、出重大成果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）有效提升檔案編研專業(yè)人員的素質(zhì)

社會(huì)人才的進(jìn)入不能代替編研專業(yè)人員主力軍的作用。檔案管理人員要對(duì)資料進(jìn)行編研，首先要求他們是精通檔案專業(yè)的行家里手?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展也帶來(lái)檔案形式和管理模式的深刻變革，過(guò)去的人、紙對(duì)話，變成了人、機(jī)界面，縮微型、機(jī)讀型、視聽型檔案大量涌現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呐d起使傳統(tǒng)手工分類、歸檔變成了機(jī)上的數(shù)據(jù)處理，相應(yīng)開發(fā)的軟件系統(tǒng)也需熟練運(yùn)用。這些一般檔案管理人員需要掌握的技術(shù)，編研者都要掌握。檔案工作的綜合性專業(yè)性很強(qiáng)，不僅涉及歷史、文獻(xiàn)、文字、管理、法律、政治、經(jīng)濟(jì)等社會(huì)科學(xué)，還涉及生物、物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等自然科學(xué)，還要隨著這些學(xué)科的發(fā)展不斷完成自己的知識(shí)更新。工欲善其事，必先利其器。檔案編研人員怎樣進(jìn)行內(nèi)功的自我修煉？一是要在熟悉檔案資料上下工夫。要做好檔案編研工作，要耐住寂寞、埋頭苦干，撲下身子，把檔案內(nèi)容理清，把存放地點(diǎn)搞準(zhǔn)，真真正正做到心里有數(shù)。熟悉檔案資料最好的方法是親自動(dòng)手編目，它能使人既熟悉了內(nèi)容，也固定了整理成果，又對(duì)檔案信息進(jìn)行了梳理、記憶，是事半功倍、一石二鳥的行之有效的好辦法。二是多參加不同專業(yè)門類檔案資料的收集。不同專業(yè)的檔案，各有其特點(diǎn)，多參加一些專業(yè)門類檔案資料的收集，就會(huì)多了解一些檔案資料的內(nèi)容。三是到一線跟實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志一起參加對(duì)檔案的立卷歸檔業(yè)務(wù)的驗(yàn)收。全流程參加一次，比聽上十遍流程介紹都記憶深刻。四是在檔案保管過(guò)程中熟悉。檔案在保管過(guò)程中要定期進(jìn)行檢查，在檢查時(shí)，要做有心人，既了解庫(kù)房的保管狀況，又熟悉內(nèi)容。在提升隊(duì)伍素質(zhì)上，還要重視引進(jìn)專門人才，特別是要引進(jìn)一些高、尖、精，能夠成為檔案編研學(xué)術(shù)帶頭人的人才。

（二）在培育創(chuàng)新理念上下工夫

我們身處改革的年代且改革日益深化，在社會(huì)體制變革的同時(shí)，作為強(qiáng)盛中華民族之必需，國(guó)家也在大力倡導(dǎo)科技和企業(yè)品牌的自主創(chuàng)新。在這個(gè)大的環(huán)境中，檔案人員只有培育創(chuàng)新理念，才能在創(chuàng)新編研方法的同時(shí)，用創(chuàng)新的目光去看課題中的事物，并將創(chuàng)新理念自覺地運(yùn)用到實(shí)際工作之中?！拔覀冏畲蟮臄橙?，常常是我們自己”。檔案編研要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，每個(gè)編研人員都應(yīng)對(duì)此有清醒的認(rèn)識(shí)。

（三）正確確立檔案編研工作的發(fā)展方向

一是檔案編研要逐步由單一化走向社會(huì)化。社會(huì)化是指參與編研的人員和編研成果服務(wù)利用社會(huì)化。社會(huì)化既是社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要和公共知情權(quán)的要求，也是由檔案資源的社會(huì)屬性決定的[3]。檔案資源搜集整理的目的在于用，如果不用，也就失去了搜集整理的意義。編研的目的是最大限度地滿足社會(huì)對(duì)檔案的利用需求，具有的也是社會(huì)屬性。檔案資源的社會(huì)性和編研成果的社會(huì)性，注定了檔案編研工作只能走社會(huì)化的發(fā)展路子。二是增強(qiáng)檔案編研工作具體組織形式的靈活性。服務(wù)是以能否便捷、有效地滿足利用者的需要為出發(fā)點(diǎn)的，所有的形式，都必須從屬于內(nèi)容。譬如，面對(duì)一個(gè)檔案館的資源、人才無(wú)法承擔(dān)的大課題，可以多館合作，成果、利益共享。本館人力不足，可以采取外聘包干的形式。受財(cái)力局限，可以和出版?zhèn)髅较到y(tǒng)甚至企業(yè)進(jìn)行合作，對(duì)方出錢，成果優(yōu)先使用或受益分成等。在具體實(shí)踐中，要敢于借鑒西方的成功經(jīng)驗(yàn)，大膽進(jìn)行嘗試。三是檔案編研課題在立項(xiàng)時(shí)就要有市場(chǎng)定位。特別是對(duì)一些自主編研的課題，在考慮社會(huì)效益的同時(shí)，也要把市場(chǎng)元素通盤考慮進(jìn)去。在文字?jǐn)⑹錾现v究?jī)?yōu)美、生動(dòng)，避免枯燥、晦澀；在內(nèi)容上既要有文字、圖表，也要適當(dāng)多配一些插圖和照片?？傊?，在不降低學(xué)術(shù)品位的同時(shí)，多一些時(shí)尚文化的氣息。四是廣泛采用新技術(shù)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，在科研上就是助推器。就檔案編研本身而言，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，對(duì)編研工作者是一次大解放，對(duì)編研的效率也是一次大提升。檔案編研要想多出成果，快出成果，新的科技手段運(yùn)用是必不可少的。

（四）加快檔案編研成果評(píng)估體系建設(shè)

“所謂檔案編研成果評(píng)估，就是對(duì)檔案編研過(guò)程和成果質(zhì)量進(jìn)行估量，向社會(huì)做出檢驗(yàn)認(rèn)證，向組織單位進(jìn)行反饋并以此作為兌現(xiàn)合同規(guī)定的依據(jù)?！盵4]檔案評(píng)估可以倒轉(zhuǎn)來(lái)幫助組織者進(jìn)行質(zhì)量的反向控制，和組織者的正向控制相結(jié)合，使得整個(gè)工作流程控制更加嚴(yán)密。評(píng)估體系建立應(yīng)遵循如下原則：一是要客觀。失去客觀性，也就等于失去了組織者、編研者和社會(huì)三方的信任。二是要全程介入。檔案編研需投入非常大的資金、時(shí)間和精力，事后評(píng)估容易造成極大的資源浪費(fèi)。所以，檔案評(píng)估應(yīng)當(dāng)在選題申報(bào)時(shí)就介入，對(duì)該選題進(jìn)行是否有價(jià)值的估算，使組織者和申報(bào)者對(duì)必要性有個(gè)考量。選題立項(xiàng)后，要對(duì)編研材料質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，以保證編研成果的可靠性和完整性。接下來(lái)，是對(duì)每個(gè)大的課題的大的階段進(jìn)行評(píng)估，這樣，便于組織者流程控制，也便于編研者對(duì)問(wèn)題的查找，最終確保一個(gè)優(yōu)秀編研成果的產(chǎn)生。三是要實(shí)用。對(duì)檔案編研成果的評(píng)估不像對(duì)物化的產(chǎn)品認(rèn)證，物化的產(chǎn)品可以有死的指標(biāo)，而檔案評(píng)估“文無(wú)第一”的特質(zhì)使得幾乎每一項(xiàng)成果都有鮮明的個(gè)性特征。因此，其評(píng)價(jià)體系既要能夠真實(shí)地反饋出相應(yīng)信息，又要能夠進(jìn)行實(shí)際操作。

綜之，檔案編研是檔案管理的最高層次，也是市場(chǎng)條件下成果深度開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源增值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，市場(chǎng)條件下的檔案管理現(xiàn)代化，只有靠檔案編研現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)，檔案編研肩負(fù)著檔案事業(yè)發(fā)展的未來(lái)，任重而道遠(yuǎn)。

[1]劉思華.可持續(xù)經(jīng)濟(jì)精粹文集[M].北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社出版，2007.

[2]鄧紹興，陳智.檔案管理學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1997.

[3]樊如霞.檔案編研社會(huì)化論[M].長(zhǎng)春：吉林人民出版社，2005.

[4]杜曉宇.當(dāng)代檔案編研評(píng)估體系研究[J].檔案管理，2007，（1）：37—41.