財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的提升作用

羅禮華

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理改革的不斷深入，以全面預(yù)算、集中核算為主的成本控制觀念不斷提升，同時(shí)受一些客觀因素影響，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作難度愈來(lái)愈大。在財(cái)務(wù)管控建設(shè)工作上，不僅有大量的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)報(bào)表需要處理，而且還有一些諸如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、客戶交流、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作等方面的問(wèn)題存在，這些都進(jìn)一步加劇了財(cái)務(wù)工作負(fù)荷強(qiáng)度。

一、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能作用

（一）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)提升的重要途徑。不論是中小型以發(fā)展投資運(yùn)營(yíng)規(guī)模為主的企業(yè)主體，還是大型企業(yè)諸如集團(tuán)式的企業(yè)主體，都必須運(yùn)用現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)或技術(shù)層面的管理手段才能使基礎(chǔ)競(jìng)爭(zhēng)力、內(nèi)部財(cái)務(wù)水平提高。建立一個(gè)統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的信息化應(yīng)用管理平臺(tái)對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平所具備的指導(dǎo)意義和價(jià)值都是極為重大的。

（二）推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患形成的重要手段。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的推行，一方面能夠減緩財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)荷與壓力，尤其是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理流程相關(guān)的信息處理、匯總、報(bào)表分析等。另一方面，很大程度上提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)判斷能力，使其集中精力做好基礎(chǔ)工作，從而使得工作效率與質(zhì)量大幅度提升，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，降低會(huì)計(jì)信息應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)等，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)良好的財(cái)務(wù)預(yù)警功能，為經(jīng)營(yíng)、管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估奠定了有利基礎(chǔ)。

二、主要問(wèn)題

（一）信息化認(rèn)識(shí)觀念不足。不少企業(yè)會(huì)計(jì)處理水準(zhǔn)仍然維持在手工、紙質(zhì)為主的應(yīng)用狀態(tài)下，而對(duì)待財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)觀念未能有效提升，并單純的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化主要集中在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生階段的事后處理與靜態(tài)客觀反映，而財(cái)務(wù)信息化主要負(fù)責(zé)的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全稱業(yè)務(wù)管理與控制，強(qiáng)調(diào)的是信息處理的全過(guò)程；會(huì)計(jì)電算化集中反映的是企業(yè)資金流動(dòng)規(guī)律下的業(yè)務(wù)處理，而財(cái)務(wù)信息化反映的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)，為企業(yè)決策提供第一手支持。

（二）不健全的內(nèi)控導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。由于內(nèi)控制度本身的缺陷，或者由于內(nèi)控環(huán)境導(dǎo)致內(nèi)控制度無(wú)法得到有效的執(zhí)行，都將進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息化處理和依靠的就是信息，依據(jù)失真的信息處理出來(lái)的結(jié)果是可想而知的。?

（三）業(yè)務(wù)處理不規(guī)范、影響數(shù)據(jù)采集速度和質(zhì)量。大型企業(yè)或者集團(tuán)企業(yè)因所屬公司眾多，存在地域政策、行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容等各方面的不同，因此在業(yè)務(wù)處理方面普遍存在差異，在數(shù)據(jù)的采集、匯總過(guò)程中，會(huì)影響數(shù)據(jù)的可比性；為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的可比性，就必須根據(jù)統(tǒng)一的口徑重新采集、匯總數(shù)據(jù)，又會(huì)影響數(shù)據(jù)的及時(shí)性。

（四）人員素質(zhì)有待提高。財(cái)務(wù)信息化主要應(yīng)用載體是信息與信息資源平臺(tái)。因此，推行財(cái)務(wù)信息化，重要的是加強(qiáng)相關(guān)開發(fā)人員的建設(shè)培養(yǎng)，并要全面提高會(huì)計(jì)行為主體的專業(yè)知識(shí)、理論、技能、基礎(chǔ)信息化業(yè)務(wù)處理水準(zhǔn)等，保證財(cái)務(wù)人員能夠自主應(yīng)用系統(tǒng)模塊，發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化的強(qiáng)大應(yīng)用控制功能。

三、實(shí)行舉措

（一）建立財(cái)務(wù)信息化背景下的信息安全管理機(jī)制。在愈發(fā)激烈的投資市場(chǎng)中，信息流的整合與信息安全已經(jīng)成為了主要課題。為此，企業(yè)為了確保財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程建設(shè)工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)樹立信息安全責(zé)任觀念和意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行信息安全管理機(jī)制。

（二）強(qiáng)化內(nèi)部控制系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成因素一般包括控制條件或環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控活動(dòng)、信息流整合以及監(jiān)督管理五項(xiàng)要素，任何一方面出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量受到不利影響。為此，企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，履行自身義務(wù)與責(zé)任，真正做到權(quán)責(zé)利明確，提高會(huì)計(jì)信息、報(bào)告等的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，保證信息的真實(shí)和完整。

（三）建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系。統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建明確、規(guī)范的核算體系，為企業(yè)信息采集、匯總、以及加工處理提供實(shí)施基礎(chǔ)，減少工作負(fù)荷與壓力，提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力，進(jìn)而保障信息采集效率和質(zhì)量。

（四）確立科學(xué)考核測(cè)評(píng)機(jī)制，保障信息資源共享。財(cái)務(wù)信息化工作推行需要各個(gè)崗位落實(shí)責(zé)任和義務(wù)，而不是特意強(qiáng)調(diào)某一崗位或部門去單獨(dú)負(fù)責(zé)。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要手段，為此，推行財(cái)務(wù)信息化，需要企業(yè)各個(gè)部門或單位共同努力與配合，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的輸出質(zhì)量，最終為企業(yè)科學(xué)決策提供強(qiáng)力支持。