淺析企業(yè)存貨管理

向美英

一、存貨的概述

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。在企業(yè)尤其是工商企業(yè)資產(chǎn)總額中一般占有較大比重，企業(yè)存貨管理的好壞在資金流管理中舉足輕重，建立適當(dāng)?shù)拇尕浌芾砟Ｊ胶惋L(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，保證企業(yè)存貨資金安全和暢通，維持資金持續(xù)的良性循環(huán)，降低資金成本，提高存貨資金乃至整個(gè)資金的使用效率和效益，使資金在該環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)增值，企業(yè)才能在目前激烈的市場(chǎng)競爭條件下獲得優(yōu)勢(shì)，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確。

有些單位缺乏對(duì)存貨流通的必要賬簿紀(jì)錄，不能將實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)信息一體化，弱化了對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存貨的管理，財(cái)務(wù)部門的存貨信息與業(yè)務(wù)部門和存儲(chǔ)單位的實(shí)物信息不對(duì)稱，造成財(cái)務(wù)核算不真實(shí)，具體表現(xiàn)有:①存貨實(shí)物已經(jīng)入庫，財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映物流信息，二者在時(shí)效的反映上存在著很大差異，造成財(cái)務(wù)核算失真。由于貨物存放較為分散，管理部門較難完全控制，存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。②存貨已在財(cái)務(wù)入庫，但對(duì)實(shí)物的控制權(quán)缺失。由于財(cái)務(wù)部門不能對(duì)基層單位的自有存貨進(jìn)行有效控制，很少通過實(shí)地盤點(diǎn)來核對(duì)賬實(shí)，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在，極有可能造成賬實(shí)不符。③庫存貨物已經(jīng)出庫，在財(cái)務(wù)賬面沒有反映。

（二）市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確

企業(yè)的管理者在對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的過程中，自己的經(jīng)驗(yàn)和感覺要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于市場(chǎng)的客觀性，所以在出現(xiàn)偏差的市場(chǎng)預(yù)測(cè)條件下，該企業(yè)將會(huì)做出不當(dāng)?shù)臎Q策，這樣只會(huì)帶來兩個(gè)嚴(yán)重后果:該單位庫存超常規(guī)的增加，或者庫存水平大幅度的降低。這樣就給企業(yè)帶來不必要的損失，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）內(nèi)部控制制度不健全

對(duì)企業(yè)的采購過程缺乏控制，一些企業(yè)采購材料往往由一個(gè)人完成，缺乏應(yīng)有的監(jiān)督。存貨驗(yàn)收也是存貨入庫的重要環(huán)節(jié)，不注重質(zhì)量，常由同一個(gè)人完成。儲(chǔ)存與保管不當(dāng)，同樣會(huì)導(dǎo)致存貨的流失。

（四）存量巨大，管理水平低下

倉庫空間利用率低下，存貨周轉(zhuǎn)率低，物資流通速度慢，保管能力差，物資損耗嚴(yán)重，不能充分利用倉庫中巨量的沉淀資本為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，利用企業(yè)物流的先進(jìn)管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。

（一）建立科學(xué)高效的存貨管理制度

隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。各歸口部門負(fù)責(zé)制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人，實(shí)行存貨的分級(jí)管理。然而存貨品種眾多，在歸口分級(jí)管理的同時(shí)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

A類存貨的特點(diǎn)是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對(duì)較多；C類存貨品種數(shù)量繁多，但價(jià)值金額卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1，而品種數(shù)量比重大致為A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。

（二）做好銷售預(yù)測(cè)，提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)是以市場(chǎng)為前題，圍繞市場(chǎng)服務(wù)的。很多公司出現(xiàn)大量存貨，主要是市場(chǎng)預(yù)測(cè)不行，這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的因素，生產(chǎn)是死的。所以解決這個(gè)問題就要解決市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)，要做好市場(chǎng)的跟蹤服務(wù)和對(duì)大趨勢(shì)的把握。建立信息鏈，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)員的管理，要求業(yè)務(wù)員及時(shí)填寫市場(chǎng)需求業(yè)務(wù)報(bào)表，并依據(jù)包干銷售。

（三）建立健全內(nèi)部控制制度，確保行之有效

1.實(shí)行全面預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算管控。企業(yè)的各部門尤其是各主要耗用存貨的基層單位，必須懂得經(jīng)營管理，精打細(xì)算，把每道工序、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都納入預(yù)算管理。

2.加大存貨采購與驗(yàn)收控制。企業(yè)應(yīng)建立采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度，對(duì)采購方式確定、供貨單位選擇、驗(yàn)收程序等作出明確規(guī)定，確保采購過程透明、有章可循。應(yīng)由獨(dú)立的采購部門負(fù)責(zé)，根據(jù)采購計(jì)劃或經(jīng)相關(guān)部門、管理層審批批準(zhǔn)的請(qǐng)購單進(jìn)行采購。對(duì)于運(yùn)抵的貨物，倉庫工作人員應(yīng)根據(jù)交貨單的內(nèi)容和既定的驗(yàn)收制度等對(duì)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查驗(yàn)收，特別是貨物的質(zhì)量是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收時(shí)必須嚴(yán)格，并認(rèn)真填具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于不符合要求的，及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和人員，并查明原因，及時(shí)進(jìn)行退貨、違約等處理。符合要求的予以入庫，填制多聯(lián)入庫單據(jù)。

3.存儲(chǔ)保管控制，應(yīng)專人負(fù)責(zé)，建立健全嚴(yán)密的獎(jiǎng)罰機(jī)制。

4.存貨的出庫控制。發(fā)料時(shí)應(yīng)辦妥出庫手續(xù)，進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄，并做到準(zhǔn)確、訊速及時(shí)發(fā)料，不影響生產(chǎn)經(jīng)營。

5.領(lǐng)用退回控制。

6.盤點(diǎn)清查環(huán)節(jié)控制。為加強(qiáng)存貨管理，有效避免存貨積壓或短缺給企業(yè)造成損失，保證存貨的賬賬、賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)查找原因，分清責(zé)任，達(dá)到盤存控制的目的，企業(yè)要定期或不定期的安排專人對(duì)存貨的庫存情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查處理。

（四）減少庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)率

1.減少庫存。首先做好存貨規(guī)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量、再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。另外通過與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的關(guān)系，將庫存移至供應(yīng)商處存放，需要時(shí)實(shí)時(shí)采購（JIT）等方式，亦可減少庫存。也就是通過生產(chǎn)的計(jì)劃和控制及庫存的管理，追求一種無庫存，或庫存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。

2.加大銷售力度，使銷售數(shù)量大幅增加，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。

3.生產(chǎn)適銷產(chǎn)品，淘汰技術(shù)落后產(chǎn)品，針對(duì)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。

4.清理滯銷產(chǎn)品。對(duì)于滯銷產(chǎn)品，存放在倉庫日期久的，可以采取打折銷售等方式，及時(shí)處理。對(duì)于變質(zhì)毀損存貨，要及時(shí)清理。

5.建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。

總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。