用Excel 實(shí)現(xiàn)職工信息庫(kù)的高效維護(hù)

☆ 仲 勇

（海安縣立發(fā)中學(xué)，江蘇海安 226611）

在許多單位的各類數(shù)據(jù)管理中經(jīng)常會(huì)用到Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，而操作者最熟悉的卻是Excel 程序，如果能將Excel程序作為操作的平臺(tái)，而用Access 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)來存儲(chǔ)和維護(hù)數(shù)據(jù)那就非常方便了。那如何解決兩個(gè)應(yīng)用程序間的接口的問題呢？接下來筆者就給大家介紹最常見的一種方法，即利用ADO 實(shí)現(xiàn)對(duì)Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。

小貼士：ADO 是ActiveX Data Objects 的縮寫，又稱為OLE 自動(dòng)化接口，是微軟通用的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問技術(shù)。利用ADO 可 以 訪 問 包 括Access、SQLServer、Oracle 等 多 種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)。

在Excel 中使用ADO 前必須要設(shè)置ADO 控件的引用。引用的方法是：在Excel VBA 窗口中，單擊“編輯”菜單中的“引用”命令，打開“引用－VBAProject”對(duì)話框，選中“可使用的引用” 列表框中的“Microsoft Active Data Objects 2．8 Library”、“Microsoft Active Data Objects Recordset 2．8 Library”、“Microsoft Jet and Replication Object 2．6 Library” 和“Microsoft Date and Time Picker Control 6．0 (SP4)”（測(cè)試Office 的版本為2003，如圖1），單擊“確定”按鈕即可。

圖1

假設(shè)某單位的職工信息庫(kù)為Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，文件名為“信息庫(kù)．mdb”，庫(kù)中有一張名為“工資表”的表，將Excel 工作簿與該MDB 庫(kù)文件保存在同一路徑下。

一、設(shè)計(jì)應(yīng)用程序界面

首先，在VBA 編輯器中插入一個(gè)用戶窗體，利用窗體控件設(shè)計(jì)（如圖2 所示）的用戶界面。在窗體的“信息錄入或顯示” 區(qū)域中放置的是用來顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)字段內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的控件；下方放置的是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)的功能按鈕（CommandButton1－CommandButton4），右側(cè)放置的用來瀏覽數(shù)據(jù)的功能按鈕（CommandButton6－CommandButton9）。

圖2

二、編寫事件代碼

（1）首先，對(duì)用戶窗體進(jìn)行初始化，代碼如下：

（2）編寫用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的“添加”、“刪除”、“查詢”、“更新”的代碼：

（3）調(diào)用“顯示信息”的子程序，用于用戶窗體中記錄的顯示。

（4）分別編寫實(shí)現(xiàn)“首字錄”、“下一條”、“上一條”、“最末條”等用來瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的按鈕代碼：

（5）應(yīng)用程序窗體關(guān)閉時(shí)要求確認(rèn)的代碼：

另外，還要在工作表中添加一個(gè)命令按鈕，在按鈕的Click 事件中編寫調(diào)用用戶窗體的代碼“UserForm1．Show”，這樣，單擊該按鈕后就可以看到（如圖2 所示）操作界面了。

至此，職工信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就完成了，限于篇幅，我們就不對(duì)各個(gè)功能按鈕的調(diào)試進(jìn)行逐一的介紹了，讀者朋友可下載本案例的示例程序自行調(diào)試。