重慶三峽職業(yè)學(xué)院 范 欽
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,其作用的發(fā)揮越來越受到企業(yè)的關(guān)注,內(nèi)部審計質(zhì)量的好壞也越來越受到企業(yè)的重視。所謂內(nèi)部審計質(zhì)量是指內(nèi)部審計工作和內(nèi)部審計結(jié)論的優(yōu)劣程度,是審計職業(yè)存在和發(fā)展的條件,是內(nèi)部審計的生命。對于我國上市公司而言,其股份可以在證券交易所中掛牌自由交易流通,全體所有者及其他相關(guān)利益人對上市公司業(yè)績和盈利能力特別關(guān)注,作為上市公司治理結(jié)構(gòu)重要組成部分的內(nèi)部審計就顯得越來越重要,同時,也對內(nèi)部審計的質(zhì)量提出了更高的要求,而內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,內(nèi)部審計質(zhì)量的高低都離不開內(nèi)部審計組織機構(gòu)的良好運作。縱觀我國有關(guān)內(nèi)部審計質(zhì)量的研究:從2004年9月中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布了《內(nèi)部審計具體準則第19號——內(nèi)部審計質(zhì)量控制》至今,國內(nèi)一些學(xué)者也對此發(fā)表了相應(yīng)看法:如趙惠蓉的《內(nèi)部審計質(zhì)量控制談》、趙保卿的《內(nèi)部審計質(zhì)量控制的方法體系》和《內(nèi)審質(zhì)量控制的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與方法體系》等等,但專門針對上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)質(zhì)量的研究仍相當(dāng)缺乏。同時,在上市公司內(nèi)部審計實踐中,對內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立還存在相當(dāng)一些問題,加之,我國上市公司多數(shù)由國有企業(yè)改制而來,在公司的發(fā)展中,委托代理關(guān)系極其復(fù)雜,這就必然導(dǎo)致信息不對稱、內(nèi)部審計面臨范圍廣、責(zé)任大、風(fēng)險高的現(xiàn)狀和難題。因此,加強上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)建設(shè),從而提高上市公司內(nèi)部審計質(zhì)量顯得尤為迫切。
內(nèi)部審計機構(gòu)是指在部門、單位內(nèi)部從事審計業(yè)務(wù)的專門組織,是內(nèi)部審計的主體,受企業(yè)最高管理層的領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)的管理服務(wù)。國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計機構(gòu)的組織定位作了明確的規(guī)定:內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)置于組織內(nèi)部的一個較高層次。而內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性、內(nèi)部審計作用的發(fā)揮直接取決于其隸屬關(guān)系。從各國內(nèi)部審計實踐看,內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬關(guān)系大體有四種類型:(1)受董事會領(lǐng)導(dǎo);(2)受總裁或總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);(3)受主計長領(lǐng)導(dǎo);(4)受董事會和主計長的雙重領(lǐng)導(dǎo)。在我國,目前實際上大多由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。但不管哪種隸屬類型,都要求內(nèi)部審計機構(gòu)必須具有較強的獨立性,獨立于被審單位、獨立于其他職能部門,并具有專門的經(jīng)費來源,只有內(nèi)部審計機構(gòu)保持了獨立性,內(nèi)部審計行為才會不受限制,內(nèi)部審計結(jié)論才具有客觀公正性,審計決議才能得到實施,審計建議才能被適當(dāng)采納。
為說明問題筆者將以三峽庫區(qū)地電行業(yè)首家上市公司——重慶三峽水利電力(集團)股份公司(以下簡稱“三峽電力”)為例,對上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)問題進行研究。
(一)三峽電力內(nèi)部審計概況 重慶三峽水利電力(集團)股份有限公司為三峽庫區(qū)地電行業(yè)首家上市公司,于1997年8月4日在上海證券交易所成功上市,其內(nèi)部審計也于公司成功上市后依據(jù)《公司法》、《證券法》的相關(guān)規(guī)定設(shè)立。內(nèi)部審計對本公司和下屬各子公司的所有經(jīng)濟活動都納入審計范圍,在公司不斷擴大經(jīng)營規(guī)模的情況下,內(nèi)部審計要全面執(zhí)行各分、子公司目標經(jīng)濟責(zé)任審計、以及分、子公司大修、技改的項目審計、預(yù)算審計、工程審計、專項審計、項目審計、領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部控制審計、管理與效益審計以及對本公司、下屬子公司、控股公司和關(guān)聯(lián)單位的審計、評估、咨詢工作等事項,還要預(yù)測新形勢下的兼并、聯(lián)合,分拆以后的償債能力和贏利能力,評價企業(yè)是否有效益,提出是否可行的意見書供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,在內(nèi)審人員只有3人的情況下,審計范圍顯得特別大。
(二)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理 上市公司內(nèi)部審計目前還沒有與公司治理結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合,主要表現(xiàn)在:審計委員會沒有實質(zhì)性運轉(zhuǎn);內(nèi)部審計獨立性不強,受領(lǐng)導(dǎo)意志支配較多;內(nèi)部審計在審計工作的同時,還從事公司其他經(jīng)營管理工作等。
以三峽電力公司來看,內(nèi)部審計實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的組織模式,公司下設(shè)審計部,負責(zé)公司內(nèi)部審計工作,其組織機構(gòu)圖如下:
圖1
公司內(nèi)部審計在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,同時接受政府審計機關(guān)和社會審計組織的指導(dǎo),在部門設(shè)置上公司內(nèi)部審計與其他職能部門并行,這將難以避免內(nèi)部審計受各方利益牽制,難以開展獨立的審計活動。
(三)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不強 從內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置及實際運行情況來看,這種管理體制存在一定問題。(1)地位獨立缺乏。公司雖然設(shè)立了內(nèi)部審計委員會,但審計委員會并沒有實質(zhì)性運轉(zhuǎn),審計部既受公司董事會領(lǐng)導(dǎo),又受總經(jīng)理的牽制,加之董事會成員與經(jīng)理成員高度重疊,企業(yè)的總經(jīng)理同時承擔(dān)監(jiān)督者、制定者、執(zhí)行者的責(zé)任,使得董事會和監(jiān)事會對經(jīng)理層的監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,這種法人治理結(jié)構(gòu)過于集權(quán),難以在所有者、董事會和經(jīng)營者之間形成制衡機制,作為內(nèi)部制衡約束機制的內(nèi)部審計地位不明確,獨立性不強。另一方面,審計部處于與其他職能部門平行的地位,對同級的經(jīng)濟責(zé)任、同級財務(wù)收支審計有一定難度,內(nèi)審人員不能客觀、真實、公正、深入地開展內(nèi)部審計工作,作出的審計處理決定也因管理體制上的制約而很難得到有效執(zhí)行,限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。(2)經(jīng)濟獨立缺乏。內(nèi)部審計機構(gòu)的定位影響了其經(jīng)濟獨立性。內(nèi)部審計人員的個人利益與公司集團利益密切相關(guān),公司審計部沒有自己獨立的經(jīng)濟來源,在很大程度上受財務(wù)部門的制約,內(nèi)部審計工作所必需的條件包括經(jīng)費、必要的設(shè)備(比如計算機硬、軟件)、辦公條件及用車等沒有真正得到保證;審計人員待遇偏低,每人每年平均收入2萬元,相當(dāng)于整個公司職工平均收入,以致審計人員工作缺乏積極性,在審計過程中束手束腳,審計工作得過且過,審計結(jié)論很難做到客觀公正,審計質(zhì)量難以保證。(3)工作獨立受限。公司內(nèi)部審計機構(gòu)的地位決定了審計部在開展審計業(yè)務(wù)過程中,難免會受到相應(yīng)因素的制約,在實際工作中,內(nèi)部審計同時還參與公司其他經(jīng)營管理工作,內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)限受到很大限制。如:審計部在2010年年度審計中查出:控股子公司重慶市萬州區(qū)江河水電開發(fā)公司為了完成當(dāng)年利潤指標,通過虛構(gòu)關(guān)聯(lián)方交易增多應(yīng)收賬款和主營業(yè)務(wù)收入100多萬,由于受高層管理的影響,審計部對此卻難以深究。這就不可避免地導(dǎo)致內(nèi)審人員沒有動力,缺乏相應(yīng)的執(zhí)業(yè)意愿去做好內(nèi)部審計工作,對本應(yīng)該查清的問題審計人員難以做到客觀、公正,本應(yīng)該糾正的問題無法整改,本應(yīng)該按審計程序和審計規(guī)范操作的問題必須聽任單位領(lǐng)導(dǎo)的決定,大大制約了內(nèi)部審計質(zhì)量的實現(xiàn)。
由于公司未能從根本上建立符合公司發(fā)展需要的治理結(jié)構(gòu),管理權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致了內(nèi)部審計可有可無的錯誤認識,內(nèi)部審計的獨立性得不到合理保證,這嚴重制約了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。
(四)缺乏內(nèi)部審計機構(gòu)質(zhì)量控制 我國現(xiàn)行內(nèi)部審計質(zhì)量考核重視準則,忽視質(zhì)量考核指標的建立和完善。在實際的質(zhì)量考核中,通常使用審計計劃的完成情況,審計的及時性等,專門針對審計組織機構(gòu)本身質(zhì)量的考核指標卻沒有。三峽電力公司內(nèi)部審計由于受公司治理結(jié)構(gòu)、自身編制以及審計人員自身素質(zhì)的制約,內(nèi)部審計質(zhì)量控制體制目前還未建立,對內(nèi)部審計以及內(nèi)部審計機構(gòu)本身缺乏科學(xué)的、量化的評價標準,而自身上級部門對下級的考核評價指標單一,往往以業(yè)務(wù)量的多少、查處問題的多少來衡量其質(zhì)量的高低。因此,公司內(nèi)部審計質(zhì)量控制缺乏監(jiān)督、控制、考核力度,缺乏有效的約束機制和監(jiān)督機制。
綜上分析,可歸納影響上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)質(zhì)量的因素如下:
(一)環(huán)境因素 內(nèi)部審計環(huán)境的復(fù)雜性,使得內(nèi)部審計面臨審計任務(wù)繁重,責(zé)任重大,執(zhí)法難度加大等一系列問題,在實際審計工作中,內(nèi)審人員往往難以應(yīng)對紛繁的審計內(nèi)容,難以全部掌握相應(yīng)的法規(guī)規(guī)定。
三峽電力公司以水力發(fā)電為主,在國家大力扶持水電企業(yè)的政策下,水電的競爭優(yōu)勢較大。隨著2006年6月電價調(diào)升、“十一五”期間電力體制的深化改革和萬州工業(yè)強區(qū)、建設(shè)重慶第二大城市戰(zhàn)略的實施,作為地處三峽庫區(qū)腹地——萬州的三峽電力公司為公司的快速發(fā)展迎來了歷史性機遇,但同時裝機容量較小,供電網(wǎng)絡(luò)脆弱,在規(guī)模效益上又為公司提出了新的挑戰(zhàn)。三峽電力公司內(nèi)部審計面臨著審計對象范圍廣、內(nèi)容多而雜、經(jīng)營類型復(fù)雜的局面,內(nèi)部審計能否為公司的進一步發(fā)展壯大起到保駕護航的作用,這也為內(nèi)部審計部強化審計職能、提高審計質(zhì)量提出了新的考驗和新的挑戰(zhàn)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視程度 內(nèi)部審計組織機構(gòu)的設(shè)置模式、內(nèi)部審計職能作用的發(fā)揮,內(nèi)部審計質(zhì)量的好壞在一定程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識和重視程度。
三峽電力公司內(nèi)部審計在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為公司的發(fā)展作出了一定貢獻,但公司領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計重視仍然不夠,如:內(nèi)部審計的范圍,內(nèi)部審計具體對象的確定、內(nèi)部審計成果的最終應(yīng)用等都要受領(lǐng)導(dǎo)的安排和意志控制。2005年,三峽電力公司年度股東大會審議通過參與競買原區(qū)政府辦公大樓及附屬用地的議案,從內(nèi)部審計的審計范圍上看,內(nèi)部審計應(yīng)對此次競買進行可行性審計,但公司高層領(lǐng)導(dǎo)在沒有參考任何內(nèi)部審計意見上,最終以3260萬的價格競到上述資產(chǎn)。由此可見,內(nèi)部審計在領(lǐng)導(dǎo)眼中是可有可無,內(nèi)部審計組織機構(gòu)質(zhì)量管理和控制是難上加難。
新形勢下,三峽電力應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),企業(yè)管理層必須更新觀念,重新認識內(nèi)部審計的職能作用。
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,確保內(nèi)部審計的獨立性 獨立性是內(nèi)部審計的靈魂。上市公司應(yīng)解決內(nèi)部審計獨立性不強、審計委員會沒有實質(zhì)性運轉(zhuǎn)以及內(nèi)部審計部平行于各職能部門的問題,內(nèi)部審計部門應(yīng)在董事會下設(shè)置,其地位應(yīng)高于其他職能部門,在審計業(yè)務(wù)上向?qū)徲嬑瘑T會負責(zé)并報告業(yè)績,在行政上向董事會負責(zé)并報告工作。以提高內(nèi)部審計的獨立性,樹立內(nèi)部審計的權(quán)威性,防止把內(nèi)部審計部門當(dāng)成一個擺設(shè)。以三峽電力公司來看,其審計組織機構(gòu)設(shè)置可改為(如圖2):
(二)轉(zhuǎn)變觀念,強化審計職能 內(nèi)部審計機構(gòu)的定位,內(nèi)部審計職能作用的發(fā)揮在一定程度上取決于公司領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。三峽電力公司內(nèi)部審計工作范圍廣、責(zé)任重、難度大。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)徹底改變對內(nèi)部審計僅僅是查賬,內(nèi)部審計人員僅是“警察”的傳統(tǒng)認識,要從防范公司風(fēng)險的高度去重新認識內(nèi)部審計,加強內(nèi)部審計,能有效地監(jiān)督和評價受托經(jīng)濟責(zé)任的履行情況,有益于增強防范風(fēng)險的能力,促進公司各項目標的實現(xiàn)。各級領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心、支持審計人員的工作,使內(nèi)部審計工作從高層次和綜合管理上發(fā)揮作用。同時,內(nèi)部審計應(yīng)不斷加強宣傳并突出其建設(shè)性的一面,促進企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,加強管理,提高經(jīng)濟效益,將內(nèi)部審計職能拓展到審計監(jiān)督與服務(wù)并重上來,將審計作業(yè)范圍擴展到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,順應(yīng)形勢發(fā)展,想企業(yè)之所想,急企業(yè)之所急,努力發(fā)展,不斷提高內(nèi)部審計質(zhì)量。
(三)建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量考核體系 上市公司應(yīng)建立一套科學(xué)、合理的內(nèi)部審計質(zhì)量考核評價體系,加強對審計工作的績效測量和評價,將審計的數(shù)量、質(zhì)量與工作考核掛鉤,建立審計項目的質(zhì)量控制體系和審計工作的監(jiān)督評價體系。逐步實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的制度化、規(guī)范化,督促審計質(zhì)量健康發(fā)展。以三峽電力公司來說,對內(nèi)部審計組織機構(gòu)設(shè)置合理性、運行有效性等的考核可由內(nèi)部自我質(zhì)量考評和外部評價共同完成,內(nèi)部審計質(zhì)量可由重慶天健會計師事務(wù)所和重慶電力行業(yè)協(xié)會對內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)等作出評價;內(nèi)部評價可由審計委員會和項目負責(zé)人進行考評,并征求被審單位和其他職能部門意見,將內(nèi)外部評價結(jié)合的意見書作為內(nèi)部審計質(zhì)量考核的依據(jù),以此促進內(nèi)部審計質(zhì)量的提高。
[1]吳玉心:《審計委員會——上市公司內(nèi)部控制的重要制度安排》,《審計與經(jīng)濟研究》2008年第1期。
[2]李曉娟:《公司治理中的內(nèi)部審計相關(guān)問題研究》,《中國市場》2010年第19期。