縣級圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)利用之我見

●劉彩云（固原市原州區(qū) 圖書館，寧夏 固原 756000）

地方文獻(xiàn)是各級公共圖書館工作的重要組成部分。文化部頒布的關(guān)于《?。ㄗ灾螀^(qū)直轄市）圖書館工作條例》明確規(guī)定：“逐步形成具有地方特色，適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書”，［1］并且“有關(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡收集”。［1］因此，每個(gè)縣級圖書館都應(yīng)當(dāng)積極收集、整理、典藏地方文獻(xiàn)，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、政治發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

1 地方文獻(xiàn)的概念定義

所謂地方文獻(xiàn)：“廣義”的理解是指包括地方出版物、地方人士著述；“狹義”的理解是指地方史料。筆者認(rèn)為地方文獻(xiàn)就是反映本地區(qū)域內(nèi)自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的沿革、發(fā)展及其現(xiàn)狀的所有信息載體。

2 地方文獻(xiàn)的收集范圍

地方文獻(xiàn)的收藏范圍通常是以現(xiàn)行的行政區(qū)劃為準(zhǔn)的。比如寧夏固原市地處寧夏南部，屬于地級市，轄五縣一區(qū)。那么固原市圖書館地方文獻(xiàn)的收藏范圍，筆者認(rèn)為應(yīng)該是：內(nèi)容上涉及固原市和下屬五縣一區(qū)的所有文獻(xiàn)。以此類推。五縣一區(qū)各公共圖書館地方文獻(xiàn)的收藏范圍是：內(nèi)容上涉及各縣（或區(qū)）及其下屬各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的所有文獻(xiàn)。至于內(nèi)容上反映整個(gè)寧夏回族自治區(qū)（屬省館收藏）或自治區(qū)內(nèi)其它市、縣的，就應(yīng)該不在本館收藏的范圍之內(nèi)。當(dāng)然，根據(jù)行政區(qū)劃來劃分地方文獻(xiàn)的收藏范圍也不是絕對的，各館可根據(jù)本館的實(shí)際情況，對于與本地有著密切聯(lián)系的周邊地區(qū)的地方文獻(xiàn)，也可進(jìn)行適當(dāng)收藏。

3 縣級圖書館地方文獻(xiàn)收藏的現(xiàn)狀

近年來地方文獻(xiàn)的收集整理在上級主管部門的大力支持和當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下，取得了很大的成績，有了較大的發(fā)展，為地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)的發(fā)展起到了積極的作用。但是，由于客、主觀因素的影響使地方文獻(xiàn)的收藏不盡如人意。如：固原圖書館已建館50多年，地方文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量仍然很少，不過千冊。除上世紀(jì)80年代集中收集了一個(gè)階段外，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問題這項(xiàng)工作基本處于停頓狀態(tài)。固原是寧夏南部經(jīng)濟(jì)、文化、政治中心，其圖書館地方文獻(xiàn)收藏尚且如此，更不用說其他縣（區(qū)）圖書館了。而圖書館目前對地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用就更有限，地方文獻(xiàn)資源進(jìn)入館藏后，長期得不到利用，失去了文獻(xiàn)收藏的實(shí)際意義和價(jià)值，以固原圖書館館藏地方文獻(xiàn)資源利用情況為例，截止目前，館藏反映固原政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育、文學(xué)藝術(shù)、歷史地理、自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)及其他有關(guān)方面的地方文獻(xiàn)735冊（件），基本上很少有讀者查閱。館藏地方文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量少、利用率極低的狀況，是目前縣級圖書館普遍存在的突出問題。

（1） 缺乏開展地方文獻(xiàn)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。各縣（區(qū)）都擁有豐富的地方文獻(xiàn)資源，是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的前提條件。但因經(jīng)費(fèi)等種種不利因素的影響，到目前為止，各縣（區(qū)）圖書館地方文獻(xiàn)的實(shí)際收藏量與應(yīng)收藏量差距甚大，既不系統(tǒng)，也不完整，影響了開展地方文獻(xiàn)服務(wù)的質(zhì)量。

（2） 工作人員仍然存在重藏輕用的思想。傳統(tǒng)觀念的重藏輕用思想，是對地方文獻(xiàn)的社會(huì)功能、作用，在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、政治建設(shè)中所處的重要地位，沒有足夠的認(rèn)識，因而缺乏開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的自覺行動(dòng)，只注重地方文獻(xiàn)的典藏，忽略對地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用。

（3）缺乏對地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理。有的圖書館雖然收藏了一定的地方文獻(xiàn)，但是沒有專門的地方文獻(xiàn)專柜，把館藏地方文獻(xiàn)混入普通圖書入藏，沒有編制《地方文獻(xiàn)目錄》，給讀者查閱、利用地方文獻(xiàn)資源帶來了困難，影響了地方文獻(xiàn)的服務(wù)水平。

（4）工作人員不固定。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)收藏?cái)?shù)量少，大部分圖書館未配備地方文獻(xiàn)專門管理人員，工作人員多屬兼管，如：固原圖書館地方文獻(xiàn)歸資料室兼管，工作人員忙于對其他資料的管理，而疏忽了地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。［2］

4 縣級圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用

縣級圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)的目的，就是為了開展地方文獻(xiàn)服務(wù)，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)發(fā)展服務(wù)。為了進(jìn)一步使圖書館地方文獻(xiàn)為構(gòu)建和諧社會(huì)、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。

（1）加強(qiáng)地方文獻(xiàn)搜集工作，豐富館藏，使地方文獻(xiàn)搜集工作常態(tài)化。館藏地方文獻(xiàn)是開展地方文獻(xiàn)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是讀者利用地方文獻(xiàn)的前提條件。地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的深度、廣度和產(chǎn)生的實(shí)際作用，取決于館藏地方文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量。在社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)中，文化工作越來越得到重視，尤其地方文獻(xiàn)工作已得到了當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)和文化主管部門領(lǐng)導(dǎo)的重視。我們要抓住這個(gè)機(jī)遇。一是要廣泛宣傳地方文獻(xiàn)的重要性，爭取社會(huì)各界的支持，同時(shí)要求圖書館做好地方文獻(xiàn)征集、保管、借閱工作；二是要提高館員對征集地方文獻(xiàn)重要意義和作用的認(rèn)識，在思想上重視、在行動(dòng)上主動(dòng)積極；三是要制定收集、整理、典藏地方文獻(xiàn)的近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃及目標(biāo)；四是要深入到有關(guān)單位和部門進(jìn)行宣傳，爭取社會(huì)的理解和支持；五是要保證一定數(shù)量的固定經(jīng)費(fèi)；六是要在搜集、入藏地方文獻(xiàn)時(shí)注意選擇那些有保存和使用價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

（2）改變重藏輕用的思想，堅(jiān)持面向社會(huì)，以服務(wù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)為目的。在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)中，要克服長期以來過分強(qiáng)調(diào)地方文獻(xiàn)收藏，而忽視開發(fā)利用的傾向，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會(huì)功能和價(jià)值。從而加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理，設(shè)立地方文獻(xiàn)典藏專庫和地方文獻(xiàn)閱覽室，編制館藏地方文獻(xiàn)目錄、索引、文摘和提要，為讀者迅速、準(zhǔn)確地查找、檢索所需要的地方文獻(xiàn)資料提供良好的服務(wù)條件，建立館藏地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（3）加強(qiáng)對圖書館員的培訓(xùn)，提高圖書館員對地方文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識，培養(yǎng)地方文獻(xiàn)服務(wù)的專業(yè)人才。

（4）主動(dòng)上門收集、建立地方文獻(xiàn)提供者檔案。一是走出館門深入社會(huì)，對讀者進(jìn)行地方文獻(xiàn)需求的調(diào)查研究，收集有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。二是建立收集網(wǎng)絡(luò)，向有關(guān)個(gè)人、組織以收購、交換和無償征集的辦法收集。

（5） 選用適當(dāng)?shù)墓芾硐到y(tǒng)，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)的管理。建立地方文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，實(shí)行對地方文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理。［3］

（6）要把地方文獻(xiàn)的收集工作作為一個(gè)專門的項(xiàng)目來抓。在收集的原則上，堅(jiān)持突擊性和持久性、連續(xù)性相結(jié)合。只有堅(jiān)持資料收集的連續(xù)性和持久性，才能保證資料的完整性和系統(tǒng)性，達(dá)到最大限度利用的目的。在收集的內(nèi)容上，堅(jiān)持點(diǎn)和面相結(jié)合，突出重點(diǎn)，有質(zhì)有量。要廣開門路，拓寬信息渠道。只有這樣，地方文獻(xiàn)信息資料的收集才比較全面。但也要注意重點(diǎn)突出，保證質(zhì)量。在收集的程序上，堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合，先急后緩。

［1］張武耕．地方文獻(xiàn)工作五十年之探討［J］．圖書館論壇，1999（1）：49－54.

［2］勉琳娜．建立寧夏地方文獻(xiàn)收藏網(wǎng)絡(luò)體系［J］．圖書館理論與實(shí)踐，2004（6）：112－113.

［3］黃俊貴．地方文獻(xiàn)工作芻議［J］．中國圖書館學(xué)報(bào)，1999（1）：55－60，73.