●趙利萍,任玉林(寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館,銀川 750002)
總體來看,“十一五”期間,寧夏各高職院校圖書館都作了大量基礎(chǔ)性建設(shè)工作,全部完成了回溯建庫(kù),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)集成管理,紙質(zhì)圖書由幾萬冊(cè)增加到幾十萬冊(cè),電子圖書、期刊由零增加到幾十萬種,尤為可喜的是各高職院校都建了新館,館舍面積由過去的幾百平米增加到數(shù)千至2萬平米,自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)都有了起步和進(jìn)展;通過參加各類培訓(xùn),職工隊(duì)伍素質(zhì)也有了不同程度的提高,這些都為“十二五”發(fā)展創(chuàng)造了條件,提供了良好的發(fā)展空間。
2011年至2015年是寧夏高職院校全面發(fā)展的重要時(shí)期,也是圖書館改革與發(fā)展的機(jī)遇期。按照建設(shè)創(chuàng)新型高校以及深化圖書館內(nèi)部改革的要求,把新館運(yùn)行管理、數(shù)字圖書館建設(shè)、信息素質(zhì)培養(yǎng),以及主動(dòng)為讀者、為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)等作為工作重點(diǎn),提升圖書館服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)模式,不斷提高圖書館管理水平,并以此為抓手,在文獻(xiàn)信息保障、讀者跟蹤服務(wù)等領(lǐng)域有重要?jiǎng)?chuàng)新和突破。應(yīng)落實(shí)“工學(xué)結(jié)合,校企合作”的辦學(xué)理念,以管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新為中心,以隊(duì)伍建設(shè)為關(guān)鍵,以文獻(xiàn)信息資源建設(shè)、開發(fā)、利用為重點(diǎn),建立健全與教育教學(xué)、科技開發(fā)、專業(yè)建設(shè)、素質(zhì)拓展和科學(xué)管理相適應(yīng),紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)互為補(bǔ)充的文獻(xiàn)信息資源保障體系,使館藏總量、生均藏書量、年進(jìn)新書量和圖書流通率等主要指標(biāo)實(shí)實(shí)在在的達(dá)到教育部評(píng)估要求和教育廳年檢標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過5年努力,逐步把圖書館建設(shè)成為特色鮮明、管理科學(xué)、功能完備、環(huán)境優(yōu)美、業(yè)務(wù)規(guī)范、服務(wù)一流,既面向?qū)W校又面向地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)服務(wù)的復(fù)合型文獻(xiàn)信息中心。
新落成的圖書館應(yīng)當(dāng)抓緊內(nèi)部結(jié)構(gòu)布局規(guī)劃和設(shè)施設(shè)備配置,完成圖書館整體搬遷,完成數(shù)字圖書館建設(shè),為今后實(shí)現(xiàn)高校系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源共建、共有、共享奠定基礎(chǔ),按評(píng)估指標(biāo)生均年進(jìn)新書3冊(cè)購(gòu)置文獻(xiàn),并大幅度提高圖書館利用率和圖書流通率,力爭(zhēng)使圖書館各項(xiàng)指標(biāo)完全達(dá)到教育部評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.1 職工隊(duì)伍建設(shè)
“十二五”期間,隨著高職學(xué)院發(fā)展和圖書館業(yè)務(wù)工作量的增加、服務(wù)面的拓展以及服務(wù)層次的提升和新館的落成使用,對(duì)館員隊(duì)伍在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)等各方面都將有更高的需求。因此,需要經(jīng)常安排短期、中長(zhǎng)期崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)及掛職鍛煉等。
通過人員引進(jìn)和在崗人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),使圖書館人員在職業(yè)道德和個(gè)人素質(zhì)、能力方面有較大提升。館員隊(duì)伍中具有本科以上學(xué)歷的應(yīng)達(dá)到80%以上,具有圖書館學(xué)、信息學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)學(xué)歷的人員至少3人,計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員至少3人,具有副高以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的應(yīng)達(dá)到30%以上,為全面實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)與科學(xué)管理提供良好的人力資源保障。
加強(qiáng)學(xué)生校外實(shí)踐和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的引導(dǎo),積極和校外企業(yè)聯(lián)合,建立校外實(shí)訓(xùn)基地,作為學(xué)生素質(zhì)和技能提升的孵化基地,定期輸送優(yōu)秀學(xué)生到實(shí)訓(xùn)基地參與企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的訓(xùn)練.
2.3.2 文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與利用
根據(jù)各學(xué)院辦學(xué)方向和專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整走向,著重加強(qiáng)那些優(yōu)勢(shì)明顯、影響較大、發(fā)展較快的重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)的收藏,為重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)提供文獻(xiàn)信息資源支撐與保障。在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)上,部分專業(yè)文獻(xiàn)向研究級(jí)藏書水平推進(jìn),滿足國(guó)家級(jí)示范性高職院校發(fā)展和申報(bào)國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、院校級(jí)精品課程以及優(yōu)質(zhì)核心課程建設(shè)對(duì)文獻(xiàn)信息的需求。加強(qiáng)新辦專業(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源采購(gòu),滿足新專業(yè)建設(shè)對(duì)文獻(xiàn)資料的需求。有計(jì)劃、有目的地系統(tǒng)收集專業(yè)核心文獻(xiàn)和專業(yè)相關(guān)文獻(xiàn),逐步形成具有本院辦學(xué)特色的館藏體系,盡快實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的目標(biāo)。要隨著數(shù)字圖書館建設(shè)的推進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)跨院校、跨地區(qū)數(shù)字化信息資源的共知、共建、共有與共享。
2.3.3 自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化建設(shè)
在“十二五”期間,寧夏各高職院校圖書館要大力提高圖書館工作的科技含量,提升圖書館的信息化水平。應(yīng)擴(kuò)充數(shù)字、信息資源存儲(chǔ)、運(yùn)行和管理設(shè)備,建立圖書館子網(wǎng)系統(tǒng),升級(jí)管理軟件,提高系統(tǒng)的安全性、可靠性、穩(wěn)定性,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力。不斷加強(qiáng)信息服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,提高系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作與讀者服務(wù)工作的保障能力。一是增加數(shù)字資源存儲(chǔ)設(shè)備及系統(tǒng)引進(jìn),滿足數(shù)字資源的不斷增長(zhǎng)和應(yīng)用需求;二是完成圖書館使用的清大新洋管理系統(tǒng)軟件升級(jí)工作,優(yōu)化信息管理環(huán)境;三是引進(jìn)一站式檢索服務(wù)平臺(tái),推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。
2.3.4 讀者服務(wù)工作
實(shí)施主動(dòng)服務(wù)策略,積極開展面向教學(xué)科研和管理人員服務(wù)、面向地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)等多層次服務(wù)。服務(wù)工作以讀者為中心,以需求為導(dǎo)向,堅(jiān)持效益性、公益性,堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)服務(wù)理論與用戶研究,建立和健全服務(wù)質(zhì)量和效果評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。
服務(wù)模式從提供實(shí)體型文獻(xiàn)為主向提供實(shí)體型文獻(xiàn)與數(shù)字型文獻(xiàn)、虛擬文獻(xiàn)并重轉(zhuǎn)移;從一般性的文獻(xiàn)借閱服務(wù)向深層次、個(gè)性化服務(wù)推進(jìn)。服務(wù)內(nèi)容從提供單一形式資源向提供集成資源過渡。服務(wù)手段以到館的、人工的文獻(xiàn)借閱服務(wù)與遠(yuǎn)程的、網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)信息和知識(shí)推送服務(wù)并舉。開展虛擬參考咨詢服務(wù),強(qiáng)化文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù),拓展文獻(xiàn)提供的范圍與廣度。為讀者和館員營(yíng)造理想的研究式、互動(dòng)式學(xué)習(xí)交流軟、硬件環(huán)境。逐步開展通用借書證辦理工作,實(shí)現(xiàn)館際互借。應(yīng)著重做好以下工作:
(1)成立圖書館工作委員會(huì)。各館都應(yīng)當(dāng)按照《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)的通知》(教高[2002]3號(hào))文件要求成立圖書館工作委員會(huì),以加強(qiáng)對(duì)圖書館的組織領(lǐng)導(dǎo)和有效管理。
(2)建立讀者服務(wù)保障體系。要改變“坐等讀者上門,你需我借,你問我答”的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài),必須建立一整套讀者服務(wù)保障和評(píng)價(jià)體系,形成嚴(yán)格的考核監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制,從制度和程序上嚴(yán)肅保證讀者服務(wù)的高效開展,以確保文獻(xiàn)利用率逐年提高。
(3) 建立專業(yè)兼職館員制度。為了使文獻(xiàn)選購(gòu)、信息咨詢服務(wù)更具有專業(yè)針對(duì)性,能更好的滿足教學(xué)科研和管理者的需要,為讀者提供文獻(xiàn)信息保障和多方位、深層次的服務(wù),應(yīng)在院內(nèi)聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)帶頭人擔(dān)任圖書館兼職館員,負(fù)責(zé)向圖書館提供本專業(yè)文獻(xiàn)需求信息和文獻(xiàn)選購(gòu)意見,并通過與圖書館專業(yè)聯(lián)絡(luò)館員的互動(dòng),促進(jìn)圖書館和讀者之間的信息交流。[2]
(4)成立業(yè)務(wù)工作小組。成立業(yè)務(wù)工作小組是寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館有效開展讀者服務(wù)工作的創(chuàng)新之舉。2010年上半年已成立了信息工作、參考咨詢、文獻(xiàn)推送、新書通報(bào)、館際互借、BBS等業(yè)務(wù)工作小組,各館可以學(xué)習(xí)、借鑒,通過建立業(yè)務(wù)小組推動(dòng)讀者服務(wù)工作上檔次、上臺(tái)階。
(5)實(shí)施跟蹤服務(wù)。根據(jù)職業(yè)教育特點(diǎn),學(xué)生在校3—5年內(nèi)(含5年一貫制學(xué)生),一般要到企業(yè)實(shí)習(xí)1—2年左右,在這段時(shí)間里,學(xué)生不便到學(xué)院圖書館借閱圖書,圖書館服務(wù)對(duì)這部分學(xué)生來說就出現(xiàn)了空白,不利于他們了解掌握更多的知識(shí)和信息,不利于他們利用圖書館的文獻(xiàn)信息資源提高自己的綜合素質(zhì)。因此,圖書館要從企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)際需要出發(fā),繼續(xù)為他們提供一系列文化、信息等方面的跟蹤服務(wù)。
跟蹤服務(wù)主要包括:每學(xué)期都要隨時(shí)了解掌握學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的人數(shù)、分布狀況、頂崗實(shí)習(xí)的專業(yè)、所在企業(yè)的文化背景、學(xué)生的業(yè)余學(xué)習(xí)條件、學(xué)生對(duì)圖書信息的實(shí)際需求等。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)本院校圖書館文獻(xiàn)信息資源狀況和人員狀況,認(rèn)真研究提出跟蹤服務(wù)的計(jì)劃、跟蹤服務(wù)的內(nèi)容、方式和途徑。一般來講,對(duì)那些已經(jīng)與學(xué)院簽訂了長(zhǎng)期合作協(xié)議,作為學(xué)院相對(duì)穩(wěn)定的校外實(shí)訓(xùn)基地,且學(xué)院每年都成批安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的企業(yè),學(xué)院圖書館可與企業(yè)聯(lián)合,在企業(yè)設(shè)立圖書室,由圖書館提供一部分圖書、期刊和電字文獻(xiàn),指定頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生代管,每季度或每學(xué)期更換一次書。對(duì)于條件較好的企業(yè),可力爭(zhēng)與其聯(lián)合籌建圖書資料室,由企業(yè)和學(xué)院共同籌資購(gòu)買文獻(xiàn)資源,并將企業(yè)歷年積累的圖書資料組織專門力量進(jìn)行加工著錄,實(shí)行計(jì)算機(jī)集成化管理。該圖書資料室由企業(yè)管理,職業(yè)院校圖書館選派專人進(jìn)行定期維護(hù)和指導(dǎo),真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)聯(lián)合共建、共有、共享。對(duì)于比較分散的實(shí)習(xí)學(xué)生,申請(qǐng)由學(xué)院購(gòu)置流動(dòng)書車,圖書館選派專人上門服務(wù),每學(xué)期至少為他們上門送書1至2次。這樣,就可以保障職業(yè)院校的學(xué)生在校3—5年的時(shí)間里,每年都能夠享受到圖書館的服務(wù),能夠借閱到圖書館的文獻(xiàn)。這也是圖書館義不容辭的責(zé)任。在做好頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生跟蹤服務(wù)的同時(shí),還要針對(duì)不同的讀者群體:如中層以上干部群體、專任教師群體、科研人員群體、工勤人員群體、高職學(xué)生群體、中職學(xué)生群體、繼續(xù)教育學(xué)生群體等等,由于他們所從事的工作崗位不同,學(xué)歷層次不同,學(xué)習(xí)內(nèi)容不同,因而對(duì)文獻(xiàn)信息的需求也不同,圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的讀者群體,分門別類地做好文獻(xiàn)信息推送和跟蹤服務(wù)。
2.3.5 成立讀者協(xié)會(huì)
寧夏職業(yè)學(xué)院圖書館讀者協(xié)會(huì)于2006年成立以來已開展了大量卓有成效的工作,取得了驕人成績(jī),受到自治區(qū)團(tuán)委、教育工委的表彰獎(jiǎng)勵(lì)及院領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的好評(píng)。各館應(yīng)充分利用新館場(chǎng)地、設(shè)備條件,積極組織開展各種讀書文化活動(dòng),包括圖書館宣傳、好書推薦、讀書心得交流、大學(xué)生辯論會(huì)、演講會(huì)、書畫藝術(shù)作品展、讀書征文等,利用周末經(jīng)常舉辦同學(xué)們喜聞樂見的文藝晚會(huì)、電影晚會(huì)等,組織開展跨校區(qū)交流,到科技館、博物館等公共文化活動(dòng)場(chǎng)所參觀學(xué)習(xí)。通過讀者協(xié)會(huì)活動(dòng)的有效開展,激發(fā)同學(xué)的讀書熱情,鍛煉提高學(xué)生的綜合素質(zhì),促進(jìn)圖書館的綜合利用。[3]
2.3.6 積極參與教學(xué)、科研與學(xué)術(shù)交流工作
積極參與文獻(xiàn)檢索課和素質(zhì)拓
展課的教學(xué)工作。認(rèn)真作好教材編寫,抓緊制作教學(xué)課件,開展《科技文獻(xiàn)信息檢索與利用》、《社科文獻(xiàn)信息檢索與利用》課的教學(xué)。具有副研究館員以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員都要積極參與新生入館教育和數(shù)據(jù)庫(kù)使用專題講座以及學(xué)生素質(zhì)拓展課教學(xué)工作,并與各系、部積極互動(dòng),參與畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文的寫作指導(dǎo)和答辯工作,深化文獻(xiàn)檢索課和素質(zhì)拓展課的針對(duì)性,不斷提升學(xué)生的信息素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。
應(yīng)高度重視科研工作,積極參與學(xué)術(shù)研究和交流。主要是加強(qiáng)圖書館業(yè)務(wù)探討,加強(qiáng)圖書情報(bào)理論與業(yè)務(wù)實(shí)踐密切聯(lián)系的辦館模式研究和延伸服務(wù)研究,重視課題申報(bào)和項(xiàng)目參與活動(dòng),尤其要在省部級(jí)、廳級(jí)、市級(jí)課題申報(bào)方面努力爭(zhēng)取,力爭(zhēng)達(dá)到2個(gè)以上,院級(jí)課題力爭(zhēng)達(dá)到5個(gè)以上。積極參與各級(jí)圖書情報(bào)學(xué)會(huì)以及同兄弟院校圖書館的合作交流,主動(dòng)學(xué)習(xí)他人先進(jìn)的管理理念和業(yè)務(wù)技能,不斷提高圖書館服務(wù)的層次、水準(zhǔn)和效益。[4]
2.3.7 創(chuàng)建富有寧夏區(qū)情特色的閱覽室
系統(tǒng)收集寧夏史志(含各市縣地方志)和西夏文化、回族文化研究成果,綜合收集寧夏經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展研究成果和統(tǒng)計(jì)資料,主動(dòng)收藏寧夏文物古跡資料、寧夏區(qū)情資料以及寧夏旅游景觀圖片、文字解說資料和名人字畫等地方文獻(xiàn)。力求系統(tǒng)展示和反映寧夏歷史、寧夏多元文化和寧夏經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就,為師生了解寧夏、研究寧夏、認(rèn)識(shí)寧夏,從而更好的建設(shè)寧夏提供豐富多彩的信息資源,并作為學(xué)生素質(zhì)拓展教育的重要基地之一。
2.3.8 開展特色服務(wù)
充分利用新館條件,建設(shè)好書吧陣地和多功能(多媒體)教室,實(shí)施特色化服務(wù)。書吧布置(如家具、設(shè)備配置),應(yīng)向杭州市圖書館、寧夏圖書館學(xué)習(xí),盡量體現(xiàn)人性化,為讀者提供比較溫馨的文化休閑場(chǎng)所。應(yīng)購(gòu)置一些暢銷書和特價(jià)書,為師生提供買書、現(xiàn)場(chǎng)閱覽一體化服務(wù)。
2.3.9 建立教師研究室
分別建立自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)教師研究室。將自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)工具書、重要圖書、專業(yè)期刊報(bào)紙、人大復(fù)印資料、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等分別歸類擺放其中,并配備專用電腦,供專業(yè)教師和科研人員研究使用。
[1]任玉林.寧夏職業(yè)教育發(fā)展研究[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育,2008(20):47-49.
[2]任玉林,孫艷玲.高職院校圖書館專業(yè)兼職館員和專業(yè)聯(lián)絡(luò)館員建設(shè)探討[J].圖書館理論與實(shí)踐,2008(5):108-110.
[3]任玉林,張惠芳.高職院校圖書館建設(shè)研究[J].圖書館理論與實(shí)踐,2009(9):90-92.
[4]任玉林,等.高職院校數(shù)字圖書館建設(shè)研究[J].圖書館工作與研究,2007(6):28-30.