開架借閱模式下種次號的使用分析

鄭 琳

（浙江圖書館，浙江 杭州 310007）

1 索書號的構(gòu)成

索書號是圖書館賦予每一種館藏文獻(xiàn)的號碼，在館藏系統(tǒng)中，每種索書號是唯一的，圖書館組織館藏文獻(xiàn)離不開索書號，它確定了每種文獻(xiàn)在整個(gè)藏書組織體系中所處的位置，也是文獻(xiàn)排架定位、讀者查找索取和館藏量清點(diǎn)的標(biāo)識和依據(jù)。索書號的編制是否科學(xué)、實(shí)用，在很大程度上決定了一個(gè)圖書館的文獻(xiàn)組織管理水平和讀者服務(wù)質(zhì)量。

索書號通常由分類號和書次號所構(gòu)成。分類號是指按文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性或其他特征，依據(jù)一定的分類法（通常為《中圖法》）而給出的分類代號。文獻(xiàn)學(xué)科內(nèi)容相同時(shí)，分類號也是相同的，當(dāng)同類號下的文獻(xiàn)過多時(shí)，分類排架就很難分出順序，這就需要對同類號的多種文獻(xiàn)作進(jìn)一步的個(gè)別化區(qū)分，即在同類號的后面加上書次號，用來確定同類文獻(xiàn)中的每種文獻(xiàn)排列的先后次序。給書次號的過程，實(shí)際上是對同類文獻(xiàn)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分的過程。因此，書次號是一個(gè)完整的索書號中不可缺少的組成部分，它使得同一類中不同文獻(xiàn)的排列有序化，從而提供了更為精確的檢索途徑。

書次號有多種選取方法，如登錄號、種次號、年代號、頁碼號、著者號等。這些書次號的選用并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各圖書館會(huì)根據(jù)各自的館藏特點(diǎn)和規(guī)模選用適合本館的書次號。我國目前使用最普遍的是著者號和種次號。浙江圖書館的館藏文獻(xiàn)《索書號編制規(guī)則》規(guī)定：中文圖書的書次號采用著者號加輔助區(qū)分號；外文圖書的書次號采用種次號（為大流水號），即任何外文圖書以“種”為單位依到館分編的先后次序，給予6位數(shù)的順序號，每一種書給一個(gè)號，后一種圖書的號碼是由前一種圖書號碼加“1”而得。

2 使用種次號的優(yōu)勢

種次號作為書次號顯示了極大的優(yōu)勢，被越來越多的圖書館采用。

2.1 取號簡單，規(guī)則易記

種次號采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，只要按照類級起點(diǎn)按順序取號即可，其取號法比之著者號取號法在操作上要簡便易行。如浙江圖書館的著者號取號法，是取責(zé)任者的四角號碼，責(zé)任者有個(gè)人或團(tuán)體、國內(nèi)或國外、漢字或非漢字字符等情況，每一條都有詳細(xì)規(guī)定，操作復(fù)雜。種次號沒有著者號的各種束縛，取號操作既簡單又不易出錯(cuò)。

2.2 不會(huì)產(chǎn)生重號

按著者取號時(shí)，會(huì)存在不同責(zé)任者的相同書次號。而種次號是連貫的數(shù)字號碼，一種書一個(gè)號，每個(gè)號碼都不同。

2.3 容易實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)取號

如今圖書館基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)編目，編目系統(tǒng)可根據(jù)相同位數(shù)配制的種次號的次遞性，自動(dòng)查重判斷而生成新的種次號，無需拼寫和查號，大大提高了編目效率。

2.4 易于排架，方便檢索

種次號在組織分類排架和憑號檢索方面具有著者號所不能替代的明顯優(yōu)勢，其號碼簡短、易于識別的特點(diǎn)，能使讀者很方便地找到所需文獻(xiàn)和相關(guān)資料。

3 開架借閱模式下種次號的局限

閉架借閱曾是圖書館流行的借閱模式，讀者借閱所需文獻(xiàn)時(shí)，需查出索書號再索取文獻(xiàn)。在這種情況下，索書號不管是采用什么書次號，對讀者來說只是定位文獻(xiàn)的一串代碼或數(shù)字。隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，如今圖書館界基本上實(shí)行了開架借閱的全開放模式。讀者可以進(jìn)入借閱室，直接面對文獻(xiàn)，可以先了解文獻(xiàn)內(nèi)容并進(jìn)行比較，確定為最理想的文獻(xiàn)后再借閱。當(dāng)讀者找不到既定的目標(biāo)文獻(xiàn)時(shí)，文獻(xiàn)的不同版本、相關(guān)的卷冊、連續(xù)出版物等相關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)都可成為讀者所需的替代文獻(xiàn)。種次號是以文獻(xiàn)的“種”為單位的，按文獻(xiàn)到館分編的先后次序來取號。如果對此類相關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)都認(rèn)為是不同的品種，給予不同的種次號，那此類文獻(xiàn)就會(huì)分散排架。這成為了種次號在開架借閱模式下最大的局限，影響到館藏文獻(xiàn)的檢索和利用。

4 改進(jìn)種次號的方法——采用輔助區(qū)分號

根據(jù)文獻(xiàn)分類的原則，同一種文獻(xiàn)必須使用同一個(gè)種次號。在開架借閱的模式下，如何讓文獻(xiàn)發(fā)揮最大的利用率，讓讀者快捷、準(zhǔn)確地找到自己需要的資料，這就需要我們?yōu)槊糠N文獻(xiàn)制定科學(xué)合理的索書號。浙江圖書館的中文圖書在主類號與基本書次號相同的情況下，采用輔助區(qū)分號來進(jìn)行進(jìn)一步區(qū)分，這對于改進(jìn)種次號的局限而言，同樣具有可供借鑒的現(xiàn)實(shí)意義。輔助區(qū)分號又稱同種區(qū)分號。它是書次號的一個(gè)組成部分，是在書次號相同的情況下，進(jìn)行再度區(qū)分的附加代碼。它通常用于區(qū)別同種圖書的不同版本、不同譯本、不同卷冊等，有時(shí)也用于對一些不同類型出版物加以符號說明。輔助區(qū)分號的編制要求簡短、易認(rèn)，在形式上能相互區(qū)別，不易混淆?！?〕通過采用輔助區(qū)分的方法來優(yōu)化種次號，達(dá)到書次號所要求的“個(gè)別化”要求，提高種次號的聯(lián)系性和規(guī)律性的目的。

4.1 同一責(zé)任者的同一文獻(xiàn)的不同版本

版本是指一種書籍經(jīng)過多次傳抄、刻印或以其他方式而形成的各種不同本子。版的變更（即版次的變更）往往是內(nèi)容的變化，本的變更（即制作特征的變更）一般是形式的變化〔2〕。隨著出版業(yè)的日益繁榮，同一種文獻(xiàn)以不同版本出版的越來越多。特別是中國加入世界版權(quán)公約以后，授權(quán)影印版的文獻(xiàn)日益增多，并且情況復(fù)雜多樣。例如：William J.Baumol和 Alan S.Blinder合著的《Economics：principles and policy》在國內(nèi)的影印版本就有：《經(jīng)濟(jì)學(xué)：原理與政策》（機(jī)械工業(yè)出版社，1998年，原書第7版）、《經(jīng)濟(jì)學(xué)：理論與方針政策》（北京大學(xué)出版社，2002年，原書第8版）、《經(jīng)濟(jì)學(xué)：原理與政策》（北京大學(xué)出版社，2006年，原書第9版）。編目時(shí)應(yīng)對同一文獻(xiàn)的不同版本采用同一個(gè)種次號，并添加版本號來輔助區(qū)分。版本號以2、3、4、……來表示。如果是多卷文獻(xiàn)的不同版本，版本號則加在卷（冊）號之前。版本的形式有2版、3版……、修訂版、影印版、縮印本、大字本等。因此，版本輔助區(qū)分號也是以到館編目先后依次給予，反映的是同一種文獻(xiàn)在館藏中的不同版本數(shù)量，無需與文獻(xiàn)本身的版本號一一對應(yīng)。浙江圖書館的中文圖書就采用此方法集中了同一著作的不同版本。

例：《朝花夕拾》魯迅著（北京）人民文學(xué)出版社I210.4／230；

《朝花夕拾》魯迅著（桂林）漓江出版社I210.4／230／2；

……

《朝花夕拾》魯迅著（長沙）湖南文藝出版社I210.4／230／10。

4.2 多卷（冊）文獻(xiàn)

有的同一種文獻(xiàn)會(huì)分為若干卷（冊）出版，各卷（冊）的內(nèi)容之間存在內(nèi)在聯(lián)系。此類文獻(xiàn)有的同時(shí)出版，一次到館，如《Formulaic language》分為兩冊；也有的不定期出版，分次到館，如已經(jīng)出版30多卷的《Advances in librarianship》。對于多卷（冊）文獻(xiàn)，應(yīng)該集中排架，在同一種次號下以卷（冊）號來輔助區(qū)分。在種次號后依次加上“V＋卷（冊）號”，即以 V1、V2、V3、……來標(biāo)識；如果還有下屬分卷（冊）號時(shí)，則再依次在其后使用“V＋卷（冊）號：分卷（冊）號”，即以 V1：1、V1：2、V1：3、……加以區(qū)分。文獻(xiàn)本身有編號的應(yīng)依編號，無編號的則按文獻(xiàn)內(nèi)容簡介或文獻(xiàn)中其它地方可找到的順序排序編號；若還無，則依到館分編的先后次序依次給號。

例：《Formulaic language》（第 一 冊）H0／153910／V1；

《Formulaic language》（第 二 冊）H0／153910／V2。

4.3 具有連續(xù)出版特點(diǎn)的文獻(xiàn)

有的文獻(xiàn)在題名信息源中具有連續(xù)出版的特點(diǎn)，如帶有年代號的年鑒、年度報(bào)告、論文集等；也有的文獻(xiàn)在題名信息源中含有逐期而變的屆次或會(huì)議屆次（會(huì)議）、叢刊、輯刊等。如《Encyclopaedia Britannica book of the year》就是按年度出版的。對此類文獻(xiàn)，可在相同種次號下以“年代號”來進(jìn)一步輔助區(qū)分，即在對后續(xù)文獻(xiàn)取號時(shí)統(tǒng)一沿用前期文獻(xiàn)的分類號和種次號，再以年代號作輔助區(qū)分。遇有某一種文獻(xiàn)在同一年中又分多卷（冊）的，輔助區(qū)分號則為“年代號：分卷（冊）號”。浙江圖書館對于按年度連續(xù)出版的中文圖書就采用了年代輔助區(qū)分號法來集中此類圖書。

例：《淳安年鑒1999》 Z525.54／3302／1999；

《淳安年鑒2000》 Z525.54／3302／2000；

……

《淳安年鑒2011》 Z525.54／3302／2011。

在文獻(xiàn)的題名信息源中若含有逐期而變的卷（期）次或會(huì)議屆次（會(huì)議）、叢刊、輯刊等，亦可按多卷（冊）文獻(xiàn)處理。

5 種次號改進(jìn)的意義

5.1 與《中國圖書館分類法》的分類排序原則保持一致

《中圖法》通過類目注釋對部分類目下的書次號取號方法作了明確規(guī)定。如A12馬克思、恩格斯單行著作以下子目的同類書排列，按寫作年代順序排。如D22黨的代表大會(huì)依屆次或年代排?！吨袌D法》的這些規(guī)定體現(xiàn)了同類書排列的集中性。

5.2 增強(qiáng)了文獻(xiàn)的聯(lián)系性和直觀性

使用輔助區(qū)分號把同類號下內(nèi)容息息相關(guān)的、多卷（冊）的以及特殊類目下的文獻(xiàn)有效地集中在一起，從某種意義上說，是對文獻(xiàn)分類的一種深化。從分類排架的角度看，使得相互關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)一目了然地呈現(xiàn)出來，提高了組織排架的聯(lián)系性、規(guī)律性，有利于采訪人員的查缺補(bǔ)漏和管理人員的排架管理，進(jìn)一步提高讀者服務(wù)工作質(zhì)量。

5.3 體現(xiàn)了人性化服務(wù)

讀者在開架借閱室到書架上自由挑選時(shí)，可以很直觀地看到排列在一起的關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)，拓寬了讀者可選擇的范圍，提高了館藏文獻(xiàn)的利用率，充分地體現(xiàn)了圖書館服務(wù)的人性化。

種次號添加輔助區(qū)分號的方法看似繁瑣，書次號冗長了許多，但在開架借閱模式下為讀者查找文獻(xiàn)提供最大的服務(wù)價(jià)值。

〔1〕俞君立，陳樹年.文獻(xiàn)分類學(xué)〔M〕.武漢：武漢大學(xué)出版社，2001

〔2〕李彩云.試論種次號標(biāo)引下同種圖書的輔助區(qū)分方法〔J〕.現(xiàn)代情報(bào)，2005（2）