探討醫(yī)院計(jì)量器具信息化的有效管理

柒 惠

隨著醫(yī)療事業(yè)和現(xiàn)代醫(yī)療科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，大量先進(jìn)的醫(yī)療診治設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)院臨床、醫(yī)技和科研等各項(xiàng)領(lǐng)域。其中，很大一部分設(shè)備屬于醫(yī)學(xué)計(jì)量器具，其運(yùn)行的可靠性和準(zhǔn)確性直接影響到診斷治療的結(jié)果，因此醫(yī)院不僅要有精湛的醫(yī)療技術(shù)和先進(jìn)的醫(yī)療器械,更要有準(zhǔn)確先進(jìn)的計(jì)量器具，醫(yī)用計(jì)量器具的量值是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到患者的生命安危。而準(zhǔn)確的計(jì)量器具要依靠科學(xué)的計(jì)量管理來(lái)保證。

1 醫(yī)院計(jì)量管理的信息化

計(jì)量管理工作是醫(yī)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作,是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是醫(yī)療質(zhì)量保證體系的第一要素。醫(yī)院對(duì)計(jì)量管理工作十分重視，不僅嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)和認(rèn)真落實(shí)計(jì)量法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定與要求，并建立和完善了醫(yī)院計(jì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理機(jī)制，嚴(yán)格遵守國(guó)家的醫(yī)用計(jì)量器具的強(qiáng)制檢定規(guī)定，與計(jì)量主管部門(mén)通力合作,把強(qiáng)制檢定和非強(qiáng)制檢定的醫(yī)療儀器與設(shè)備全部納入醫(yī)學(xué)計(jì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)管范圍內(nèi)，并且通過(guò)醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建立醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理系統(tǒng)，對(duì)全院計(jì)量管理工作實(shí)行信息化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。計(jì)量管理系統(tǒng)設(shè)置各種計(jì)量管理功能模塊,制作各種計(jì)量器具校準(zhǔn)檢定統(tǒng)計(jì)報(bào)表,規(guī)范計(jì)量管理操作流程，對(duì)全院計(jì)量器具進(jìn)行有效控制與監(jiān)督和時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤管理，確保醫(yī)院計(jì)量器具對(duì)患者醫(yī)療診治與治療的準(zhǔn)確性和有效性，減少了醫(yī)療事故的發(fā)生，提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障了患者的健康和生命安全。

2 醫(yī)院計(jì)量管理信息化流程

醫(yī)院計(jì)量管理信息化流程如圖1所示。在具體的計(jì)量管理信息化工作中，我們主要集中細(xì)化到五個(gè)方面。

2.1 計(jì)量器具臺(tái)帳信息化管理

利用醫(yī)院計(jì)量管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)醫(yī)院計(jì)量器具建立數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)記錄強(qiáng)制檢定及非強(qiáng)制檢定醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息(器具名稱(chēng)、國(guó)別、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、使用人、檢定時(shí)間、檢定周期、檢定部門(mén)等)。在建立計(jì)量器具總臺(tái)帳目時(shí)，自動(dòng)分類(lèi)建立各個(gè)部門(mén)分類(lèi)臺(tái)帳。在工作臺(tái)帳中可聯(lián)動(dòng)查看計(jì)量器具的歷史狀態(tài)變化信息、歷史檢定信息、歷史使用記錄、歷史故障記錄、歷史維修記錄、安裝調(diào)試記錄、歷史更新改造記錄、歷史封存記錄、配件情況及技術(shù)資料等。計(jì)算機(jī)自動(dòng)刷新計(jì)量器具的狀態(tài)信息。計(jì)量器具臺(tái)帳信息集中保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以進(jìn)行計(jì)量器具任意組合條件的查詢(xún)和瀏覽，方便的查看某臺(tái)計(jì)量器具的校準(zhǔn)信息和管理狀態(tài)信息。醫(yī)院的各個(gè)終端客戶(hù)可同時(shí)查詢(xún)各種信息，并可各自提取需要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)信息化管理避免了手工編寫(xiě)計(jì)量器具臺(tái)帳繁瑣耗時(shí)，查詢(xún)不便，信息不全或容易丟失等現(xiàn)象，同時(shí)還做到了全院共享計(jì)量器具臺(tái)帳信息，便于計(jì)量管理人員對(duì)醫(yī)院計(jì)量器具的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

2.2 計(jì)量組織機(jī)構(gòu)與人員信息化管理

圖1 醫(yī)院計(jì)量管理信息化流程圖

醫(yī)院可設(shè)有專(zhuān)門(mén)計(jì)量管理組織機(jī)構(gòu)(計(jì)量管理委員會(huì))。日常計(jì)量工作由器械科安排專(zhuān)職的計(jì)量人員負(fù)責(zé)，各臨床、醫(yī)技科室設(shè)有兼職計(jì)量員，實(shí)施醫(yī)院三級(jí)管理。利用醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立健全醫(yī)院計(jì)量管理工作三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系，各級(jí)計(jì)量管理人員按不同權(quán)限可在計(jì)量管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中查找相關(guān)信息。對(duì)各級(jí)計(jì)量管理人員及計(jì)量人員的崗位職責(zé)、專(zhuān)業(yè)技能水平和對(duì)醫(yī)護(hù)人員計(jì)量法律法規(guī)的培訓(xùn)程度等相關(guān)信息在計(jì)算機(jī)中存檔并可按規(guī)定自動(dòng)查詢(xún)。對(duì)計(jì)量?jī)x器與設(shè)備專(zhuān)業(yè)操作人員培訓(xùn)證書(shū)的有效期等可按規(guī)定自動(dòng)預(yù)警，提醒操作人員及時(shí)按要求培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，并更新證書(shū)。為加強(qiáng)臨床醫(yī)務(wù)人員的計(jì)量法制意識(shí)，按《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》規(guī)定，計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)生成分期、分批對(duì)醫(yī)院計(jì)量人員及醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量知識(shí)宣傳講座和培訓(xùn)。通過(guò)計(jì)量信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立，使醫(yī)院的各項(xiàng)計(jì)量管理規(guī)章制度得到了切實(shí)落實(shí)，從各級(jí)人員的計(jì)量崗位責(zé)任制度上保證了醫(yī)院計(jì)量管理工作的順利進(jìn)行，從而保障了醫(yī)院計(jì)量管理工作的順利進(jìn)行。

2.3 計(jì)量器具校準(zhǔn)信息化管理

按國(guó)家計(jì)量法規(guī)定，強(qiáng)制計(jì)量器具必須定期進(jìn)行校準(zhǔn)檢定。醫(yī)院通過(guò)計(jì)量信息化管理，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)生成年度計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃和檢定所需費(fèi)用。負(fù)責(zé)計(jì)量工作相關(guān)人員能夠在一張表格上了解到每月所需校準(zhǔn)的計(jì)量器具數(shù)量、每種類(lèi)型器具的數(shù)量以及上次的檢定費(fèi)用等，直觀地查看到“決策數(shù)據(jù)分析”中的圖表。能夠科學(xué)地調(diào)整檢定計(jì)劃，均衡分配計(jì)量工作時(shí)間，自動(dòng)生成測(cè)量設(shè)備周檢計(jì)劃，并對(duì)過(guò)期未送檢的計(jì)量器具設(shè)置報(bào)警功能。各部門(mén)可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看相關(guān)信息，方便記錄和查詢(xún)每臺(tái)測(cè)量設(shè)備在各個(gè)時(shí)間段的的歷史校準(zhǔn)檢定信息。能夠做到工作計(jì)量器具校準(zhǔn)信息自動(dòng)并聯(lián)到工作計(jì)量器具臺(tái)帳中，動(dòng)態(tài)更新臺(tái)帳內(nèi)所顯示的校準(zhǔn)有效日期、周期、管理狀態(tài)等內(nèi)容，保證在臺(tái)帳中能夠了解到測(cè)量設(shè)備的全部信息及現(xiàn)行狀態(tài)。

2.4 計(jì)量器具量值溯源信息化管理

利用微機(jī)對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的量值傳遞進(jìn)行現(xiàn)代化管理，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)到每個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備所檢定過(guò)的工作器具及歷史檢定審核情況，自定義篩選及統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的報(bào)表輸出。

3 文件管理

對(duì)大量的文件和技術(shù)資料、記錄、表單能很方便的保管和查找。用戶(hù)可在文件管理中導(dǎo)入各種格式的文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享和調(diào)用，例如excel導(dǎo)入重新打開(kāi)時(shí)保留原有的計(jì)算公式，用戶(hù)可再次進(jìn)行更新。按部門(mén)、時(shí)間自動(dòng)產(chǎn)生計(jì)量器具送檢通知單，并進(jìn)行打印。

4 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院計(jì)量器具信息化的有效管理，可極大提高醫(yī)院計(jì)量管理水平，計(jì)量信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立可不斷完善計(jì)量管理工作的運(yùn)行約束機(jī)制，規(guī)范各級(jí)計(jì)量管理制度。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行良好，可保證醫(yī)院計(jì)量管理工作的順利進(jìn)行。醫(yī)院決策領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)量管理部門(mén)、計(jì)量器具使用科室通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在線(xiàn)聯(lián)系, 使計(jì)量器具臺(tái)帳除了便于儲(chǔ)存和傳輸，還方便實(shí)時(shí)或快速查詢(xún)計(jì)量器具的各種信息，同時(shí)實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具管理信息共享。校驗(yàn)自動(dòng)報(bào)警管理系統(tǒng)，避免了計(jì)量器具周期校驗(yàn)出現(xiàn)遺檢、漏檢現(xiàn)象。醫(yī)院計(jì)量器具在信息化管理下，使醫(yī)院在用計(jì)量器具周期檢定率達(dá)到100%，合格率達(dá)到99%以上，極大地增強(qiáng)了醫(yī)院醫(yī)療器械的安全性，贏得了社會(huì)的信譽(yù)，從而取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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