醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

衡明慧

醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

衡明慧

（河南省漯河市中醫(yī)院，漯河462000）

醫(yī)院檔案；網(wǎng)絡(luò)化；管理

近些年來隨著改革開放的深入發(fā)展，我國的信息化腳步一天比一天更加快速。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)在全球的廣泛應(yīng)用，為我們帶來了許多非常便捷快速的檔案管理的方法。也正因如此，檔案管理正面臨著一次全面改革的機(jī)會，在網(wǎng)絡(luò)化的今天對醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行改革，帶來的好處是非常多的。因此，如何對醫(yī)院的檔案用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理已經(jīng)成為了當(dāng)前亟需探索并解決的問題。

1 醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理的具體內(nèi)容

1.1 對患者病歷檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理 可將不同科室的病歷檔案按照不同的編號分門別類的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記，還可以對相應(yīng)的病情應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)做出分析，標(biāo)注在病歷的下面，為醫(yī)生提供治療的思路。醫(yī)生將治療過程等記錄在網(wǎng)絡(luò)上，計(jì)算機(jī)終端對這些信息進(jìn)行整合，以便更加方便快捷的從中提取重要信息，總結(jié)大量的臨床經(jīng)驗(yàn)[1]。

1.2 對人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理 將各部門的人事檔案在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記，將人事管理從實(shí)體化方向朝著網(wǎng)絡(luò)化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。人事檔案的管理可以將平時在日常工作中遇到的問題分門別類的進(jìn)行區(qū)分，規(guī)劃在不同的檔案之下，不僅方便管理，更方便查閱。

1.3 對醫(yī)院圖書資料館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理 龐大且內(nèi)容豐富的醫(yī)院圖書和資料如果在圖書館里進(jìn)行查閱的話是非常麻煩并且冗長的工作過程，對圖書資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理可以大大節(jié)約這些時間。還可以將借閱人對于這些資料的感想和想法登記在網(wǎng)絡(luò)上書本的名下，為以后借閱的人提供參考[2]。平常工作時所學(xué)到的知識、經(jīng)驗(yàn)等也可以通過這樣的方法與他人進(jìn)行交流和互動，達(dá)到知識的流通。

2 醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化之必要性

2.1 社會環(huán)境 如今飛速發(fā)展的社會和社會的信息化進(jìn)程已經(jīng)是無可阻擋的了，這一快速性也決定了醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是必要的。傳統(tǒng)的檔案管理通常是由人來操作的，人的速度和電腦的速度相比當(dāng)然是九牛一毛。而現(xiàn)代社會的信息的大量需求已經(jīng)對傳統(tǒng)的管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊，同時也挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)的管理模式，在這種情況下，醫(yī)院只能面對這些沖擊和挑戰(zhàn)，順著時代的潮流對檔案管理進(jìn)行改革，使用網(wǎng)絡(luò)對資料進(jìn)行統(tǒng)和整理，使檔案管理工作盡快完成網(wǎng)絡(luò)化。

2.2 網(wǎng)絡(luò)化準(zhǔn)確性高 人為的管理不僅在效率上存在問題，在準(zhǔn)確性上同樣存在許多問題。網(wǎng)絡(luò)的快速性和準(zhǔn)確性都是人類比不上的。雖然一些醫(yī)院已經(jīng)在這方面進(jìn)行了改良，但是改良的深度不夠，精度也不夠，檔案的管理水平低，效率更低。若要解決這些問題，就要推進(jìn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

2.3 醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必要途徑 對醫(yī)院推行網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理是確保我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠走上可持續(xù)發(fā)展的道路的必要途徑，同時也有利于醫(yī)院自身的發(fā)展。我國醫(yī)療的發(fā)展需要大量優(yōu)秀可用的人才，而能夠做到對這些人才進(jìn)行全面的了解才能夠更好的讓他們在自己適合的崗位發(fā)揮作用，這樣才能確保醫(yī)療行業(yè)走上可持續(xù)化發(fā)展的道路。所以網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理對實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展道路是很有必要的。

3 醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中存在的問題以及建議

3.1 設(shè)備缺乏 網(wǎng)絡(luò)的載體是計(jì)算機(jī)，所以網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，設(shè)備是先行。如今在我國，大部分的醫(yī)院在局域網(wǎng)的建設(shè)方面還存在著不完善等等問題，完整專業(yè)的醫(yī)療檔案無法形成，檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也因此受到了限制。要解決這些問題，首先就要解決醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。醫(yī)院的局域網(wǎng)是一個重點(diǎn)，建立好局域網(wǎng)不僅能方便醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行資料的共享交流，還能提高工作效率，節(jié)省寶貴的治療時間。醫(yī)院的檔案部門在自己醫(yī)院的局域網(wǎng)之中將病歷、人事檔案、圖書資料等進(jìn)行編制，利用專門的軟件對其進(jìn)行管理操作，才能使檔案管理真正邁向網(wǎng)絡(luò)化[3]。所以，醫(yī)院要斥資在設(shè)備上進(jìn)行更新，才能保證網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的順利發(fā)展。

3.2 人才缺乏 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理的實(shí)施者是專業(yè)性的人才，沒有人才，網(wǎng)絡(luò)就無法發(fā)揮作用?，F(xiàn)在醫(yī)院采用的人力的檔案管理缺少對網(wǎng)絡(luò)的了解以及計(jì)算機(jī)的基本操作，這樣網(wǎng)絡(luò)化是無法發(fā)展的。針對這種現(xiàn)象，醫(yī)院可以吸納更多先進(jìn)的專業(yè)人才，或者對原有的人才進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，例如計(jì)算機(jī)的基本操作，相關(guān)軟件的基本操作，還有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的基礎(chǔ)。讓他們熟練掌握用網(wǎng)絡(luò)管理檔案，一方面能推進(jìn)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使醫(yī)療水平大大提高，另一方面還能加強(qiáng)工作者自身的素質(zhì)，提高工作水平，在信息化的今天站穩(wěn)腳跟，不被社會所淘汰。

4 結(jié)論

在這個信息高速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)的使用已經(jīng)遍布了我們生活的角角落落。而在醫(yī)院，網(wǎng)絡(luò)的使用也將會改變醫(yī)院原有的體制和服務(wù)模式，能夠使醫(yī)院在服務(wù)的手段、方式、內(nèi)容等方面都進(jìn)行改革，并呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。因此，在網(wǎng)絡(luò)化的前提下，醫(yī)院的檔案管理要朝著更加先進(jìn)，更加人性化的方向進(jìn)行發(fā)展。作為工作者的我們，要不斷吸取新的知識充實(shí)自身，不斷的加強(qiáng)自己的工作能力，才能夠在時代的荒流中強(qiáng)扎腳下，不被發(fā)展的洪水沖得失去自己的土地。

[1] 朱楨.現(xiàn)代化大中型醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用1例[J].中國醫(yī)院經(jīng)營, 2010,04:21.

[2] 王兆學(xué).淺議醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江科技信息,2010,08:12.

[3] 魏慶紅.試論醫(yī)院檔案的信息化管理[J].云南檔案,2011,07:09.

10.3969/j.issn.1672-2779.2012.16.0108

1672-2779（2012）-16-0149-02

??蘇玲

2012-06-20）