門診預(yù)約掛號的實踐與體會

毛祝英

(寧波市第二醫(yī)院，浙江 寧波 315010)

·醫(yī)院管理·

門診預(yù)約掛號的實踐與體會

毛祝英

(寧波市第二醫(yī)院，浙江 寧波 315010)

預(yù)約掛號是方便群眾就醫(yī)，緩解門診就診高峰的有效方法之一。筆者結(jié)合醫(yī)院近5年來預(yù)約掛號工作的實施情況，總結(jié)了預(yù)約掛號實施過程中存在的問題，并提出了對策。

預(yù)約；掛號；體會

Abstract：Reservation registration is one of the effective methods to give patients more convenient when hospitalize and solve the problems of a crowed condition with outpatients at peak hours. The author summarized the implement of reservation registration in 5 years and the problems Meanwhile, the article put forward the solutions.

Keywords：reservation；registration；experience

為方便群眾就醫(yī)，緩解門診就診高峰，我院從2006年起開始實行了預(yù)約掛號。預(yù)約掛號是指病人提前一段時間預(yù)約某日、某時間到某醫(yī)生處看病[1]。預(yù)約掛號作為優(yōu)化門診服務(wù)的一項有效措施有許多優(yōu)點(diǎn)，但因其需醫(yī)院、醫(yī)生、患者及社會多方面的協(xié)作與配合，在真正實施過程中尚存在一些問題。作為一名基層醫(yī)院管理工作者，筆者就實行預(yù)約掛號以來，對預(yù)約掛號存在的問題和解決方案提出自己的看法。

1預(yù)約掛號優(yōu)點(diǎn)

1．1 通過預(yù)約掛號，能夠方便患者

患者能預(yù)約到一段時間(我院為一周)以內(nèi)所需要的號，提前安排看病的日程，做好一些必要的心理和生理準(zhǔn)備，不用起早摸黑到醫(yī)院排長隊，節(jié)省時間和精力。讓患者按預(yù)約時間段來就診，大大縮短了門診患者的等候時間。

1．2 通過預(yù)約掛號，優(yōu)化就診流程

醫(yī)院的門診其實是院內(nèi)交叉感染的高危區(qū)。傳統(tǒng)的人工掛號使患者同時集中在掛號大廳，人群擁擠，容易造成大量患者的院內(nèi)交叉感染。而在預(yù)約掛號模式下，減少了醫(yī)院內(nèi)患者交叉感染機(jī)會[2]。通過預(yù)約將患者按時間段分流到各個診室，能夠使患者比較均勻有序地到達(dá)門診，有效緩解了擁擠，使診療秩序井然。

1．3 通過預(yù)約掛號，提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量

預(yù)約掛號便于門診有計劃地安排醫(yī)生，接診醫(yī)生提前了解診療人數(shù)，有利于醫(yī)生掌握就診人數(shù)，更好地安排工作節(jié)奏，保證每個患者都有一定的有效診療時間，從而充分利用有限資源，提高診療質(zhì)量和工作效率。

1．4 通過預(yù)約掛號，提高了患者滿意度

優(yōu)質(zhì)的預(yù)約掛號服務(wù)能有效提高患者對醫(yī)院的滿意度，根據(jù)醫(yī)院政工科的現(xiàn)場調(diào)查和隨訪，實施預(yù)約掛號以來，門診患者的滿意度有了明顯的提高，至2011年上半年門診患者的滿意度達(dá)到98%。通過預(yù)約診療的患者普遍反映，實行預(yù)約掛號，終于使自己能踩著時間點(diǎn)來看病了。

2 預(yù)約掛號的實施方式

2．1 電話預(yù)約

我院從2006年11月開通了電話預(yù)約掛號，由門診導(dǎo)醫(yī)臺的工作人員兼職接聽電話，開放時間僅為半天，由于無專人接聽，且開放時間短，電話接通率不高。為加快預(yù)約速度，2011年5月醫(yī)院成立了呼叫中心，每天安排3名專職人員負(fù)責(zé)接聽，開通時間為每天7：30—17：00，預(yù)約成功后，患者憑登記的電話和身份證在就診當(dāng)天掛號窗口取號。由于電話預(yù)約患者操作簡單，普及率高，選用范圍廣，目前電話預(yù)約掛號占總預(yù)約掛號的52%。

2．2 網(wǎng)絡(luò)預(yù)約

醫(yī)院于2010年5月與市衛(wèi)生局的預(yù)約平臺連網(wǎng)開始了網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號，它的優(yōu)點(diǎn)是不受時間限制，可24小時進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約成功后，患者憑手機(jī)上驗證碼和網(wǎng)上登記的身份證號，在就診當(dāng)天掛號窗口取號。由于受設(shè)備和預(yù)約人員操作技能的限制，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約占總預(yù)約掛號的11%。

2．3 現(xiàn)場預(yù)約掛號

于2007年8月起開通，在門診開診期間，可在門診導(dǎo)醫(yī)臺和分診臺進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)約。預(yù)約成功后，患者憑登記的電話和身份證號在就診當(dāng)天掛號窗口取號。由于需到現(xiàn)場登記預(yù)約，一般只適用于附近居民?，F(xiàn)場預(yù)約占總預(yù)約掛號的6%。

2．4 診間復(fù)診預(yù)約

2009年12月醫(yī)院又推出門診診間預(yù)約，在門診開診期間，醫(yī)師可利用門診醫(yī)生工作站幫助一周內(nèi)需復(fù)診的患者進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約成功后，患者憑導(dǎo)診單在就診當(dāng)天掛號窗口取號。此種預(yù)約特別適用于慢性病需要復(fù)診的患者，診間預(yù)約占總預(yù)約掛號的31%。

3 預(yù)約掛號實施過程中存在的問題及應(yīng)對措施

3．1 失約率較高

失約是患者在預(yù)約過程中最常見的問題，失約的后果，直接導(dǎo)致有限醫(yī)療資源的浪費(fèi)。因為目前我院所有的專家、?？崎T診號源均為預(yù)約號，未能預(yù)約到的患者將無法就診，而失約患者卻占著號源不來就診。針對患者失約情況，要進(jìn)行分析管理，建立爽約監(jiān)控系統(tǒng)、就診前的短信提醒等，如患者確因特殊情況不能前來就診的，在預(yù)約時工作人員務(wù)必提前告知患者可通過電話預(yù)約平臺直接取消預(yù)約。我院自實行預(yù)約掛號以來，失約為21～14．5%。

3．2 預(yù)約就診的時間段不夠精準(zhǔn)

預(yù)約掛號實行的是分時段就診，通知患者就診具體的時間成了醫(yī)院的服務(wù)承諾，如果患者不能在預(yù)約的時間段內(nèi)進(jìn)行就診，勢必會引起糾紛。但由于門診科室多，涉及到60多個不同專業(yè)的科室，醫(yī)生的平均診療時間各?？撇煌?，同一專科醫(yī)生的接診時間長短也各有差異，在門診時常會碰到患者無法在預(yù)約的時間段準(zhǔn)時就診。因此，要對出診醫(yī)生進(jìn)行個性化管理，每一個專家和?？崎T診醫(yī)生都可設(shè)定適合自己的平均診療時間，力求做到患者預(yù)約的就診時間準(zhǔn)確。

3．3 專家、?？崎T診臨時停診、換診頻繁

醫(yī)生的門診工作會遇到多方面因素的制約，專家、?？崎T診停、換診是醫(yī)院門診時常發(fā)生的事，但如果醫(yī)生在預(yù)約掛號期間，出現(xiàn)了出差、會診、搶救、生病等因素，導(dǎo)致醫(yī)生臨時無法按原來排班時間出診時，勢必會影響已預(yù)約患者的就診。針對這種情況，自從開展預(yù)約掛號工作后，醫(yī)院修訂了《醫(yī)院專家、專科門診出診管理制度》，按照制度對醫(yī)生的出診、停診、換診進(jìn)行嚴(yán)格管理，各?？啤＜姨崆耙恢茏龊贸鲈\計劃，出診醫(yī)生不得隨意擅自更改出診計劃等。但在實際操作過程中，出診醫(yī)生一周內(nèi)遇緊急情況需臨時停、換診的仍占停、換診總量的22%，對這些臨時停、換診醫(yī)院要化費(fèi)精力對已預(yù)約的患者進(jìn)行逐一通知，并做好溝通和解釋工作，請求患者諒解。

3．4 預(yù)約掛號率不高，且各?？评?、熱不均

盡管醫(yī)院開展預(yù)約掛號5年多，但部分患者對預(yù)約掛號的具體流程不夠熟悉，預(yù)約診療的習(xí)慣有待培養(yǎng)。2009年專家門診預(yù)約率7%，2010年專家門診預(yù)約率為12%，至2011年8月專家門診預(yù)約率為21%，且不同專業(yè)、不同專家的預(yù)約掛號冷熱不均，熱門專家預(yù)約號源在預(yù)約開始的幾分鐘內(nèi)被迅速“秒殺”，而部分專家的預(yù)約號卻無人問津。針對這種情況，醫(yī)院加大了對預(yù)約診療的宣傳力度，通過電視、顯示屏、發(fā)放宣傳冊等形式進(jìn)行宣傳，做到廣為人知。醫(yī)院每個月將全院專家門診預(yù)約情況進(jìn)行上網(wǎng)公示，督促出診醫(yī)生主動引導(dǎo)病人進(jìn)行預(yù)約，培養(yǎng)病人預(yù)約掛號的習(xí)慣。

4 體會

預(yù)約掛號順應(yīng)了信息化時代發(fā)展的需要，也滿足了醫(yī)院提高醫(yī)療資源利用效率和水平的內(nèi)在要求。對于改善醫(yī)院服務(wù)，方便病人就醫(yī)，同時引導(dǎo)病人合理有序就診具有積極的促進(jìn)作用。但是，開展預(yù)約掛號不僅要有醫(yī)院的積極性，同時還要有廣大群眾的配合與支持，需要政府主管部門加大宣傳，使廣大病人更新舊觀念，主動接受預(yù)約掛號，養(yǎng)成良好的預(yù)約習(xí)慣。

[1]陳莉娟，王丹，唐立．實名制預(yù)約掛號方式的探討[J]．現(xiàn)代醫(yī)院管理，2008，4(2)：19-20．

[2]潘維．淺談醫(yī)院藥房托管經(jīng)營[J]．醫(yī)藥導(dǎo)報，2009，11：1523-1524．

Practice and experience of outpatient reservation registration

MAO Zhuying

(The Second Hospital of Ninbo, Zhejiang 315010,China)

R197.33

B

1672-0024(2012)02-0038-03

毛祝英(1964-)， 女， 浙江寧波人，本科， 副主任護(hù)師。研究方向：門診管理