環(huán)境監(jiān)測現(xiàn)場采樣中質(zhì)量管理的實用方法

楊敢，邱福文，吳應(yīng)堂

環(huán)境監(jiān)測現(xiàn)場采樣中質(zhì)量管理的實用方法

楊敢，邱福文，吳應(yīng)堂

對現(xiàn)場監(jiān)測進行全方位的質(zhì)量管理，按照監(jiān)測方案階段，監(jiān)測準備階段，現(xiàn)場監(jiān)測階段，監(jiān)測結(jié)束階段，等現(xiàn)場監(jiān)測的基本過程，提出了一些具體的、實用的現(xiàn)場監(jiān)測質(zhì)量管理的方法。

監(jiān)測；現(xiàn)場；質(zhì)量管理；方法

環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理是各級環(huán)境監(jiān)測站賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，國家環(huán)保部發(fā)布的《環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理規(guī)定》，第四條指出“環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理是環(huán)境監(jiān)測工作的重要組成部分，應(yīng)貫穿監(jiān)測工作的全過程。”

據(jù)研究表明，對于整個環(huán)境監(jiān)測全過程而言，當采樣誤差大于分析誤差的3倍時，降低分析誤差就失去了意義，可見采樣過程對環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響是十分明顯的[1]，所以要獲得準確可信的監(jiān)測數(shù)據(jù)，多方面、多渠道的現(xiàn)場監(jiān)測質(zhì)量管理顯得十分重要。

針對環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)測的質(zhì)量管理，已經(jīng)有許多的文章討論，但是絕大多數(shù)都集中在現(xiàn)場管理中應(yīng)該引起重視和注意的地方，對使用什么手段來達到質(zhì)量目標，則沒有提出多少實用的方法。本文提出了一些具體的、實用的現(xiàn)場監(jiān)測質(zhì)量管理的方法，以供探討及應(yīng)用。

1 監(jiān)測方案階段

1.1 監(jiān)測方案流程化

對現(xiàn)場監(jiān)測方案的編寫實行流程化管理，按照明確監(jiān)測目的，選擇項目負責(zé)人，監(jiān)測方案編寫，質(zhì)量控制方案，方案審核等過程，編寫詳細的工作流程，明確具體步驟的負責(zé)人及責(zé)任。

1.2 明確的監(jiān)測目標

盡可能詳細了解監(jiān)測任務(wù)的目的和要求，建立監(jiān)測任務(wù)清單，主要內(nèi)容包括：任務(wù)來源、聯(lián)系人、主要內(nèi)容、要求完成時間、項目負責(zé)人、監(jiān)測目標說明。

1.3 合適的項目負責(zé)人

項目負責(zé)人應(yīng)當熟悉相關(guān)標準、規(guī)范及國家政策，熟練掌握所監(jiān)測領(lǐng)域的工作程序和方法，富有實際工作經(jīng)驗及相當?shù)臋?quán)威，做到秉公辦事不怕得罪人，并且容易溝通能夠?qū)嵤┯行У墓芾?。可以對項目負?zé)人的技術(shù)職稱和工作經(jīng)歷、資歷做出相關(guān)規(guī)定,最好達到實驗室認可準則要求中質(zhì)量監(jiān)督員的標準[2]。

1.4 監(jiān)測方案編寫

建立不同監(jiān)測任務(wù)的方案編寫要求，做到方案內(nèi)容無遺漏，使用標準無錯誤，明確需要收集的現(xiàn)場資料，建立應(yīng)收集資料表，通過查找資料、現(xiàn)場踏勘收集編寫方案所需資料。

完整的監(jiān)測方案能消除采樣的隨意性和盲目性，完整的監(jiān)測方案應(yīng)包括，監(jiān)測的內(nèi)容、標準、點位、頻次、采樣設(shè)備、樣品保存運輸、現(xiàn)場應(yīng)填寫資料及監(jiān)督管理方法。建立監(jiān)測方案模版，在每一次監(jiān)測方案編寫中應(yīng)按照模版，逐條編寫落實。

1.5 質(zhì)量控制方案

質(zhì)量控制方案屬于監(jiān)測方案的一部分，建立質(zhì)量控制方案編寫指導(dǎo)書，按照指導(dǎo)書要求進行編寫，明確空白樣、平行樣、質(zhì)控樣、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督員等質(zhì)量控制方法，還可確定一些現(xiàn)場定位標志，要求監(jiān)測中提供到達定位標志的依據(jù)。

1.6 方案審核

監(jiān)測方案的技術(shù)性較強，應(yīng)該經(jīng)過技術(shù)主管批準，復(fù)雜、重要的監(jiān)測方案甚至須組織技術(shù)委員會或上級專家審議，審議監(jiān)測方案是技術(shù)管理層的重要職責(zé)之一[2]。編寫方案審核大綱，審核監(jiān)測目標、編寫流程、使用標準、監(jiān)測內(nèi)容、監(jiān)測點位及頻次、質(zhì)量控制等是否正確與完整，確保監(jiān)測方案對監(jiān)測過程的指導(dǎo)作用。

2 監(jiān)測準備階段

2.1 熟悉監(jiān)測任務(wù)

充分了解監(jiān)測任務(wù)的目的和要求，清楚監(jiān)測點位布設(shè)及周圍情況，熟悉工況核查方法、采樣方法、樣品保存要求以及有關(guān)現(xiàn)場測定技術(shù)，做好人員分工和安全保證措施等工作[3]。保證現(xiàn)場監(jiān)測時不會因為，目標不明確，方法不熟悉，而出現(xiàn)監(jiān)測誤差。

2.2 加強監(jiān)測人員培訓(xùn)

環(huán)境監(jiān)測人員的技術(shù)水平和工作責(zé)任心是保證環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量的重要因素[4]。加強監(jiān)測人員職業(yè)道德培訓(xùn)，克服懶惰思想，使每個監(jiān)測人員真正認識到質(zhì)量管理的必要性和重要性，強調(diào)對《環(huán)境監(jiān)測人員行為規(guī)范》的遵守。監(jiān)測前培訓(xùn)，以現(xiàn)場監(jiān)測理論、實際操作、儀器基本原理、維護和使用方法為主。

2.3 合格的采樣器材

建立嚴格的設(shè)備管理制度，安排專人與儀器保管員進行儀器領(lǐng)用檢查，清點儀器設(shè)備的種類和數(shù)量，查驗檢定校準資料，對儀器設(shè)備性能進行檢查試用。

使用合格的監(jiān)測材料及試劑，識別對監(jiān)測質(zhì)量有影響的重要耗品，建立供應(yīng)商名錄及檔案，按技術(shù)要求進行供應(yīng)品質(zhì)量驗收[5]，現(xiàn)場使用時登記驗收編號。

2.4 合適的現(xiàn)場監(jiān)督人員

完善質(zhì)量監(jiān)督員制度，任命合適的現(xiàn)場監(jiān)督員，細化質(zhì)量監(jiān)督崗位職責(zé)，填寫質(zhì)量控制表[6]，充分發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督員的主觀能動性，在嚴格執(zhí)行監(jiān)測技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)場監(jiān)測的全過程進行監(jiān)督。

2.5 建立監(jiān)測出門清單

為避免監(jiān)測準備時出現(xiàn)遺漏，影響現(xiàn)場監(jiān)測的連續(xù)性，及可能使未經(jīng)檢驗物品進入監(jiān)測現(xiàn)場，造成監(jiān)測質(zhì)量失控，建立監(jiān)測出門清單，列出不同監(jiān)測類型現(xiàn)場所需物品。

3 現(xiàn)場監(jiān)測階段

3.1 現(xiàn)場情況檢查

到達監(jiān)測現(xiàn)場后不應(yīng)立即開展監(jiān)測，而是要先觀察監(jiān)測現(xiàn)場環(huán)境，充分調(diào)查周邊環(huán)境，污染源生產(chǎn)工藝；檢查企業(yè)生產(chǎn)和環(huán)保設(shè)施運行是否正常；填寫現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查表，污染源生產(chǎn)及排污情況檢查表。確定現(xiàn)場環(huán)境是否會對監(jiān)測產(chǎn)生影響，當現(xiàn)場條件達到要求時才能開始監(jiān)測。

3.2 規(guī)范監(jiān)測操作

在監(jiān)測中不規(guī)范操作主要表現(xiàn)在：不考慮現(xiàn)場實際情況，未到達規(guī)定監(jiān)測位置，隨意改變監(jiān)測時間，樣品數(shù)量不足，操作程序不正確，儀器使用不規(guī)范，監(jiān)測異常不處理。

要求現(xiàn)場監(jiān)測人員，認真填寫周邊環(huán)境調(diào)查表，污染源生產(chǎn)情況調(diào)查表，標注監(jiān)測地圖。通過查找歷史資料，查看現(xiàn)場數(shù)據(jù)，現(xiàn)場觀察，詢問當事人，進行計算和分析，多方面判斷現(xiàn)場實際情況。

知道監(jiān)測點位經(jīng)緯度時，可通過帶有衛(wèi)星定位功能的存儲設(shè)備、照相機、實時位置短信進行定位；無明確經(jīng)緯度時，可通過特征目標照相比對，布設(shè)點位簽到設(shè)備來確定到達監(jiān)測位置；對于布設(shè)垂線、開口位置、取樣深度等監(jiān)測具體位置，則主要靠現(xiàn)場監(jiān)督人員、照片和錄像來進行質(zhì)量控制。

制定監(jiān)測儀器現(xiàn)場使用、維護、校準制度，科學(xué)使用、維護儀器，加強儀器正確操作學(xué)習(xí)，避免不規(guī)范的使用儀器。

監(jiān)測過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)加以重視，充分了解、分析是否對監(jiān)測結(jié)果產(chǎn)生影響，提出合理的解決辦法，經(jīng)批準后及時調(diào)整，并在采樣記錄中加以注明。

對于隨意改變監(jiān)測時間，樣品數(shù)量不足，操作程序不正確等不規(guī)范監(jiān)測，除了通過照片、錄像及查看監(jiān)測記錄，則主要通過加強現(xiàn)場監(jiān)督來進行管理。

3.3 加強現(xiàn)場監(jiān)督

在質(zhì)量管理中最重要的因素是人，充分認識并重視在質(zhì)量管理中人的因素的重要性，采取有針對性的措施。編制現(xiàn)場監(jiān)測質(zhì)量監(jiān)督檢查表，采取的表格化操作方式提高了質(zhì)量監(jiān)督員的工作效率，使得整個工作程序化、規(guī)范化[6]。

3.4 記錄詳實完整

采樣記錄是復(fù)現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)測情景的一個重要途徑,保證監(jiān)測原始記錄的完整是現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)測人員質(zhì)量保證的重要措施。設(shè)計不同的采樣表格，全面、準確、詳細的記錄采樣狀況，可要求現(xiàn)場監(jiān)測人員隨時拍攝現(xiàn)場的采樣情況、污染治理設(shè)施運行情況、現(xiàn)場及周圍環(huán)境狀況等一些影響現(xiàn)場采樣分析的重要場景，作為附件一并提交[7]。

3.5 使用特殊設(shè)備

使用特殊設(shè)備和技術(shù)，能保證監(jiān)測結(jié)果更準確，避免不規(guī)范的監(jiān)測操作。

例如：安裝臨時的連續(xù)監(jiān)控設(shè)備，可以避免監(jiān)測時企業(yè)作弊行為的發(fā)生；衛(wèi)星定位系統(tǒng)與地理信息系統(tǒng)結(jié)合，使監(jiān)測人員更準確的到達規(guī)定位置；借助延伸桿和延伸電纜，能使聲級計在監(jiān)測時位置更準確。

4 現(xiàn)場監(jiān)測結(jié)束階段

4.1 收集現(xiàn)場監(jiān)測結(jié)果

認真填寫現(xiàn)場監(jiān)測說明收集現(xiàn)場監(jiān)測資料，還原真實的監(jiān)測現(xiàn)場，監(jiān)測設(shè)備具有打印功能的，必須輸出打印記錄；擁有數(shù)據(jù)接口的，用電腦采集數(shù)據(jù)。

4.2 樣品及資料收集檢查

在樣品保存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)建立并嚴格遵守有關(guān)規(guī)定，收樣人負責(zé)對樣品狀態(tài)、現(xiàn)場監(jiān)測結(jié)果及現(xiàn)場采樣記錄進行檢查，樣品實際狀態(tài)與記錄不一致，采樣記錄信息不全時，收樣人不得接收樣品。

4.3 現(xiàn)場監(jiān)測結(jié)束評估

檢查現(xiàn)場監(jiān)測是否完成，監(jiān)測內(nèi)容是否正確，樣品、資料是否完整，是否達到質(zhì)量控制目標，填寫監(jiān)測任務(wù)與完成比對表，評估能否結(jié)束現(xiàn)場監(jiān)測工作，有利于及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場工作中的問題，在離開現(xiàn)場之前進行彌補。

4.4 監(jiān)測完成總結(jié)

編寫現(xiàn)場監(jiān)測完成總結(jié)，從監(jiān)測方案，監(jiān)測準備工作，到達監(jiān)測現(xiàn)場，現(xiàn)場監(jiān)測取樣，樣品及資料收集與交接等與現(xiàn)場監(jiān)測相關(guān)的各項內(nèi)容進行總結(jié)。分析現(xiàn)場監(jiān)測過程的經(jīng)驗與不足，找出監(jiān)測中問題的解決方法。

參考資料：

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[5]唐雅萍，張丹寧。環(huán)境監(jiān)測實驗室認可中應(yīng)關(guān)注的若干問題[J]。環(huán)境監(jiān)測管理與技術(shù)，2008，20(4):1-5。

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