科技期刊網(wǎng)絡(luò)化芻議

楊建梅

新疆科技情報(bào)研究所，新疆 烏魯木齊 830011

科技期刊網(wǎng)絡(luò)化芻議

楊建梅

新疆科技情報(bào)研究所，新疆 烏魯木齊 830011

網(wǎng)絡(luò)信息的海量性、查找使用的便捷性、低成本高效率、互動(dòng)性等特點(diǎn)，使得信息的獲取變得非常容易，科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化由此產(chǎn)生。鑒于我國(guó)期刊發(fā)展進(jìn)程比較緩慢，作為科技期刊的編輯，更應(yīng)把握好科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，提出相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策，以促使期刊積極利用網(wǎng)絡(luò)條件，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程，以加強(qiáng)科技期刊的宣傳與信息的傳播。

科技期刊；信息；網(wǎng)絡(luò)化；出版；編輯

科技期刊的主要作用是傳播各種科技信息，系統(tǒng)地反映某一學(xué)科的發(fā)展進(jìn)程，介紹其新進(jìn)展、新理論。17世紀(jì)，法國(guó)出現(xiàn)了世界上第一份科技期刊，300多年來(lái)，科技期刊一直是向世人介紹科研成果的重要載體和科技交流的重要平臺(tái)，也是反映時(shí)代及國(guó)家科技創(chuàng)新水平的窗口和科技創(chuàng)新發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

據(jù)2010年中國(guó)記者網(wǎng)報(bào)道，我國(guó)的科技期刊共有4955種。目前，我國(guó)科技期刊產(chǎn)業(yè)正處在一個(gè)由“量變”到“質(zhì)變”的迅速演變的關(guān)鍵時(shí)期。由于信息載體有限，早期的科技期刊發(fā)展速度比較緩慢。20世紀(jì)70年代，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的信息傳播方式產(chǎn)生了巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息具有信息量龐大、查找使用便捷、成本低、效率高、能夠互動(dòng)等特點(diǎn)，這使得信息的獲取變得非常容易?？萍计诳木W(wǎng)絡(luò)化要求由此產(chǎn)生?？梢哉f(shuō)，科技期刊與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，是順應(yīng)了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì)。西方發(fā)達(dá)國(guó)家的期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展非常迅速，但我國(guó)期刊發(fā)展進(jìn)程比較緩慢[1]。作為科技期刊的編輯，更應(yīng)把握好科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，提出相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策。

1 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的定義

目前，很多科技期刊已建立主頁(yè)，或者利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)表論文。但科技期刊網(wǎng)絡(luò)化不只是將期刊內(nèi)容上網(wǎng)，也不能簡(jiǎn)單地等同于電子期刊、期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等。目前受到普遍推廣的科技期刊網(wǎng)絡(luò)化定義有狹義和廣義兩種定義。狹義的科技期刊網(wǎng)絡(luò)化，是指?jìng)鹘y(tǒng)紙質(zhì)版科技期刊利用網(wǎng)絡(luò)的二次編輯，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)化及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，使讀者可進(jìn)行內(nèi)容查詢及獲得的過(guò)程[2-3]。廣義的科技期刊網(wǎng)絡(luò)化，是指借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)編輯、出版、傳播等工作，是包括征稿、組稿、編輯、出版、發(fā)行、管理等眾多環(huán)節(jié)工作的網(wǎng)絡(luò)化[4]。早期的科技期刊網(wǎng)絡(luò)化，可以用狹義定義概括。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，科技期刊網(wǎng)絡(luò)化已逐漸過(guò)渡為約稿、編輯、出版、發(fā)行和管理等一系列相關(guān)程序的網(wǎng)絡(luò)化，即逐漸從狹義向廣義過(guò)渡。

2 科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)

2.1 成本低

紙質(zhì)版科技期刊在印刷、裝訂、運(yùn)輸、發(fā)行等環(huán)節(jié)的費(fèi)用往往占到了編輯部費(fèi)用支出的大部分。而科技期刊網(wǎng)絡(luò)化既實(shí)現(xiàn)了出版的“無(wú)印刷化”，減少了運(yùn)輸、郵寄等環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在降低了辦刊成本。

2.2 時(shí)效性強(qiáng)

信息的時(shí)效性是指信息從大眾媒介發(fā)出到受眾接受、利用的時(shí)間間隔及其效率。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，信息傳播可以實(shí)現(xiàn)越來(lái)越強(qiáng)的時(shí)效性?？萍计诳W(wǎng)絡(luò)化省去了印刷、發(fā)行等環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的時(shí)間，能夠做到信息一出版就能與讀者見(jiàn)面，真正實(shí)現(xiàn)出版與發(fā)行的“零等待”，為所刊載的信息賦予了很強(qiáng)的時(shí)效性。

此外，讀者、作者、編輯和審稿人之間可通過(guò)電子郵件或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行即時(shí)交流與反饋[5]，不需要通過(guò)送、寄等形式，從而節(jié)省了時(shí)間，縮短了期刊的出版周期，使信息傳播更為高效。國(guó)際如Nature、Science等許多學(xué)術(shù)期刊在出版印刷版當(dāng)天就出版網(wǎng)絡(luò)版；國(guó)內(nèi)如《中山大學(xué)學(xué)報(bào)》、《科技期刊研究》等期刊在印刷出版之前，就已將當(dāng)期所有內(nèi)容掛在網(wǎng)上，供作者閱讀與下載，實(shí)現(xiàn)了期刊網(wǎng)絡(luò)化的高時(shí)效性，擴(kuò)大了期刊的影響力，提高了期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 方便讀者

紙質(zhì)版期刊在印刷、裝訂成冊(cè)后，往往通過(guò)郵局公開(kāi)發(fā)行。讀者要想獲得期刊，一般有兩種方式：一是到郵局訂購(gòu)，讀者付費(fèi)購(gòu)買的是整冊(cè)的期刊，無(wú)論讀者需要與否，當(dāng)期刊物所有信息都會(huì)出現(xiàn)在讀者面前，讀者接受信息比較被動(dòng)，還會(huì)造成資源浪費(fèi)；二是去圖書(shū)館借閱，讀者對(duì)需要的信息進(jìn)行復(fù)制、摘抄，這影響了讀者對(duì)信息的使用效率。

期刊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后，讀者可以按照自己的需求在線瀏覽，對(duì)所需信息進(jìn)行下載和打印，這樣一來(lái)，期刊的信息傳播變得方便快捷，讀者的閱讀與訂購(gòu)不受時(shí)間與空間的限制，讀者對(duì)信息的使用效率得到了提高，節(jié)約了資源。

3 實(shí)現(xiàn)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的幾種方式

3.1 自建網(wǎng)站

中國(guó)科協(xié)所屬898種期刊中有448種（49.9%）通過(guò)自建網(wǎng)站上網(wǎng)[6]。2010年，中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所收錄的1868種核心期刊中，已有1105種期刊自建網(wǎng)站，占被收錄的核心期刊總數(shù)的59.2%[5]。世界知名的國(guó)際科技期刊Nature擁有獨(dú)立的網(wǎng)站（http：//www.nature.com/），可提供1997年6月至當(dāng)前最新出版的Nature雜志的全部?jī)?nèi)容。Science于1984年成為美國(guó)最大的科學(xué)團(tuán)體“美國(guó)科學(xué)促進(jìn)會(huì)”（AAAS）的官方刊物，也有自己的網(wǎng)站（http：//www.sciencemag.org/）。目前，我國(guó)的科技期刊也紛紛建立起自己網(wǎng)站。

自建網(wǎng)站的方式比較靈活，可通過(guò)期刊自身的特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，容易突出期刊的特色?？蓜?chuàng)建友情鏈接，建立讀者、作者、編者信息反饋平臺(tái)，將通知、公告、投稿須知、征訂啟事及編輯部成員信息等掛在網(wǎng)上，增進(jìn)編輯部與讀者和作者的交流與聯(lián)系。

3.2 建立自動(dòng)化采編系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)期刊網(wǎng)絡(luò)化重要的是增強(qiáng)期刊出版的時(shí)效性、縮短稿件的出版時(shí)滯。稿件的出版時(shí)滯與期刊的出版周期及稿件積壓情況密切相關(guān)，要想縮短出版時(shí)滯，首先要縮短稿件處理時(shí)間。目前，多數(shù)科技期刊主要通過(guò)作者寄信方式投稿，收到稿件后手工登記姓名、單位、聯(lián)系方式等信息，再將信函轉(zhuǎn)給審稿專家，專家審過(guò)稿后，將稿件與審稿意見(jiàn)反饋給編輯部，編輯部再反饋給作者修改，作者修改過(guò)后再寄還給編輯部，稿件的一來(lái)二去影響了處理速度，有時(shí)甚至容易丟失稿件。隨著科技的不斷發(fā)展和稿件數(shù)量的不斷增加，原有的稿件處理程序已顯得與目前科技期刊的發(fā)展不相適應(yīng)。

北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司的雜志社稿件處理系統(tǒng)、北京勤云公司的稿件采編系統(tǒng)和中國(guó)知網(wǎng)的騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（知網(wǎng)版），都是自動(dòng)化采編系統(tǒng)，集采編、審稿、網(wǎng)絡(luò)出版、出版管理于一體。系統(tǒng)提供了更加靈活的個(gè)性化配置，滿足了編輯部業(yè)務(wù)流程多樣性的需求，實(shí)現(xiàn)了編輯部工作管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化。例如，想要投稿的作者可以登錄系統(tǒng)，采用導(dǎo)航式或一步式投稿，作者和稿件的信息由作者在線填寫(xiě)，省去了編輯的稿件登記工作，作者可以隨時(shí)上網(wǎng)跟蹤稿件的審稿進(jìn)度，查看不同狀態(tài)或階段的稿件。

通過(guò)采編系統(tǒng)這個(gè)門(mén)戶，刊物可以建立一套期刊發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化平臺(tái)，為讀者提供一個(gè)了解期刊信息、關(guān)注期刊狀態(tài)、在線閱讀、查詢下載期刊文獻(xiàn)的平臺(tái)。

3.3 依托大型數(shù)據(jù)庫(kù)將紙質(zhì)版期刊上網(wǎng)

目前，中國(guó)專業(yè)的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)有萬(wàn)方數(shù)據(jù)股份有限公司的《中國(guó)核心期刊（遴選）數(shù)據(jù)庫(kù)》、清華同方的《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》，以及重慶維普資訊有限公司的《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》。這些數(shù)據(jù)庫(kù)功能強(qiáng)大，而且還有專業(yè)人員對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行制作及日常維護(hù)與更新。其檢索途徑和方法多樣，紙質(zhì)期刊將每期的電子版?zhèn)鹘o各大數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)二次處理后保存在數(shù)據(jù)庫(kù)，供讀者網(wǎng)上檢索?？萍计诳ㄟ^(guò)這種方式上網(wǎng)，成本較低，同時(shí)也易形成規(guī)模效應(yīng)，擴(kuò)大傳播途徑，提高期刊的影響力。

科技期刊網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)不斷發(fā)展、循序漸進(jìn)的過(guò)程。在網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展與技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，科技期刊要與時(shí)俱進(jìn)，抓住網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)展的機(jī)遇，積極利用網(wǎng)絡(luò)條件促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程，以加強(qiáng)科技期刊的宣傳，促進(jìn)科技信息的傳播。

[1]李禧娜,何以平,鄭巧玲.期刊網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀分析[J].編輯學(xué)報(bào)，2011,23(sup.l):12～14.

[2]李海燕,韓萍,王瑋,等.科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展探究[J].中國(guó)科技期刊研究,2006,17(4):555～558.

[3]程維紅,任勝利,劉旭.我國(guó)農(nóng)業(yè)期刊網(wǎng)上學(xué)術(shù)影響分析[J].中國(guó)科技期刊研究,2005,17(4):721～724.

[4]陳月婷.科技期刊研究網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)涵分析[J].中國(guó)科技期刊研究,2005,16(5):721～724.

[5]程維紅,任勝利,路文如.中國(guó)科協(xié)科技期刊數(shù)字出版策略分析[J].編輯學(xué)報(bào),2011,23(5):443～446.

[6]吳根范,王青.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技期刊出版的特點(diǎn)、問(wèn)題及發(fā)展建議[J].編輯學(xué)報(bào)，2009,21(3):252～253.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.131

楊建梅，女，1976年6月生，籍貫安徽渦陽(yáng)，畢業(yè)于新疆大學(xué)，學(xué)士學(xué)位，現(xiàn)任職于新疆科技情報(bào)研究所，從事期刊出版和編輯學(xué)研究。