會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究
——以中小企業(yè)為例

胡 煒

中石油北京天然氣管道有限公司

會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究
——以中小企業(yè)為例

胡 煒

中石油北京天然氣管道有限公司

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，不少中小型企業(yè)都面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在這種情況下，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，建設(shè)與完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化相較于手工記賬，不僅縮短了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)時(shí)間，提高了工作效率，而且為后期諸多檢查和核算工作提供了方便，促進(jìn)對管理的電算化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中的必要性及現(xiàn)實(shí)意義為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)當(dāng)前中小企業(yè)的特點(diǎn)以及針對我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問題，對中小企業(yè)如何合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化方法進(jìn)行分析探討，并提出相應(yīng)措施。

會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施縮短了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)時(shí)間，提高了工作效率，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛， 幾年前， 使用財(cái)務(wù)軟件大企業(yè)的專利， 而現(xiàn)在， 越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步， 開始配置財(cái)務(wù)軟件。在我國，中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)量的99%，在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有十分重要的地位。然而，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施情況卻不容樂觀。

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的必要性

1.1 會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇

一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體，而會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和核心，可以滿足企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析和管理上的要求，企業(yè)各級管理者可以隨時(shí)獲取企業(yè)的最新會(huì)計(jì)信息，并可分析特定事項(xiàng)的財(cái)務(wù)影響。當(dāng)前，很多大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，經(jīng)過工作實(shí)踐，使得企業(yè)在會(huì)計(jì)核算效率等方面有了很大的提高。因此，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇，不僅能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，也為以后順利實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源規(guī)劃積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)人才，為企業(yè)的高效穩(wěn)定的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

1.2 會(huì)計(jì)電算化是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)國家或地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。由于我國的經(jīng)濟(jì)體制從以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)間的競爭加劇對管理提出了新的和更高的要求，為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)部門，也面臨著新的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)電算化是建立和完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。作為企業(yè)經(jīng)營者，如何適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，必須借助會(huì)計(jì)電算化，及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息，以便做出相應(yīng)的決策，這是發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。

2 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題分析

2.1 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

自70年代末我國推行會(huì)計(jì)電算化以來，會(huì)計(jì)電算化取得了很大的成就。財(cái)政部門明確規(guī)定， 到2010年全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但目前中小企業(yè)界對電算化的管理未引起足夠的重視，無論在理論上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒有在中小企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要局限于會(huì)計(jì)核算方面， 是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理， 對會(huì)計(jì)信息， 會(huì)計(jì)資源分析， 預(yù)測方面尚沒有充分發(fā)揮作用， 不能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)建立數(shù)據(jù)模型， 運(yùn)用多種方法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和經(jīng)濟(jì)預(yù)測。另外，中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，層次少，分工不太明確，兼職較多，甚至有的小型企業(yè)沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，沒有專職的財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)管理的職能由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或其他部門兼管，或由企業(yè)的主管人一手包辦。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)至了一名系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，很多小型企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來修，或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。而在軟件使用功能方面，企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，而對于其他子系統(tǒng)應(yīng)用較少，如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子從開展會(huì)計(jì)電算化的中小企業(yè)來看，所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌主要是《用友件》、《安易財(cái)務(wù)軟件》、《浪潮財(cái)務(wù)軟件》，以及其他較小品牌的財(cái)務(wù)軟件，如速達(dá)、學(xué)者等等。在軟財(cái)務(wù)軟件》、《金蝶財(cái)務(wù)軟系統(tǒng)等，導(dǎo)致的結(jié)果電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。

2.2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.2.1 企業(yè)管理基礎(chǔ)較差

一個(gè)單位的管理水平?jīng)Q定了單位的會(huì)計(jì)電算化工作，因?yàn)榱己霉芾砘A(chǔ)是會(huì)計(jì)電算化的保證。而我國許多中小企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱， 不能達(dá)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的要求， 或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不全， 人員配備不齊， 嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，而與電算化系統(tǒng)相關(guān)的各項(xiàng)管理制度的不完善，就造成了單位內(nèi)控薄弱，從而增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞或泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

筆者曾調(diào)查了一家中型企業(yè)，該企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)科成功采用了主要財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算，財(cái)務(wù)科的工作運(yùn)行有效，會(huì)計(jì)核算及時(shí)，而且采用的是星型的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，即各臺計(jì)算機(jī)均以點(diǎn)對點(diǎn)的方式連接到一該公司采用的是星型的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，即各臺計(jì)算機(jī)均以點(diǎn)對點(diǎn)的方式連接到一個(gè)中樞裝置集線器上。但是在企業(yè)管理上卻存在許多問題，影響了會(huì)計(jì)電算化正常職能的發(fā)揮。該企業(yè)仍然采用手工環(huán)境下的財(cái)務(wù)規(guī)章，如機(jī)房管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度等規(guī)章制度都沒有，出了問題也沒有辦法追究，造成管理上的漏洞。比如財(cái)務(wù)科的出納因?yàn)楹涂崎L關(guān)系好，就利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，這是嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的。因?yàn)閺木W(wǎng)上容易傳入病毒，雖然出納采用的手工方式，所用的計(jì)算機(jī)沒有與裝有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)相聯(lián)，但二者之間有時(shí)也要交換文件，不能保證不傳播病毒，而且單位的計(jì)算機(jī)也容易受到黑客的攻擊，泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，賬戶密碼客戶信息等公司機(jī)密。

2.2.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視

領(lǐng)導(dǎo)重視程度在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過程中起著至關(guān)重要的作用。在我國目前尚不太完善的市場經(jīng)濟(jì)體制下，很多中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有“說一不二”的權(quán)利，對企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化這一項(xiàng)目來說，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或不認(rèn)可，直接關(guān)系到該項(xiàng)目的生死成敗。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員大多是出生于 20 世紀(jì)六七十年代的人，他們對計(jì)算機(jī)信息的了解是有限的，對會(huì)計(jì)電算化的需求是被動(dòng)的需求，對經(jīng)濟(jì)變化反應(yīng)不靈敏，沒有充分認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。

筆者在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)有一定了解，知道會(huì)計(jì)電算化相對于手工會(huì)計(jì)操作具有核算規(guī)范、難于做假賬的特點(diǎn)，他們?yōu)榱颂颖苡嘘P(guān)部門的有效監(jiān)督，從主觀上不愿實(shí)行會(huì)計(jì)電算化；還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件高深莫測，遇到問題不易解決，還有各種各樣的病毒破壞，不如手工會(huì)計(jì)方法操作簡單、安全；更有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)只是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、計(jì)算，完成算賬、報(bào)賬工作，對會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識不到位，認(rèn)為沒有必要投入大量資金開展會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)工作方式，沒有認(rèn)識到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對提高企業(yè)管理質(zhì)量、提升企業(yè)競爭能力方面的重要意義。

2.2.3 財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較差

只有具備了高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)才有了人才保證。特別是在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天， 新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)， 操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級， 所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換， 但也存在升級、追加功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要， 對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。但實(shí)際情況卻是，我國中小型企業(yè)競爭力一般，待遇也一般，難以吸引高素質(zhì)、高學(xué)歷人才，財(cái)會(huì)人員的文化水平絕大部分是大專以下學(xué)歷，且年齡偏大，企業(yè)對這方面的培訓(xùn)不夠重視，往往是在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次， 取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。

在筆者所調(diào)查的一家公司中，電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，學(xué)歷全部為大專以下水平，年齡在38歲至45歲之間，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外， 對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少， 一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)， 就束手無策， 即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)， 但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢， 而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作， 一旦出錯(cuò)， 可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失， 嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。有的企業(yè)的財(cái)會(huì)人員雖經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，但培訓(xùn)效果不好，培訓(xùn)內(nèi)容是按照會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試中初級會(huì)計(jì)電算化考試大綱規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，只涉及了基本的計(jì)算機(jī)操作知識和建賬、總賬、報(bào)表兩個(gè)子系統(tǒng)的基本操作內(nèi)容，而對會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中的其他部分如應(yīng)收款、應(yīng)付款、工資、固定資產(chǎn)、存貨等幾乎沒有涉及，導(dǎo)致這些人員所學(xué)知識難以滿足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常工作需要。

2.2.4 軟件購買存在風(fēng)險(xiǎn)

由于我國財(cái)務(wù)制度的特殊性，使得西方的財(cái)務(wù)軟件公司難以進(jìn)入中國市場，導(dǎo)致國產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理軟件占據(jù)了我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的絕大份額（據(jù)統(tǒng)計(jì)達(dá)到95%以上）。但由于財(cái)務(wù)管理軟件是一種專業(yè)性非常強(qiáng)的軟件系統(tǒng)，在軟件的開發(fā)過程中，要求開發(fā)人員不但精通計(jì)算機(jī)知識，還要懂得一定得財(cái)務(wù)管理知識。同時(shí)，由于各個(gè)單位對軟件的需求不盡相同，因此對于軟件的個(gè)性化要求非常高，需要在使用過程中不斷地進(jìn)行維護(hù)、升級等后續(xù)服務(wù)，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。目前我國的財(cái)務(wù)軟件公司從數(shù)量上說不少，但從規(guī)模和服務(wù)上來講參差不齊。雖然規(guī)模大、信譽(yù)好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)比較好，但受到它規(guī)?；鳂I(yè)模式的影響，并不一定能夠滿足客戶的一些專業(yè)化要求，這就為一些規(guī)模較小的公司提供了生存空間，但也帶來了軟件購買的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樾」镜姆?wù)質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。

3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的完善

3.1 轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)觀念

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念是能否開展會(huì)計(jì)電算化的第一關(guān)鍵要素，只有老板認(rèn)可，企業(yè)才能實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從思想上接受會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到在手工條件下， 由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理， 使需要信息者不可能及時(shí)得到財(cái)會(huì)信息， 這不利于企業(yè)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題。而電算化后， 大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送， 保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。

3.2 靈活運(yùn)用電算化模式

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)在常用的構(gòu)建式會(huì)計(jì)電算化模式、在線租用式件模式和代理記賬式模式中選擇合適的會(huì)計(jì)電算化模式。

構(gòu)建模式是指企業(yè)購買實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需的各種軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)，建立健全會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度，組織實(shí)施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況，構(gòu)建合適的計(jì)算機(jī)硬件結(jié)構(gòu)，如選擇單機(jī)結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)等；選擇合適的系統(tǒng)軟件。企業(yè)構(gòu)建的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只有經(jīng)企業(yè)授權(quán)的相關(guān)人員才能訪問操作，避免了外界人員隨意使用、訪問計(jì)算機(jī)，由此避免了大量的惡意訪問、不必要的誤刪除、誤操作，以及帶來的病毒危害。這種模式資金投入較高、對財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求較高，適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全，財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化知識儲備較多的企業(yè)。

在線租用財(cái)務(wù)軟件模式是用戶不購買安裝復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，通過網(wǎng)絡(luò)租用財(cái)務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件來完成會(huì)計(jì)核算以及其他財(cái)務(wù)管理工作，也叫ASP 服務(wù)模式，現(xiàn)在國內(nèi)一些大型的財(cái)務(wù)軟件公司，如用友、金蝶等公司都推出了這一模式。企業(yè)不需要構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只需要按月支付租用軟件的租金和網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)即可，在 ASP 模式下，財(cái)務(wù)軟件的選購風(fēng)險(xiǎn)則完全由 ASP 服務(wù)商承擔(dān)，企業(yè)避免了大量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作，從而降低了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，降低了對財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求。這種模式適用于規(guī)模較小，資金實(shí)力較差，業(yè)務(wù)類型比較單一，會(huì)計(jì)電算化知識儲備較少的企業(yè)。

代理記賬模式是小型企業(yè)自己不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有代理記賬權(quán)限的代理機(jī)構(gòu)完成，小型企業(yè)按期支付代理費(fèi)用。這一模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司。

3.3 提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，單純的財(cái)會(huì)人員已不能滿足會(huì)計(jì)電算化后的工作需要， 企業(yè)必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理以及項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。

鑒于優(yōu)秀案例可見，中小型企業(yè)要積極加強(qiáng)企業(yè)員工的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作，提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)， 還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)知識，建立起新老結(jié)合， 高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。同時(shí)還必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，由于一些會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)盡量較長，可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，給會(huì)計(jì)人員一個(gè)接受知識、消化知識、鞏固知識的時(shí)間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要，既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報(bào)表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及采購、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等基本內(nèi)容，爭取培訓(xùn)完畢，受訓(xùn)人員就能夠運(yùn)用所學(xué)知識開展會(huì)計(jì)電算化工作。為了拓寬財(cái)會(huì)人員對電算化軟件的了解，可以在培訓(xùn)過程中適時(shí)地向財(cái)會(huì)人員介紹一些質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)等較好的會(huì)計(jì)軟件，比如金蝶公司開發(fā)的“金蝶 KIS小型企業(yè)專版”財(cái)務(wù)軟件、用友公司推出的“U8系列”財(cái)務(wù)軟件。另外，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)效果檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的內(nèi)容難度應(yīng)當(dāng)大一些，真正發(fā)揮通過檢驗(yàn)來督導(dǎo)學(xué)習(xí)的作用，切忌走過場、走形式。

3.4 健全企業(yè)管理制度

《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，建立嚴(yán)格的管理制度是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的前提。企業(yè)應(yīng)使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化， 逐步加強(qiáng)管理基礎(chǔ)， 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作， 健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)， 合理配備人員。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和要求，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員和維護(hù)人員的管理，按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限，并與利益掛鉤，健全崗位責(zé)任制。

3.5 規(guī)范數(shù)據(jù)收集工作

會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的第一步就是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)的各種原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。這些數(shù)據(jù)包括應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理所必需的各會(huì)計(jì)科目、憑證類型、計(jì)量單位、各種材料、產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、企業(yè)部門、企業(yè)職員等各項(xiàng)內(nèi)容的名稱和編碼，以及相關(guān)的定額標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算。為保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)、完整，這些需要補(bǔ)充的內(nèi)容也應(yīng)制定必要的制度，設(shè)置必要的憑證進(jìn)行規(guī)范。

4 總結(jié)

隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到更為廣泛的關(guān)注，會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新已經(jīng)占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重相當(dāng)大的一個(gè)部分。推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展為企業(yè)向更高一級的管理信息化進(jìn)步打下了良好的基礎(chǔ)。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深刻認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的重要價(jià)值，在實(shí)施前做好規(guī)劃，制定健全的管理制度，保證會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行。

[1]王景新,張瑞君.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與審計(jì).中國經(jīng)濟(jì)出版社，2003年：第39頁

[2]王漢中.我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策.冶金財(cái)會(huì)，2007年第5期.

[3]周顯文,徐哲.會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策.集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究，2007年第1期.

[4]牛艷芳.基于信息管理觀的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效性研究[D].廈門大學(xué), 2009.

[5]殷國濱.淺談新經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì), 2002年第2期.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.22.085