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    基層血站血液批放行的問題分析及改進建議

    2012-01-26 16:20:11袁學敏陳繼勤
    中國衛(wèi)生質量管理 2012年5期
    關鍵詞:血站獻血者合格

    ◆袁學敏 陳繼勤

    血液批放行是血站質量管理體系過程控制的關鍵點之一。根據《血站質量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求,血站必須建立和實施合格的血液放行程序,將待檢測(包括可能存在質量問題但尚未最后判定的)血液和不合格血液進行物理隔離和管理,防止不合格血液的誤發(fā)放,并遵從放行原則[1]。湖北省十堰市中心血站于2008年建立了血液隔離放行程序并認真執(zhí)行,最大限度地防止了不合格血液的誤發(fā)放,但也存在一些問題亟需改進。

    1 血液批放行現狀及存在問題

    1.1 現狀

    體采科將同一采血地點、同一采血時段采集的血液劃分為一批次(采集量大時20~30袋血液劃分為一批次),機采血小板和RH(D)陰性血液每人次為一批次。將不同批次的血液用不同顏色粘貼紙做明顯標識送交待檢庫,相應批次的血液標本送交檢驗科做相關檢測。

    供血科待檢庫按體采科劃分的血液批次進行血液交接、入庫、隔離暫存,按批次發(fā)放至成分科做成分制備。

    成分科按同批原則進行血液接收,也可將幾批次血液同時制備,但制備后所有分批的血液成分仍按原批次入待檢庫。

    檢驗科按體采科劃分的血液批次進行標本交接,不同批次的血液標本一起處理時要做好區(qū)分批次標識。檢測結果報告只有“合格”和“不合格”2種狀態(tài)可發(fā)布,“待檢”狀態(tài)血液及時取血袋上小辮再次檢測并于24小時內按血液批次發(fā)布檢測報告。

    待檢庫根據血液檢測紙質報告和BM IS(血液管理信息系統(tǒng))同步發(fā)布的電子報告,在每批血液實施放行前,核實該批血液的全部不合格血液已全部挑選并完成報廢處置,合格血液進行雙掃碼(原始血袋碼和電腦生成標簽碼)入庫預選貼簽。在質量管理人員的監(jiān)控下,由2名工作人員共同進行清點待放行血液產品的數量、規(guī)格、品種等,完全符合后批準合格血液批量入成品庫。在進行批放行時,一旦出現異常情況立即停止放行,及時進行調查和處理,查清原因后方能繼續(xù)放行。

    同時,做好血液放行過程關鍵環(huán)節(jié)信息的記錄,內容包括:(1)原料血的規(guī)格、數量;(2)血液標本數量、地點、時間段;(3)血液檢測的合格數量、不合格數量;(4)血液制備的成分類別、規(guī)格、數量;(5)該批血液中合格血液的成分類別、規(guī)格、數量;(6)該批血液中每袋不合格血液的獻血條碼、血型、規(guī)格、不合格原因以及該批血液所有不合格血液的匯總情況;(7)該批血液的放行依據;(8)該批合格血液的入庫情況等[2]。

    1.2 存在問題

    部分工作人員對血液批放行認識不足,認為在《規(guī)范》頒布以前,沒有按"批"對血液進行隔離與放行也未出現問題,實行血液批放行完全是多此一舉,故未認真執(zhí)行《規(guī)范》要求,導致經常出現血液批放行不規(guī)范現象。

    1.2.1 血液批次劃分 存在不合理、不靈活、批次血液數量大等問題,在血源緊張及臨床用血緊急情況下,影響批放行的實施。

    1.2.2 血液隔離 待檢庫與合格血液成品庫均設在供血科,工作人員不固定,僅憑儲血設備上的標示進行隔離,增加了安全隱患。

    1.2.3 血液制備 在血液成分制備量大、制備程序繁瑣時,不同批次血液同時制備后未按批次交接,造成批次混亂。

    1.2.4 血液檢測 血液標本不按批次交接、離心;同一批次血液標本未在規(guī)定時限內完成檢測;血液檢測報告不按批次發(fā)布;血液檢測結果出現“待檢”和“不合格”狀態(tài)時,未及時再檢測等。

    1.2.5 血液放行 將不同批次的血液同時采取逐單位掃描后連續(xù)打印標簽,不合格血液貼簽后分撿暫存于不合格品區(qū)等待集中報廢,合格血液貼簽實施放行。此環(huán)節(jié)未嚴格按《規(guī)范》要求執(zhí)行(每批血液在實施放行前全部不合格血液已完成報廢)。

    1.2.6 批放行監(jiān)控 血液批放行每天進行且血液產品數量較多,質管部人員每次均參與血液隔離與放行過程監(jiān)控存在一定困難,僅對不合格血液報廢進行監(jiān)控及定期對血液放行的原始記錄進行檢查,一旦出現報廢血液信息與實物不相符時,風險無法控制。

    1.2.7 讓步放行 在血源緊張狀況得不到有效改善、批次有“待檢”狀態(tài)未及時復檢再檢、臨床用血遇特殊情況(如稀有血型、單采成分血)以及血液偏型時,可通過嚴格的審批從合格血液中挑選單個血型血液實行“讓步放行”。但此措施雖然解決了臨床應急用血問題,卻忽視了同源批次血液的潛在聯系,不能保證輸血安全。

    1.2.8 批放行過程記錄 填寫不及時、不規(guī)范現象時有發(fā)生,影響了血液的可追溯性。

    1.2.9 硬件不達標 目前所使用的BMIS軟件沒有血液批放行功能,只能進行手工批放行,存在人為安全隱患。

    2 改進建議

    2.1 增強操作人員質量意識

    各部門均應建立質量管理體系文件,嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)程,對參與血液批放行的操作人員進行相關知識培訓,使其真正了解血液批放行的目的、意義,全面掌握業(yè)務流程,識別質量隱患,并積極制定行之有效的措施,為血液批放行提供質量保證。

    2.2 規(guī)范血液采集部門管理

    獻血征詢中,工作人員認真核對獻血者,杜絕冒名頂替獻血現象。采血前,對每位獻血者資料進行核查,確保從符合《獻血者健康檢查要求》的獻血者中采集血液,降低血液風險。留取血液標本時,采血人員嚴格按照體系文件要求正確留取。不允許同時采集2名以上獻血者血液,以確保留取血液標本信息與其相關聯信息的一致。采血結束后,再次核查獻血者身份、血袋、血液標本和獻血記錄,確保準確無誤。建立貼簽管理程序,采用唯一的條形碼標識獻血記錄,貼簽人員經過相關培訓和考核,一次只對一袋血液和同源血樣管貼簽,貼簽后應與征詢表進行核對,確保貼簽準確無誤。

    2.3 規(guī)范檢驗科管理

    加強實驗室管理,完善實驗室質量管理體系,并注重體系文件與血站文件的銜接。完善檢測報告審核簽發(fā)制度[3],檢測過程可以不按批次進行,但必須按規(guī)定時限完成檢測并按批次發(fā)放檢測報告(同一批檢測的機采血小板和RH(D)陰性血液可以一起)。當同批血液檢測報告有“待檢”結果時,及時對其相應血袋辮子取樣(取樣需復核血液條形碼和血袋激光碼)進行再次檢測,如試管血與血袋辮子血檢測結果相同可發(fā)布結果,不同則需全部對其血袋辮子進行取樣檢測,排除因標本留樣錯誤造成的檢測結果不一致[4]。

    2.4 規(guī)范待檢庫管理

    工作人員收到簽發(fā)的血液檢測報告(紙質報告和電子報告),應逐單位進行掃描核對,將不合格血液及相關聯產品從隔離狀態(tài)中挑出、標識,清查每批血液中不合格血液和合格血液的總袋數,確保其與該批血液加工過程中形成的總袋數一致。在確定未留下“懸而未決”的血液時,一次對一袋血液粘貼標簽,禁止同時打印多袋標簽,將所有不合格血液貼上“不合格”標簽并安全轉移至不合格血液報廢庫暫時儲存[4],其信息則報廢。非檢測因素造成的不合格血液,如脂血、非標量、溶血、凝塊、漏血、破袋等,由發(fā)現部門人工標識并隔離(計算機軟件對此無法自動隔離)。由經過授權并考核合格的批放行人員對每批血液進行核對,確保每個單位血與其關聯的所有其他血液成分都已實施貼簽或隔離。同源血液的不同制品必須在一個批次中處理,未處理完畢不能放行。一次只對一個批次的血液進行處理,上一批次血液歸檔后方能對下批次血液進行批次操作。放行歸檔前打印血液放行清單及報廢清單,根據清單清點血液,在質管部的監(jiān)控下,經過批準放行后,將合格血液從待檢庫轉移到供發(fā)放臨床的成品庫[5]。

    2.5 完善計算機系統(tǒng)的功能

    計算機系統(tǒng)應具有獻血者信息核查、檢驗信息核查、貼簽核查、放行指令查驗等功能。血液應由批放行監(jiān)控人員排除其它不合格因素發(fā)出放行指令后方能出庫,否則無法打印血液出庫單,以杜絕血液的誤發(fā)放。在條件允許的情況下,應對BM IS軟件進行升級,如增加血液批放行功能等[6]。

    [1] 中華人民共和國衛(wèi)生部.血站質量管理規(guī)范[S].2006.

    [2] 余晉林,朱業(yè)華,田兆嵩.血站質量管理培訓教程[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2009.300 -301.

    [3] 趙莉華,張茂新.以督導檢查為契機 提高血站質量管理水平[J].中國衛(wèi)生質量管理,2009,16(2):92 -93.

    [4] 郭文建,王鴻捷,林 豪.實施血液批放行提升血液安全新高度[J].中國輸血雜志,2008,21(3):232 -235.

    [5] 王同顯,李 蓓,許 雷,等.對血液批放行的探討[J].中國輸血雜志,2008,21(1):50-52.

    [6] 林 豪,王鴻捷,郭永建.血液隔離與放行計算機控制程序的功能需求[J].中國輸血雜志,2008,21(5):400 -402.

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