機械專業(yè)實訓(xùn)基地設(shè)備管理的問題及對策

韋 林，韋華南

（柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 柳州 545006)

近年來，各級政府對職業(yè)院校建設(shè)的投入逐年加大，為各院校提高機械制造類專業(yè)生產(chǎn)性實訓(xùn)基地的設(shè)備配置檔次創(chuàng)造了較好的條件。實訓(xùn)基地所購設(shè)備，從規(guī)劃選型到安裝、使用，均參照企業(yè)生產(chǎn)的實際情形，與企業(yè)實際生產(chǎn)水平保持一致，甚至超過了許多中小企業(yè)的現(xiàn)有裝備水平。

設(shè)備投入費用，包括設(shè)備購置費和設(shè)備維持費。在經(jīng)歷了基地面積擴張、設(shè)備數(shù)量增長的蓬勃發(fā)展后，實訓(xùn)基地進入了穩(wěn)定運行期，設(shè)備逐漸進入頻繁維修期。設(shè)備數(shù)量上的增加，直接導(dǎo)致維持費用的增加，尤其是高、精、尖的數(shù)控設(shè)備，更換配件、維護系統(tǒng)，動則數(shù)千數(shù)萬元。設(shè)備故障多，停機多，嚴重影響了實訓(xùn)基地生產(chǎn)和教學(xué)的正常開展。

如何管好、用好設(shè)備，成為了影響生產(chǎn)性實訓(xùn)基地可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。

1 設(shè)備管理現(xiàn)存的主要問題

1.1 組織機構(gòu)不健全，管理制度不完善

設(shè)備管理包括設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造、選型、購置、安裝、使用、維修、改造、報廢直至更新等環(huán)節(jié)，包括設(shè)備的物質(zhì)運動和價值運動。就一般而言，學(xué)校的設(shè)備管理職能分別由設(shè)備處負責(zé)采購管理、資產(chǎn)臺賬管理，財務(wù)處負責(zé)資產(chǎn)賬務(wù)管理，其余部分基本由系部或?qū)嵱?xùn)基地負責(zé)。而在系部或?qū)嵱?xùn)基地層面，設(shè)備管理的職能往往由實訓(xùn)教學(xué)管理人員或生產(chǎn)管理人員兼顧，造成設(shè)備管理組織機構(gòu)不健全，職能不完善，工作范圍和崗位職責(zé)不清晰，人員不專業(yè)。而實訓(xùn)基地管理制度中，教學(xué)管理制度、現(xiàn)場管理制度較完善，鮮有專門的設(shè)備管理制度。由于機構(gòu)、制度不全，管理不專業(yè)，監(jiān)管不到位，造成設(shè)備故障多，維修周期長，影響了正常的生產(chǎn)和教學(xué)。

1.2 設(shè)備維修與管理人員數(shù)量不足，專業(yè)技能有待提高

實訓(xùn)基地從事設(shè)備維修、管理的專業(yè)人員數(shù)量不足，具備數(shù)控機床維修能力的人員更是缺乏。維修和管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會少，技能培訓(xùn)不系統(tǒng)，維修人員理論知識薄弱，經(jīng)驗不足，急需提升專業(yè)技術(shù)水平，學(xué)習(xí)先進的管理模式和管理方法。設(shè)備維修和管理人員對現(xiàn)場6S管理、生產(chǎn)管理、企業(yè)管理等相關(guān)領(lǐng)域的知識不了解，知識面窄，思維不夠開闊，缺乏系統(tǒng)思維的方法和習(xí)慣，不能有效地制定政策、制度和規(guī)則，無法承擔(dān)對設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督任務(wù)。

1.3 設(shè)備操作人員缺乏愛護設(shè)備的意識和行動

生產(chǎn)性實訓(xùn)基地設(shè)備操作人員，包括學(xué)生、教師以及專門的生產(chǎn)人員。操作人員只管使用設(shè)備，不管甚至于不懂設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理以及維護和保養(yǎng)方法。部分操作人員責(zé)任心不強，責(zé)任意識差，對實訓(xùn)儀器設(shè)備缺乏了解，不按照操作規(guī)程進行操作，存在野蠻操作現(xiàn)象，操作和保養(yǎng)不當(dāng)造成設(shè)備損壞，又給維修工作加大了任務(wù)量。

操作人員缺乏深入了解設(shè)備的主動性，也沒有愛護設(shè)備、善加利用的觀念和意識，缺乏勤儉節(jié)約的精神。而維修人員忙于應(yīng)付設(shè)備事后維修，無法開展設(shè)備的計劃檢修、定期點檢和維護保養(yǎng)工作。

2 解決對策

2.1 加強設(shè)備前期管理

設(shè)備購置，應(yīng)根據(jù)實訓(xùn)基地發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展需要，以及財力條件分年度實施，嚴格按照《政府采購法》及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，在公開、公平的原則下，實行政府招標采購。

在進入政府采購環(huán)節(jié)之前，設(shè)備處采購人員與系部負責(zé)建設(shè)項目的教師，共同進行廣泛的市場調(diào)研，了解設(shè)備的基本情況，溝通交流采購及談判技巧，合理采用公開招標、競爭性談判和單一來源等采購方式。

設(shè)備的規(guī)劃、選型經(jīng)過專業(yè)教師團隊、學(xué)院專家組、市主管部門專家組三級評審，確保購置設(shè)備的科學(xué)性、先進性及適用性。

對于進口設(shè)備，設(shè)備處協(xié)助系部積極做好設(shè)備的購置審批、論證、進口報關(guān)、商檢、索賠、退稅等商務(wù)工作。嚴格執(zhí)行設(shè)備驗收管理制度，設(shè)備到貨由設(shè)備處、系部及商家共同進行到貨驗收。設(shè)備安裝調(diào)試完畢，經(jīng)過系部初步認可后，由系部、紀檢部門、財務(wù)部門、設(shè)備處共同派人參加設(shè)備驗收工作，確保設(shè)備達到預(yù)期的各項技術(shù)經(jīng)濟指標，為設(shè)備進入順利運行做好前期準備工作。

2.2 健全基地設(shè)備管理組織機構(gòu)，理順管理職責(zé)

建立由分管基地的副主任直接領(lǐng)導(dǎo)、由設(shè)備維修主管、設(shè)備管理員、專職設(shè)備維修員、兼職設(shè)備維修員（教師）及實訓(xùn)教學(xué)管理員，構(gòu)成的設(shè)備管理組織機構(gòu)。

設(shè)備主管，主要負責(zé)基地設(shè)備運行管理，包括維修計劃制定及實施、建立維修流程及記錄，管理維修員，幫助維修員提升技能水平，培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)設(shè)備操作員等，要求其專業(yè)技術(shù)能力較高且全面。

設(shè)備管理員，主要負責(zé)設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備申購、安裝調(diào)試、驗收及報廢等工作，協(xié)助學(xué)院資產(chǎn)管理部門開展相關(guān)工作，協(xié)助教學(xué)管理人員開展教學(xué)安排工作等。

設(shè)備維修員，負責(zé)設(shè)備的日常維修、維護工作，直屬于設(shè)備主管管理，其數(shù)量可參照機械制造企業(yè)一般要求，配置相應(yīng)機械和電氣維修人員。

除專職維修員外，可充分利用教師資源，聘請數(shù)控維修專業(yè)技術(shù)能力強的教師作為兼職維修員，參與基地設(shè)備維修和管理工作。

實訓(xùn)教學(xué)管理員，主要負責(zé)基地的實訓(xùn)教學(xué)安排、教師管理、學(xué)生管理及現(xiàn)場6S管理，協(xié)助進行設(shè)備現(xiàn)場管理。

2.3 規(guī)范設(shè)備使用期維修管理

建立健全設(shè)備管理制度，制定《設(shè)備分類使用和管理辦法》、《設(shè)備事故管理辦法》、《交接班管理制度》等相關(guān)規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。

制定和實施設(shè)備定期維修計劃，完善維修流程，開展設(shè)備維護保養(yǎng)。對于價值昂貴的關(guān)鍵和重點設(shè)備，建立詳細的設(shè)備檔案，作為設(shè)備維護、修理、管理的重要技術(shù)文件。設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本信息、主要件及易損件、設(shè)備圖紙資料、說明書、重大修理記錄等。

同時，重視對人員的培訓(xùn)，針對任課教師、實習(xí)學(xué)生開展不同層次的設(shè)備安全、維護保養(yǎng)知識與技能培訓(xùn)，針對維修人員開展專業(yè)技術(shù)能力提升培訓(xùn)。

2.4 建立全員參與的設(shè)備預(yù)防維修體系

在基地推行6S管理的基礎(chǔ)上，引入TnPM（全員規(guī)范化生產(chǎn)維護）理念，推行TnPM設(shè)備管理體制，以提高設(shè)備利用率、降低設(shè)備維修費用、規(guī)范師生（員工）行為，提高職業(yè)素養(yǎng)為目標，以實訓(xùn)基地設(shè)備維護保養(yǎng)為切入點，建設(shè)實訓(xùn)基地的職業(yè)訓(xùn)練管理文化環(huán)境與氛圍，提升師生的綜合職業(yè)素質(zhì)，提升基地內(nèi)涵，創(chuàng)建基地文化。

TnPM的推行，可分為準備階段、自主維護活動實施階段和制度完善循環(huán)推進階段。每個階段在具體實施時，結(jié)合實際情況可細化為若干步驟。

準備階段，通過廣泛宣傳TnPM的主要目標、內(nèi)容、過程、意義，參觀TnPM推行效果顯著的先進企業(yè)，增加直觀認識，開展內(nèi)部培訓(xùn)，營造全員學(xué)習(xí)和參與的氛圍。建立由系主任、分管主任、設(shè)備管理人員、教師、學(xué)生組成的TnPM推進小組，聘請先進企業(yè)的設(shè)備主管作為TnPM推進專家指導(dǎo)推進工作。

自主維護活動實施階段，主要是深入開展6S活動，開展全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動、建立樣板示范區(qū)域、制定設(shè)備維護保養(yǎng)標準、實施設(shè)備點檢保養(yǎng)、建立獎懲制度等，同時進行課程教學(xué)要求和考核方式改革，把對設(shè)備的點檢維護保養(yǎng)，納入課程必修和考核內(nèi)容。

制度完善循環(huán)推進階段，主要是完善實訓(xùn)基地各項管理制度，對前期推進過程中形成的實訓(xùn)基地安全管理、設(shè)備管理、教學(xué)管理、生產(chǎn)管理等制度進行完善，實現(xiàn)實訓(xùn)基地科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理。

通過全面推行TnPM，持續(xù)改進，降低生產(chǎn)、實訓(xùn)能耗及維修費用，提高全體人員職業(yè)素質(zhì)，最終建立一個環(huán)境安全、設(shè)備狀況良好、效益顯著的內(nèi)涵發(fā)展型生產(chǎn)性實訓(xùn)基地。

3 結(jié)束語

生產(chǎn)性實訓(xùn)基地是職業(yè)教育的本質(zhì)特征，必須建立良好的實訓(xùn)基地設(shè)備管理運行體制機制，有效地實施各項可操作的管理制度，不斷提高人員素質(zhì)和基地管理水平，才能提高基地使用效益，保證實訓(xùn)基地的可持續(xù)發(fā)展。

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