論企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要意義

江小峰

(廣西錫山礦業(yè)有限公司，廣西南寧 530022)

隨著企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展，許多傳統(tǒng)意義上的倉(cāng)庫(kù)得到了逐步的改良。倉(cāng)庫(kù)這個(gè)部門的名稱也有了很多新的叫法：貨倉(cāng)、物資部、材料庫(kù)、物流中心等等。但是，不管什么叫法，倉(cāng)庫(kù)作為傳統(tǒng)意義上的功能并沒有發(fā)生根本性的變化，始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉(cāng)庫(kù)對(duì)于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。

不合理的倉(cāng)庫(kù)管理將直接影響到企業(yè)的日常運(yùn)作，增加費(fèi)用支出、影響工程進(jìn)度等，最終導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢、生產(chǎn)被耽誤。因此，如何管理好物資倉(cāng)庫(kù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言，其重要性是顯而易見的。

1 倉(cāng)庫(kù)管理的基本要求

1.1 分類

組建一個(gè)物資倉(cāng)庫(kù)一般來說要符合以下3個(gè)原則：工藝要求的原則；進(jìn)出順序的原則；滿足安全的原則。倉(cāng)庫(kù)大體可劃分為：化學(xué)品倉(cāng)、工具倉(cāng)、辦公用品倉(cāng)、常用物資倉(cāng)、特殊用品倉(cāng)等；常用物資倉(cāng)又可分為：原輔材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)。

1.2 職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)的主要職責(zé)可概括為：收、管、發(fā)。收：依訂單和送貨單對(duì)來料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收，大數(shù)全點(diǎn)，細(xì)數(shù)抽查的方式進(jìn)行，也可以采用一些輔助工具來達(dá)到快捷高效的收料，收料時(shí)要有相關(guān)管理部門的驗(yàn)收單和簽字記錄，把好收料的品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。管：對(duì)于已驗(yàn)收確認(rèn)或特采之物依已規(guī)劃好的位置歸于指定庫(kù)房或地點(diǎn)存放，并做好標(biāo)識(shí)和賬務(wù)處理。發(fā)：在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料，依照領(lǐng)料單和審批單并核查采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行發(fā)料，切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料，造成物料多發(fā)、浪費(fèi)和誤領(lǐng)。并且做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤存，不良物料及廢料要及時(shí)處理。

倉(cāng)庫(kù)的賬、物、卡、證要求達(dá)到賬卡相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

1.3 物料的堆放和儲(chǔ)存

1)一般物料的堆放應(yīng)遵循的原則

一般物料的堆放應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：a“三不原則”：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高；b“四法管理”：五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤化管理法、分類管理法；c“疊放原則”：上小下大、上輕下重、中間常用。

2)危險(xiǎn)品的儲(chǔ)放原則

危險(xiǎn)品的儲(chǔ)放應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：a“三遠(yuǎn)離”：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源；b“四嚴(yán)禁”：嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。

1.4 物資的儲(chǔ)存期限

倉(cāng)管員要對(duì)物料的儲(chǔ)存期限有比較全面的了解。對(duì)于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)前，一定要進(jìn)行再次品質(zhì)評(píng)審，確保使用安全。超限不能使用的物料要集中銷毀或返廠，并做好相關(guān)記錄。

1.5 程序管理

物料的進(jìn)出倉(cāng)要有一套完善的控制程序(物以類聚、先進(jìn)先出等)。同時(shí)，對(duì)于退料、補(bǔ)料、廢料的處理也要建立一套適合的具體操作管理程序。

1.6 帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立

最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬，但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的，所以，在某些方面仍需要結(jié)合手工帳使用。比如：物料管制卡的記錄，用起來直觀明了；各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。此外，可能由于電腦故障或人為原因，會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然，電腦也有手工很多無(wú)法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCEL的自動(dòng)生成等都是手工無(wú)法做到的。當(dāng)然這也是人工控制，對(duì)人的依賴也很大。因此，倉(cāng)管必須熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、提高自身文化水平[1]。

1.7 倉(cāng)庫(kù)“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理

“6S”是指整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)。“6S”是行動(dòng)綱領(lǐng)，具有起承轉(zhuǎn)合的內(nèi)在次序，并且與TQC(全面質(zhì)量管理)一樣，強(qiáng)調(diào)人的因素、人的意識(shí)，同時(shí)又體現(xiàn)了在諸如ISO9000等管理體系要求中強(qiáng)調(diào)的“規(guī)范化”或“文件化”的因素?！?S”看似簡(jiǎn)單卻精當(dāng)而實(shí)用，它是提升企業(yè)管理水平、展示企業(yè)文化不可多得的良方，同時(shí)也是改善個(gè)人工作生活素質(zhì)的秘訣。良好的工作場(chǎng)所，其狀態(tài)具備“門類清楚、區(qū)隔整齊、標(biāo)識(shí)分明，潔凈安全”這樣一些基本特征，也就是工作現(xiàn)場(chǎng)管理的基本目標(biāo)。任何一家企業(yè)的“6S”開展是否有效可以從倉(cāng)庫(kù)反映出來，做得好與壞對(duì)于企業(yè)的積極推行也密不可分。因此，加強(qiáng)“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理，塑造整潔有序的現(xiàn)場(chǎng)工作氛圍，提高員工的整體素質(zhì)有一定的深遠(yuǎn)影響[2]。

1.8 物資的盤點(diǎn)

盤點(diǎn)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)來說是項(xiàng)非常重要且不可缺少的工作程序，一般采用永續(xù)盤存和實(shí)地盤存的方式進(jìn)行，也可2種盤存方式結(jié)合進(jìn)行。盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度，以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)，更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量，及時(shí)核實(shí)各種呆廢料和呆滯品，從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。盤點(diǎn)完后，倉(cāng)庫(kù)還要對(duì)盤盈、盤虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。

2 物料控管和涉及財(cái)務(wù)管理的基本要求

2.1 物料控管

物料控管的工作內(nèi)容一般可分為4個(gè)方面：請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定；生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測(cè)；生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料的轉(zhuǎn)用；進(jìn)料異常與主管采購(gòu)等部門的協(xié)調(diào)。

物料控管是為了更好地服務(wù)于生產(chǎn)，對(duì)于物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備5大職能(即適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì))和“三不”準(zhǔn)則(即不錯(cuò)：筆筆有賬、料賬相符；不壞：物物可用、質(zhì)量確保；不亂：井然有序、一目了然)，所以對(duì)物料的請(qǐng)購(gòu)和分析是非常重要的，了解這些物控要求對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理有著非常深遠(yuǎn)的意義[3]。

2.2 涉及財(cái)務(wù)管理的基本要求

在財(cái)務(wù)核算中，資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等，流動(dòng)資產(chǎn)是變化最大的，也是最難計(jì)算的，而倉(cāng)庫(kù)存貨則屬于流動(dòng)資產(chǎn)，存貨中包含了原材料、產(chǎn)成品、半成品、低耗品等多種資產(chǎn)。不同存貨的成本構(gòu)成內(nèi)容不同，原材料、商品、低耗品等是通過購(gòu)買而取得的存貨的初始成本構(gòu)成，產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品等通過進(jìn)一步加工而取得的存貨的初始成本由采購(gòu)成本、加工成本，以及使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的其他成本構(gòu)成。在企業(yè)財(cái)務(wù)制度中，對(duì)存貨有著非常詳細(xì)的核算方法。

倉(cāng)庫(kù)的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以明確倉(cāng)庫(kù)各種庫(kù)存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義非常重大。

3 企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作的重要意義

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)的中轉(zhuǎn)站。所以，倉(cāng)庫(kù)管理員幾乎和所有的相關(guān)部門都要打交道，包括各部門(安全管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、施工隊(duì)等等)的主管及辦事員。倉(cāng)庫(kù)既要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)又是企業(yè)的大總管，是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。

因此，作為倉(cāng)庫(kù)這個(gè)后勤職能部門既要堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)管理各種原則，又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。沒有物料，生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí)，糧草控制不善，也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi)，就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來了也根本不能賺錢。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)都是不可能接受的。

4 提高倉(cāng)庫(kù)管理的建議

1)企業(yè)應(yīng)提高對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的重視，加大資金投入力度，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；

2)建立真正意義上的數(shù)字立體倉(cāng)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)向現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)中心的轉(zhuǎn)變；

3)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作，準(zhǔn)確掌握企業(yè)生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，努力降低采購(gòu)成本；

4)細(xì)化企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理制度，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)工作。

5 結(jié)語(yǔ)

倉(cāng)庫(kù)管理作為企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)的后勤保障，其管理水平的好壞會(huì)影響到企業(yè)其他部門的工作效果乃至最終產(chǎn)品的質(zhì)量，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，對(duì)保證企業(yè)正常、有序的生產(chǎn)具有十分重要的意義。

[1]王慧榮，史海生.倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)[J].科技之友(B版)，2009(2)：134-136.

[2]中國(guó)黃金集團(tuán)內(nèi)蒙古礦業(yè)有限公司企業(yè)管理部.6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)講義[R].內(nèi)蒙古：中國(guó)黃金集團(tuán)內(nèi)蒙古礦業(yè)有限公司，2010.

[3]賈桂珠，張麗萍.倉(cāng)庫(kù)管理在物質(zhì)管理中的重要性[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，2008(4) ：70.