對(duì)標(biāo)準(zhǔn)起草工作中一些常見問題的探討

高學(xué)徑

（天水鑿巖機(jī)械氣動(dòng)工具研究所，甘肅天水741020）

0 前言

標(biāo)準(zhǔn)化工作是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要技術(shù)基礎(chǔ)，是建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家和社會(huì)的重要技術(shù)支撐，是目前國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要形式，是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要內(nèi)容，是規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要技術(shù)手段，是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的中心環(huán)節(jié)；標(biāo)準(zhǔn)化工作是解決產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)水平低、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)差、品牌技術(shù)含量少的重要舉措；標(biāo)準(zhǔn)化工作有利于用標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)和發(fā)展特色、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，有利于用標(biāo)準(zhǔn)化手段優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，快速形成新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)；標(biāo)準(zhǔn)化工作有利于有效應(yīng)對(duì)國(guó)外技術(shù)性貿(mào)易壁壘，推進(jìn)自主創(chuàng)新，提高管理和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。

標(biāo)準(zhǔn)具有很強(qiáng)的規(guī)范性、指導(dǎo)性，必須便于非標(biāo)準(zhǔn)制定人員理解和接受，具有明確性避免歧義與誤解，因此標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)具有很多的“條條框框”。而參與制定標(biāo)準(zhǔn)的許多工作人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)則與申報(bào)的程序尚不熟悉，在標(biāo)準(zhǔn)制定中時(shí)常遇到困難與迷惑的各種問題；辛辛苦苦起草出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)草案，卻存在很多“毛病”，有許多不合“規(guī)矩”的地方，給標(biāo)準(zhǔn)起草者帶來(lái)許多周折，同時(shí)也給標(biāo)準(zhǔn)的審查與申報(bào)者帶來(lái)極大的工作量。要使起草的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到應(yīng)有的結(jié)構(gòu)和編寫要求,順利完成申報(bào)工作，必須在標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式方面嚴(yán)格遵循GB/T 1.1-2009，熟練使用標(biāo)準(zhǔn)編寫模板。雖然參加標(biāo)準(zhǔn)起草的人員手頭都有該標(biāo)準(zhǔn)的文件和軟件，但要達(dá)到對(duì)其深刻的掌握與熟練的運(yùn)用的程度，往往還需要長(zhǎng)時(shí)間的磨合和豐富的實(shí)踐經(jīng)歷才行。本文通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的敘述以及標(biāo)準(zhǔn)起草中的常見問題的探討，來(lái)探索標(biāo)準(zhǔn)起草效率與編寫質(zhì)量提升的途徑。

1 標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本概念和標(biāo)準(zhǔn)制定工作的主要程序

標(biāo)準(zhǔn)的含義是：對(duì)重復(fù)性事物和概念所作的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)，促進(jìn)最佳的共同效益為目的。標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)活動(dòng)，活動(dòng)的結(jié)果是制定條款，而制定條款的目的是在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，所制定的條款特點(diǎn)是共同使用和重復(fù)使用，針對(duì)的對(duì)象是現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題。

編寫標(biāo)準(zhǔn)的方法分為兩種，一種是自主研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)，另一種是采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)制定的標(biāo)準(zhǔn)。自主研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)是指我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的編寫不以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為藍(lán)本，標(biāo)準(zhǔn)文本結(jié)構(gòu)不以任何國(guó)際文件為基礎(chǔ)制定的標(biāo)準(zhǔn)。采標(biāo)制定標(biāo)準(zhǔn)是以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為藍(lán)本，使用翻譯法等同采用（IDT），或使用重新起草法修改采用（MOD）以及使用重新起草法參考該藍(lán)本編寫而非等效采用（NEQ）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)制定的標(biāo)準(zhǔn)。本文的討論只涉及自主研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的起草工作。標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)按內(nèi)容劃分可分為由多個(gè)部分構(gòu)成的部分標(biāo)準(zhǔn)，以及自成整體的獨(dú)立標(biāo)準(zhǔn)；每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)按層次劃分為部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄等；按要素又分為資料性要素與規(guī)范性要素。資料性要素又分為概述要素與補(bǔ)充要素，規(guī)范性要素分為一般性要素與技術(shù)要素?？傊豁?xiàng)標(biāo)準(zhǔn)一般由封面、目次、前言、引言、標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、規(guī)范性引用文件、規(guī)范性技術(shù)要求、規(guī)范性附錄、資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引等部分構(gòu)成，標(biāo)準(zhǔn)起草工作依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是GB/T1.1-2009。

標(biāo)準(zhǔn)制定的主要程序是：立項(xiàng)、起草、審查、報(bào)批、批準(zhǔn)發(fā)布、出版、復(fù)審、修改等。

（1）立項(xiàng)：任何單位和個(gè)人均可隨時(shí)提出行標(biāo)立項(xiàng)，要按要求填報(bào)行標(biāo)項(xiàng)目建議書，上報(bào)給相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或部委托機(jī)構(gòu)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)。項(xiàng)目建議書的內(nèi)容要突出四性。

成套性：即申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目是否能夠強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)體系的要求；

層次性：項(xiàng)目屬于國(guó)標(biāo)還是行標(biāo)，屬于標(biāo)準(zhǔn)中的哪個(gè)層次，在標(biāo)準(zhǔn)體系表中處于什么位置；

行業(yè)性：申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目應(yīng)考慮行業(yè)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、考慮標(biāo)準(zhǔn)覆蓋面；

程序性：要充分論證項(xiàng)目的可行性、先進(jìn)性、可操作性。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)的原則是緊急要求，即項(xiàng)目應(yīng)為行業(yè)發(fā)展急需；突出重點(diǎn)：即為國(guó)家重點(diǎn)支持的領(lǐng)域，如高端裝備（農(nóng)業(yè)裝備、高效低排裝備、智能化儀器儀表裝備）、新興產(chǎn)業(yè)裝備（高檔數(shù)控機(jī)床、基礎(chǔ)制造裝備等）、民生機(jī)械裝備（急救裝備、現(xiàn)代化辦公裝備等）、關(guān)鍵基礎(chǔ)產(chǎn)品（大型及精密鍛件、關(guān)鍵基礎(chǔ)零部件與加工輔具等）；系統(tǒng)規(guī)劃：即為標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)架中應(yīng)包括的項(xiàng)目，或應(yīng)提高與升級(jí)的項(xiàng)目。立項(xiàng)的重點(diǎn)是：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保安全標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

（2）起草：申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目由工信部批準(zhǔn)后下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃，中機(jī)聯(lián)負(fù)責(zé)組織標(biāo)委會(huì)實(shí)施行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃。標(biāo)準(zhǔn)的起草應(yīng)由科研、生產(chǎn)、用戶等單位成立標(biāo)準(zhǔn)制定工作組，由組長(zhǎng)單位牽頭按標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)的要求依據(jù)GB/T 1、GB/T 20000、GB/T 2001的要求編寫標(biāo)準(zhǔn)草案并編寫標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明。首先要在工作組內(nèi)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案是否完成了技術(shù)要求的內(nèi)容，是否符合相關(guān)編寫要求進(jìn)行討論并形成統(tǒng)一意見，由組長(zhǎng)單位完成修改形成征求意見稿，上報(bào)相應(yīng)專業(yè)標(biāo)委會(huì)組織征求意見，在得到標(biāo)委會(huì)同意并發(fā)文后，將標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和編制說(shuō)明提交給標(biāo)委會(huì)委員和有關(guān)科研、生產(chǎn)單位及用戶征求意見，并刊登在相關(guān)網(wǎng)站或刊物上廣泛征求社會(huì)意見。

2 標(biāo)準(zhǔn)起草中的幾項(xiàng)規(guī)范性用語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)中有幾項(xiàng)“硬性”規(guī)定的語(yǔ)言表述形式，即GB/T 1.1-2009對(duì)特定章的引導(dǎo)語(yǔ)句或特定內(nèi)容的表述形式進(jìn)行了統(tǒng)一。一是《規(guī)范性引用文件》一章，引導(dǎo)語(yǔ)句規(guī)定為：“下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括勘誤的內(nèi)容）適用于本標(biāo)準(zhǔn)?！盵1]；二是《前言》，必須有“本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草?！保弧氨緲?biāo)準(zhǔn)由中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)提出?！?；“本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)鑿巖機(jī)械與氣動(dòng)工具標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（SAC/TC173）歸口。”的語(yǔ)句。標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人使用“本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：….”、“本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：….”的表述形式。三是《范圍》，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的主題內(nèi)容一般為：“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了××××的型式與基本參數(shù)、技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則和標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸及貯存等?！?；方法標(biāo)準(zhǔn)的主題內(nèi)容一般為：“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了××××的試驗(yàn)方法”；設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的主題內(nèi)容一般為：“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了××××的設(shè)計(jì)原則”；術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的主題內(nèi)容一般為：“本標(biāo)準(zhǔn)界定了××××的術(shù)語(yǔ)”。四是《術(shù)語(yǔ)》，本章的引導(dǎo)語(yǔ)一般為：“下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”；“GB/T××××中確定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”；“GB/T××××中確定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”。

3 標(biāo)準(zhǔn)中容易混淆的幾個(gè)概念

（1）代替與作廢

標(biāo)準(zhǔn)修訂后一般對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行代替而不是作廢。作廢的標(biāo)準(zhǔn)一律不能再被引用。被代替的標(biāo)準(zhǔn)在下列情況下可以被引用：a.其他標(biāo)準(zhǔn)注日期進(jìn)行引用時(shí)；b.供需雙方在合同或協(xié)議中注日期引用時(shí)；c.簽訂新合同或新協(xié)議時(shí)同意仍然使用以前版本的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。

（2）檢驗(yàn)、試驗(yàn)與測(cè)量

檢驗(yàn)：為確定產(chǎn)品或服務(wù)的各特性是否合格，測(cè)定、檢查、試驗(yàn)或度量產(chǎn)品或服務(wù)的一種或多種特征，并且與規(guī)定要求進(jìn)行比較的活動(dòng)。其涵蓋范圍大于試驗(yàn)與測(cè)量。

試驗(yàn)：為了察看某事的結(jié)果或者某物的性能而從事的活動(dòng)，檢驗(yàn)是否可行，多用于工業(yè)生產(chǎn)中為達(dá)到某種效果、按照預(yù)定的程序做探測(cè)行動(dòng)。

測(cè)量：用儀器或量具測(cè)定空間、時(shí)間、溫度、速度、功能、尺寸、角度等，是一項(xiàng)定值的操作。

為進(jìn)一步澄清概念，今將容易混淆的類似術(shù)語(yǔ)列舉如下：

檢測(cè)：用指定的方法檢驗(yàn)測(cè)試某種物體指定的技術(shù)性能指標(biāo)，涵蓋所有的利用儀器設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)證的活動(dòng)。與檢驗(yàn)的區(qū)別是一般不進(jìn)行符合性判定。

實(shí)驗(yàn)：為了檢驗(yàn)?zāi)撤N理論或假設(shè)是否具有預(yù)想效果、是否屬實(shí)，在特定條件下進(jìn)行某種操作或某種活動(dòng)，多用于科學(xué)研究。

測(cè)試：檢測(cè)試驗(yàn)或者測(cè)量試驗(yàn)。

計(jì)量：把一個(gè)暫時(shí)未知的量與一個(gè)已知的量做比較。

（3）出廠檢驗(yàn)與型式檢驗(yàn)

型式檢驗(yàn)：為全面驗(yàn)證產(chǎn)品的質(zhì)量、性能以及鑒定時(shí)所生產(chǎn)的產(chǎn)品是否全面符合標(biāo)準(zhǔn)的要求所進(jìn)行的檢驗(yàn)。型式檢驗(yàn)應(yīng)由法定產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

出廠檢驗(yàn)：在產(chǎn)品制造的最終階段（入庫(kù)時(shí)或發(fā)貨前），為檢查產(chǎn)品質(zhì)量所進(jìn)行的檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)應(yīng)由生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行。

（4）啟動(dòng)與起動(dòng)

啟動(dòng)：發(fā)動(dòng)，開動(dòng)。

起動(dòng)：開啟，開動(dòng)。

本行業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)起草中常用“起動(dòng)”一詞。如“起動(dòng)用葉片式氣動(dòng)馬達(dá)”。

（5）推進(jìn)力與進(jìn)給力

均指在作業(yè)中對(duì)產(chǎn)品施加的軸向推動(dòng)力。在鑿巖機(jī)械中常使用“推進(jìn)力”一詞，而在氣動(dòng)工具中常使用“進(jìn)給力”一詞。

4 標(biāo)準(zhǔn)條文編排中常見的錯(cuò)誤與幾種容易混淆的字體

GB/T 1.1—2 0 09對(duì)條文編排、字號(hào)和字體有著詳盡而具體的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)編寫模板軟件更能對(duì)保證起草標(biāo)準(zhǔn)的編排格式合乎要求起到重要的作用。起草標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)在對(duì)其充分理解與掌握的基礎(chǔ)上，還要注意以下經(jīng)常出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題：

（1）.標(biāo)準(zhǔn)封面左上角應(yīng)按要求正確填寫國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類代碼（如：ICS 73.100.10）、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分類編碼(如：J84)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案號(hào)由國(guó)標(biāo)委給出，但必須給出備案號(hào)的位置。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)沒有該項(xiàng)。

（2）.標(biāo)準(zhǔn)封面標(biāo)準(zhǔn)號(hào)下面為替代號(hào)。如為替代多項(xiàng)歷次版本標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)寫出“代替JB/T××××—2000,JB/T××××—2006等”。

（3）.標(biāo)準(zhǔn)名稱各要素之間應(yīng)空一個(gè)漢字間隙，如：“活塞式和葉片式氣動(dòng)馬達(dá)安裝尺寸”；標(biāo)準(zhǔn)名稱上下分行編排時(shí)行間距應(yīng)為3mm，即應(yīng)采用軟回車。鍵盤輸入法為：“shift”鍵+“enter”鍵；標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)如“GB/T1.1—2009”中標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之間應(yīng)空半個(gè)漢字間隙。標(biāo)準(zhǔn)名稱的英文譯名各要素的第一個(gè)字母大寫，其余字母小寫，各要素之間的連接號(hào)為一字線。如：“Statistics—Vocabularyandsymbols”。

（4）.《目次》章應(yīng)由模板自動(dòng)生成?！端饕氛乱矐?yīng)在對(duì)索引項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)記的基礎(chǔ)上在模板中自動(dòng)生成。

（5）.前言中不能出現(xiàn)圖表公式，不能含有要求與界定的信息。如為制定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況書寫為“本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布”。

（6）.規(guī)范性引用文件的排序規(guī)則應(yīng)為：先國(guó)內(nèi)后國(guó)外，先標(biāo)準(zhǔn)后文件，同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)按順序號(hào)排，不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按第一個(gè)字母的順序排，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)按ISO、ISO/IEC、IEC的順序排。自主研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)不要求對(duì)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

（7）.規(guī)范性引用文件不能引用尚未發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，必須引用最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。所有引用的標(biāo)準(zhǔn)必須在正文中提及。

（8）.規(guī)范性技術(shù)要素應(yīng)符合“三個(gè)原則”：一、目的性原則，即注重標(biāo)準(zhǔn)的適用性，如目的為以低端產(chǎn)品鎖定特定用戶，就不宜用高性能指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范；如欲占領(lǐng)高端市場(chǎng)，就應(yīng)制定高指標(biāo)的技術(shù)要求。二、性能原則，即盡可能用性能特性進(jìn)行表述，盡量不用設(shè)計(jì)和工藝要求來(lái)表達(dá)，以給技術(shù)的發(fā)展留出空間。如：“產(chǎn)品密封部位不應(yīng)出現(xiàn)泄漏”的技術(shù)規(guī)范已實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品的性能特性要求，不應(yīng)表述為：“產(chǎn)品密封部位應(yīng)涂密封膠以防止出現(xiàn)泄漏”。三、可證實(shí)原則，即技術(shù)要求要有驗(yàn)證手段。“產(chǎn)品應(yīng)按經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)的圖樣和技術(shù)文件制造”之類無(wú)法驗(yàn)證的技術(shù)要求不應(yīng)出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)中。

（9）.術(shù)語(yǔ)和定義的編寫格式應(yīng)與GB/T 1.1-2009附錄H的示例相一致，每條術(shù)語(yǔ)，即使只有一條術(shù)語(yǔ)也必須編號(hào)以便引用。術(shù)語(yǔ)不能包含要求性的內(nèi)容。

（10）.不應(yīng)出現(xiàn)懸置段。

如：6.標(biāo)記

×××××××××××

6.1××××

×××××××××××

6.2××××

×××××××××××

其中6.1之前的段為懸置段。應(yīng)編寫為：

6.標(biāo)記

6.1總則

×××××××××××

6.2××××

×××××××××××

6.3××××

×××××××××××

（11）.列項(xiàng)的每一項(xiàng)之前的破折號(hào)、圓點(diǎn)或字母編號(hào)要空兩個(gè)漢字起排。列項(xiàng)中的文字超過一行需要回行時(shí)，與條的文字回行不同，此處回行的文字要置于距版心左邊五個(gè)漢字的位置。某一項(xiàng)需要進(jìn)一步細(xì)分時(shí)，下一層次列項(xiàng)的破折號(hào)、圓點(diǎn)或數(shù)字編號(hào)應(yīng)空四個(gè)漢字起排，其后的文字以及文字回行應(yīng)置于距版心左邊七個(gè)漢字的位置。見GB/T1.1-2009附錄H得4.2示例。

（12）.注的編排格式與列項(xiàng)類似，字體比列項(xiàng)的字體小一號(hào)，即由原來(lái)的五號(hào)宋體變?yōu)樾∥逄?hào)宋體。需要強(qiáng)調(diào)的是條文的注的性質(zhì)為資料性，不能包含要求或?qū)τ跇?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的任何信息。

（13）.表中的文字和數(shù)字為小五號(hào)宋體。如在表的右上方使用陳述：“單位為毫米”時(shí)，不要誤寫為“單位為mm”。即單位宜用文字表述。標(biāo)注的性質(zhì)與條文的注性質(zhì)相同，而表的腳注可包含要求。

（14）.所有附錄必須在正文中提及，否則附錄無(wú)效。條文中提及規(guī)范性附錄的措辭通常為：“符合附錄×的規(guī)定”，條文中提及資料性附錄的措辭為：“參見附錄×”。

（15）.量、單位及其符號(hào)的問題。

國(guó)際單位制及其應(yīng)用按GB3100,有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則按GB3101，量和單位按GB3102(所有部分)。容易混淆的情況多為以下幾種：

①圖中的斜體字用于以下三種情況：a.代表量的符號(hào)；b.代表量的下標(biāo)符號(hào)；c.代表數(shù)的符號(hào)。其他情況用正體字。

制圖中文本風(fēng)格的西文寬度系數(shù)設(shè)為1。

②公式的字體按word插入公式的樣式給出。對(duì)公式中符號(hào)的解釋也要用公式的字體。如：

式中v—?jiǎng)蛩龠\(yùn)動(dòng)質(zhì)點(diǎn)的速度。不應(yīng)寫作“v”。

（16）.任何數(shù)，均應(yīng)從小數(shù)點(diǎn)符號(hào)起，向左或向右每三位數(shù)字為一組，組間空1/4個(gè)漢字的間隙。即數(shù)字應(yīng)寫作“1 999”、“1.234 56”而不是“1999”或“1.23456”。阿拉伯?dāng)?shù)字表示的數(shù)值與單位符號(hào)間，除平面角的單位符號(hào)應(yīng)緊跟數(shù)值外，均應(yīng)空1/4個(gè)漢字間隙。如5mm。

（17）.平面角宜用單位度（°）表示，如17.5°不寫作17°30′。

5 幾個(gè)需要強(qiáng)調(diào)的助動(dòng)詞及其對(duì)應(yīng)的的英文單詞

陳述允許的行動(dòng)步驟時(shí)應(yīng)用助動(dòng)詞“可”或“不必”；陳述能力時(shí)應(yīng)用助動(dòng)詞“能”或“不能”；陳述可能性時(shí)應(yīng)用“可能”或“不可能”；推薦型條款應(yīng)用助動(dòng)詞“宜”或“不宜”來(lái)表述；應(yīng)用助動(dòng)詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”，表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。

常見英文單詞所對(duì)應(yīng)的翻譯[2]：

Shall應(yīng)；Shall not不應(yīng)；Should宜；Should not不宜；May可；

Need not不必；Can能、可能；Cannot不能、不可能；Hand-held手持式；Hand-guided手導(dǎo)式；Portable便攜式；Specification規(guī)范；Code of practice規(guī)程；Test method試驗(yàn)方法；Measurement測(cè)量；Inspection檢驗(yàn)；Verify驗(yàn)證；Rating評(píng)估；Declared標(biāo)示；Operate操作、運(yùn)行。

6 標(biāo)準(zhǔn)起草中其它應(yīng)注意的事項(xiàng)

（1）本文只是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫中的常見問題進(jìn)行探討，并不涉及如何能使標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到體現(xiàn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、符合市場(chǎng)變化的需求，乃至引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高質(zhì)量與高水平的問題。因此，要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和貫徹國(guó)標(biāo)委、工信部、中機(jī)聯(lián)等上級(jí)主管部門關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化工作的指示精神，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管部門的戰(zhàn)略部署和各項(xiàng)基本要求，做到有的放矢，為起草出高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)草案確立正確的指南。

（2）根據(jù)上級(jí)主管部門的最新指示精神，今后標(biāo)準(zhǔn)的起草一般不允許由單一的企業(yè)或獨(dú)立的個(gè)人來(lái)完成，而要成立工作組以體現(xiàn)廣泛代表性。

（3）標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和編制說(shuō)明要在網(wǎng)上或刊物中進(jìn)行公示，從而廣泛征求社會(huì)意見。

（4）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)再有檢驗(yàn)規(guī)則。檢驗(yàn)規(guī)則應(yīng)由需方制定。如為確需應(yīng)由生產(chǎn)企業(yè)自身將其轉(zhuǎn)化制定為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

（5）負(fù)責(zé)起草的單位要認(rèn)真做好標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的調(diào)研和驗(yàn)證工作。要廣泛征求行業(yè)單位和社會(huì)意見，確保起草的標(biāo)準(zhǔn)具有行業(yè)代表性。

（6）每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，以及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)間應(yīng)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致。不但要保證標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、名詞術(shù)語(yǔ)方面的一致，也要保持在相同條款和相應(yīng)問題表述上的一致[3]。

標(biāo)準(zhǔn)起草是一項(xiàng)技術(shù)知識(shí)覆蓋面廣、具有嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜特點(diǎn)的系統(tǒng)性工作。本文只是在長(zhǎng)期的標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核工作過程中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案中常見的、容易混淆的概念與問題進(jìn)行了探討。所有內(nèi)容凡與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件沖突之處，皆以上級(jí)主管部門的文件為準(zhǔn)。本文論點(diǎn)除引用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與文件部分外均屬于個(gè)人觀點(diǎn)。鑒于標(biāo)準(zhǔn)化工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，懇切希望各位標(biāo)準(zhǔn)化工作同仁踴躍對(duì)不當(dāng)之處進(jìn)行斧正，以達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、變革求新，實(shí)現(xiàn)提高標(biāo)準(zhǔn)制定工作效率與編寫質(zhì)量的目標(biāo)

[1]標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 1.1-2009，中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社2009年9月第一版.

[2]標(biāo)準(zhǔn)化工作指南則第2部分采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 20000.2-2009，中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社2009年8月第一版.

[3]張玉成.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀及主要任務(wù)[J]鑿巖機(jī)械氣動(dòng)工具，1998，（3）:3～4.