醫(yī)院設備器材采購管理規(guī)范化的作用

欒 琳

哈爾濱醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院，黑龍江哈爾濱 150001

設備器材是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵物質(zhì)基礎(chǔ)，同時也是醫(yī)院增強核心競爭力的重要體現(xiàn)，因此本文對醫(yī)院設備器采購管理規(guī)范化的作用進行深入分析。

1 醫(yī)院設備器材采購管理規(guī)范化的意義

現(xiàn)代醫(yī)學的發(fā)展離不開先進的設備器材，尤其是在市場經(jīng)濟全球化的影響下，醫(yī)院更加需要依靠先進的設備其器材提高自身的專業(yè)化程度以及核心競爭力。而且醫(yī)院設備其器材是實現(xiàn)醫(yī)院社會、經(jīng)濟效益的重要條件，因此對于設備器材的管理問題無疑成為了管理人員所面對的焦點問題，而在設備器材管理過程中采購又是控制設備器材質(zhì)量、境地醫(yī)院采購成本的首要環(huán)節(jié)，所以科學化、規(guī)范化的設備器材采購管理制度是提升醫(yī)院的社會效益以及經(jīng)濟效益的有效保障[1]。

醫(yī)院設備器材采購的規(guī)范化管理工作就是對設備器材的使用進行政策指導，加護組織，并且對各個環(huán)節(jié)進行科學、合理的預測以及調(diào)整，從而有效的避免重復購置以及盲目購置產(chǎn)生的浪費，最大限度的節(jié)約設備器材的費用，使醫(yī)院設備器材得到充分的利用[2]。其中采購部主要負責醫(yī)院設備器材的采購工作，在規(guī)范化管理過程中需要采購人員及時掌握醫(yī)院所需要的設備器材的采購信息，以醫(yī)院的發(fā)展計劃為依據(jù)，確定設備器材的申購立項，并且保持內(nèi)部的良好溝通準確掌握各個科室所需要的儀器設備器規(guī)格和數(shù)量，確保設備器材購置后的利用率。采購時需要調(diào)查和掌握設備器材的供貨渠道，尋找合適的供貨商、確保購置設備器材的質(zhì)量，力爭獲得最佳的性價比?？傊?，醫(yī)院設備器采購管理規(guī)范化對于醫(yī)院未來的發(fā)展以及醫(yī)療水平的提升有著非常重要的意義，通過規(guī)范化的管理措施可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況與水平采購設備器材，使其能夠發(fā)揮出全部的功能，提高設備器材的使用周期，并且滿足經(jīng)濟性和實用性的原則。

2 醫(yī)院設備器材采購管理規(guī)范化的作用

醫(yī)療設備器材是醫(yī)院的重要組成部分，而且設備器材的管理也是反映醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的一個重要指標。隨著醫(yī)療設備器材的不斷發(fā)展以及科技含量的提高，使得越來越多的醫(yī)院對于設備器材的依賴程度逐漸提高。通過規(guī)范化的采購管理工作不僅能夠提升醫(yī)院整體的醫(yī)療水平，而且還能有效地降低設備引進投資風險。以下就對醫(yī)院設備器材采購管理規(guī)范化的作用進行具體分析。

2.1 采購管理規(guī)范化有助于控制醫(yī)院設備器材采購和庫存的規(guī)模

醫(yī)院設備器材采購管理的規(guī)范化有助于控制醫(yī)院設備器材采購和庫存的規(guī)模。由于設備器材在醫(yī)院固定資產(chǎn)中占有50%以上的份額，因此需要避免由于盲目采購而造成設備器材的使用率不高、庫存大量積壓，不利于醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)。但是根據(jù)以往的采購管理經(jīng)驗來分析，設備器材需求的數(shù)量與時間具有不確定性是造成使用率不高、庫存大量積壓的重要原因。因此需要管理人員通過規(guī)范化的管理，編制、積累設備其器材的基礎(chǔ)資料，并以此為依據(jù)準確掌握醫(yī)院的需求，找出相應的規(guī)律并且確定科學、合理的設備器材儲備形式和定額，從而能夠有效地控制醫(yī)院設備其器材采購和庫存的規(guī)模，最大限度的提升設備器材的使用效率，并且讓醫(yī)院的資金處于正常的流動循環(huán)當中。

2.2 采購管理規(guī)范化有助于提升醫(yī)院設備器材的經(jīng)濟性

在市場經(jīng)濟的影響下，任何管理工作都對經(jīng)濟性因素有著更高的要求。而在醫(yī)院的投資成本當中，設備其器材采購成本占有很大比重，所以采購管理更加不能忽視經(jīng)濟性方面的要求。通過科學化以及規(guī)范化的管理，制定合理的采購計劃，既要確保醫(yī)院發(fā)展的需求，同時又可以降低設備引進的投資風險。醫(yī)院根據(jù)發(fā)展計劃以及技術(shù)要求，確定設備器材的改造等項目規(guī)劃，并且編制好設備器材的采購方案，綜合評價、綜合布局、力求科學性，避免判斷上的失誤而造成的資金浪費。掌握購機的實際，防止錯購、重購，價格要合理，售后服務要油量，選擇好購置設備器材的環(huán)境，水電配備，配件供給維修迅速等最佳保障條件。使備件器材能夠滿足醫(yī)院實際的發(fā)展需求，而且不會造成積壓浪費，以此來提升醫(yī)院設備器材的經(jīng)濟性。

2.3 采購管理規(guī)范化能夠最大限度的確保設備器材的正常運行

醫(yī)院設備器材采購管理是一項全面、綜合性的管理工作，不僅需要控制設備器材采購的數(shù)量，而且還需要嚴格控制質(zhì)量[3]。對于醫(yī)院來說設備器材能夠協(xié)助醫(yī)生診斷更多疑難雜癥，并且有效地提升疫病的治愈率，但同時由于設備器材的故障而產(chǎn)生的后果也是非常嚴重甚至是致命的。因為時間是患者爭取生命的重要因素，所以需要通過規(guī)范化的采購管理最大限度的確保設備器材的正常運行。具體包括在醫(yī)院設備器材采購過程中需要做好添置和更新大型醫(yī)療設備的可行性評估報告，提出時設備引進的技術(shù)實施報告，推薦質(zhì)量好、正式投產(chǎn)的新產(chǎn)品。堅決防止不合格的設備器材進入醫(yī)院，把由于設備器材的質(zhì)量問題造成的檢修延時或者無法正常運行帶來損失降到最低，而這一點對于醫(yī)院來說是至關(guān)重要的。

綜上所述，醫(yī)療設備器材主要用來輔助醫(yī)生進行診斷、治療的工具，而且隨著一些先進的科學技術(shù)不斷的應用在醫(yī)療設備器材當中，可以有效的提升疾病的診斷率和治愈率。所以越來越多的醫(yī)院開始通過引進先進的醫(yī)療設備來提升自身的競爭力，與此同時設備器材的采購管理也成為了人們關(guān)注的焦點問題。因此本文主要對醫(yī)院設備器材采購管理的規(guī)范化作用進行了細致研究。醫(yī)院設備器材采購的規(guī)范化管理的目的就是為了根據(jù)醫(yī)院的實際情況，從全局出發(fā)、統(tǒng)籌兼顧、突出重點、合理安排設備器材的采購計劃，在滿足醫(yī)院醫(yī)療工作開展的同時還能夠使醫(yī)院的資金投入更加趨于合理性[4-5]。此外，通過醫(yī)院設備器材采購的規(guī)范化管理還能夠有效的提升醫(yī)院的裝備條件以及醫(yī)療水平，并且在日益激烈的市場競爭中提升醫(yī)院核心競爭力。

[1] 孫媛，張西亞，張馳.醫(yī)療儀器設備的采購管理[J].醫(yī)療設備信息，2007，22（9）：70-71.

[2] 張軍，周丹，張靖.規(guī)避醫(yī)療設備引進投資風險的有效方法[J].醫(yī)療設備信息，2006，21（7）：50-52.

[3] 孔秋楓.醫(yī)療設備合同管理的體會[J].醫(yī)療設備信息，2006，21（8）：65-66.

[4] 金鑫，劉吉祥.醫(yī)療儀器設備采購方式的比較與選擇[J].醫(yī)療設備信息，2006，21（10）：45，68.

[5] 高紹英.淺談設備科采購工作的整改措施[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2007，28（8）：53-54.