療養(yǎng)院藥品采購(gòu)管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)

樊春艷

(濟(jì)南軍區(qū)青島第一療養(yǎng)院，266071)

療養(yǎng)院藥品采購(gòu)管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)

樊春艷

(濟(jì)南軍區(qū)青島第一療養(yǎng)院，266071)

療養(yǎng)院；藥物；管理

我院藥劑科是集藥品采購(gòu)、管理、發(fā)放、質(zhì)量控制、制劑生產(chǎn)與科研為一體的綜合性科室。藥品采購(gòu)工作是科室業(yè)務(wù)的重要組成部分，是提高療養(yǎng)質(zhì)量，保障臨床安全、有效、經(jīng)濟(jì)用藥的有效環(huán)節(jié)。通過幾年藥品采購(gòu)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我對(duì)療養(yǎng)院藥品采購(gòu)工作總結(jié)了以下幾點(diǎn)體會(huì)。

1 加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理工作

在藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的指導(dǎo)下，藥劑科堅(jiān)持按藥品主渠道購(gòu)進(jìn)藥品。每月由藥劑科采購(gòu)員負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，交科主任審查，由醫(yī)務(wù)部主任、主管副院長(zhǎng)審批并上報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥劑科對(duì)采購(gòu)全過程進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān)，在實(shí)踐中不斷完善藥品采購(gòu)管理工作。

2 堅(jiān)持主渠道購(gòu)藥

藥品采購(gòu)必須有完善可行的行政法規(guī)保障，從資質(zhì)齊全、內(nèi)部管理嚴(yán)格的醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)部門購(gòu)藥。首先對(duì)醫(yī)藥公司資質(zhì)證明進(jìn)行嚴(yán)格審查，審查項(xiàng)目包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、GSP認(rèn)證證書，復(fù)核該單位銷售人員的法人委托書、身份證復(fù)印件和上崗證，建立供藥單位檔案。定期復(fù)核，隨時(shí)掌握供藥單位狀況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在經(jīng)過認(rèn)真審查、確保無誤的情況下，根據(jù)我院的用藥情況，跟審核合格的醫(yī)藥公司簽訂購(gòu)藥合同。實(shí)行主渠道采購(gòu)以來，我院的藥品供應(yīng)工作保障有力，確實(shí)保證了藥品質(zhì)量，杜絕了假劣藥品的流入。

3 制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，提高藥品周轉(zhuǎn)率

藥品采購(gòu)員最基本的職責(zé)是負(fù)責(zé)本單位藥品采購(gòu)計(jì)劃的制定。合理制定采購(gòu)計(jì)劃，首先要在每月20號(hào)左右根據(jù)現(xiàn)有的藥品庫存情況和當(dāng)月的用藥量，結(jié)合季節(jié)性變化和醫(yī)生用藥習(xí)慣，靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃[1]。如：夏季是療養(yǎng)院療養(yǎng)工作的旺季，療養(yǎng)首長(zhǎng)多，特別是外地療養(yǎng)首長(zhǎng)初到青島，由于水土不服易出現(xiàn)胃腸道疾病，除多準(zhǔn)備些大輸液以防脫水外，還應(yīng)多購(gòu)些甲氧氯普胺片、諾氟沙星膠囊、鹽酸小檗堿片等治療胃腸道疾病的藥物。因此作為藥品采購(gòu)員應(yīng)經(jīng)常深入臨床，多方了解，根據(jù)不同情況靈活制訂計(jì)劃，盡量減少藥品積壓，提高藥品周轉(zhuǎn)率，減少因藥品積壓而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

4 健全藥品入庫驗(yàn)收制度

確保購(gòu)入藥品的質(zhì)量，必須嚴(yán)格執(zhí)行健全的規(guī)章制度?！吨腥A人民共和國(guó)藥品管理法》對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品執(zhí)行驗(yàn)收制度作出了強(qiáng)制性的規(guī)定，《藥品流通監(jiān)督管理辦法》也規(guī)定了醫(yī)療機(jī)構(gòu)購(gòu)進(jìn)藥品必須建立并執(zhí)行驗(yàn)收制度。主渠道購(gòu)進(jìn)藥品后，由采購(gòu)員對(duì)每一批次購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行核對(duì)，藥品入庫必須查數(shù)量、查質(zhì)量、查批號(hào)、查有效期，對(duì)品名、對(duì)規(guī)格、對(duì)價(jià)格、對(duì)廠家、對(duì)單據(jù)，核查藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書，根據(jù)藥品的隨貨單據(jù)和實(shí)際驗(yàn)收情況認(rèn)真填寫入庫驗(yàn)收單。入庫驗(yàn)收單應(yīng)記錄完整、準(zhǔn)確，書寫工整，保存3年。

5 臨時(shí)采購(gòu)藥品的管理

由于我院療養(yǎng)首長(zhǎng)來自全軍各地，用藥習(xí)慣有所差異。療養(yǎng)院的宗旨是全心全意為療養(yǎng)首長(zhǎng)服務(wù)，對(duì)于療養(yǎng)首長(zhǎng)病情必需的藥品，采取按實(shí)際需求量申請(qǐng)購(gòu)買，以保證臨床用藥。臨時(shí)采購(gòu)的藥品由療養(yǎng)科提出申請(qǐng)，臨時(shí)購(gòu)藥申請(qǐng)單由醫(yī)療科長(zhǎng)審核簽字后，經(jīng)醫(yī)務(wù)部主任或分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)并上報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)后，由采購(gòu)人員盡快按藥品采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，保障療養(yǎng)首長(zhǎng)在療養(yǎng)期間的及時(shí)用藥。

6 藥品采購(gòu)員要有高度的責(zé)任感

作為藥品采購(gòu)人員要時(shí)刻把療養(yǎng)首長(zhǎng)的用藥安全放在首位，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。注意掌握藥品信息及醫(yī)療信息[2]。在藥品采購(gòu)工作中要掌握相關(guān)的專業(yè)技能，做到熟練掌握藥品名稱、性狀、規(guī)格、適應(yīng)證、毒副作用和注意事項(xiàng)等。另外，因涉及藥用包裝材料，還需要熟悉材料的有關(guān)知識(shí)，扎實(shí)做好采購(gòu)工作的基本功。

總之，藥品采購(gòu)是藥劑科工作的重要內(nèi)容之一，是保障藥品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，直接關(guān)系到醫(yī)療安全和人體健康。因此，在采購(gòu)工作中，要有高度的責(zé)任感，堅(jiān)持主渠道采購(gòu)藥品，嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān)，確實(shí)保證臨床用藥安全。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范藥品采購(gòu)工作，以踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。

[1]周世友.加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理的一些做法與體會(huì)[J].右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，1998，20(3)：444-445.

[2]陳月娥.如何做好藥品采購(gòu)與藥庫管理[J].中國(guó)藥房，1996，7(6)：258.

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2011-09-09)