張歡歡
(北方通用電子集團(tuán)有限公司微電子部 安徽 蚌埠 233042)
當(dāng)今企業(yè)員工壓力調(diào)查分析與研究
張歡歡
(北方通用電子集團(tuán)有限公司微電子部 安徽 蚌埠 233042)
目前,越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注員工的壓力,如何發(fā)現(xiàn)員工的壓力,怎么正確緩解,從而使員工有一個(gè)良好的心理狀態(tài)面對(duì)工作,本文以一家科技公司為例,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法,對(duì)其內(nèi)部員工壓力進(jìn)行調(diào)查分析,進(jìn)而提出建議,推而廣之,希望能對(duì)其他企業(yè)有所幫助。
壓力;內(nèi)部溝通;調(diào)查分析
眾所周之,人力資源已成為公司的一項(xiàng)非常重要的資源,尤其對(duì)于知識(shí)型企業(yè),有的企業(yè)甚至把人力資源當(dāng)作企業(yè)的人力資本,并把人力資本納入到企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系中,如果不能挖掘員工潛能、充分發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)能力,及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液,從而形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,那么,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略將會(huì)很難實(shí)現(xiàn)。重視企業(yè)人力資源,了解員工所面臨的壓力,并分析出其產(chǎn)生的原因,從而對(duì)癥下藥,對(duì)于企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)人力資源管理有著非常重要的意義。本文主要是對(duì)北京某科技發(fā)展有限公司內(nèi)部的員工壓力進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以提出建議與意見(jiàn)。
北京某科技發(fā)展有限公司是從事信息技術(shù)研究、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成和科技咨詢(xún)的高新技術(shù)企業(yè)和軟件企業(yè),是北京市專(zhuān)利工作試點(diǎn)單位和海淀區(qū)創(chuàng)新企業(yè),是北京軟件行業(yè)協(xié)會(huì)理事單位和北京科技咨詢(xún)業(yè)協(xié)會(huì)理事單位。在軟件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成方面,公司擁有一批在系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)及測(cè)試、信息檢索、數(shù)據(jù)挖掘、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員隊(duì)伍。公司主要研究開(kāi)發(fā)人員從2005年開(kāi)始協(xié)助國(guó)家科技部開(kāi)展科技計(jì)劃項(xiàng)目的日常管理和信息管理工作。公司組織架構(gòu)圖見(jiàn)圖1所示。
圖1 公司組織架構(gòu)圖
公司于2005年從中國(guó)機(jī)械科學(xué)研究院中獨(dú)立出來(lái)。目前,公司總員工有30人左右(由于人員流動(dòng)率比較高,所以沒(méi)有精確值),其中綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部共10人左右,而軟件開(kāi)發(fā)部、項(xiàng)目管理部、管理咨詢(xún)部與信息管理部共有20人。
其中各個(gè)部門(mén)的主要職責(zé)如下:
軟件開(kāi)發(fā)部:由系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成等專(zhuān)業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)各類(lèi)網(wǎng)站、管理信息系統(tǒng)、上報(bào)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)等工作。
項(xiàng)目管理部:負(fù)責(zé)承擔(dān)的國(guó)家科技計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目的組織管理工作,定期編制工作簡(jiǎn)報(bào)、維護(hù)項(xiàng)目網(wǎng)站,確保國(guó)家項(xiàng)目順利實(shí)施。
管理咨詢(xún)部:開(kāi)展科技管理和評(píng)估評(píng)價(jià)有關(guān)的研究工作,如管理咨詢(xún)、績(jī)效考評(píng)、信用評(píng)價(jià)、調(diào)研分析、信息系統(tǒng)評(píng)估等。
信息管理部:負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)網(wǎng)站、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行測(cè)試和維護(hù),負(fù)責(zé)國(guó)家科技計(jì)劃的日常管理、檔案管理工作。
通過(guò)訪談?wù){(diào)查發(fā)現(xiàn),綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部這些員工的工作內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,主要是根據(jù)總經(jīng)理的要求進(jìn)行一些專(zhuān)業(yè)化不是很強(qiáng)的工作,因此,工作壓力相對(duì)較小。另外,處于特殊期的女員工經(jīng)常被安置在這幾個(gè)部門(mén)。因此問(wèn)卷調(diào)查主要針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)部、項(xiàng)目管理部、管理咨詢(xún)部與信息管理部這四個(gè)部門(mén)。
本文問(wèn)卷采用的是專(zhuān)業(yè)調(diào)查網(wǎng)絡(luò)的壓力調(diào)查問(wèn)卷,根據(jù)本研究的調(diào)查目的進(jìn)行修訂后,據(jù)信度與效度分析符合調(diào)查要求。問(wèn)卷共有40題,分為基本信息和壓力源調(diào)查兩部分,其中基本信息有6題。問(wèn)卷發(fā)放20份,回收18份,其中有效問(wèn)卷14份。根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷所得數(shù)據(jù),運(yùn)用SPSS軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并根據(jù)分析結(jié)果,給企業(yè)提出建議和意見(jiàn)。
問(wèn)卷說(shuō)明,本問(wèn)卷的題目是偏向于壓力,例如第8題:
一定時(shí)間內(nèi),我的工作量太大,需要經(jīng)常加班
1.完全不符合 2.比較不符合 3.不確定 4.比較符合5.完全符合
可看出數(shù)值越大表示員工感知到的壓力越大。
被調(diào)查對(duì)象中有7位男性,7位女性。他們對(duì)壓力的總感知結(jié)果比較如下圖2所示。由圖可看出,女性員工的壓力比男性員工的壓力大(本題數(shù)據(jù)越小代表壓力越大)。由后面的分析可知主要原因是女性對(duì)壓力的感知比男性強(qiáng)烈。這一點(diǎn),在心理學(xué)上已經(jīng)得到證明。
圖2 被調(diào)查對(duì)象對(duì)壓力的總感知結(jié)果統(tǒng)計(jì)圖
被調(diào)查對(duì)象中,年齡在20至30之間的有13個(gè),占92.9%,處于30—40年齡段的只有一個(gè),說(shuō)明公司員工趨于年輕化。在學(xué)歷方面,由于公司所處行業(yè)及其業(yè)務(wù)要求,所以被調(diào)查對(duì)象均具有大專(zhuān)及以上文憑,其中本科學(xué)歷3個(gè),碩士4個(gè)。在職位調(diào)查統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn),一般技術(shù)人員9個(gè),占64.3%。在工作經(jīng)驗(yàn)方面,工作經(jīng)驗(yàn)在1年以下的占14.3%,1—2年的占42.9%,2—3年的占28.6%,3—4年的占7.1%,4年以上的占7.1%。分析其原因主要有兩方面,一方面是由于公司成立于2005年,發(fā)展歷史比較短;另一方面,也是更為重要的原因是員工的流動(dòng)率比較高,據(jù)訪談?wù){(diào)查發(fā)現(xiàn),公司的員工大都具有流動(dòng)傾向,一旦時(shí)機(jī)成熟,很可能會(huì)跳槽。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果如表1所示:
表1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表Descriptive Statistics
其中y8—y40是問(wèn)卷中題目的編號(hào)。
從上表分析可得,對(duì)壓力的總評(píng)價(jià)中,平均值為2.50,高于一般水平3,說(shuō)明,公司員工的平均壓力處于中上等水平。其中在經(jīng)常需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)來(lái)適應(yīng)目前工作需要方面,平均選值達(dá)到4.21;“對(duì)自己期望較高,因此在工作中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生壓力”項(xiàng)的選值為4.14。這兩項(xiàng)均超出4(比較符合),說(shuō)明公司員工基本都有學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)以適應(yīng)工作需求的壓力。相對(duì)于其他方面,如上司、同事、工作條件等公司內(nèi)部環(huán)境因素,這方面壓力偏高,原因可能與該公司所處行業(yè)有關(guān)。
在員工在公司的職業(yè)發(fā)展方面(如公司為我提供的培訓(xùn)和學(xué)校機(jī)會(huì)、我在公司升遷的希望等),員工的選值普遍偏高,說(shuō)明員工對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展方向不是很明確,在公司內(nèi)很少有晉升、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),而這些關(guān)系到他們以后的職業(yè)生涯發(fā)展。而且,由前面的分析可得,員工在經(jīng)常要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)與技術(shù)以滿足工作要求方面存在很大壓力,因此,公司能否解決這一矛盾,對(duì)公司能否留住員工以及以后能否更好的發(fā)展至關(guān)重要。
在同事、部門(mén)之間的溝通理解方面,平均選值3.71(基本符合的程度),說(shuō)明員工在內(nèi)部的溝通合作方面存在壓力。經(jīng)過(guò)對(duì)離職人員的訪談后,發(fā)現(xiàn)他們普遍認(rèn)為公司內(nèi)部關(guān)于工作的溝通比較少,有時(shí)甚至影響到工作進(jìn)程。據(jù)本人在公司2周以來(lái)的實(shí)習(xí)也發(fā)現(xiàn)同樣的問(wèn)題。經(jīng)分析可得,該公司的員工基本都理解自己的工作職責(zé),不會(huì)因?yàn)橐恍o(wú)關(guān)緊要的會(huì)議影響到工作。同事之間彼此信任,不會(huì)因?yàn)橥玛P(guān)系緊張而產(chǎn)生壓力。
員工培訓(xùn)的一個(gè)主要方面就是崗位培訓(xùn),其中崗位規(guī)范、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力的要求被視為崗位培訓(xùn)的重要目標(biāo)。崗位人員上崗后也需要不斷地進(jìn)步提高,參加更高層次的技術(shù)升級(jí)和職務(wù)晉升等方面的培訓(xùn),使各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)能力達(dá)到崗位規(guī)范的高一層標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)未來(lái)崗位的需要。另外,提供培訓(xùn)與學(xué)校的機(jī)會(huì)同意能激勵(lì)員工工作積極性,減少員工壓力。公司可以針對(duì)工作需求與員工能力差距,實(shí)施培訓(xùn),提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。具體方式可以有很多種,如請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行講座、師傅帶徒弟、開(kāi)展學(xué)習(xí)交流會(huì)等。
在信息社會(huì),企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通。溝通存在的問(wèn)題可能使企業(yè)有限的人力資源和其它資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)最佳配置也可能使某項(xiàng)常規(guī)指令無(wú)法正常下達(dá),這樣不僅產(chǎn)生不了合力,反而相互牽制,嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。因此,公司內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)員工之間的溝通,形成一種溝通的氛圍,讓大家感覺(jué)到只要有問(wèn)題,都可以拿出來(lái)和大家商量解決。
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張歡歡(1986—),女,安徽阜陽(yáng)人,北方通用電子集團(tuán)有限公司微電子部,碩士,助理工程師。
王靜]