也談中小企業(yè)存貨管理策略問題

　　摘要：在企業(yè)國際化、金融自由化及證券市場多元化等發(fā)展趨勢的影響下，財務(wù)管理水平的高低已成為中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一個重要因素，而存貨管理是財務(wù)管理的重要組成部分，也是管理者極為關(guān)心的課題。存貨控制和管理效率的高低，直接關(guān)系到中小企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作效率，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。因此，加強(qiáng)對存貨的管理顯得非常重要。文章對中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及原因進(jìn)行了分析，同時提出了相關(guān)對策。
　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 存貨管理 對策建議
　　中圖分類號：F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
　　文章編號：1004—4914（2012）06—171—02
　　存貨管理是財務(wù)管理的重要組成部分，也是管理者極為關(guān)心的課題。目前，中小企業(yè)存貨管理主要有忽視外部物流資源的利用、忽視存貨價值形態(tài)的管理、缺乏對資金流的管理、存貨資金占用量大且周轉(zhuǎn)速度慢、存貨管理信息化建設(shè)緩慢等方面的問題。為此，中小企業(yè)應(yīng)實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，以起到降低成本、最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此，分析中小企業(yè)存貨管理策略問題對中小企業(yè)的發(fā)展很有幫助，對國家的經(jīng)濟(jì)增長起著重要的支撐作用。
　　一、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
　　企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，長期以來，這一問題沒有受到中小企業(yè)管理層的重視。存貨管理存在的問題一方面是由于傳統(tǒng)粗放式管理遺留下來的，另一方面則是由于產(chǎn)品系列化、多樣化導(dǎo)致庫存水平的上升，加大了庫存管理的難度。中小企業(yè)目前存在的問題是：
　　1.無科學(xué)的存貨采購計劃。采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，①忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報經(jīng)批準(zhǔn)后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是憑感覺。在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請，因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲媱潯?br/>　　2.存貨的驗收、保管、儲存及銷售的管理機(jī)制不健全。在中小企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來損失。一些原材料，由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點直接消耗，到月末結(jié)算時，經(jīng)營點一般都會有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業(yè)帶來損失。最后，材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜或被工人私自用也沒人知道，造成企業(yè)的損失。非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。
　　3.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，即使設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)的企業(yè)，其職能也嚴(yán)重弱化，內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和管理部門的績效，導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。②存貨實物控制存在嚴(yán)重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度，崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢等環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費。
　　4.存貨儲量不合理，管理信息化建設(shè)緩慢。一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%，也可因行業(yè)不同而有所不同。企業(yè)往往不在乎庫存占用資金的多少，最后造成存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩。目前，大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行，自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面落后。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息，并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間的共享，同時影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性。
　　二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的成因分析
　　1.部門之間利益不一致，導(dǎo)致管理不到位。目前，企業(yè)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)均能有對應(yīng)的專門部門負(fù)責(zé)，且各部門工作內(nèi)容也往往僅局限于一些與本部門特性有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)。每位員工所關(guān)心的都只是局部利益而不是整體利益。雖然近年來加強(qiáng)了對各部門人員的考核，但因為考核目標(biāo)的不一致，各部門對整體利益的關(guān)注仍然有限，導(dǎo)致管理不到位。
　　2.企業(yè)的信息傳遞有障礙。企業(yè)內(nèi)部部門之間協(xié)調(diào)能力不足，信息不能充分共享。各部門間信息交換緩慢、信息傳遞失真；涉及到存貨的部門繁多，業(yè)務(wù)處理和操作工序冗雜，統(tǒng)計匯總工作量大，信息可靠程度不高；各種經(jīng)營決策所需的數(shù)據(jù)采集困難，相關(guān)工作人員較難及時獲取所需數(shù)據(jù)。
　　3.內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。
　　4.流動資金占用額高，正常儲備量受擠壓。因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。
　　5.存貨監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進(jìn)行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。
　　三、解決中小企業(yè)存貨管理問題的對策建議
　　1.加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制。在加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制上應(yīng)該做到以下幾點：一是加強(qiáng)崗位分工控制。所以建立健全存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制和授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督就很重要。③二是加強(qiáng)存貨采購成本控制。嚴(yán)格執(zhí)行存貨采購計劃，并通過互聯(lián)網(wǎng)開展訂購與銷售業(yè)務(wù)，通過信息共享最大限度地滿足企業(yè)訂貨的要求，降低采購成本。三是加強(qiáng)存貨驗收與入庫控制。重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收；四是加強(qiáng)倉儲與保管控制?？茖W(xué)合理地制定倉儲計劃，合理確定庫存量。同時，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。五是加強(qiáng)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度，銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定。六是加強(qiáng)內(nèi)部審計。為保證存貨業(yè)務(wù)合同有效，保管安全，付款正確，會計核算準(zhǔn)確，各部門資料必須真實可靠，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨的內(nèi)部審計。
　　2.正確選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式，加強(qiáng)存貨資金流的管理。存貨管理模式各有特點，企業(yè)應(yīng)選擇合適本企業(yè)的存貨管理模式。目前企業(yè)采用的主要存貨管理模式如下：
　　（1）零庫存管理模式。零庫存是一種特殊的庫存概念，它并不是指庫存的某種或某些物資的儲存量真正為零，而是指通過實施特定的庫存策略，實現(xiàn)庫存最小化。這樣就可以大幅度地減少甚至免去因存貨而帶來的一系列問題，也就是追求一種無庫存或庫存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。
　?。?）存貨ABC分類管理模式。企業(yè)的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗量等進(jìn)行分類排序，從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類和C類，并對關(guān)鍵的少數(shù)A類存貨進(jìn)行重點管理。進(jìn)行存貨分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個：金額標(biāo)準(zhǔn)和品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，其中金額標(biāo)準(zhǔn)是基本的，品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅供參考。劃分時按照企業(yè)確定的標(biāo)準(zhǔn)，通過列表、計算、排序等具體步驟，確定各種物品所屬類別。通過對存貨進(jìn)行分類，使企業(yè)分清主次，采取相應(yīng)的對策進(jìn)行經(jīng)濟(jì)有效的管理、控制。
　?。?）存貨經(jīng)濟(jì)批量模型管理模式。經(jīng)濟(jì)購進(jìn)批量是指能夠使一定時期存貨的總成本達(dá)到最低點的進(jìn)貨數(shù)量。存貨總成本由進(jìn)貨成本、儲存成本、缺貨成本三要素構(gòu)成。存貨經(jīng)濟(jì)批量控制是指在不考慮缺貨成本的情況下，進(jìn)貨成本和儲存成本總和最低水平下的進(jìn)貨批量的確定，是一種理想的模型，在實際應(yīng)用中受到一定限制。
　　3.充分利用企業(yè)外部物流資源，提高存貨管理水平。存貨管理不科學(xué)，購買設(shè)備和相關(guān)維修備件混淆在一起，導(dǎo)致設(shè)備清查難度大大提高，效率低下。同時，不注意保管環(huán)境的改善，致使一些設(shè)備變質(zhì)和毀損，所以要善用第三方物流企業(yè)。這樣有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，有利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提升產(chǎn)品服務(wù)形象。不僅能有助于降低了企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，而且可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率，同時還能加速存貨的流轉(zhuǎn)速度，有利于企業(yè)占領(lǐng)市場。
　　4.加強(qiáng)存貨價值形態(tài)的管理。在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應(yīng)當(dāng)以可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項的影響等因素。企業(yè)應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點，不僅要從實物數(shù)量上進(jìn)行核對，更應(yīng)從價值形態(tài)上認(rèn)真分析。對可收回金額低于存貨成本的，要按會計制度規(guī)定，計提存貨減值準(zhǔn)備，確保賬面價值與實際相符，存貨符合資產(chǎn)的定義，以真實反映企業(yè)的經(jīng)營成果，以便于正確分析存貨管理中存在的問題及企業(yè)綜合經(jīng)營業(yè)績，對癥下藥，不斷提高存貨管理效率。
　　5.加強(qiáng)存貨管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。通過建立實物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息即時化通道，結(jié)合企業(yè)的采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程，采用與之相配套的計算機(jī)軟件，實現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享，降低人工管理成本、訂貨成本、缺貨成本、存儲成本、資金的機(jī)會成本等各種費用，有效阻止與存貨相關(guān)部門的各自為政、信息阻塞、賬實不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生，提高管理效率。
　　（作者單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院資產(chǎn)管理處山西太原030006）
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