淺談房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)

　　摘 要：隨著個(gè)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化的進(jìn)程加快，本文指出在信息化時(shí)代中，房地產(chǎn)檔案管理工作信息化的優(yōu)勢和目前存在的不足，并根據(jù)實(shí)際情況，提出檔案管理系統(tǒng)信息化的改進(jìn)方向。
　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案 信息化 檔案管理
　　中圖分類號:G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2011)10(b)-0000-00
　　
　　隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，人們依法維權(quán)的意識逐步增強(qiáng)，國家關(guān)于房地產(chǎn)管理和服務(wù)的法律法規(guī)進(jìn)一步完善。房地產(chǎn)檔案作為提升管理水平、改進(jìn)服務(wù)方式避免管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)，其作用日顯突出。房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)是房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求也是城市管理的重要基礎(chǔ)，它以房地產(chǎn)權(quán)屬登記為前提，以房地產(chǎn)信息系統(tǒng)為平臺，輻射各項(xiàng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理乃至相關(guān)的社會公共管理，為之提供較全面的信息資源共享。
　　
　　1房地產(chǎn)檔案信息化存在的問題
　　(1) 檔案管理部門所使用檔案軟件缺乏通用性，應(yīng)用范圍小不能滿足檔案信息管理的需求。目前，檔案部門使用的應(yīng)用程序錯(cuò)綜復(fù)雜，無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。多數(shù)檔案軟件只是應(yīng)用于文件管理，對圖紙、聲像等科技資料的管理方式、方法匾乏，這些都嚴(yán)重影響了檔案信息系統(tǒng)整體水平的提高，制約了檔案信息化的進(jìn)程。
　　(2) 檔案信息化管理的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作全面化。隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來越多的歸檔”文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
　　(3) 檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)管理工作的綜合反映，建立一支既懂檔案管理，又懂房地產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)知識的專業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。隨著檔案現(xiàn)代化管理的逐步發(fā)展，對檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)也提出了更高的要求。但基層的檔案人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理方面的知識，盡管他們對業(yè)務(wù)工實(shí)現(xiàn)檔案信息化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作能力較低，不能夠熟練掌握有關(guān)的使用的命令和使用技巧。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備.仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了。
　　
　　2房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的意義
　　房地產(chǎn)檔案是從房屋建造到消亡整個(gè)歷史過程中形成的臺賬、圖、卡、照片、文件及一切具有證實(shí)房屋全部歷史變化過程