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      淺析建設(shè)項目施工投標(biāo)人的風(fēng)險控制

      2011-12-31 22:36:44王龍
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年12期
      關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人報價

      王龍

      (黑龍江省水利水電工程總公司,黑龍江 綏化 152000)

      1 投標(biāo)前期的信息資料收集與市場調(diào)研

      建設(shè)項目施工投標(biāo)報價作為一項系統(tǒng)工程,投標(biāo)人在投標(biāo)前必須進行大量的與工程投標(biāo)相關(guān)的信息資料搜集、整理和市場調(diào)研工作。主要研究對投標(biāo)和中標(biāo)后履行合同有重要影響的各種客觀因素、招標(biāo)人、監(jiān)理工程師的情況及工程項目的具體情況、市場人力資源、材料資源、設(shè)備資源等具體情況進行細(xì)致的了解分析,做到知己知彼。具體包括以下內(nèi)容:

      1.1 政治與法律方面

      投標(biāo)人首先應(yīng)當(dāng)了解在投標(biāo)活動中及合同履行過程中可能涉及到的法律,同時更應(yīng)當(dāng)了解與項目有關(guān)的政治形勢及國家的經(jīng)濟政策走向等。

      1.2 自然條件調(diào)查

      投標(biāo)人要對工程所在地的自然條件進行細(xì)致的了解,包括(1)地理環(huán)境:地形、地貌、植被、森林、地下水資源、地下文物等;(2)人文環(huán)境:工程所在地的所居住各民族習(xí)慣和信仰等;(3)氣候環(huán)境:工程所在地的氣溫、濕度、主導(dǎo)風(fēng)向、年降水量、洪水、臺風(fēng)及其他自然災(zāi)害等。

      1.3 市場調(diào)查

      投標(biāo)人的市場調(diào)查工作是一項非常重要和艱巨的工作,它直接關(guān)系到工程是否中標(biāo)和中標(biāo)后合同履行過程中的項目贏利水平,所以,投標(biāo)人在進行市場調(diào)查研究的過程中要對各種資源要素進行詳細(xì)的整理分析。主要包括:(1)人力資源情況調(diào)查包括人力資源的儲備、市場人力資源、工人的技術(shù)水平、工資水平等;(2)材料資源情況調(diào)查包括各種原材料、燃料、水和生活用品的產(chǎn)地、材質(zhì)、供應(yīng)情況、價格水平、運輸能力、運輸?shù)缆仿窙r等;(3)設(shè)備資源調(diào)查包括設(shè)備的來源方式、供貨商的基本情況、購買成本、設(shè)備運輸、稅收、保險等方面的規(guī)定、手續(xù)、費用。施工設(shè)備的自有情況、市場設(shè)備的租賃價格、各項費用支的對比分析。

      1.4 工程項目調(diào)查

      投標(biāo)人對工程項目的調(diào)查包括:(1)、工程規(guī)模、性質(zhì)、發(fā)包范圍;(2)、工程項目的資金來源;(3)、工程技術(shù)方面對工人技術(shù)水平及工程材料的要求;(4)、工程工期要求;(5)、工程“三通一平”情況;(6)、工程款的支付方式;(7)、監(jiān)理工程師情況。

      1.5 招標(biāo)人的調(diào)查

      投標(biāo)人對招標(biāo)人的情況調(diào)查包括:(1)、招標(biāo)人的資信情況和履約態(tài)度,(2)投標(biāo)人的支付能力,(3)投標(biāo)人在其他項目有無拖欠工程款的情況,(4)投標(biāo)對項目實施的迫切程度。

      1.6 竟?fàn)帉κ智闆r調(diào)查

      投標(biāo)人對竟?fàn)帉κ智闆r調(diào)查是投標(biāo)策略的一個非常重要的環(huán)節(jié),同時也是投標(biāo)人能否中標(biāo)的生要因素,所以,投標(biāo)人在制定投標(biāo)策略時必須認(rèn)真研究竟?fàn)帉κ值馁Y料,考慮到對手可能使用的手段,做到防患于未然。

      1.7 投標(biāo)人自身情況分析

      投標(biāo)人對自身情況、資料要進行細(xì)致的歸納管理,如投標(biāo)人的資質(zhì)資料、工程業(yè)績等。

      2 投標(biāo)決策與投標(biāo)方案的制定

      2.1 投標(biāo)決策

      2.1.1 承包招標(biāo)項目的可行性與可能性,分析本企業(yè)是否有技術(shù)和設(shè)備能力承擔(dān)此類項目;同時分析竟?fàn)帉κ质欠裼忻黠@的優(yōu)勢。

      2.1.2 招標(biāo)項目的可靠性,項目的審批程序是否完成,資金是否到位。

      2.1.3 投標(biāo)項目的承包條件,如果承包條件苛刻,投標(biāo)人無能力完成施工,則應(yīng)當(dāng)放棄投標(biāo)。

      2.2 施工方案的制定

      2.2.1 投標(biāo)文件的研究:在投標(biāo)人取得投標(biāo)文件之后,首要的工作就是研究招標(biāo)文件,充分了解其內(nèi)容和要求,對招標(biāo)文件中不確定的因素要向招標(biāo)人進行咨詢澄清,便于有針對性地安排投標(biāo)工作。

      2.2.2 施工方案的制定:施工方案做為投標(biāo)報價的一個前題條件,同時也是評標(biāo)考慮的重要因素之一,施工方案主要考慮施工的總體布置,主要施工方法,施工機械設(shè)備的配置,各工種勞動力的安排與平衡,各施工要素滿足總工期的總體要求,施工進度與分批竣工的安排,施工臨時設(shè)施的布置,安全措施等。施工方案的制定應(yīng)在技術(shù)與工期兩方面要對招標(biāo)人具有吸引力,同時又有利于降低工程成本,達到提高工程效益的目的。

      3 投標(biāo)報價書的編制

      報價作為投標(biāo)的關(guān)鍵工作,無論是采取定額計價模式,還是采用清單計價模式,報價是否合理直接關(guān)系到工程是否中標(biāo),所以在進行投標(biāo)報價計算時,首先,要對招標(biāo)文件的工程量進行復(fù)核計算,并確定出合理的施工方案和施工進度,根據(jù)承發(fā)包雙方責(zé)任考慮投標(biāo)報價費用項目和費用計算深度。其次,要以技術(shù)方案、技術(shù)措施為報價計算的基礎(chǔ)條件,以反映企業(yè)管理和技術(shù)水平的企業(yè)定額作為計算人工、材料、機械臺時消耗量的依據(jù)。再次,要充分利用市場調(diào)查、現(xiàn)場考察的信息資料??傊?,投標(biāo)報價既要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),又要簡明、適用、高效。

      4 投標(biāo)報價策略

      投標(biāo)報價做為投標(biāo)人參與建筑市場竟?fàn)幍闹匾绞胶褪侄?,同時也是投標(biāo)人投標(biāo)取勝的方式和藝術(shù),它貫穿于工程投標(biāo)競爭的始終,它為投中標(biāo)人拓寬了建筑市場,提高了企業(yè)信譽,創(chuàng)造了效益。下面闡述幾種主要投標(biāo)策略:

      4.1 項目不同特點不同報價法:投標(biāo)報價時既要考慮自身的情況,又要分析招標(biāo)項目的特點,根據(jù)項目的類別、特點、施工條件、難易程度等來選擇不同的投標(biāo)策略。(1)對于施工條件差、專業(yè)要求高,而投標(biāo)人在這方面以有專長;招標(biāo)人邀請,投標(biāo)人不得不參與投標(biāo)及總價費用低的項目;工程工期緊的項目;特殊項目;投標(biāo)對手少的項目;工程款支付不理想的項目。投標(biāo)人可盡量提高投標(biāo)報價。(2)對于施工條件好的項目;工程量大、且工作簡單的項目;投標(biāo)人附近有工程,而本工程以可以利用該工程的人員和機械;投標(biāo)人急需打入本工程所在地市場;投標(biāo)對手多,竟?fàn)幖ち业捻椖?;工程款支付好的項目。投?biāo)人可降低投標(biāo)報價。

      4.2 不平衡報價法:投標(biāo)人在既不提高總投標(biāo)報價、不影響工程中標(biāo),又能在工程結(jié)算時得到更理想的的經(jīng)濟效益的情況下,通過調(diào)整內(nèi)部各個項目報價達到企業(yè)雙贏的目的。通常采用的報價策略:(1)能夠早日回收工程款的項目,可適當(dāng)提高單價。如土方工程、基礎(chǔ)工程等;(2)預(yù)計工程量會增加的項目,可適當(dāng)提高單價。對于工程量會減少的項目,可適當(dāng)降低單價;(3)設(shè)計圖紙不明確、估計修改后工程量要增加的項目,可適當(dāng)提高單價。而工程內(nèi)容不清楚,則可適當(dāng)降低單價,待澄清后可要求提價;(4)暫定項目,3如不分標(biāo),可適當(dāng)提高單價,如果分標(biāo),可適當(dāng)降低單價。

      4.3 多方案報價法:對于一些招標(biāo)文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍很不明確,條款不清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,則要在充分估計投標(biāo)風(fēng)險的基礎(chǔ)上采用多方案報價策略。即是按原投標(biāo)文件報一個價,然后提出,如某條款變動,可降低報價多少,這樣可以降低總價,吸引招標(biāo)人。

      4.4 可供選擇報價法:對于有些項目,招標(biāo)人可能要求按某一方案報價,然后再提供幾種可供選擇方案的比較報價,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用的投標(biāo)報價策略是應(yīng)對不同情況下的價格都進行調(diào)查,對于將來有可能使用的可適當(dāng)提高報價,對于技術(shù)難度大或其他原因?qū)е码y以實現(xiàn)的,可將價格有意多抬高一些,以阻止招標(biāo)人選用。如果工程一旦中標(biāo),投標(biāo)人可得到額外加價的利益。

      4.5 增加建議方案報價法:有時招標(biāo)文件規(guī)定,可以提一個建議方案,即可以修改原設(shè)計方案,投標(biāo)人可提出自己的方案策略。所以,投標(biāo)人應(yīng)抓住機遇,組織一批有經(jīng)驗的工程師對原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案仔細(xì)研究,提出更為合理的的方案吸引業(yè)主,促成自己的方案中標(biāo),新的建議方案可以降低工程造價或縮短工期,或使工程運用更為合理,但注意原招標(biāo)方案一定要報價,新的方案不要寫得太具體,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止其他投標(biāo)人模仿與充實。同時,建議方案一定要比較成熟,具有可操作性。

      5 結(jié)語

      無論采用哪種投標(biāo)策略,投標(biāo)人都應(yīng)本著“以質(zhì)量求生存、以技術(shù)求發(fā)展、向管理要效益”的思想,樹立“建一項工程,鑄一座豐碑,留一片市場”的理念,既要有大氣磅礴的長遠(yuǎn)設(shè)想,又要有縝密細(xì)致的近期構(gòu)思。既要外樹形象,又要苦練內(nèi)功。在建筑市場競爭中做到知己知彼,揚長避短,以優(yōu)質(zhì)、快速、高效鑄就不敗金身。

      [1]曹豐.建設(shè)項目施工招投標(biāo)及量化管理.鄭州大學(xué),2002-03-10.

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