論醫(yī)院檔案工作價(jià)值

王英秀

（哈爾濱市第一?？漆t(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

1 醫(yī)院檔案的價(jià)值作用

1.1 醫(yī)院檔案是歷史的見證。檔案記載了醫(yī)院歷史發(fā)展的過程，它從不同的角度全面客觀地反映各不同歷史時(shí)期、不同背景條件下的重大事件、重要人物、重要工作等，通過檔案我們可以探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律。醫(yī)院檔案是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶，它記錄著醫(yī)院興衰發(fā)展的歷史，是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)有機(jī)整體的一部分。

1.2 醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作的憑據(jù)醫(yī)院檔案為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供了可靠依據(jù)，使醫(yī)院管理在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式轉(zhuǎn)變中，由單純經(jīng)驗(yàn)型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉(zhuǎn)變，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的初步建立，醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展處在一個(gè)非常的時(shí)期，醫(yī)院檔案也增添了新的內(nèi)容，是醫(yī)院宏觀管理與微觀管理的第一手信息，檔案能為決策者提供適當(dāng)?shù)睦硇运伎?，促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

1.3 醫(yī)院檔案是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。醫(yī)院檔案有利于醫(yī)學(xué)科研成果的開發(fā)、推廣和應(yīng)用。在臨床、教學(xué)、科研工作中，要想加快科學(xué)研究的過程，取得更多的科研成果，就必須擁有大量的充分可靠的資料。醫(yī)院檔案在醫(yī)學(xué)活動(dòng)中為總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備了資料，為后人推動(dòng)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了條件。人們對(duì)新事物的認(rèn)識(shí)在螺旋式上升過程中離不開檔案的幫助，有了檔案的幫助人們可以少走彎路甚至不走彎路，借助于檔案，后人可以充分利用前人的成果，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)進(jìn)步。

1.4 醫(yī)院檔案是維護(hù)醫(yī)患雙方權(quán)益的法律依據(jù) 醫(yī)院檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、X線攝片、各種檢查圖文資料等，關(guān)系到人民群眾的健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。隨著醫(yī)療法律法規(guī)的不斷完善，醫(yī)院檔案是醫(yī)院活動(dòng)中維護(hù)醫(yī)患雙方利益的法律依據(jù)，對(duì)于處理醫(yī)療糾紛、維護(hù)醫(yī)院穩(wěn)定的工作秩序具有不可替代的作用。

1.5 醫(yī)院檔案是進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。醫(yī)院檔案包括在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中產(chǎn)生的全部資料和反映醫(yī)院興衰的各種載體材料，它包括文書檔案、科技檔案、財(cái)會(huì)檔案、病歷檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、人物檔案，以及照片、錄音帶、錄像帶、光盤等各類聲像資料，為醫(yī)院宣傳教育提供了生動(dòng)的素材。

1.6 醫(yī)院檔案也是醫(yī)院文化的重要體現(xiàn)。檔案的價(jià)值作用決定了檔案是精神文明建設(shè)的好教材。作為一種深厚的文化積淀，檔案承載著精神文明的優(yōu)秀成果，對(duì)精神文明的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有重要作用。醫(yī)院檔案是醫(yī)院精神文明建設(shè)與醫(yī)院文化建設(shè)的重要內(nèi)容。

2 切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮檔案價(jià)值作用

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理工作的關(guān)鍵和前提。黨和政府一直非常重視檔案工作。胡錦濤同志從黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度充分肯定了檔案工作的重要地位和作用，他指出："檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來"。黨中央領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)檔案工作的重要指示深刻揭示了檔案工作的重要地位、重要使命和重要意義。

領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須率先增強(qiáng)檔案意識(shí)，從根本上改變檔案工作可有可無、質(zhì)量?jī)?yōu)劣無關(guān)大局的認(rèn)識(shí)，切實(shí)把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，使之更好地服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展。

2.2 增強(qiáng)全員檔案意識(shí)是發(fā)揮檔案價(jià)值作用的前提。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，檔案記述了人們改造客觀世界和改造主觀世界的實(shí)踐過程，具有不可替代的重要價(jià)值。社會(huì)檔案意識(shí)的發(fā)展水平是社會(huì)文明發(fā)展程度的重要標(biāo)志之一，人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)水平和重視程度，極大地影響著檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院必須廣泛宣傳檔案工作的重要性，大力提倡樹立科學(xué)的檔案觀，增強(qiáng)醫(yī)院干部職工的檔案意識(shí)，使全院職工認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系。

2.3 圍繞醫(yī)院中心工作開展業(yè)務(wù)是提升檔案價(jià)值作用的關(guān)鍵和前提。圍繞中心抓業(yè)務(wù)，既是黨和政府對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作有沒有作為、出不出成效的一個(gè)重要判斷標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作雖然是醫(yī)院的輔助工作，但在具體工作中完全有可能起的是主要作用，特別是在各類重大活動(dòng)如院慶、校慶工作；院史室、校史館的籌建；大型學(xué)術(shù)活動(dòng)的資料匯編等工作中，檔案部門要積極運(yùn)用多種形式和載體做好檔案業(yè)務(wù)，為醫(yī)院管理工作起到有力的后盾作用。醫(yī)院檔案工作者必須密切關(guān)注醫(yī)院建設(shè)發(fā)展大局，關(guān)心醫(yī)院中心工作，做到醫(yī)院中心工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，變被動(dòng)為主動(dòng)、變滯后為超前、變封閉為開放，以無處不在的檔案服務(wù)體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值作用。

2.4 規(guī)范管理，提高工作效益是體現(xiàn)檔案價(jià)值作用的有效方法。在當(dāng)今社會(huì)，講求效益不僅是經(jīng)濟(jì)工作的核心，而且也成為衡量其他工作的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作只有通過提高其工作效益，才能得到醫(yī)院的重視，才能提高檔案工作在醫(yī)院中的地位。醫(yī)院要建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理規(guī)章制度，檔案管理部門要樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，了解第一線醫(yī)護(hù)人員的需要，提供及時(shí)、可靠的服務(wù)；要利用掌握大量信息資源的有利條件，密切關(guān)注醫(yī)院建設(shè)各方面工作，為醫(yī)院管理提供資政決策服務(wù)；要拓展歸檔范圍，在面臨諸多新問題的特定條件下，不斷探尋新的發(fā)展規(guī)律；要不斷完善檔案服務(wù)的新手段、新措施，確保將相關(guān)檔案收集好、保管好、利用好，為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.5 多渠道開發(fā)利用檔案信息資源是展示檔案價(jià)值作用的最佳途徑。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的。檔案利用的方便程度、利用率的高低從某種程度上也體現(xiàn)了檔案工作者管理水平的高低。只有將檔案信息提供給各方面利用時(shí)，才能使各部門在實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)其工作所起到的作用，從而更進(jìn)一步地了解檔案真正的價(jià)值所在，增強(qiáng)利用者的檔案意識(shí)，從這個(gè)意義上講，檔案信息資源的提供利用也是展示檔案價(jià)值作用的最好、最直接、最實(shí)際的途徑。

醫(yī)院檔案工作者要多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)。同時(shí)，積極開展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行深層次開發(fā)和加工，編寫各種專題匯編，為利用者提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息。另外，還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，實(shí)現(xiàn)各級(jí)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要作用，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案建設(shè)?？傊?，檔案的價(jià)值無可置疑，但檔案的價(jià)值必須通過檔案工作來實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院檔案工作者要在工作中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，堅(jiān)持有作為才有地位的理念，把握需求、明確目標(biāo)，使檔案工作融入大局、服務(wù)大局，不斷探索創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮醫(yī)院檔案工作的價(jià)值作用。

[1]王文蓮.淺談檔案在醫(yī)院管理中的運(yùn)用.大同醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2005-09-30.