高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)研究

張樹(shù)新

（黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館，黑龍江 牡丹江 157041）

隨著教育教學(xué)改革的深入發(fā)展和社會(huì)需求的變化，一些中等專業(yè)學(xué)校相繼升格為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院。由中專升格為高職院校后，圖書(shū)館的地位及作用、讀者結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)、讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求也相應(yīng)發(fā)生了較大的變化。為了從讀者角度評(píng)價(jià)圖書(shū)館的服務(wù)，了解讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的需求，發(fā)解圖書(shū)館現(xiàn)有服務(wù)與讀者期望之間的差距，以確定高職院校圖書(shū)館今后的發(fā)展重心，我院圖書(shū)館分別就讀者對(duì)圖書(shū)館的評(píng)價(jià)；讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的利用情況；讀者獲取文獻(xiàn)信息的能力及讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求情況等問(wèn)題對(duì)黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院的教師及學(xué)生以問(wèn)卷形式進(jìn)行抽樣調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出一套適應(yīng)高職院校圖書(shū)館讀者信息資源建設(shè)體系。

1 高職圖書(shū)館文獻(xiàn)資源利用情況及存在的主要問(wèn)題

黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院是本世紀(jì)初由中專升格為高職的學(xué)校，由于中專學(xué)校辦學(xué)規(guī)模小，專業(yè)設(shè)置范圍窄，再加上圖書(shū)館長(zhǎng)期得不到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致文獻(xiàn)信息資源在收藏上比較單一。藏書(shū)僅有36萬(wàn)冊(cè),這對(duì)于擁有一萬(wàn)多名在校師生來(lái)說(shuō)顯然是不夠用的，同教育部高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)要求:生均文獻(xiàn)量100冊(cè)以上，生均年購(gòu)書(shū)量3-4冊(cè)相比也相距甚遠(yuǎn)。并且所藏圖書(shū)中舊書(shū)比例較高，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新開(kāi)專業(yè)教師與學(xué)生的需求。

調(diào)查結(jié)果顯示經(jīng)常到圖書(shū)館的讀者比例較小，偶爾去的較多。其中對(duì)不經(jīng)常去圖書(shū)館的解釋主要是找不到所需資料，這是高職院校圖書(shū)館普遍存在的現(xiàn)象，沒(méi)有時(shí)間去圖書(shū)館的多數(shù)是學(xué)生，這與高職院校的辦學(xué)性質(zhì)有關(guān)，大二、大三學(xué)生實(shí)訓(xùn)課要多的原因，教師以到館和數(shù)據(jù)庫(kù)查詢者居多。

高職院校圖書(shū)館的讀者主要分為四類：一是科學(xué)研究型，主要包括在本專業(yè)造詣?shì)^深的教授、專家以及承擔(dān)各種科研課題的骨干教師，這與高職院校教師有更多的機(jī)會(huì)參加省、部級(jí)各種科研項(xiàng)目，主編或參編專業(yè)著作，以及舉辦各種精品課程有關(guān)。他們對(duì)文獻(xiàn)信息的需求主要表現(xiàn)為對(duì)原始文獻(xiàn)的查詢、文獻(xiàn)信息定題檢索、課題成果查新等方面。二是知識(shí)拓展與教學(xué)研究型，主要是指在教學(xué)及科研過(guò)程中利用圖書(shū)館更新知識(shí)結(jié)構(gòu)或從事教研活動(dòng)的廣大中青年教師和少數(shù)高年級(jí)學(xué)生，他們主要對(duì)初級(jí)文獻(xiàn)復(fù)制與深度文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)、二次文獻(xiàn)查重、期刊索引、最新文獻(xiàn)報(bào)道等較為青睞。三是備戰(zhàn)考試和準(zhǔn)備畢業(yè)論文型，主要是指迎接各種考試如英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的各年級(jí)學(xué)生以及即將畢業(yè)著手準(zhǔn)備畢業(yè)論文的高年級(jí)學(xué)生和大多數(shù)教師。四是閱覽與消遣型讀者，主要是指臨時(shí)性利用圖書(shū)館進(jìn)行參考咨詢、一般性學(xué)習(xí)、課外閱讀和消遣娛樂(lè)，包括部分教師和大部分學(xué)生。

圖書(shū)是大多數(shù)院校讀者首選的文獻(xiàn)資源，其次是網(wǎng)絡(luò)，報(bào)紙的利用率為最低，各校均不足百分之十，這主要是因?yàn)榇蟛糠致殬I(yè)院校仍以圖書(shū)收藏為主，而網(wǎng)絡(luò)以其搜索方便、快捷等優(yōu)點(diǎn)正日益受到讀者的青睞。

2 高職圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)對(duì)策

2.1 加大“虛擬館藏”建設(shè)以豐富館藏資源

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館館藏不僅包括以各種實(shí)體形式存在于圖書(shū)館的“實(shí)體館藏”,還包括存在于圖書(shū)館之外的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)能方便利用的“虛擬館藏”。因此在館藏建設(shè)上要堅(jiān)持“實(shí)體館藏”與“虛擬館藏”相結(jié)合的原則?！疤摂M館藏”在現(xiàn)代高校圖書(shū)館文獻(xiàn)保障體系中的作用越來(lái)越重要,它不僅豐富了圖書(shū)館提供文獻(xiàn)信息服務(wù)所依賴的信息資源基礎(chǔ),也拓寬了圖書(shū)館信息資源的層次和結(jié)構(gòu)。因此高職院校圖書(shū)館在進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源收集的過(guò)程中,不僅要重視對(duì)“實(shí)體館藏”建設(shè),還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)虛擬資源的收藏、二次加工與整合,使之成為適合高職院校發(fā)展的“虛擬館藏”,使高職院校圖書(shū)館實(shí)體資源與虛擬資源逐漸形成相互彌補(bǔ)的有機(jī)整體。在建設(shè)策略上重點(diǎn)要處理好紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子書(shū)刊及網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)的購(gòu)買(mǎi)比例關(guān)系，在文獻(xiàn)資源的收集上應(yīng)采取傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源并存的形式。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括電子圖書(shū)和各種數(shù)據(jù)庫(kù)，電子圖書(shū)具有出版周期短、時(shí)效性強(qiáng)、價(jià)格低，易于保存等特點(diǎn)。同時(shí)電子工具書(shū)如網(wǎng)絡(luò)版文摘、索引、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，聯(lián)機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中文版百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)、指南等，其存儲(chǔ)密度大，可多途徑檢索。適當(dāng)提高數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，并根據(jù)試用情況及讀者的反饋意見(jiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行評(píng)估,確定是否購(gòu)置，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)以全文數(shù)據(jù)庫(kù)為最佳。

2.2 建立科學(xué)的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)分配模型

對(duì)高職院校來(lái)說(shuō)館藏建設(shè)應(yīng)以新增專業(yè)文獻(xiàn)資源為主，在文獻(xiàn)購(gòu)置上力求做到優(yōu)化文獻(xiàn)資源。高職院?？梢愿鶕?jù)學(xué)院學(xué)科的設(shè)置分別設(shè)立相應(yīng)的學(xué)科館員，各專業(yè)的學(xué)科館員要與對(duì)應(yīng)學(xué)科帶頭人及學(xué)科群體建立經(jīng)常性的聯(lián)系，定期了解其教學(xué)科研進(jìn)展情況，學(xué)術(shù)活動(dòng)開(kāi)展情況以及他們對(duì)文獻(xiàn)信息需求情況,請(qǐng)他們推薦、選定部分專業(yè)文獻(xiàn)資源。一方面廣泛開(kāi)展調(diào)查研究,有選擇、有針對(duì)性地收集院校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源,密切關(guān)注并及時(shí)了解和掌握學(xué)校有關(guān)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和最新研究成果,及時(shí)收藏最新研究成果。另一方面把各種最新的館藏資源中與學(xué)科相關(guān)的信息進(jìn)行分類、整理、及時(shí)地推薦給相關(guān)學(xué)科的教學(xué)和科研人員。并通過(guò)召開(kāi)學(xué)科帶頭人及學(xué)科教師、研究人員座談會(huì),向他們宣傳新資源,匯報(bào)學(xué)科文獻(xiàn)信息建設(shè)和服務(wù)工作情況,聽(tīng)取他們對(duì)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議及對(duì)學(xué)科信息服務(wù)的要求,共同商議學(xué)科文獻(xiàn)信息建設(shè)方向和信息服務(wù)項(xiàng)目。在專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)工作的過(guò)程中，需要認(rèn)真分析各系專業(yè)設(shè)置情況如新增專業(yè)數(shù)量、專業(yè)設(shè)置時(shí)間、學(xué)生分布情況、教師配備情況（教授、副教授、研究生）、課程設(shè)置情況（主修課程、選修課程）、資料室建設(shè)情況、書(shū)刊價(jià)格（中外圖書(shū)、期刊、電子出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)）等各項(xiàng)指數(shù)，建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)分配模型，為文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的合理分配、科學(xué)配置提供依據(jù)。高職院校還應(yīng)根據(jù)教學(xué)與科研實(shí)際需求的緩急輕重以及文獻(xiàn)信息資源的時(shí)效性和實(shí)用性等情況,有選擇地收集相關(guān)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源。

2.3 利用web2.0技術(shù)拓展高職圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)

高職圖書(shū)館可以借助Web2.0的開(kāi)放共享性開(kāi)展館際間的合作性數(shù)字參考咨詢服務(wù)。各個(gè)圖書(shū)館通過(guò)各自的公共blog網(wǎng)站的相互鏈接建立館際博客，以期為更廣泛的用戶群體提供聯(lián)合性的參考咨詢，從而大大提高參考咨詢的效率。同時(shí)，館際博客可以突破參考咨詢館員自身素質(zhì)的限制，用戶可以通過(guò)與本館合作的其它圖書(shū)館獲得更多專家的幫助，提高參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量。

利用Web2.0技術(shù)對(duì)信息的開(kāi)放性及共享性，圖書(shū)館可以建立專業(yè)博客，由學(xué)科館員對(duì)信息資源進(jìn)行過(guò)濾、組織和管理，提供學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)，實(shí)現(xiàn)本專業(yè)內(nèi)的知識(shí)共享。首先對(duì)館內(nèi)的文獻(xiàn)資源按專業(yè)建立數(shù)字化的導(dǎo)向性主題建立目錄，使用戶可以依循學(xué)科專家的預(yù)設(shè)指南便捷地查詢與自己所研究課題最直接相關(guān)的資料；其次，利用blog知識(shí)鏈接功能以及學(xué)科館員對(duì)目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)資源的知識(shí)單元的挖掘，建立數(shù)字化館藏目錄與數(shù)據(jù)庫(kù)資源的對(duì)應(yīng)與關(guān)聯(lián)。

[1]周春陽(yáng)，魯林華.高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)探討.圖書(shū)館論壇，2006.

[2]曲浩波.對(duì)高校合并后圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的認(rèn)識(shí)與思考.科技情開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006.