對(duì)建筑工程施工階段的項(xiàng)目管理探析

徐威江

（嘉興湘家蕩投資有限公司，浙江 嘉興 314000）

工程項(xiàng)目管理它是指通過一定的組織形式，用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有工作，包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、設(shè)備詢價(jià)、施工、簽證、驗(yàn)收等系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項(xiàng)目管理的定義中我們可以看出，施工階段的項(xiàng)目管理是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，而工程建設(shè)施工階段是工程建設(shè)最終的實(shí)施階段，是形成工程產(chǎn)品的最后一步，施工階段各方面工作的好壞對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)品優(yōu)劣的影響是難以更改的。因此施工階段的項(xiàng)目管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要內(nèi)容。

1 項(xiàng)目管理部的建設(shè)

在完成監(jiān)理和施工招標(biāo)、與中標(biāo)單位簽訂合同、做好現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”后，項(xiàng)目管理就正式進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工管理階段，根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況，在施工現(xiàn)場(chǎng)建立相適應(yīng)的項(xiàng)目管理部，作為建設(shè)方或者是總承包方，在建立項(xiàng)目管理部時(shí)需要做以下兩個(gè)方面的工作。

1.1 項(xiàng)目部人員配備：我們可以根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目大小和復(fù)雜程度合理配備項(xiàng)目管理人員，一般的項(xiàng)目部是由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和若干專業(yè)技術(shù)人員組成，我個(gè)人認(rèn)為不論建設(shè)項(xiàng)目大小和復(fù)雜程度如何，項(xiàng)目經(jīng)理是必須明確和必不可少的。

1.2 制定規(guī)章制度：制定各種基本的項(xiàng)目部規(guī)章、制度，明確項(xiàng)目成員權(quán)責(zé)，以免在工作中產(chǎn)生混亂，影響工程項(xiàng)目管理任務(wù)的實(shí)施。因此，在項(xiàng)目經(jīng)理（管理）部成立后，公司可以責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司的規(guī)章、制度和要求組織制定各種基本的項(xiàng)目部規(guī)章、制度，劃分項(xiàng)目各成員的權(quán)責(zé)。這樣項(xiàng)目管理者才有可能發(fā)揮每一個(gè)成員的創(chuàng)造性和積極性，充分地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，為工程建設(shè)的順利進(jìn)行創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

2 “三大”控制的管理

工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資三大控制是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的整體，三大控制之間既存在著矛盾的方面，又存在著統(tǒng)一的方面。進(jìn)行工程項(xiàng)目管理，必須充分考慮工程項(xiàng)目三大控制目標(biāo)之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系，注意統(tǒng)籌兼顧、合理確定三大目標(biāo)，防止發(fā)生盲目追求單一目標(biāo)而沖擊或干擾其它目標(biāo)的現(xiàn)象。

2.1 工程項(xiàng)目質(zhì)量控制

工程項(xiàng)目質(zhì)量控制質(zhì)量是工程項(xiàng)目的生命，要想成功地管理好工程項(xiàng)目就必須將質(zhì)量問題作為項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，項(xiàng)目管理部應(yīng)經(jīng)常召開專題會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量問題，樹立質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的理念，要以質(zhì)量立信譽(yù)，以管理求效益，強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理。

2.1.1 科學(xué)管理，建立健全各項(xiàng)管理制度

制定崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度是項(xiàng)目管理的首要任務(wù)和重要部分。項(xiàng)目經(jīng)理必須重視制度的建立，在施工現(xiàn)場(chǎng)必須抓好督促及落實(shí)工作，并要在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上，根據(jù)該工地的實(shí)際情況，建立各種人員的崗位責(zé)任制，明確工地管理人員的職責(zé)，且成文張貼于工地辦公室，以便對(duì)照?qǐng)?zhí)行。同時(shí)明確各種機(jī)具、用電以及外墻腳手架等設(shè)備的操作和維修制度，由專人負(fù)責(zé)，專人管理，保證各項(xiàng)工作到位，同時(shí)要強(qiáng)化計(jì)劃管理，根據(jù)總進(jìn)度要求，針對(duì)施工實(shí)際及時(shí)修正計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)重要節(jié)點(diǎn)的控制，使計(jì)劃管理處于最佳狀態(tài)。

2.1.2 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)一線工人的管理

要提高施工管理水平，必須思想領(lǐng)先，即首先要提高管理意識(shí)。由于生產(chǎn)工人流動(dòng)性大，普遍技術(shù)素質(zhì)差，質(zhì)量意識(shí)薄弱，只重工作進(jìn)度，忽視工程規(guī)模及質(zhì)量，貪圖方便，盲目求快，責(zé)任性不強(qiáng)，安全意識(shí)差，給施工管理帶來很大難度，對(duì)這些意識(shí)和做法要徹底改變。項(xiàng)目管理部在提高管理人員意識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)生產(chǎn)工人也要加強(qiáng)管理。具體的做法是實(shí)施“一選擇，二教育，三管理”的原則。一選擇即對(duì)生產(chǎn)工人實(shí)行“優(yōu)勝劣汰”的原則，對(duì)那些安全意識(shí)差、技術(shù)素質(zhì)低、不服從管理的生產(chǎn)工人必須淘汰。二教育既是對(duì)工人上崗前必須實(shí)行安全、文明施工教育，對(duì)特殊工種的人員必須按照國家規(guī)范要求進(jìn)行崗前考試。對(duì)各施工班組工人必須實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的制度，以充分調(diào)動(dòng)工人的積極性，發(fā)揮工人的主導(dǎo)作用。三管理即是在施工前必須向生產(chǎn)工人做好各項(xiàng)技術(shù)交底工作，在施工過程中嚴(yán)格控制每道工序，實(shí)行跟蹤、監(jiān)督、記錄、復(fù)查或抽查，從技術(shù)措施到實(shí)際操作中嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。堅(jiān)持自檢、互檢、抽檢相結(jié)合；堅(jiān)持上道工序不合格下一道工序不準(zhǔn)施工的具體做法，特別對(duì)容易發(fā)生質(zhì)量通病的工種及工序進(jìn)行專職跟蹤施工，以強(qiáng)制的手段來克制質(zhì)量通病，改變不規(guī)范的做法。

2.1.3 組織施工，努力抓好工程質(zhì)量安全管理

在以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目管理過程中，必須認(rèn)真搞好工程質(zhì)量、安全管理，要把一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的許多單位組織起來，有節(jié)奏地、均衡的、互不干擾的進(jìn)行施工，使其達(dá)到工期短、質(zhì)量好、保安全、成本低的效果，這是一個(gè)很復(fù)雜的問題，它包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、進(jìn)度和施工現(xiàn)場(chǎng)等各項(xiàng)管理工作。

2.2 進(jìn)度控制

2.2.1 科學(xué)合理制定施工進(jìn)度計(jì)劃

由于每一個(gè)工程的分部項(xiàng)目較多，為了縮短工期控制工程進(jìn)度，應(yīng)全盤熟悉了解施工圖紙，根據(jù)已確定的工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和施工方案，按照施工順序逐一列出各個(gè)施工項(xiàng)目，盡量防止項(xiàng)目遺漏或重復(fù)。直接關(guān)系到工程對(duì)象的內(nèi)容應(yīng)納入工程施工計(jì)劃，而不是直接的建設(shè)項(xiàng)目和服務(wù)項(xiàng)目則可以不包括在內(nèi)。還一些分部項(xiàng)目在工程施工順序與時(shí)間上是相互錯(cuò)開交叉進(jìn)行的，或是由一家專業(yè)工程隊(duì)完成所有工程量，為了簡化工程進(jìn)度安排內(nèi)容，盡可能把這些項(xiàng)目進(jìn)行合并，以便使工程重點(diǎn)更為突出。合理安排工程的施工順序主要是根據(jù)技術(shù)規(guī)范確定的建設(shè)進(jìn)行，并與施工組織緊密結(jié)合，解決項(xiàng)目之間施工的時(shí)間先后問題和銜接過渡，確保在保質(zhì)、保量、保安全的前提下，以最短時(shí)間完成工程項(xiàng)目。

2.2.2 適時(shí)監(jiān)控施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況

施工進(jìn)度計(jì)劃重在落實(shí)。正確的做法主要是，每個(gè)星期都要總結(jié)歸納已經(jīng)完成進(jìn)度，及時(shí)監(jiān)控計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況是否存在偏差，并找到出現(xiàn)偏差的原因，進(jìn)一步實(shí)施趕工方案。同時(shí)，在每個(gè)星期監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上，還要在每個(gè)月、每個(gè)季度甚至是每個(gè)年度進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的總結(jié)，盡量避免趕工期的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.3 工程項(xiàng)目投資控制

工程項(xiàng)目投資控制不是單一目標(biāo)的控制，而應(yīng)與工程項(xiàng)目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同管理統(tǒng)一進(jìn)行。從整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)流程上看，投資控制的重點(diǎn)應(yīng)在項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段，施工階段作為一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行階段其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資的貢獻(xiàn)是有限的。

對(duì)于施工階段的投資控制，工程項(xiàng)目管理部的主要任務(wù)是審核監(jiān)理上報(bào)的進(jìn)度款支付、簽證、變更，也正是通過審核支付、簽證、變更對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行控制的。另外，工程項(xiàng)目管理部的技術(shù)管理人員還可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)提出或采納新技術(shù)、新材料、新工藝以達(dá)到節(jié)約項(xiàng)目投資的目的。

3 施工項(xiàng)目的驗(yàn)收

施工項(xiàng)目在驗(yàn)收合格后才開始竣工結(jié)算，因此驗(yàn)收工作應(yīng)在施工工作結(jié)束后盡快完成。有的施工單位進(jìn)行施工驗(yàn)收過程相當(dāng)緩慢，其大部分原因是由于施工資料不齊全，到施工工作結(jié)束后才開始后補(bǔ)資料。正常的施工驗(yàn)收工作應(yīng)從工程項(xiàng)目開工就開始著手進(jìn)行，尤其是現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽驗(yàn)收記錄等資料要齊全并隨時(shí)整理。

總之，施工階段的項(xiàng)目管理對(duì)于一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目而言是及其重要的，項(xiàng)目管理水平的高低直接影響到工程項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣以及效益的高低，作為一個(gè)項(xiàng)目管理者要搞好施工階段的項(xiàng)目管理控必須明確其相應(yīng)的職責(zé)，要嚴(yán)格按規(guī)范管理，要嚴(yán)格實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，要嚴(yán)格檢查檢測(cè)手段，這樣才能有效地發(fā)揮“工程項(xiàng)目管理”的作用。

[1]潘蜀健.房地產(chǎn)項(xiàng)目控制[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2005，1，1.

[2]本叢書委會(huì).建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].北京：中國建材工業(yè)出版社，2004-08-01.