工會會計電算化的幾點(diǎn)思考

劉芳

（哈爾濱鐵路局工會，黑龍江 哈爾濱 150000）

近幾年來,基層工會組織機(jī)構(gòu)日臻完善,隨工資水平的不斷提高,工會經(jīng)費(fèi)的資金量逐年增多,工會部門的經(jīng)濟(jì)活動也日益豐富。財務(wù)會計工作的對象也日趨多元化,內(nèi)容更加復(fù)雜,單純的一收一付的傳統(tǒng)會計操作方式,已不適應(yīng)新時代工會財務(wù)管理的要求,為盡快地規(guī)范工會財務(wù)管理行為,提高財務(wù)管理水平和核算速度,那么,把先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于工會財務(wù)管理勢在必行。一、實(shí)現(xiàn)會計電算化是工會財務(wù)管理的需要會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程度和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。

1 工會財會電算化中的現(xiàn)存問題

1.1 工會財務(wù)是以工會為會計主體，其作用之一是為企業(yè)或行政事業(yè)單位會計主體提供會計數(shù)據(jù)。但現(xiàn)有電算化條件使財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和共享性差，不能滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求，同時不能滿足財政機(jī)關(guān)和上級工會組織對資金的收支實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)督。

1.2 會計電算化存在有法不依、違法不糾的現(xiàn)象。我國有關(guān)電算化的法規(guī)文件有：《工會法》、《工會章程》、《基層工會經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》、《工會經(jīng)費(fèi)開支范圍》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等，這標(biāo)志我國的工會會計電算化工作已納入法制化軌道。但在執(zhí)行過程中存在有法不依、監(jiān)管不嚴(yán)，存在違法現(xiàn)象及隱患。

1.3 由于工會會計電算化在不同行業(yè)中均會存在，使得使用的軟件形式和功能很難統(tǒng)一；造成各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，從而導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、傳輸?shù)牟环奖恪Ｓ械膯挝还褂玫能浖巧唐坊瘯嬡浖?，如《工會之星》、金蝶軟件；而有的單位使用的是自行開發(fā)的財務(wù)軟件。

1.4 由于工會會計的特殊性，使得在財務(wù)電算化開展中的職能分工不能過細(xì)，甚至有些工會沒有進(jìn)行工會財務(wù)電算化的分工，造成內(nèi)部控制制度無法實(shí)施，基層工會的經(jīng)費(fèi)審查委員會無法發(fā)揮作用。

1.5 在實(shí)施工會財務(wù)電算化時，有關(guān)的電算化管理體系建立不完善或制度執(zhí)行不力。具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)備份隱患多，硬件軟件管理不規(guī)范，從事電算化的人員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等。

2 電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境的完善

2.1 組織與管理控制。通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。

2.2 加強(qiáng)會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)。由于會計電算化是一門融計算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)于一體的應(yīng)用技術(shù)，雖然大多數(shù)會計人員已接受計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。

3 我國會計電算化的發(fā)展方向

3.1 會計電算化系統(tǒng)逐步完善。一是軟件適應(yīng)性增強(qiáng)、功能增加增大。智能化會計軟件將具有一定的分析能力，能夠從現(xiàn)有信息中分析出其真實(shí)的含義，判斷這些信息對企業(yè)的作用，能夠根據(jù)具有的信息和條件，主動觸發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)構(gòu)，作出處理，智能化會計軟件在技術(shù)上具有相當(dāng)大的難度，同時具有廣闊的應(yīng)用前景和學(xué)術(shù)價值。二是開發(fā)出管理型會計信息系統(tǒng)并應(yīng)用。

3.2 會計電算化網(wǎng)絡(luò)化、國際化

3.2.1 會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化、國際化。會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但目前僅限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶邢?，影響了電算化效能的發(fā)揮，未來的會計電算化將向著過程網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會計信息的異地共享成為可能。網(wǎng)絡(luò)化有以下特點(diǎn)：①實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享，對企業(yè)進(jìn)行縱向管理，通過網(wǎng)絡(luò)將分公司的會計信息傳輸?shù)缴弦患壒局钡娇偣?，使總公司對其整個企業(yè)的管理力度大大加強(qiáng)。②實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享，例如，企業(yè)與稅務(wù)、工商管理、海關(guān)、審計等部門的聯(lián)網(wǎng)，將企業(yè)的會計信息直接從網(wǎng)上傳輸出去，使有關(guān)部門及時獲得可靠信息，提高辦公效率，減低信息失真。

3.2.2 會計信息的網(wǎng)絡(luò)化、國際化。會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化和國際化必然導(dǎo)致了會計信息的網(wǎng)絡(luò)化的國際化?，F(xiàn)代信息技術(shù)日新月異，信息技術(shù)對會計的影響、會計與信息技術(shù)的結(jié)合也是一個不斷發(fā)展、不斷變化的動態(tài)過程。

3.2.3 需要注意的問題。目前市場上使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，僅有的安全措施是由實(shí)用程序提供的，不是由數(shù)據(jù)庫核心實(shí)現(xiàn)，在安全保障方面作的很差。會計電算化實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)絡(luò)化和國際化以后，對各企業(yè)的數(shù)據(jù)庫資料要進(jìn)行保護(hù)。

3.3 會計電算化行業(yè)管理趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

3.3.1 關(guān)于會計軟件功能的問題。①期初數(shù)據(jù)初始化。期初數(shù)據(jù)一旦確認(rèn)，就無法修改。②總賬與明細(xì)賬可以不同時結(jié)賬。③結(jié)賬后，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入。

3.3.2 關(guān)于使用會計軟件替代手工記賬驗(yàn)收的問題。①驗(yàn)收的軟件必須先通過評審。②申請驗(yàn)收的單位必須打印三個月以上的憑證、賬、表。

3.3.3 關(guān)于商品軟件的問題。①商品化軟件的界定。事實(shí)上，商品化軟件與評審是兩碼事，商品化軟件就是公開在市場上銷售的軟件，不應(yīng)當(dāng)有任何附加條件。②商品化軟件的評審。在計劃經(jīng)濟(jì)條件下，財政部門的評審可能會對商品化軟件的評價起很大的作用，影響軟件的銷售量，但是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，對于商品化會計軟件的優(yōu)劣，人們不會被這些評審所左右，市場會作出正確的選擇與評價。

3.3.4 信息輸入規(guī)范化。憑單錄入人員必須掌握一定語言表達(dá)能力和財經(jīng)專業(yè)知識，根據(jù)日常發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)充分考慮制作記賬憑證，盡量減少或杜絕由于人為因素造成的會計信息失真，提高會計信息質(zhì)量，從根本上達(dá)到會計工作全面上水平。

3.3.5 會計電算化內(nèi)部控制制度完善。一是建立健全會計電算化系統(tǒng)和管理制度；二是完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量控制體系；三是加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的完整性、有效性和實(shí)施情況進(jìn)行控制；四是加強(qiáng)管理，提高財務(wù)人員素質(zhì)。

3.3.6 會計電算化市場化。會計電算化的發(fā)展其實(shí)不應(yīng)該由會計理論界來完成，它是市場化的行為。它的發(fā)展方向是滿足各行各業(yè)對會計信息處理的需要，不斷以新技術(shù)、新方法來完成對新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映和處理。這些都是由市場來決定的。市場化的會計電算化除在技術(shù)和理論上的發(fā)展由市場來決定外，對它的規(guī)范和管理也應(yīng)按市場規(guī)律來辦。

3.3.7 電算化審計發(fā)展。計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)信息化的進(jìn)程，進(jìn)一步推動了計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的應(yīng)用。同時，也給傳統(tǒng)的審計提出了新的課題。

計算機(jī)審計包括對計算機(jī)財務(wù)軟件的審計和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計。會計電算化和審計電算化具有密不可分的關(guān)系，會計的電算化導(dǎo)致了審計電算化，如果沒有審計的電算化，電算化會計便無法推動了監(jiān)督與控制。為了促進(jìn)電算化會計事業(yè)的穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展，電算化審計必須進(jìn)一步加強(qiáng)。

[1]朱廣斌.電算化在工會會計中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化，2010-10-01.